Регламент работы с Кадровым резервом

№ п/п

Этап

Сроки

Содержание

Документы

на входе

на выходе

1.

Объявление о начале сбора индивидуальных отчетов членов Кадрового резерва

1-4 окт.

1. Получение информационных писем об отчете участниками
группы Кадрового резерва 1-го и 2-го года.

2. На сайте СГЭУ в разделе в раздел «Объявления» выложена
информация о сроках подачи отчета.

Уведомительные письма для участников группы Кадрового резерва 1-го и 2-го года с формой отчета

2.

Сбор индивидуальных отчетов членов кадрового резерва

до 25 окт.

Каждый член кадрового резерва заполняет свой индивидуальный отчет

Индивидуальные отчеты участников группы Кадрового резерва

3.

Объявление о начале

набора в группы

25 окт.

1. Информация о начале набора поступает по следующим каналам:

а) электронной почтой:

-директорам институтов ФГБОУ ВПО «СГЭУ»;

- директорам филиалов ФГБОУ ВПО «СГЭУ»;

- руководителям Лабораторий;

- заведующим кафедр.

2. К письмам прикреплены следующие образцы:

- анкеты кандидата в кадровый резерв;

- индивидуального плана кандидата;

- служебной записки руководителя подразделения;

3. На портал ФГБОУ ВПО «СГЭУ» в раздел «Объявления» и на странице «Кадровый резерв» выложена информация о сроках подачи документов, формы

необходимых документов, порядок их предоставления руководителям структурных подразделений.

Индивидуальные

отчеты участников

группы Кадрового

резерва

Информационное

письмо с образцами документов

4.

Окончание сбора заявок кандидатов в кадровый резерв

17 дек.

Представление в отдел специальных проектов и кадрового резерва документов производится в бумажном и электронном видах:

- служебная записка от руководителя подразделения;

- выписка из протокола заседания института/ филиала;

- анкета и индивидуальный план кандидата.

а) служебные записки
и выписки из протоколов заседаний со списками:

-кандидатов в группу КР;

-текущих участников группы, рекомендованных на продление пребывания в группе КР;

б) анкеты и
индивидуальные
планы кандидатов.

 

5.

Заседание Кадровой комиссии ФГБОУ ВПО «СГЭУ» по вопросам зачисления в группу КР новых кандидатов и продления срока пребывания в данной группе текущих участников, рекомендованных руководством структурных подразделений

15-20 янв.

1.На заседании Кадровой комиссии рассматриваются 2 основных
вопроса:

а) оценка эффективности работы подразделений с членами кадрового резерва;

б) рассмотрение кандидатур на включение/ продление пребывания в кадровом резерве.

2.Кадровая комиссия ФГБОУ ВПО «СГЭУ» на заседании принимает решение, на основе которого:

-составляются списки кандидатов, зачисленных в кадровый резерв;

-составляются списки текущих участников, рекомендованных на продление срока пребывания в кадровом резерве (на основе годовых отчетов);

-формулируются обоснования отчисления выбывших участников или причины отклоненных заявок.

а) служебные записки
и выписки из
протоколов заседаний
со списками:

-кандидатов в группу

КР;

-текущих участников группы, рекомендованных на продление пребывания в группе КР;

Б )анкеты и инд. планы кандидатов;
г) отчеты
руководителей
подразделений.

Протокол заседания Кадровой комиссии.

 

6.

Ознакомление заинтересованных лиц с Приказом ректора

25 янв.

1. Информационные письма получают новые участники группы КР.

2. Уведомительные письма получают:

а) руководители структурных подразделений (уведомляются о:

- том, кто из рекомендованных ими кандидатов прошел в группу КР;

- том, кто из рекомендованных ими текущих участников группы переведен на 2-й год);

- том, кто из текущих участников отчислен;

б) новые участники группы КР (уведомляются о зачислении в группу);

в) текущие участники группы, которые остались в группе на второй год (уведомляются об этом факте);

г) выбывшие участники из группы уведомляются об этом факте).

3. Прощальные письма с благодарностью за участие получают
участники 2-го года, срок пребывания в группе которых истек.

Приказ Ректора о создании группы высокого

профессионального потенциала

1.Письма для руководителей
подразделений;

2.Письма для участников группы Кадрового резерва 1-
го и 2-го года

 

7.

Публикация новости об обновлении состава КР на следующий год

25 янв.

1. На основе Приказа ректора о создании группы КР публикуется
новость об изменении состава участников группы КР на сайте ФГБОУ ВПО «СГЭУ».

2. Публикация новости в социальных сетях.

3. Обновлены списки группы кадрового резерва на сайте
(добавлены новые участники и изменен статус текущих).

Приказ ректора о создании группы КР с приложениями