Рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ РАБОТЫ

Сроки представления отдельных частей выпускной квалификационной работы могут уточняться по согласованию с научным руководителем в пределах, утвержденных приказом по институту.

Разработка вопросов темы выпускной квалификационной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. Выбор последовательности работы над главами зависит от характера выпускной квалификационной работы, условий получения практического материала, сложности его обработки, индивидуальных наклонностей студента. В каждом отдельном случае этот вопрос решает студент совместно с научным руководителем.

При всем разнообразии индивидуальных подходов к структуре выпускной квалификационной работы наиболее типичной является структура, при которой работа состоит из:

Ø  содержания

Ø  введения

Ø  трех глав, включающих два и более параграфов

Ø  заключения

Ø  списка использованной литературы

Ø  приложений.

В зависимости от темы допускается увеличение (сокращение) количества глав. Однако обязательно в выпускной квалификационной работе должны быть представлены теоретическое обоснование исследуемой проблемы, ее практическая разработка и возможные пути решения.

Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность, цели, задачи, объект исследования, временной период, степень разработанности темы, круг рассматриваемых проблем, дается краткий обзор вопросов, рассмотренных в работе, и источники теоретического и практического материала, на которых базируется исследование. Введение не должно быть большим по объему (не более 3—5 стр.).

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты выбранной темы в ее развитии и проявлении в конкретных условиях. Здесь же можно показать исторический опыт, дискуссионные вопросы. При этом не следует ограничиваться пересказом различных позиций авторов, целесообразно сформулировать свою аргументированную позицию по данному вопросу. Для обоснования своей точки зрения, для иллюстрации отдельных положений рекомендуется пользоваться статистическими данными, цифровым материалом уже в первой главе работы.

Во второй главе дается анализ действующей практики, исследуется эффективность отдельных рычагов и элементов финансовой и бюджетной систем, бюджетного учета и контроля, обобщается опыт по их использованию, выявляются недостатки, определяются пути их совершенствования. Все это делается на основе анализа собранного практического материала за последние три года. Этот материал приводится в виде иллюстраций, аналитических таблиц, расчетов, формул, проводок, схем, диаграмм, графиков и т. д., охватывает определенный временной период (не менее 3 лет) и позволяет изучить динамику анализируемых явлений, выявить закономерности и тенденции развития, определить просчеты, дать объективную оценку тому или иному явлению.

В третьей главе рассматриваются пути решения данной проблемы. На практическом материале обосновываются возможности улучшения использования бюджетных средств повышения роли финансового контроля в этом процессе, совершенствования бюджетного планирования, улучшения порядка финансирования, рассматриваются пути укрепления доходной базы бюджетов, повышения уровня экономической работы финансовых органов, совершенствования бюджетного законодательства и другие вопросы. Поскольку эта глава является результатом выполненного исследования, в ней должны найти отражение конкретные выводы, предложения и рекомендации автора по совершенствованию отдельных элементов бюджетного механизма, намечены пути решения исследуемой проблемы и определен научный вклад автора в ее решение. В третьей главе выпускной квалификационной работы может быть рассмотрен также зарубежный опыт в области финансов, бюджета, финансового контроля и определены возможности внедрения в российскую практику его элементов. По темам, связанным с исполнением бюджета, организацией деятельности казначейских, финансовых, контрольных органов, организацией финансовой деятельности коммерческих, некоммерческих организаций необходимо включить главу (параграф), рассматривающую информационное обеспечение, применяемые информационные технологии для организации процесса. В необходимых случаях для консультирования по этим вопросам может быть назначен консультант со специальной кафедры.

Заключение является своеобразным итогом проведенного исследования. В нем приводятся выводы и предложения из всех трех глав выпускной квалификационной работы с их кратким обоснованием. Здесь же должно быть показано, насколько работа отвечает интересам практики и может быть использована в практической работе. Каждый вывод и предложение целесообразно отделить друг от друга. Заключение по объему обычно составляет 5—7 стр.

Введение и заключение наиболее сложны для написания. Составляются они, как правило, по окончании работы над выпускной квалификационной работой, когда автор знает тему, хорошо ориентируется в поставленных проблемах и может кратко и обоснованно подвести итоги исследования. Правильно написанное введение и заключение дают четкое представление о работе: полноте, глубине и качестве проведенного исследования, круге рассматриваемых вопросов, методах и результатах исследования.

Все части работы должны быть логически связаны между собой, сделаны переходы от главы к главе, от параграфа к параграфу, а внутри их — от вопроса к вопросу. Таблицы должны быть проанализированы, а по результатам анализа сделаны выводы, дополняющие либо подтверждающие правильность проведенного исследования.

Практический материал привлекается при написании всех глав выпускной квалификационной работы, но в особенности второй и третьей главы, выводы и предложения из которых строятся на результатах анализа практического материала.

Структура выпускной квалификационной работы, количество глав, параграфов, последовательность работы над ними определяются каждым студентом индивидуально. В ходе написания выпускной квалификационной работы может возникнуть необходимость в уточнении плана работы. Это допускается при условии согласования с научным руководителем.

Написание выпускной квалификационной работы целесообразно начинать с исследования теоретических проблем, т. к. глубокое знание теоретических вопросов позволяет правильно оценивать действующую практику, определять пути ее улучшения. Разработку вопросов необходимо проводить, широко используя законодательный, инструктивный материал, ведомственные указания, в которых отражается действующий порядок, основы его применения и использования.

Из прочитанной литературы рекомендуется делать выписки, цитаты приводятся дословно со ссылкой на источник, автора, с указанием страниц. Сделанные записи облегчают окончательное оформление выпускной квалификационной работы, составление списка использованной литературы. Выпускная квалификационная работа — это самостоятельное научное исследование, поэтому компиляция не допускается, свободный пересказ принципиальных положений, цитаты, таблицы, цифровой материал следует включать с обязательной ссылкой на источник. Структура текстовой части выпускной работы должна быть четкой, сжатой, направленной на раскрытие содержания, без пространных отклонений, не связанных с основным содержанием.

Стиль и язык изложения материала должен быть профессиональным, четким, ясным и грамотным, без синтаксических и грамматических ошибок. Простота и доступность изложения содержания темы являются достоинством выпускной квалификационной работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования. В тексте не должно быть сокращенных слов за исключением общепринятой аббревиатуры.

Основные положения работы должны быть подкреплены практическим материалом. Качество выпускной квалификационной работы во многом зависит от того, насколько правильно и полно подобран практический материал, насколько квалифицированно он обработан, проанализирован. Для этого в течение всего периода практики студент должен накапливать и пополнять базу практических данных. Еще до ухода на практику студент должен хорошо ориентироваться в теме, чтобы с наступлением практики он хорошо ориентировался, какие данные ему нужны. Необходимо также широко использовать базу данных «Гарант», «Консультант-плюс» др. Вместе с тем, студентам, работающим в среде Интернет, использование которой предоставляет доступ к информационным ресурсам практически любой отрасли знаний, следует тщательно подходить к выбору информации в смысле ее достоверности и обязательно делать ссылки на использованный ресурс.

Все расчеты, выполняемые по ходу разработки темы выпускной квалификационной работы, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями с указанием значимости величин, входящих в формулы. Таблицы, схемы, диаграммы, графики размещаются по ходу текста, сразу за ссылкой на этот иллюстративный материал. Они должны иметь название и порядковый номер. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к иллюстративному материалу. Рабочие таблицы, схемы, информационного характера помещаются в приложениях к выпускной квалификационной работе и размещаются после списка литературы.

В процессе написания выпускной квалификационной работы необходимо апробировать получаемые результаты. Для этого на базах практики целесообразно продолжать работу научных студенческих кружков, и каждый студент-дипломник в период практики должен выступить с сообщением по наиболее интересным вопросам исследования, результатам анализа практических данных. Лучшие доклады представляются на «Неделю науки», которая ежегодно проводится в институте, публикуются в научных студенческих сборниках.

Если выпускник разрабатывает заказную тему, то о результатах исследования он регулярно информирует заказчика.

В установленные сроки в соответствии с календарным планом законченные главы выпускной квалификационной работы представляются научному руководителю для проверки. С научным руководителем поддерживается постоянный контакт в течение всего периода подготовки выпускной квалификационной работы. Этот контакт не следует рассматривать лишь как средство контроля со стороны кафедры за написанием выпускной квалификационной работы. Главное его назначение — оказание квалифицированной помощи в подборе и систематизации литературы, обработке практического материала, разработке проблем. Посещение консультаций научного руководителя обязательно для студента-дипломника. Неявка или несвоевременная сдача глав выпускной квалификационной работы на проверку считается нарушением учебной дисциплины.

Полученные замечания и рекомендации по главам студент учитывает в процессе доработки выпускной квалификационной работы путем углубления содержания отдельных вопросов, усиления аргументации сделанных в работе выводов и предложений, окончательного редактирования текста.

Вопросы написания выпускных квалификационных работ постоянно находятся под контролем кафедры. На заседаниях кафедры заслушиваются сообщения научных руководителей о подготовке выпускных квалификационных работ, при необходимости заслушиваются и отчеты студентов о проделанной работе, принимаются меры по ликвидации отставаний.

Оформление выпускной квалификационной работы

Правила оформления выпускной квалификационной работы предусматривают единый порядок исполнения и размещения текста работы, приложений, правильное оформление титульного листа, списка литературы, сносок и др., наличие иллюстративного материала (диаграмм, графиков и т. д.), применение стандартного формата бумаги.

Выпускная квалификационная работа представляется на кафедру в бумажном варианте, набранном на компьютере. Объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 65—70 страниц (листов) текста, набранного 14 шрифтом через 1,5 интервала.

Размещение текста выпускной квалификационной работы предполагает наличие полей: сверху — 25 мм. и снизу — 20—25 мм., справа — 10—15 мм. и слева — 30—35 мм., что необходимо для подшивки в папку. При наличии ссылок на источники поле внизу страницы должно быть выдержано.

Каждая страница должна содержать 27—30 строк по 60—65 знаков в строке. Абзац начинается с красной строки.

Текст рукописи распечатывается на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А4.

Выпускная квалификационная работа начинается с титульного листа. Титульный лист выполняется по образцу, данному на сайте (скачать титульный лист).

Содержание (оглавление) располагается вслед за титульным листом.

оглавление (Содержание) включает все заголовки выпускной квалификационной работы кроме подзаголовков, а также указываются страницы, с которых начинаются главы и параграфы. Заголовки в содержании должны полностью соответствовать заголовкам по тексту. Содержание (оглавление) необходимо размещать на одной странице. При необходимости его печатают с меньшим интервалом.

Текст глав выпускной квалификационной работы должен разделятся на параграфы. Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. После номера главы ставится точка и пишется название главы (параграфа). «Введение», «Заключение» не нумеруются как главы. Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также ставят точку. Например: «2.1.» (первый параграф второй главы). Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка. Заголовки глав печатаются прописными буквами, заголовки параграфов — строчными (кроме первой прописной) (см. образец титульного листа).

Текст каждой главы начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку использованной литературы, приложениям.

Расстояние между названием главы и параграфа должно быть равно трем интервалам (т. е. пропускается одна строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками параграфа и текстом. Точка в конце заголовка не ставится. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если в ней не более 3-х строк последующего текста. Не рекомендуется подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках. Нумерация страниц работы должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй — оглавление (содержание), третьей — введение. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу или посередине. На страницах 1 и 2 (титульный лист и содержание) номер страницы не ставится. Если работа содержит рисунки и таблицы, которые расположены на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения к выпускной квалификационной работе и список использованной литературы не включаются в сквозную нумерацию страниц.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Каждая таблица должна иметь заголовок, который размещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и ее название начинаются с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. При переносе таблицы на следующую страницу работы исходные данные по таблице следует повторить и над ней размещаются слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Во всех случаях обязателен анализ таблиц, текст которого размещается после таблицы или до нее. Содержание таблиц, как в тексте работы, так и в приложениях, должно полностью соответствовать требованиям статистики.

Схемы, таблицы, диаграммы и графики могут приводится как в основном тексте, так и выноситься в приложения, располагаемые после списка использованной литературы. В приложения выносятся рабочие таблицы с первичными данными. Приложения имеют свою самостоятельную нумерацию в той последовательности, в какой на них дается ссылка в работе. Для каждого вида графического материала (схемы, диаграммы, графики, рисунки) используется самостоятельная нумерация, которая располагается под данным графическим материалом, например: Схема 1. Показатели роста …, Диаграмма 1. Динамика развития …, График 2. Сравнение …, Рис. 1. Доход …

Обязательным элементом выпускной квалификационной работы являются примечания и сноски. Сноски сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, но и любое заимствование из литературы или материалов предприятий (цифры, схемы, таблицы, диаграммы, графики, ссылки на фамилии авторов и др.). Сноска содержит следующие выходные данные: автор (авторы), точное название работы, город, издательство, год издания и номер страницы. Если используются источники из периодической печати, то после названия статьи через // указывается название журнала, место издания, год, страница. Например, Родионова этап бюджетной реформы: его особенности и пути осуществления // Финансы и кредит. — М. — 2011. — № 15. — С. 2. Наличие многочисленных сносок на источники свидетельствует об углубленном изучении вопроса, научной добросовестности автора. Выявленные в процессе рецензирования или в ходе защиты не оговоренные заимствования снижают ценность выпускной квалификационной работы и оценку труда дипломника. В примечании автор в лаконичной форме излагает свое отношение к рассматриваемому вопросу. Размещаются примечания и сноски внизу страницы или таблицы (если комментируют ее содержание) и отделяются от основного текста чертой, нумеруются арабскими цифрами.

Список использованной литературы включает в себя перечень литературы и других источников, использованных при подготовке выпускной квалификационной работы. Каждый источник указывается строго в соответствии с его наименованием: автор работы, название работы, место издания, издательство, год издания. Использованные в работе литературные источники нумеруются арабскими цифрами (сквозная нумерация) и располагаются в следующей последовательности:

Ø  законодательные акты (с учетом их иерархии):

- международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

- Конституция России;

- кодексы;

- федеральные законы;

Ø  подзаконные акты и нормативные документы:

- указы Президента России;

- постановления Правительства России;

- приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

- законы субъектов России;

- распоряжения губернаторов;

- распоряжения областных (республиканских) правительств;

- судебная практика (т. е. постановления Верховного и прочих судов России);

- законодательные акты, утратившие силу.

Ø  литературные источники (монографии, публикации в текущей печати в алфавитном порядке);

Ø  статистические сборники;

Ø  практический материал.

Образец оформления списка литературы приведен в Приложении.

Законченная выпускная квалификационная работа, переплетенная в твердую обложку либо подшитая в папку, должна иметь: титульный лист, содержание (оглавление) работы с указанием страниц начала каждой главы, параграфа или иного раздела, основной текст, список использованной литературы, приложения.

Выпускная квалификационная работа должна быть подписана автором и научным руководителем, что свидетельствует о ее завершении и готовности к защите. Подпись студента и дата завершения ставится на титульном и последнем листе текста работы по окончании заключения. Подпись свидетельствует, что за все сведения, изложенные в выпускной квалификационной работе, использованный в ней практический материал и другую информацию автор несет ответственность. Подпись руководителя ставится на титульном листе. Представление на кафедру выпускной квалификационной работы осуществляется в бумажном (папка) варианте.

В качестве вкладыша к выпускной квалификационной работе прилагаются: календарно-тематический план, отзыв руководителя.

В тех случаях, когда защита выпускной квалификационной работы признается неудовлетворительной, по решению ГАК, студент отчисляется из института и вместо диплома получает справку о прослушанных и сданных по учебному плану дисциплинах без присвоения квалификации.

Повторная защита выпускной квалификационной работы назначается не ранее чем через три месяца и не более чем через 5 лет после прохождения первой итоговой государственной аттестации. Повторные итоговые аттестационные испытания (государственный экзамен и защита выпускной квалификационной работы) не могут назначаться институтом более двух раз[1].

Студенту, не защитившему выпускную квалификационную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, представляется возможность пройти защиту без отчисления из вуза. Дополнительное заседание Государственной аттестационной комиссии организуется в сроки, установленные академией, но не позднее 4-х месяцев после подачи заявления. Для этого студент должен сдать в деканат института личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

Реализация материалов выпускной квалификационной работы

После защиты выпускная квалификационная работа остается на кафедре и передается в архив. Таблицы и схемы остаются на кафедре и могут быть использованы в учебном процессе в качестве наглядных пособий.

Выводы и предложения, имеющие определенную практическую ценность, доводятся до сведения заинтересованных органов. Для этого готовятся письма в финансовые, казначейские, контрольные органы и другие организации за подписью руководства института.

Лучшие выпускные квалификационные работы выдвигаются на конкурс.

Приложение

Образец оформления списка использованной литературы

списОк использованной литературы

1.  Бюджетный кодекс Российской Федерации -ФЗ (ред. от 01.01.2001).

2.  Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ред. от 01.01.2001 N 2-П).

3.  Федеральный закон от 01.01.2001 N 308-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов"

4.  Постановление Правительства «О мерах по реализации Федерального закона ”О федеральном бюджете на 2004 год“».

5.  Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении порядка исполнения сводной бюджетной росписи федерального бюджета на 2004 год и внесения изменений в нее».

6.  Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения территориальными органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета».

7.  Письмо Министерства финансов РФ и ЦБР от 5.05.1997, 11.04.1997 №№ 36н, 433а «О порядке расчетно-кассового обслуживания счетов органов федерального казначейства в условиях финансирования распорядителей бюджетных средств через лицевые счета, открытые им в органах федерального казначейства».

8.  Письмо Министерства финансов РФ и МНС РФ от 01.01.2001 №№ 3-01-01/01-59, ФС-6-09/122 «О порядке учета доходов от уплаты налогов и сборов, поступающих в разные уровни бюджетной системы Российской Федерации».

9.  Закон Рязанской области от 01.01.2001 N 119-ОЗ «Об областном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»: // Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Ока». – Послед. обновление 23.03.2012.

10.  Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. . — М.: Финансы и статистика, 2002. — С. 1168.

11.  Основные направления реструктуризации бюджетного сектора и совершенствования бюджетного процесса // Финансы. — М. — 2004. — № 2. — С. 3—6.

12.  Среднесрочное бюджетирование, ориентированное на результаты: международный опыт и российские перспективы // Финансы. — М. — 2004. — № 3. — С. 9—14.

13.  Б. Бюджетный федерализм: взгляды зарубежных исследователей // Финансы. — М. — 2004. — № 8.

14.  Авилова направления совершенствования бюджетного процесса [Электронный ресурс] // Финансы. — М. — 2008. — № 12. —
С. 23–26. — URL: http://www. *****/pics/22394ref/file. pdf (дата обращения: 19.09.2009).

[1] Приказ Министерства образования РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации, выпускников высших учебных заведений Российской Федерации».