Инструкция по составлению планов находок

План

I.  Работа в Excel

II.  Работа в CredoDat

III.  Работа в Topoplan

Тезисы

I.  Работа в Excel

Excel дает возможность представить данные коллекционной описи в виде электронной таблицы. Графы таблицы повторяют название граф описи, к ним также можно добавить колонки с дополнительными значениями (например, хронологической принадлежностью артефактов и т. д.) и присвоить им определенную кодировку, по которой будет удобней делать всевозможные выборки. Данные коллекционной описи, занесенные в электронную таблицу, могут выглядеть следующим образом:

№ П/П

№ по полевой

квадрат

глубина

расстояние

азимут

тип находки

слой,

объект

Хронологическая

принадлежность*

1

5834

Л - 9

239

25,10,0

236,44

керамика

 Р

2

5942

З - 6

210

17,62

233,15

керамика

 Э

3

 2541

Ж - 6

210

17,60,0

233,19

камень

 С

* В этой колонке мы используем в качестве основы для кодировки буквы русского алфавита, так, буква «Р» обозначает ранний железный век, «Э» - энеолит, «С» - средневековье и т. п. Это позволит, например, сделать выборку всех находок, принадлежащих к энеолиту и т. п. По необходимости можно вводить другие дополнительные колонки со своей системой кодировки.

После того, как мы внесли все данные о находках в таблицу, для дальнейшей работы необходимо сохранить документ, созданный в Excel, в формате txt (Файл→Сохранить как→Тип файла→Текстовые файлы(txt)). Этот формат позволит экспортировать данные в программу CredoDat.

II.  Работа в CredoDat

Программа Credo. Dat предназначена для обработки геодезический данных, поэтому, количество граф таблиц в Credo и их содержание жестко регламентированы, и не вся информация коллекционной описи может быть представлена.

Для того, чтобы импортировать данные из текстового файла необходимо настроить шаблон импорта измерений, либо открыть ранее созданный. Для этого выбираем в пункте Меню: Файл→Импорт→По шаблону измерения.

Далее: Шаблон→Открыть (нужный шаблон выбирается из папки Credo→Примеры). Затем, если это необходимо, шаблон редактируется путем нажатия клавиши .

В раскрывшемся окне на закладке Общие необходимо установить знак разделителя, который должен совпадать со знаком, отделяющим информацию в импортируемом текстовом документе между собой.

На закладке Режим в окне Режим выбрать вариант Разделители, затем в окне Набор полей указать по очереди Станции и Цели и установить для них маркеры. Маркерами могут выступать буквы или сочетания букв, которые также указываются в таблице с данными, импортируемыми в CredoDat.