II Международная выставка и конференция
по инновациям в отраслях ТЭК
«NewGen – энергия будущего» 12 декабря – 13 декабря 2012 года
МОСКВА, ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Форма №1 ДОГОВОР № _______________________ на участие в Конференции по инновациям в отраслях ТЭК «NewGen-энергия будущего» Пожалуйста, отправьте подписанный экземпляр в до 26 ноября 2012 г. тел. +7 495 , факс: +7 495 , e-mail: newgen@atomexpo.com,www.newgen-forum.com |
г. Москва «______» ______________ 2012г.
Организатор Конференции:
В лице Исполнительного директора Шингарева Николая Эдуардовича, действующего на основании доверенности от 27.№ 02/414
Участник Конференции: _______________________________________________________________________________________________
(полное наименование компании)
В лице: ________________________________________________________________________________________________________________
(должность, Ф. И.О.)
Действует на основании: _______________________________________________________________________________________________
Адрес места нахождения с индексом: _____________________________________________________________________________________
Банк ________________________________________________________________Счет № ___________________________________________
БИК __________________________Кор. счет № _________________________ИНН/КПП __________________________________________
Контактное лицо: _____________________________________________________________________________________________________
Тел: ______________________Факс: ______________________ E-mail: _______________________Http: _____________________________
ОРГАНИЗАТОР ОКАЗЫВАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛУГИ ( ОТМЕТИТЬ ВЫБРАННЫЙ ВАРИАНТ 
)
Пакеты участия в конференции | Количество делегатов | Стоимость в рублях, без учета НДС | |
ФИО/Должность ________________________________________________ |
х | 15 000 | |
(включает: посещение всех секционных заседаний, пакет с материалами конференции, кофе-брейки, ланч, посещение выставки, приглашение фуршет) ФИО/Должность ________________________________________________ | х | 32 000 | |
(включает: выступление с презентацией продукции и услуг на специальной презентационной зоне, посещение всех секционных заседаний конференции, пакет с материалами конференции, кофе-брейки, ланч, посещение выставки, приглашение на фуршет) Внимание: количество выступлений ограниченно! ФИО/Должность ________________________________________________ |
| 45 000 | |
Пакет – Презентация (включает: выступление с докладом-презентацией (до 10 мин.) в презентационной аудитории, посещение выставки) Внимание: количество выступлений ограниченно! (для включения в программу заявку с темой выступления необходимо представить до 10.11.12) |
х | 15 000 | |
Вложение рекламной продукции в портфель делегата
на территории проведения секционного заседания Конференции без учета стоимости стенда | 15 000 | ||
При заявке от 2-х и более участников от одной организации предоставляется скидка 10% для каждого участника. При участии компании в выставке «NewGen-энергия будущего. Инновации в отраслях ТЭК» от 12 кв. м. – бонус 1 пакет участника Форума «Делегат-Стандарт». На каждые последующие 12 метров скидка на пакет Делегата – 50% |
| ||
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ: |
| ||
НДС 18%: |
| ||
Итого, включая НДС: |
| ||
Сумма прописью: |
Делегат - участие в конференции представителей бюджетных организаций, 
Дополнительные возможности продвижения Вашей компании: 
Размещение мобильного презентационного стенда компанииДля регистрации делегатов, приложите дополнительный список с указанием ФИО/Должность/контактная информация
Договор считается заключенным с момента его подписания Сторонами.
В случае невозможности участия делегата в Конференции, аннулирование Договора не предусмотрено, разрешена замена делегата. Делегаты, не оплатившие счет до начала Конференции, к участию не допускаются. Отказ Участника от участия его Делегата в Конференции или отказ от исполнения условий ДОГОВОРА влечет за собой уплату Участником неустойки Организатору в размере 100% (ста процентов) общей стоимости участия в Конференции.
Текст подписанного Договора, полученный путем факсимильной или электронной связи, имеет юридическую силу при условии и до момента обязательного последующего обмена оригиналами (до или в период работы Конференции). Настоящим Договором Участник подтверждает свое намерение принять участие в Конференции, гарантирует полную оплату и обязуется соблюдать все положения Договора.
Организатор: Общество с ограниченной ответственностью информационной и выставочной деятельности атомной отрасли» () , , Адрес: Россия, , стр.40. Банковские реквизиты: Р/с в ГПБ (ОАО) г. Москва, К/с , | ||
ВНИМАНИЕ! Без 2-й страницы - недействительно! |
|
1
Для целей настоящего Договора принимаются следующие термины:
Конференция: Конференция, в рамках Международной выставка и конференции по инновациям в энергетике«NewGen 2012»
Сроки проведения Конференции: 12 декабря – 13 декабря 2012 года
Организатор –
Участник - лицо, от имени которого подписан Договор
Место проведения Конференции: Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», адрес: Россия, г. Москва, Краснопресненская наб., 14,
тел. +7 (4, , факс +7 (495)
Для участия в Конференции необходимо заполнить настоящий Договор, подписать его и представить до 15 октября 2012 года в ООО «Атомэкспо», по адресу: Россия, , стр.40:
Допускается передача подписанного ДОГОВОРА по факсу + 7 495 или по e-mal: *****@***comс обязательной последующей передачей Организатору оригиналов в двух экземплярах (до или в период работы Выставки).
В связи с тем, что количество делегатских мест на Конференции ограничено, Организатор не гарантирует предоставление полного комплекса услуг по участию в Конференции в случае получения Заявок на участие в Конференции после 05 декабря 2012 г.
В связи с тем, что количество выступлений на Конференции ограничено, Организатор вправе отклонить заявку на участие с докладом.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ: на основании заполненного и подписанного Участником Договора, Участнику направляется по факсу и/или электронной почтой счет на оплату услуг. Оплата Участником производится по безналичному расчету в рублях в размере 100% предоплаты.
Оплата должна быть произведена в течение 10-ти (Десяти) банковских дней, с даты выставления счета.
Оплата регистрационного взноса для делегата, выступающего с докладом должна быть произведена не позднее 12 ноября 2012 г.
Делегаты, не оплатившие счет до начала Конференции, к участию не допускаются.
Если зарегистрированный делегат не сможет принять участие в работе Конференции, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Организация–участник вправе заменить делегата.
Участник вправе потребовать от Организатора в письменной форме устранения недостатков в оказываемых услугах в срок не более одного рабочего дня с момента получения соответствующего письменного требования Участника. В случае отсутствия требований Участника об устранении недостатков, услуги считаются оказанными надлежащим образом. После окончания Конференции Участник подписывает Акт об оказанных услугах в течение пяти дней со дня его получения.
Нарушение Участником сроков оплаты дает право Организатору отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора и не допустить Участника к участию в Конференции.
ПАКЕТ УЧАСТИЯ «ДЕЛЕГАТ (без доклада)» включает: участие 1 (одного) делегата во всех мероприятиях конференции, секционных заседаниях, круглых столах, информационное обеспечение, пакет раздаточных материалов Конференции, кофе-брейки, ланч, приглашение на фуршет, бесплатное посещение Выставки.
ПАКЕТ УЧАСТИЯ «ДЕЛЕГАТ (с докладом-презентацией)» включает: выступление 1 (одного) делегата с докладом - презентацией продукции и услуг на Конференции, посещение всех секционных заседаний конференции, пакет с материалами конференции, кофе-брейки, ланч, посещение выставки, приглашение фуршет.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ АВТОРОВ ДОКЛАДОВ: Зарегистрированный делегат может выступить с презентацией-докладом в специально отведенной зоне в случае подтверждения со стороны Организатора. Время и тема доклада также должны быть подтверждены Оргкомитетом Форума. Тема доклада должна соответствовать тематике мероприятия. К началу работы конференции издается Сборник тезисов докладов на основе текстов, полученных от докладчиков. Тезисы представляются в электронном виде не позднее 01 ноября 2012г. по адресу *****@***com Материалы тезисов издаются на русском языке. Материалы должны быть подготовлены в формате Microsoft Word, шрифт 12 Times New Roman через один интервал, объемом до 3 печатных страниц, включая таблицы, рисунки и библиографический список. Поля: слева, сверху и снизу – 2 см, справа – 1,5 см. В головной части тезисов указываются название доклада, ФИО авторов и название организации. Иллюстрации (включая формулы, таблицы, графики, диаграммы) должны быть пронумерованы в порядке их упоминания и иметь подрисуночные подписи.
РЕГЛАМЕНТ: Программа Конференции будет включать проведение пленарного заседания, тематические секционные заседания, круглые столы. Заседания будут поводиться в павильоне №8 ЦВК «Экспоцентр». Рабочий язык Конференции – русский. Докладчикам обеспечивается возможность использования компьютерной и проекционной техники.
РАСШИРЕННЫЙ ПАКЕТ ДЕЛЕГАТА включает: пакет Делегата конференции без доклада, размещение баннера и информации о компании на сайте Форума, вложение в папку участника компании одного вида рекламной продукции о компании – 1 экз. (предоставляется Участником).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН: За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора Стороны несут ответственность по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ: Стороны не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, возникшие в результате действия непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, включая пожар, террористический акт, стихийные бедствия, война, военные действия любого характера, решения государственных органов. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна об их наступлении и прекращении немедленно уведомлять другую Сторону. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ: Споры и разногласия между Участником и Организатором разрешаются совместно путем переговоров, а в случае недостижения согласия, подлежат разрешению в Третейском суде для разрешения экономических споров при Частном учреждении «Центр третейского регулирования и правовой экспертизы» в соответствии с его регламентом. Решение Третейского суда является окончательным. Применимым правом является материальное право Российской Федерации.
Прочие условия: Все заявки на дополнительные услуги являются неотъемлемыми частями Договора. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются «Справочником Участника Выставки NewGen 2012» и действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящий Договор составлен на 2-х страницах, подписанных представителями обеих Сторон в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Участник ознакомлен со «Справочником Участника Выставки NewGen 2012», размещенном на сайте www.newgen-forum.com
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА: Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания его обеими Сторонами и действует до 30 декабря 2012 года
Организатор: / Дата____________________ Участник: ___________________ /Дата_________________
Должность: Исполнительный директор Должность:_________________________________________________
Исполнительный директор _____________________ Подпись _________________/____________/_________________
Ф. И.О.
М. П. М. П.
ВНИМАНИЕ! Без 1-й страницы недействительно!
