Инструкция

·  Для оперативного контроля работы пользователей в системе организован раздел Оборотные ведомости. Для перехода к разделу необходимо пройти по следующему пути: Функции -> Оборотные ведомости. Далее необходимо выбрать интересующий тип оборотной ведомости.

·  Оборотная ведомость по счетам: оборотная ведомость предназначена для контроля движения средств по синтетическим счетам и субсчетам. Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами.

·  В форме формирования оборотной ведомости на вкладке Параметры необходимо заполнить следующие поля:

- период;

- вид учета;

- принадлежность.

·  Оборотная ведомость по аналитическим счетам: оборотная ведомость предназначена для контроля движения средств по аналитическим счетам. Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами.

·  В форме формирования оборотной ведомости на вкладке Параметры необходимо заполнить следующие поля:

- период;

- вид учета;

- принадлежность.

·  В форме формирования оборотной ведомости на вкладке Аналитика для детализации необходимо заполнить поля порядок аналитики.

·  Так выглядит Оборотная ведомость по аналитическим счетам.

·  Сформированная ведомость состоит из строк. Каждая строка ведомости содержит остатки на начало периода формирования, обороты по дебиту и кредиту, остатки средств на конец периода.

·  Работая с оборотной ведомостью, можно посмотреть из каких хозяйственных операций состоит оборот по тому или иному счету. Для этого используется команда контекстного меню Хозяйственные операции -> По операциям/По проводкам.

·  Так же можно исправить ошибку в любой из хозяйственных операций. Можно добавить или удалить хозяйственную операцию. После исправления хозяйственных операций сформированная ранее ведомость теряет актуальность, её следует переформировать (обновить).

·  Оборотная ведомость по ТМЦ: оборотная ведомость предназначена для контроля движения материальных ценностей (ТМЦ), учитываемых на синтетических счетах или субсчетах с соответствующей типовой формой аналитического учета. Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами.

·  В форме формирования оборотной ведомости на вкладке Параметры необходимо заполнить следующие поля:

- период;

- вид учета;

- принадлежность.

·  Для задания дополнительных параметров отбора существует вкладка Контрагент и номенклатура.

·  Так выглядит Оборотная ведомость по товарно-материальным ценностям.

·  В каждой строке оборотной ведомости отображаются суммы остатков материальных ценностей по счету на начало и конец периода формирования и суммы оборотов по счету (по дебету и по кредиту), а также количество материальных ценностей на начало и конец периода формирования, и количественные обороты материальных ценностей по счету (по дебету и кредиту).

·  Работая с оборотной ведомостью можно посмотреть из каких хозяйственных операций состоит оборот по тому или иному счету. Для этого используется команда контекстного меню Хозяйственные операции -> По операциям/По проводкам.

·  Так же можно исправить ошибку в любой из хозяйственных операций. Можно добавить или удалить хозяйственную операцию. После исправления хозяйственных операций сформированная ранее ведомость теряет актуальность, её следует переформировать (обновить).

·  Оборотная ведомость по движению денежных средств: оборотная ведомость предназначена для контроля движения средств по синтетическим счетам, имеющим типовую форму аналитического учета наличные и безналичные денежные средства. Ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами.

·  В форме формирования оборотной ведомости на вкладке Параметры необходимо заполнить следующие поля:

- период;

- вид учета;

- принадлежность.

·  По каждой строке рассчитываются остатки средств на начало дня, обороты по дебету и кредиту за день, а также остатки средств на конец дня. При этом между строками ведомости существует соотношение: остатки средств на конец текущего дня равны остаткам средств на начало следующего (по ведомости) дня.

·  Оборотные ведомости имеют печатную форму. Для перехода к данной форме необходимо вызвать контекстное меню и перейти к строке Печать.

·  Данную отчетную форму можно использовать для сравнения с выписками из казначейства для контроля прихода и расхода денежных средств.

·  В данной форме предварительного просмотра для удобства отображения можно воспользоваться изменением масштаба.

·  Для перелистывания страниц отчёта служат клавиши в виде треугольников, располагающиеся в верхней части формы.

·  Для вывода на печать существует соответствующая клавиша в левом верхнем углу.