Руководство участника выставки «обувь. мир кожи-2013. весна» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ОБУВЬ. МИР КОЖИ-2013. Весна»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «ОБУВЬ. МИР КОЖИ-2013. Весна» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ стр. 10

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 12

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 12

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 13

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 13

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	14	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на персонал и автотранспорт	- В Дирекцию выставки - В Сервис-бюро - Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	15	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	16	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона Отправить на e-mail: *****@***ru
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	19	ноябрь - март	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон № 4, Павильон № 7

Сроки проведения выставки

Монтаж:	15 – 17 марта с 8.00 до 20.00
Работа:	18 – 21 марта с 10.00 до 18.00
Демонтаж:	22 марта 2013 года с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

18 – 21 марта

с 10.00 до 18.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/login. php? idExh=1271

Кассы работают (продажа билетов)

18 – 20 марта	с 10.00 до 17.00
21 марта	с 10.00 до 16.50
Вход для посетителей на выставку – до 17.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 15 по 22 марта 2013 г. находится в Павильоне 7 зале 6.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки		(4	(4	*****@***ru
Менеджер проекта		(4	(4	*****@***ru
PR-директор	(4	(499)	*****@***ru
Куратор деловой программы		(4	(4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru; *****@***ru
Инженер		(4	(4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервис-бюро	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4	(4 (4	*****@***ru *****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	(4 (4 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4 (4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	160 ПЧ ФПС	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Инженерно-технический центр	(4

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. ***** Оганджанов Юрий	(4 (4	(4 (4	*****@***ru; *****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел маркетинга и рекламы	Наружная реклама	(4	*****@***ru
Реклама на плазменных панелях и интерактивных терминалах	(4	(4	*****@***ru
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4	(4	*****@***ru
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки (Банников Александр)	(4 (4	(4, (4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон №1 (у главного входа)	(4
При кражах	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Полиция	(4

1.3. Важная информация