Правительство Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
"Национальный исследовательский университет
"Высшая школа экономики"
Факультет менеджмента
Программа дисциплины
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
для направления 080200.62 «Менеджмент»
подготовки бакалавра
Авторы программы:
, К. и.н
Одобрена на заседании кафедры управления человеческими ресурсами «___» 20 __ г.
Зав. кафедрой
Рекомендовано секцией УМС Секция «Менеджмент» «___»________ 20__ г.
Председатель
Утверждено УС факультета психологии
Ученый секретарь «____»________20 г.
Москва
Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры-разработчика программы.
1. Область применения и нормативные ссылки
Настоящая программа учебной дисциплины устанавливает минимальные требования к знаниям и умениям студента и определяет содержание и виды учебных занятий и отчетности.
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления 080200.62 «Менеджмент» подготовки бакалавров, изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления персоналом».
Программа разработана в соответствии с:[
· Образовательным стандартом государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования "государственный университет - Высшая школа экономики", в отношении которого установлена категория "национальный исследовательский университет" ;
· Образовательной программой по направлению подготовки 080200.62 – Менеджмент. Уровень подготовки: бакалавр.
· Рабочим учебным планом университета по направлению подготовки 080200.62 –Менеджмент. Уровень подготовки: бакалавр.
2. Цели освоения дисциплины
Цель дисциплины состоит в изучении особенностей и специфики кадрового делопроизводства, его места в системе документационного обеспечения управления организацией, особенностей документирования трудовых отношений.
Дисциплина «Кадровое делопроизводство» направлена на формирование знаний и навыков по составлению и оформлению документов по личному составу, образующихся в процессе трудовых отношений и организации работы с этими документами от стадии создания до сдачи в архив организации.
Задачи дисциплины:
Изучить основные положения государственной регламентации процессов документирования трудовых отношений;
Сформировать понятие о состоянии современной системы документации по личному составу;
Сформировать навыки составления и оформления документов по личному составу;
Изучить основные технологические приемы делопроизводственных операций;
Овладеть нормами и правилами систематизации и хранения документов по личному составу.
3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
В результате изучения дисциплины студент должен
знать:
законодательную, нормативно-правовую и нормативно-методическую базу документирования трудовых отношений, правовую базу смежных областей;
требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу ;
уметь:
ориентироваться в управленческих ситуациях и определять необходимость и возможность использования соответствующих документов;
разрабатывать локальные нормативные акты и методические документы по организации документационного обеспечения кадровой деятельности ;
анализировать ценность документов по личному составу с целью их хранения
владеть:
правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки;
принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т. ч. документов личного происхождения;
основными проблемами в области кадрового делопроизводства.
В результате освоения дисциплины студент осваивает следующие компетенции:
Компетенции (формулировка из образовательного стандарта) | Код по ОрОС | Дескрипторы – основные признаки освоения (показатели достижения результата) | Формы и методы формирования и развития компетенции |
4. Место дисциплины в структуре образовательной программы
Настоящая дисциплина относится к циклу общих дисциплин направления. Настоящая дисциплина является дисциплиной по выбору.
Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах:
Для прохождения курса по документированию управленческой деятельности желательно предварительное изучить следующие дисциплины:
· Управление человеческими ресурсами
· Разработка и принятие управленческих решений
· Этика бизнеса
Основные положения дисциплины могут быть использованы в дальнейшем при изучении следующих дисциплин:
· Управление внутренними коммуникациями
· Обучение и развитие персонала
· Стратегический менеджмент
· Ряд специальных дисциплин и дисциплин концентрации «Управление человеческими ресурсами»
5. Тематический план учебной дисциплины
№ п/п | Наименование разделов и тем | Всего часов | Аудиторные часы | Самостоятельная работа | |
Лекции | Сем. и практ. занятия | ||||
1. | Введение. Предмет дисциплины. Взаимосвязь с другими дисциплинами. Источники и литература. | 6 | 2 | 0 | 4 |
2. | Правовая и нормативная регламентация документирования трудовых отношений. | 14 | 4 | 4 | 6 |
3. | Характеристика документации по личному составу. | 10 | 4 | 0 | 6 |
4. | Локальные нормативные акты в области документирования управления персоналом. | 16 | 4 | 4 | 8 |
5. | Документирование трудовых отношений. | 44 | 10 | 16 | 18 |
6. | Регистрация документов. | 6 | 2 | 0 | 4 |
7. | Систематизация и оперативное хранение кадровой документации. | 12 | 2 | 4 | 6 |
ИТОГО по дисциплине | 108 | 28 | 28 | 52 |
6. Формы контроля знаний студентов
Тип контроля | Форма контроля | Модуль | Параметры | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Контрольная работа по документированию управления персоналом | 4 | Письменная работа: развернутые ответы на вопросы по составу и оформлению кадровой документации. | ||||
Домашнее задание | 1 | Письменная работа: объем 8-10 с. | ||||
Работа на семинарах | 2-6 | Посещаемость и активность участия | ||||
Итоговый | Экзамен | 7 | Письменный экзамен: 120 мин. |
6.1. Критерии оценки знаний, навыков
Текущий контроль в рамках курса предполагает контроль качества работы на семинарских занятиях, выполнение письменной контрольной работы и домашнего задания.
6.1.1. Контрольная работа по документированию управления персоналом
Работа выполняется индивидуально каждым студентом. На основе изучения лекционного материала, учебной литературы и нормативной базы по проблеме, студенты должны последовательно и исчерпывающе ответить на поставленные вопросы, дать подробную характеристику явлениям и понятиям, представленных в заданиях.
Критерии оценивания работы:
Ø Содержание ответов – точность и полнота раскрытия основных понятий и определений кадрового делопроизводства; последовательность и комплексность отражения процессов документирования трудовых отношений; всестороння характеристика отдельных видов документов; ссылки на актуальную нормативную базу в области документационного обеспечения управления персоналом с указанием всех выходных данных документов.
Ø Объем ответов - критерием оценки является полнота и информативность ответов студентов на поставленные вопросы.
Точность и полнота раскрытия всех вопросов контрольной работы оценивается по 10-балльной шкале. Оценка выставляется пропорционально количеству правильных ответов.
6.1.2. Домашняя работа по документированию управления персоналом
Темы работы соответствуют условному наименованию отдельных кадровых процедур, связанных с документированием трудовых отношений. Основные процедуры приведены ниже:
1. Процедура оформление приема работника на работу.
2. Процедура перевода работника по его инициативе.
3. Процедура перевода работника по инициативе работодателя, а также изменение условий трудового договора.
4. Процедуры вынесения дисциплинарного взыскания и поощрения работника.
5. Процедура увольнения работника по его инициативе.
6. Процедура увольнения работника по основаниям, связанным с инициативой работодателя, а также в ситуациях, не связанных с волей сторон.
Домашняя работа должна содержать максимально точное отражение названных процедуры с описанием состава документации, порядка и последовательности ее оформления.
Критерии оценивания домашней работы:
1. Оформление работы.
Оформление титульного листа в соответствии со стандартами ГУ-ВШЭ, отсутствие грамматических и орфографических ошибок,
продуманное форматирование, соблюдение требований к работе, касающихся объема текста, шрифта, интервалов (Объем работы – 10-12 страниц (шрифт – Times New Roman, размер шрифта - 12, интервал – полуторный)).
1 балл.
2. Представление обзора литературы и источников по выбранной теме.
Названные основные законодательные акты, нормативно-правовые и нормативно-методические документы, регулирующие конкретную сферу документирования трудовых отношений. Перечислены труды специалистов в области кадровго делопроизводства, на которых ссылается студент.
2 балла.
3. Качество представления текста.
- Структурированность.
Работа разделена на смысловые части и присутствует логика изложения, связанная с логикой делопроизводственных процессов.
- Ясность изложения, стиль.
Текст представлен профессионально и грамотно, построен логично, присутствует ясный академический стиль изложения, фразы разработаны.
- Информативность.
Все аспекты темы отражены полностью, кадровые процедуры описаны от начала и до конца с проработкой отдельных деталей составления и оформления документов, составляющих кадровую процедуру.
7 баллов.
Все письменные работы сдаются преподавателям в установленные сроки. За каждые сутки опоздания снимается 1 балл. Максимальный срок опоздания составляет 3 дня. По истечении этого срока работы не принимаются.
Пересдача оценок за письменные работы не допускается.
6.1.3. Контроль качества работы на семинарских занятиях
В рамках курса предусмотрено проведение 5 семинарских занятий по всему курсу «Документационное обеспечение управления персоналом»
Студент получает оценку за каждое семинарское занятие.
Критерии выставления оценок:
«10» – точное выступление по теме занятия; активное и содержательное участие в обсуждении темы, продемонстрировано знание лекционного материала, основной и дополнительной литературы по соответствующей теме
«7» – эпизодическое участие в обсуждении либо не продемонстрировано глубокого знания материала по теме
«4» – пассивное присутствие
«0» – отсутствие; опоздание более чем на 10 минут; нарушения дисциплины.
Каждая оценка за семинарская занятие является самостоятельной составляющей итоговой формулы с коэффициентом 0,1.
6.2. Порядок формирования оценок по дисциплине
Дисциплина «Документационное обеспечение управления персоналом» предполагает два вида отчетности: текущий ( 3, 4 модули) и итоговый (4 модуль) контроль.
Текущий контроль состоит из оценок за контрольную работу ( 3 модуль), домашнюю работу (4 модуль) и работу на семинарских занятиях ( 4 модуль). Критерии выставления оценок см. п. 6.1.
По результатам текущего контроля выставляется накопленная оценка, рассчитывающаяся по формуле:
Онакопл = 0,3*Оконтрольная +0,2*Одомашняя+ 0,1*Осем1 + 0,1*Осем2 +0,1*Осем3 +0,1*Осем4 +0,1*Осем5
Способ округления оценки – округление к ближайшему целому.
Студенты, реализовавшие все составляющие текущего контроля и получившие по результатам текущего контроля накопленные оценки «отлично» (8, 9, 10), освобождаются от сдачи экзамена. Накопленная оценка выставляется в ведомость как результирующая.
Итоговый контроль предусматривает проведение письменного экзамена по документационному обеспечению управления персоналом (4 модуль).
Результирующая оценка по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» рассчитывается по следующей формуле:
Орезульт = 0,8*Онакопл + 0,2* Оэкзамен
Способ округления оценки – округление к ближайшему целому.
7. Содержание дисциплины
Введение
Предмет, задачи, содержание курса. Понятие «документы по личному составу».
Характеристика современной системы документации по личному составу. Взаимосвязь трудовых отношений с составом и порядком формирования системы документации по личному составу.
Источники изучения курса.
Основная литература
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Дополнительная литература
, , Овчинникова и практика работы с кадрами. М.: РГГУ, 2007, 789 с.
Раздел 1. Правовая и нормативная регламентация документирования трудовых отношений
1.1. Законодательные и нормативные правовые акты
Трудовой кодекс Российской Федерации как основой правовой акт, определяющий состав и порядок оформления документов по установлению трудовых отношений и трудовой деятельности работника. Законодательные акты России о документировании отдельных сторон трудовой деятельности различных категорий работников (руководители, государственные и муниципальные служащие, иностранная рабочая сила). Законодательные акты субъектов Российской Федерации Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, указы Президента.
1.2. Нормативные и нормативно-методические документы
Характеристика основных разработок, регламентирующих состав и содержание документов по личному составу. Квалификационные справочники и тарифно-квалификационные характеристики как основные нормативные документы, устанавливающие требования к квалификации, знаниям и умениям работников. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, устанавливающие состав и порядок заполнения кадровых документов.
Разработки органов руководства архивным делом по порядку делопроизводственного и архивного хранения документации по личному составу.
Разработки Госкомстата РФ по унификации форм первичной учетной документации. Отмена обязательности их применения.
Основная литература
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Дополнительная литература
, , Овчинникова и практика работы с кадрами. М.: РГГУ, 2007, 789 с.
Источники
Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1. Ст.3.
Закон Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «О языках Российской Федерации» // Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1991. № 50. Ст. 1740; (с изм. от 01.01.01 г. ) // Собрание законодательства РФ. 1998. № 31.Ст.3804.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) -ФЗ (в ред. в ред. Федерального закона -ФЗ) // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
Федеральный закон -ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. 2005. № 23. Ст.2199
Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 01.01.2001)// Собрание законодательства РФ. 2010. № 31. Ст. 4173
Федеральный закон от 01.01.2001. «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ. № 32 .Ст.3283
Указ Президента Российской Федерации от 0.03.1997 № 18 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» // Собрание законодательства РФ. 1997. № 10. ст.1127.
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001. № 000 «О трудовых книжках» // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Правила ведения и хранения трудовых книжек. (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.01г.). Зарегистрирована Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г. регистрационный номер 5219. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. № 49.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден Постановлением Госкомстата РФ . М.: НИПИстатинформ Госкомстата Росси, 2004.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Утверждены Постановлением Госкомстата РФ ) // Бюллетень Минтруда РФ. 2004. № 5.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруд России, 1995.
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95. М.: Минтруд России, 1996
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93. М.: Госстандарт России, 1995.
Общероссийский классификатор промышленных объединений и предприятий
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России, 2000.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991.
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. приказом Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558
Раздел 2. Организация работы кадровой службы
Регламентация трудовых отношений в локальных учредительных и организационных документах (устав организации, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и др.). Положение о работе с персональными данными.
Задачи и функции кадровой службы. Положение об отделе кадров (управлении, департаменте и др.) как основной нормативный документ по определению структуры, численности, видам работ этого подразделения. Порядок разработки, состав информации и структура текста положения. Закрепление прав, ответственности, взаимосвязей отдела кадров.
Должностные инструкции как основной нормативный документ по организации труда работников кадровой службы.
Структуры кадровых служб. Должностной состав.
Нормативы времени на работы по учету кадров.
Основная литература
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Дополнительная литература
, Кузнецов делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). М.: журнала «Управление персоналом», 2005, 400 с.
, , Овчинникова и практика работы с кадрами. М.: РГГУ, 2007, 789 с.
Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. М.:Издательский центр "Академия", 2003.-176с.
Источники
Федеральный закон РФ -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства РФ. 2006. №ч.). Ст. 3448.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруд России, 1995.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России, 2000.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. приказом Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558
Раздел 3.Система документации по личному составу
Характеристика системы документации, ее соответствие основным задачам по подбору, учету и расстановке кадров. Организационные документы – штатное расписание, структура и штатная численность, график отпусков.
Распорядительные документы – приказы (распоряжения) по личному составу. Общие требования к оформлению и срокам подготовки.
Информационно-справочные документы – заявления, представления, уведомления, акты, докладные и объяснительные записки. Учетные формы и их назначение.
3.1.Документирование приема на работу
Состав персональных документов работника, представляемых работодателю для установления трудовых отношений. Ознакомление работника с локальными актами организации по трудовым отношениям. Трудовой договор - законодательное закрепление требований к структуре текста, порядку составления и оформления. Подготовка и оформление приказов (распоряжений) о приеме на работу.
Анкеты, автобиографии, резюме и др. документы, заполняемые при приеме на работу.
3.2. Документирование движения кадров
Виды переводов. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений), о переводе сотрудников. Документы-основания к приказам о переводе.
Виды отпусков. Порядок оформления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. График отпусков. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска. Документы-основания к приказам об отпусках.
Порядок оформления командировок – состав документов, содержание и порядок подготовки приказа о командировке. Документы-основания к приказам о командировке.
Виды поощрений. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) о поощрении работника. Документы-основания к приказам о поощрении.
Виды дисциплинарных взысканий. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) о взыскании. Документы-основания к приказам о наложении дисциплинарного взыскания.
Расторжение трудового договора. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) об увольнении. Документы-основания к приказам об увольнении.
Основная литература
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Дополнительная литература
, Кузнецов делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). М.: журнала «Управление персоналом», 2005, 400 с.
, , Овчинникова и практика работы с кадрами. М.: РГГУ, 2007, 789 с.
Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. М.:Издательский центр "Академия", 2003.-176с.
, Быкова переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 20с.
Источники
Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1. Ст.3.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003
Правила ведения и хранения трудовых книжек. (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.01г.). Зарегистрирована Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г. регистрационный номер 5219. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. № 49.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден Постановлением Госкомстата РФ . М.: НИПИстатинформ Госкомстата Росси, 2004.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Утверждены Постановлением Госкомстата РФ ) // Бюллетень Минтруда РФ. 2004. № 5.
Раздел 4.Учет личного состава
Виды учетных документов (личная карточка работника Т-2), состав информации, порядок заполнения и ведения.
Нормативная и правовая регламентация порядка ведения личных дел. Оформление и ведение личных дел работников, государственных служащих. Состав и последовательность расположения документов в личном деле.
Трудовая книжка работника как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек в организации. Ответственность работодателя за хранение и заполнение трудовых книжек.
Основная литература
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Источники
Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1. Ст.3.
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001. № 000 «О трудовых книжках» // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Правила ведения и хранения трудовых книжек. (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.01г.). Зарегистрирована Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г. регистрационный номер 5219. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. № 49.
Раздел 5. Организация работы с документами по личному составу.
5.1. Регистрация документов по личному составу
Правила регистрации и индексирования кадровых документов.
Регистрационные формы (традиционные и автоматизированные). Состав реквизитов (полей) для регистрации различных видов документов и порядок их заполнения.
5.2. Систематизация и оперативное хранение документов по личному составу
Особенности формирования в дела документов по личному составу. Правила систематизации распорядительных документов, учетных форм, трудовых книжек. Систематизация и хранение документов-оснований к приказам.
Номенклатура дел кадровой службы. Порядок подготовки, составления и оформления. Примерная номенклатура дел кадровой службы. Переходящие дела.
Сроки хранения кадровых документов.
Основная литература
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Дополнительная литература
Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. М.:Издательский центр "Академия", 2003.-176с.
Источники
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утв. приказом Росархива
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. приказом Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558
Федеральный закон РФ -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства РФ. 2006. №ч.). Ст. 3448.
Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001. № 000-3 «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. № 13. Ст. 1048
8. Образовательные технологии
Лекционные занятия в рамках курса проходят в режиме интерактивных презентаций с использованием мультимедийного оборудования.
Семинарские занятия проходят в режиме презентаций и обсуждений результатов групповой работы в форме кейс-стади. На каждом занятии обсуждается различные аспекты документирования деятельности кадровой службы на примере условных управленческих ситуаций, которые позволяют студенту смоделировать, проанализировать и сделать выводы о документационном обеспечении управления персоналом.
9. Оценочные средства для текущего контроля и аттестации студента
9.1. Тематика домашних заданий.
- Процедура оформление приема работника на работу.
- Процедура перевода работника по его инициативе.
- Процедура перевода работника по инициативе работодателя, а также изменение условий трудового договора.
- Процедуры вынесения дисциплинарного взыскания и поощрения работника.
- Процедура увольнения работника по его инициативе.
- Процедура увольнения работника по основаниям, связанным с инициативой работодателя, а также в ситуациях, не связанных с волей сторон.
9.2. Контрольные вопросы
1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие документирование трудовой деятельности.
2. Нормативно-методические документы межотраслевого действия, регламентирующие документирование трудовой деятельности и порядок работы с документами по личному составу.
3. Задачи и функции кадровой службы.
4. Структура положения о кадровой службе и должностной инструкции. Основные требования к оформлению.
5. Типовые ситуации трудовых отношений и состав документов по их документированию
6. Трудовой договор, сведения о работнике и работодателе, условия трудового договора, порядок оформления.
7. Последовательность и правила оформления документов применяемых при:
приеме на работу;
переводе на другую работу;
аттестации работников;
увольнении;
предоставления отпусков;
наложения дисциплинарного взыскания;
поощрении;
командировании.
8. Какие виды кадровых документов унифицированы?
9. Назначение трудовой книжки. Порядок и сроки оформления при поступлении на работу впервые?
10. Правила исправления ошибок в разделах трудовой книжки. Правила внесения изменений в титульный лист трудовой книжки
11. Случаи и порядок оформления дубликата трудовой книжки.
12. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы
13. Особенности установления сроков хранения кадровых документов.
14. Состав документов личного дела, порядок формирования дела
15. Порядок регистрации документов по личному составу
9.3. Задания для семинарских занятий.
ЗАНЯТИЕ 1.
Тема: Правовая и нормативная регламентация деятельности кадровой службы
Цель занятия:
Изучение локальных нормативных документов организации, регламентирующих работу кадровой службы.
ЗАНЯТИЕ 2,3,4.
Тема: ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Цель занятия: изучение правил составления и оформления документов по личному составу.
ЗАНЯТИЕ 5.
Тема: СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ.
Цель занятия: Изучение системы хранения кадровых документов в делопроизводстве и оформления номенклатуры дел кадровой службы.
10. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
Источники
Обязательные
Конституция Российской Федерации (с изменениями на 25 июля 2003г.). М. 2004
Закон Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «О языках Российской Федерации» // Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1991. № 50. Ст. 1740; (с изм. от 01.01.01 г. ) // Собрание законодательства РФ. 1998. № 31.Ст.3804.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) -ФЗ (в ред. в ред. Федерального закона -ФЗ) // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
Трудовой кодекс Российской Федерации -ФЗ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001г. (в ред. Федерального закона -ФЗ) // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 3.
Федеральный закон -ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 30. Ст.3032.
Федеральный закон -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» //Собрание законодательства РФ. 2004. № 43.Ст. 4169.
Федеральный закон -ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. 2005. № 23. Ст.2199
Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 01.01.2001)// Собрание законодательства РФ. 2010. № 31. Ст. 4173
Федеральный закон от 01.01.2001. «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ. № 32 .Ст.3283
Указ Президента Российской Федерации от 0.03.1997 № 18 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» 8 // Собрание законодательства РФ. 1997. № 10. ст.1127.
Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001. № 000-3 «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. № 13. Ст. 1048
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001. № 000 «О трудовых книжках» // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Правила ведения и хранения трудовых книжек. (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. ст.1589.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.01г.). Зарегистрирована Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г. регистрационный номер 5219. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. № 49.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден Постановлением Госкомстата РФ . М.: НИПИстатинформ Госкомстата Росси, 2004.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Утверждены Постановлением Госкомстата РФ ) // Бюллетень Минтруда РФ. 2004. № 5.
Дополнительные
Федеральный закон от 01.01.2001. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» // Собрание законодательства РФ. 1997. № 47. Ст.5340. (С изм. 2001. .№ 44. Ст. 4149; 2003. № 17. Ст.1553; 2003. № 50 Ст.4855 ст.15)
Федеральный закон РФ -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства РФ. 2006. №ч.). Ст. 3448.
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 01.01.2001)// СЗ РФ, 2006. №19. Ст. 2060; 2010. № 31. Ст.4196
Федеральный закон от 01.01.2001. «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства РФ. 1996. № 1. ст.1.
Федеральный закон -ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 01.01.2001)// СЗ РФ. 2002. № 48. Ст.4746; 2010. № 27. Ст. 3436
Федеральный закон -ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 01.01.2001)// СЗ РФ. 1998.№ 7. Ст. 785; 2009. № 52 (ч. 1). Ст.6428
Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001. № 000 «О привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы» // Собрание актов Президента и Правительства РФ.1993. №51. ст.4934.
Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» // Собрание Законодательства РФ. 2005. № 30 . Ст.3134.
Основные положения о порядке проведения аттестации служащих организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании (утв. Постановлением Минтруда России № 27, Минюста России № 8/196 от 01.01.01 г. №27.// Экономика и жизнь. 1992. № 42.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруд России, 1995.
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95. М.: Минтруд России, 1996
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93. М.: Госстандарт России, 1995.
Общероссийский классификатор промышленных объединений и предприятий
Тарифно-квалификационный справочник. М.: "Издательство ПРИОР". 2001.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России, 2000.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991.
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утв. приказом Росархива
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. приказом Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558
Литература
Учебники и учебные пособия
, , Овчинникова и практика работы с кадрами. М.: РГГУ, 2007, 789 с.
Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. М.:Издательский центр "Академия", 2003.-176с.
, , Быкова обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007, 432 с.
Кузнецова делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): Учебник для вузов.: Издательский дом МЭИ, 2011, 344 с.
Основная
Кузнецов техника в работе кадровика //Справочник кадровика, 2001, №3. С 111-117.
Кузнецова (Документационное обеспечение управления). М.: ООО«Журнал «Управление персоналом», 2007, 528 с.
, Кузнецов делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии). М.: журнала «Управление персоналом», 2005, 400 с.
Красавин трудовой деятельности работников. Справочное пособие. М.2000.
, Быкова переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 20с.
Санкина по кадровому делопроизводству. С учетом нового Трудового кодекса РФ. Изд-е 4 перераб и доп. М.: МЦФР, 20с.
Дополнительная
Альбрехт коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2005, 192 с.
Андреева в кадровой службе (с образцами документов на основании ГОСТов РФ). Изд-е 3. М: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006.
Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие /Сост. . 4-е изд. М.: ИНФРА - М, 20с.
Санкина правила заполнения трудовых книжек. МЦФР, 20с.
Периодические издания
Справочник кадровика . МЦФР.
Управление персоналом . -синтез «Бизнес-школа».
Служба кадров АО «Астра-семь»
Кадровое дело АО «Вершина»
Адреса ресурсов интернет
Сайт по кадровому делопроизводству. Режим доступа : http://www. *****/
Сайт национального союза кадровиков. Режим доступа: http://www. *****/
Сайт журнала «Справочник кадровика». Режим доступа: http://sk. *****/
Сайт кадровика. Режим доступа: http://www. *****/employers/
Сайт журнала «Кадровое дело». Режим доступа: http://*****/
Сайт журнала «Управление персоналом». Режим доступа: http://www. *****/
