Название проекта: IX Международный турнир по Хоккею на песке
Организаторы: Радиохолдинг «Медиа FM» станция «Русское Радио Томск»
Автор, заказчик и исполнители: Редакция «Русское Радио Томск», отдел продвижения Радиохолдинга «Медиа FM»
Сроки:
01.06.2012-06.07.2012 Сбор заявок от команд-участников
07.07.2012 Международный турнир по Хоккею на песке
Проблематика
Важная задача в позиционировании радиостанции – поиск форм и решений, которые станут для аудитории частью их жизни. Особенно ценны проекты, приносящие очевидную практическую пользу для привлечённой аудитории. Спортивные состязания бесспорно дело полезное. Создание нового по форме проведения спортивного турнира благоприятно как для промоэффекта, так и для качества жизни нашей аудитории.
Целевая аудитория проекта
Активные, молодые люди от 16 и старше. Спортивные навыки не обязательны – главное желание соревноваться и побеждать. Мужчины и женщины, любые профессии и любой вес, к соревнованиям допускаются храбрые и инициативные, тем интереснее наблюдать за ходом турнира.
Цели и задачи
· Пропаганда здорового образа жизни
· Формирование привычки к участию в спортивных соревнованиях
· Вызвать устойчивую ассоциацию, что «Русское Радио Томск» связано с летом, солнцем, хорошим настроением и спортом.
· Организация спортивного праздника, способного объединить различные национальности, области и территории России.
Коммуникационная стратегия
Спорт и спортивные соревнования – идея, способная сплотить огромное количество людей. Лето, пляж, берег реки и солнечная погода – умножает это количество в несколько раз. Неожиданный формат соревнований – летний хоккей – история, демонстрирующая свою жизнеспособность уже 9 лет подряд! СМИ активно и с удовольствием размещают анонсы хоккея на песке и фото-видео отчёты, ибо сам контент мероприятия имеет несомненную притягательность для аудитории СМИ – лето, люди в купальниках, спортивные состязания, конкурс бикини и боди-арта – и всё в одном событии.
Тактика, креативные решения
Основа успеха турнира по хоккею на песке – условия и место проведения. Спортивный праздник на пляже в середине лета привлекает как спортсменов, так и зрителей. Команды, которые болеют за участников столь же многочисленны и энергичны, как и сами хоккеисты. Плюс к хоккейному турниру в том, что отборочные игры идут по 3 минуты, динамичность и азарт усиливаются. Во время спортивных состязаний, рядом, проходят конкурсы для зрителей: танцевальные, боди-арт, мисс-бикини, что создаёт атмосферу полноценного летнего праздника.
Практические действия
Порядок проведения Турнира:
· Отборочные игры проходят одновременно на 2х полях
· Мужские команды сражаются с мужскими, а женские с женскими
· Игрокам обязательно надевать всю защитную амуницию (выдаётся организаторами)
· Во время спортивных состязаний, рядом, на конкурсной площадке проходят эстафеты и развлекательная программа для команд болельщиков
· В финале мероприятия награждаются: мисс-бикини, лучшая команда поддержки, победители в женском турнире по хоккею на песке (1, 2, 3 места), победители в мужском турнире по хоккею на песке (1, 2, 3 места).
Правила:
Игра отборочная и четверть финал – 3 минуты.
Полуфинал – 3 минуты.
Финал – 5 минут.
Игра на поле идет тремя полевыми игроками без вратаря. Защищать ворота может каждый игрок. Мяч разрешено останавливать телом и руками, не беря в руки. Во время игры запрещены: удары ногой по мячу, зацепы клюшкой, подножки, толчки клюшкой. Запрещено поднимать клюшку выше плеча. За нарушение – удар от ворот до ворот по пустой калитке.
При уходе мяча с поля – аут. В случае ничьей – в дополнительное время – серия по три удара от ворот по пустой калитке. C судьёй не спорят!
Подготовка:
1. Составление таблицы зон ответственности сотрудников и плана подготовки
2. Утверждение медиаплана рекламной компании проекта во всех видах СМИ
3. Креативная разработка рекламных материалов: видеоролики, аудиоролики, макеты, интернет-баннеры
4. Организация приёма заявок от команд. Обязательное условие регистрации: команда состоит из 3х человек, все одного пола, все старше 16 лет.
5. Планирование и заказ сувенирной продукции: медали командам-победителям, хоккейная форма, дипломы.
6. Разработка сценария конкурсной части турнира, креативные решения по музыкальному оформлению мероприятия.
7. План брендирования площадки: схема оформления сцены, пространства конкурсной площадки и зоны турнира.
8. Подготовка разрешительных документов по обеспечению присутствия бригады скорой помощи, сотрудников УМВД, уборки территории после мероприятия
9. Съёмки видеосюжетов для ТВ-2 о подготовке Конкурса – интервью с командами-новичками, с «легендами» хоккея на песке.
10. Составление техрайдера для концертной части программы
Рекламная и информационная кампании мероприятия:
Радиоканалы 01.06.2012-06.07.2012
ТВ 01.06.2012-06.07.2012
Интернет 01.06.2012-06.07.2012
Печатные СМИ 01.06.2012-06.07.2012
Результаты проекта:
Интерес аудитории и популярность турнира по хоккею на песке очевидны – у мероприятия много поклонников и постоянных участников. Ежегодно турнир собирает свыше 50ти команд, около 40% из них – уже не первый год с нами. Победа в хоккейном турнире – объект особенной гордости наших спортсменов. Соревнования, которые проводятся на пляже в середине лета – обречены на успех – именно на это и была ставка организаторов.
Видео и статьи о Хоккее на песке доступно по ссылкам
http://*****/video/hokkey-na-peske
http://rusradio. *****/data/news/?id=571
http://tomsk. *****/photo//.html
http://www. *****/news/russkoe-radio-nachinaet-lpriem-zayavok-na-uchastie-v-turnire-khokkei-na-peske-l
http://www. *****/news/tomichi-vyberut-lluchshikh-khokkeistov-na-peskel
http://tomsk. *****/photo/42088/755378/
http://www. *****/read/news/16120
http://*****/2012/07/11/pesochnaya-bitva. html
http://*****/news/turnir-hokkey-na-peske. html
http://*****/news/full/?id=69265
http://relax. *****/news/more/552277/
Макеты и фотоматериалы
