расчетный центр НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Автоматизированная система ведения электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках
Вторая очередь.
Ведение банка данных акцизных марок и контрольных знаков
Предоставление в электронном виде информации об акцизных марках, контрольных знаках и контрольных идентификационных знаках
Требования к структуре файла
Версия 1.0
Листов 6
2009
Содержание
Содержание. 2
Аннотация. 3
1. Термины и определения. 4
2. Требования к структуре данных. 4
1. Общие требования. 4
2. Требования к формату служебной записи. 4
3. Требования к формату записи о бланках. 5
3 Контроль информации. 6
Аннотация
Настоящий документ содержит требования по формированию в электронном виде сведений по актам списания, актам уничтожения, возвратам и отчетам об использовании акцизных марок, контрольных знаков и контрольных идентификационных знаков (далее – контрольных знаков), учитываемых в автоматизированной системе ведения электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее АС БДБ).
Документ предназначен для сотрудников организаций, разрабатывающих программное обеспечение, и пользователей программного комплекса участника АС БДБ.
Порядок предоставления субъектами хозяйствования информации на электронном носителе осуществляется согласно внутренним инструкциям инспекций МНС.
1. Термины и определения
Электронный банк данных (далее ЭДБ) – организационно-техническая система, включающая одну или несколько баз данных и систему управления ими.
Комплекс программных средств – совокупность общесистемных программных средств, обеспечивающих реализацию информационных процессов.
Участник АС БДБ – организация (ведомство) и ее подразделения, осуществляющее информационное наполнение банка данных в установленном порядке.
2. Требования к структуре данных
1. Общие требования
Данные об акцизных марках и контрольных знаках, предоставляемые на электронном носителе, должны быть подготовлены в виде файла с выполнением следующих требований:
- Тип данных – текстовый (Windows кодировка);
- Формат записи – позиционный. Каждая запись должна начинаться с новой строки с первой позиции, поля записи должны располагаться в определенной последовательности, разделяться символом-разделителем
- Символ-разделитель полей – символ запятая (,). В случае отсутствия необязательного поля проставляется только запятая как разделитель, указывающий на отсутствие информации в поле.
- Имя файла – согласно требованиям операционной системы, дополнительные требования не предъявляются.
Количество записей в файле не должно превышать 50000 и должно быть согласовано с Инспекцией МНС (зависит от используемых технических средств). Рекомендуемое количество записей в файле не более 2000.
Состав и последовательность полей приведены ниже.
Файл должен содержать 2 типа записей:
- служебная запись
- данные о бланках
2. Требования к формату служебной записи
Формат записи:
«#»<код типа информации>«,»<держатель бланков>«,»<номер документа>«,»<дата документа>«,»<к-во записей о бланках>CRLF
Служебная запись должна быть первой записью файла и состоять из указанных полей в строгой последовательности, приведенной ниже:
· символ # - признак служебной записи;
· код типа загружаемой информации: 1 – сведения о списании бланков, 3 – сведения об использовании бланков, 4 – сведения об уничтожении бланков, 5 – сведения о возврате бланков;
· УНП держателя бланков;
· номер документа – максимальное число символов 9, необязательное для заполнения;
· дата документа в формате ДД. ММ. ГГГГ;
· количество записей о бланках.
Все поля служебной записи являются обязательными.
Пример 1. Сведения о списании бланков УНП по акту списания № 000, дата утверждения акта 01.01.2004 г, акт содержит 50 записей о бланках. Служебная запись файла:
#1,,100,01.01.2004,50
Пример 2. Сведения об уничтожении бланков от УНП дата уничтожения 01.02.2009 г, акт содержит 5 записей о бланках. Служебная запись файла:
#4,,,01.02.2009,5
3. Требования к формату записи о бланках
Записи о бланках в файле должны следовать за служебной записью. Каждая запись должна начинаться с новой строки и состоять из следующих полей в строгой последовательности, приведенной ниже:
Для всех типов загружаемой информации (1,3,4,5):
Формат записи:
<код типа бланков> «,»<серия бланков “c”>«,»<серия бланков “по”> «,»<первый номер бланка> «,»<последний номер бланка>«,»<дата использования> «,»<описание товара> CRLF
Последовательность полей:
· код типа бланка,
· cерия бланка «с»,
· cерия бланка «по»,
· номер бланка «с»,
· номер бланка «по»,
· дата использования бланка в формате ДД. ММ. ГГГГ,
· описание товара – до 64 символов
Для сведений об использовании бланков все поля являются обязательными, для остальных типов документов поля «Дата использования бланка» и «Описание товара» не заполняются, при этом символ-разделитель (,) в записи указывается.
Ниже приведены примеры формирования записей файла.
Пример 1. Сведения об уничтожении бланков УНП по акту уничтожения № 000, дата утверждения акта 03.04.2006 г, акт содержит 1 запись о бланках.
#4,,100,03.04.2006,1
Ф001,Ф002,00,
Пример 2. Сведения о возврате бланков УНП по ТН серии АЕ № дата оприходования 03.04.2006 г, документ содержит 1 запись о бланках.
#5,,АЕ03.04.2006,1
Ф001,Ф001,00,
Пример 3. Сведения об использовании бланков УНП по документу Отчет об использовании №18, дата документа использования 03.04.2006 г, документ содержит 1 запись о бланках.
#3,,18,03.04.2006,1
Ф001,Ф002,0001.04.2006, Водка «Столичная» 0.5
Пример 4. Сведения о списании бланков УНП по документу Акт списания №25, дата акта уничтожения 03.04.2006 г, документ содержит 1 запись о бланках.
#1,,25,03.04.2006,1
Ф001,Ф002,00,
3 Контроль информации
При обработке данных файла в ПК участника программно выполняется следующий контроль:
· Соответствие требованиям формата. В случае некорректности дальнейшая обработка прекращается.
· Контроль количества записей о бланках на равенство значению, указанному в служебной записи файла. В случае различий формируется сообщение «Фактическое количество записей о бланках не совпадает с данными из служебной записи <кол-во>». Контроль предупреждающий, дальнейшая обработка продолжается.
· Контроль корректности сведений о бланке:
- длина номера бланка от 6 до 9 символов
- последний номер бланка в пачке на значение большее или равное первому номеру в пачке.
