Памятка участника

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

Мероприятие: III Международный научно-практический форум «Управление жизненным циклом сложных инженерных объектов. Инструменты поддержки эксплуатации» и VII Международный научно-промышленный форум «Ярмарка атомного машиностроения»

Даты проведения: 13 – 14 июня 2013

Место проведения: Россия, г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 2

http://maps. *****/maps? q=%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%8F,%20%D0%9C%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%B0,%20%D1%88.%20%D0%94%D0%BC%D0%B8%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5,%202

Регистрация участников :

1. Вход в здание для регистрации осуществляется через Вход №2

2.Регистрация участников Форума (пакет «Участие со стендом») будет проходить:

- 11 июня с 16:00 до 20:00

- 12 июня с 10:00 до 20:00

Участник должен проверить комплектность и готовность своего стенда до 20:00 12 июня.

3. Погрузка-разгрузка оборудования будет проходить:

- 11 июня с 16:00 до 20:00

- 12 июня с 10:00 до 16:00

Участник, которому необходимо осуществить въезд на территорию Форума 11 и 12 июня в вышеуказанное время, обязан предоставить заявку на въезд автотранспорта с указанием ГосНомера, марки а/м, а также ориентировочного времени заезда. Данную заявку необходимо отправить в адрес Организатора не позднее 11 июня 2013.

4. Регистрация участников Форума (пакет «Делегат») будет проходить:

- 11 июня с 16:00 до 20:00

- 12 июня с 10:00 до 20:00

- 13 июня с 07:00 до 09:00. Просьба приходить заблаговременно!!!

5. Доступ на территорию Форума будет осуществляться строго по бейджам. Просим иметь при себе паспорт.

6. Торжественное открытие Форума – 13 июня в 9.00

Документы

1. Работа по оформлению Договоров, Актов выполненных работ, Счетов-фактур будет организована на стойке регистрации Форума.

2. Делегат при себе должен иметь следующие документы:

- Подписанный оригинал Договора и всех приложений (для участников со стендом дополнительно иметь при себе Акт на ввоз-вывоз оборудования и Акт сдачи-приемки стенда) – в двух экземплярах;

- Оригинал надлежащим образом удостоверенной Доверенности на право оформления заказов и подписи финансовых документов, в т. ч. Договора (образец в приложении).

3. Оригиналы Договоров необходимо передать на оформление 13 июня до 14:00.

4. Оформленные документы, а также акты и счет-фактуры можно получить 14 июня до 15:00

5. Оформить командировочные удостоверения можно:

- 12 июня с 10:00 до 18:00;

- 13 июня с 13:00 до 18:00;

- 14 июня с 09:00 до 15:00.

NB! Во избежание ошибок при оформлении командировочных документов просьба в графе "Организация" (куда командируется участник), указывать Экспо» (оформление к/у на регистрации) или (оформление к/у на регистрации).

Питание

Организация питания участников Форума будет осуществляться в соответствии с категорией бейджа:

- «VIP» - обед 13 – 14 июня 2013г., кафе на 2 этаже;

- «Делегат», «Участник» (стендист), «СМИ» – обед 13 – 14 июня 2013г., столовая на 1 этаже.

WiFi

На всей территории проведения Форума будет работать бесплатный WiFi.

Организация перевода на/с иностранные языки

Во всех залах Форума будет организована работа переводчиков:

- Актовый зал – синхронный перевод. Выдача гарнитуры для синхронного перевода будет осуществляться на стойке регистрации по паспорту.

- Залы семинаров №1, 2 – последовательный перевод.