Работа в табличном процессоре Excel (стр. 1 )

Саратовский областной социально-педагогический колледж

Работа в табличном процессоре Excel

Учебно-методическое пособие для студентов 2 курса отделений

«Преподавание в начальных классах» и

«Дошкольное воспитание».

Выполнила:

преподаватель информатики СОСПК

Рецензент:

преподаватель информатики СОСПК

Саратов

2009

Данная работа составлена в помощь студентам 2 курса социально-педагогического колледжа, изучающим дисциплину «Информатика». В работе рассмотрены первые 4 занятия при работе с программой Excel-2007. Приведены примеры и даны задания для самостоятельной работы студентов.

В основу учебно-методического пособия положены материалы, которые неоднократно использовались на уроках дисциплины «Информатика» при изучении программы Excel. Основная цель учебно-методического пособия - помочь студентам в освоении программы.

Работа в табличном процессоре EXCEL

1 урок

Знакомство с EXCEL, ввод, редактирование,

форматирование данных и ячеек таблицы.

Запуск программы – Пуск-Программы Microsoft Office-Microsoft Office Excel 2007.

EXCEL - программа для составления электронных таблиц.

Поле EXCEL представляет собой пустую таблицу.

Передвигаться по клеткам (ячейкам) таблицы можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши: подвести курсор мыши и нажать левую кнопку (курсор имеет форму толстого крестика).

Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес (координаты). Координата ячейки, в которой в данный момент стоит курсор, высвечивается в левом верхнем углу на панели "Строка формул" (настраивается через меню "Вид"). Например, левая верхняя ячейка имеет координаты А1, где А - первая координата - (обозначается латинскими буквами) - по горизонтальной оси, 1- вторая координата - цифровая - по вертикальной оси. Передвиньте курсор в левую верхнюю ячейку таблицы - вы увидите ее адрес, переместите курсор вниз или вправо. Вы увидите адреса следующих ячеек в левом верхнем углу на панели "Строка формул".

В каждой ячейки таблицы может находиться число, текст либо формула.

Для ввода в ячейку каких-либо данных необходимо щелкнуть указателем мыши в эту ячейку и набрать с клавиатуры данные. Конец ввода сопровождается либо нажатием клавиши Enter, либо щелчком мыши в другую ячейку. Щелкните указателем мыши в левую верхнюю ячейку и наберите свою фамилию, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейка А1 будет содержать данные - вашу фамилию.

Если данные не умещаются в ширину ячейки, то ячейку можно раздвинуть с помощью мыши за разделитель между ячейками. Щелкните указателем мыши в ячейку В1 и введите свое имя. Раздвиньте ячейки А1 и В1 вправо так, чтобы ваше фамилия и имя уместились по всей ширине ячейки.

Для выделения ячейки, необходимо подвести курсор на эту ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких ячеек, подвести курсор в начальную ячейку, нажать на левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протянуть до последней ячейки (по диагонали), которую хотим выделить. При этом первая ячейка не будет высвечена черным цветом. Выделите ячейки А1 и В1.

Для изменения данных в ячейке можно выделить эту ячейку, поместить курсор в строку формул и редактировать данные как в обычном текстовом поле. Двойной щелчок на ячейке также позволяет редактировать данные непосредственно в самой ячейке. Щелкните указателем мыши в ячейку А1, где находится ваше имя и допишите туда число вашего рождения.

Для форматирования ячеек выделите их, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». В данном окне можно выбрать «Выравнивание» – для размещения данных в ячейках, «Шрифт» - для форматирования шрифта, «Граница» - для обрамления ячеек таблицы, «Заливка» - для закрашивания ячеек в указанный вами цвет. Отформатируйте А1 и В1 по своему усмотрению. Внимательно изучите вкладки «Формат ячеек».

Для удаления всех данных из одной или нескольких ячеек, выделите ячейки и нажмите клавишу "Delete". Удалите данные из ячеек А1 и В1.

Задание №1.

Составьте таблицу - список группы (10 фамилий), в первом столбце - номер по порядку, второй столбец - фамилия, третий - имя. Выделив всю таблицу и отформатируйте по своему усмотрению (цвет, размер текста, заливка ячеек, обрамление)

Список группы
№ п/п	Фамилия	Имя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Копирование данных.

Чтобы скопировать какие-то данные из одной ячейки (или группы ячеек) в другую, нужно выделить ячейку, нажать на кнопку на панели инструментов или в меню "Правка", "Копировать", затем поместить курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные и нажать на панели инструментов значок или в меню "Правка", "Вставить".

Если вы хотите скопировать данные из ячейки в рядом стоящую ячейку или группу ячеек, необходимо выделить ячейку, подвести указатель мыши в правый нижний угол (к черному квадратику) и, нажав на левую кнопку мыши, протянуть мышь в те ячейки, куда собираетесь скопировать данные. Указатель мыши имеет вид крестика.

При копировании двух первых членов последовательности происходит Автозаполнение ячеек.

Перемещение данных.

Если нужно переместить данные из одной ячейки в другую, нужно выделить ячейку, нажать на кнопку на панели инструментов или в меню "Правка". "Вырезать", затем поместить курсор в нужную ячейку и нажать на кнопку или в меню "Правка", "Вставить".

Для перемещения данных ячейки удобно использовать мышь. Для этого необходимо выделить нужную ячейку, подвести указатель мыши к рамке ячейки (указатель в виде фигурного крестика) и, нажав на левую кнопку мыши, перетащить данные в нужную ячейку.

Задание 2 Составьте таблицу - расписание занятий с указанием занятий в четную и нечетную недели. День практики напишите как показано. Внимание! Ячейки в Excel разбивать нельзя! Поэтому продумайте конструкцию так, чтобы нужные ячейки объединить (например, придется объединять ячейки вторника, так как там есть разбиение на чет/нечет)

№ п/п	понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота
1		чет	нечет			Практика
2
3
4
5

2 урок

Функции в Excel

Встроенных в Excel функций очень много. Мы познакомимся с основными, наиболее часто используемыми из них.

Для того чтобы вызвать функцию, нужно:

1.  Выделить ячейку, куда будем вводить функцию для подсчета.

2.  Зайти в меню Формулы - вставить функцию или Автосумма и выбрать нужную функцию.

3.  Подтвердить предлагаемый диапазон ячеек или изменить его (выделить ячейки).

4.  Нажать на Enter или OK.

Суммирование данных (СУММ)

Для суммирования данных в Excel существует специальная кнопка на панели инструментов. Введите любые числа в ячейки А1, В1. Выделив ячейки, нажмите кнопку . В ячейке С1 будет сумма ячеек А1 и В1. Измените число в любой ячейке или в обеих сразу. Вы увидите, что в С1 автоматически изменилась сумма. Все дело в том, что при нажатии клавиши . в ячейке, следующей за выделенными вставляется формула =СУММ(А1:В1), которая подсчитывает сумму любых чисел в ячейках А1 и В1 и реагирует на любые изменения этих данных. Эта формула видна в строке формул в ячейке С1.

Составьте таблицу, подсчитывающую количество учеников в каждой из двух средних школ и их общее количество.

№ школы	классы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	всего
32	56	54	53	55	57	58	54	53	52	50	50
24	53	52	54	57	58	53	56	55	52	51	50

Внимание! Для подсчета количества учеников школы №24 достаточно скопировать формулу из вышестоящей ячейки с помощью указателя мыши.

Обратите внимание на то, что при копировании изменились адреса ячеек в формуле относительно строки. Такие адреса ячеек называют относительными. Например, B3, A2 и т. д. все это относительные адреса ячеек.

Максимальное, минимальное и среднее значения

(МАКС, МИН, СРЗНАЧ – категория статистические)

Составить таблицу, определяющую самого низкого, самого высокого и средний рост спортсменов в команде.

№ п/п	Фамилия	Рост, см
1	Иванов	177
2	Сидоров	170
3	Петров	173
4	Лебедев	162
5	Федоров	179
6	Медведев	172
7	Харитонов	174
8	Мишин	179
9	Катеров	175
10	Жучкин	178
11	Деревякин	173
Самый низкий
Самый высокий
Средний рост

3 урок