Режим работы ректората (стр. 4 )

обучающимися по целевой контрактной подготовке,

и трудоустройству

Срок	Мероприятия	Ответственные
Октябрь 2013 г.	Отборочные (факультетские) этапы краевого конкурса «Лучший выпускник вуза»	, деканы
Ноябрь 2013	1. Внутривузовский этап краевого конкурса «Лучший выпускник вуза 2014». 2. Ярмарка непедагогических вакансий
Декабрь 2013	1. Отчёт-конференция по итогам производственной практики «Шаг в профессию»
Февраль 2014 г.	Предварительные заседания комиссий по трудоустройству на факультетах	, деканы
Март 2014	Ярмарка педагогических вакансий
Апрель 2014	Заседание итоговой комиссии по трудоустройству (по графику)	деканы факультетов
Май 2014	Совещание с руководителями практик
Ежемесячно В течение года	1. Обновление информации на стенде и сайте университета. 2. Информационное обеспечение деятельности отдела: - выпуск буклетов и брошюр «Технологии эффективного трудоустройства» - выпуск информационных бюллетеней о вакансиях на предприятиях и учреждениях г. Хабаровска и др. 3. Консультации по трудоустройству и построению карьеры

11. Циклограмма деятельности коллектива

Срок	Действия	Ответственные
Сентябрь
До 30.09	Представление личных дел выпускников и документов постоянного срока хранения в архив	Деканы факультетов
До 10.09	Представление кандидатур к награждению сотрудников структурных подразделений в 2013/14 учебном году	Руководители подразделений
До 10.09	Представление расписаний учебных занятий на утверждение в ректорат	Деканы факультетов
До 30.09	Представление списков студентов по специальностям, группам в УМУ по формам ВУС	Деканы факультетов
До 25.09	Представление информации о ликвидации задолженностей по летней экзаменационной сессии	Деканы факультетов
До 15.09	Представление статотчета по форме ВПО-2	Деканы
Расчет недельной нагрузки преподавателей кафедры на 1 семестр	Деканы факультетов, завкафедрами
До 30.09	Представление информации в ОК об изменении паспортных данных, адресов и личных телефонов сотрудников	Деканы
До 25.09	Оформление списков студентов 1 курса и открытие личных счетов в банке	Деканы
До 30.09	Отчеты и аттестация аспирантов, докторантов, соискателей	Руководители аспирантур, начальник отдела аспирантуры
Утверждение научных руководителей аспирантов
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 30.09	Сдача описей и личных дел студентов ФИИД, окончивших университет в текущем году	Деканаты
До 30.09	Сверка штатного расписания	Деканат
Сдача приказов по личному составу студентов, протоколов ГАК, отчетов председателей ГАК
До 30.09	Сдача отчетов о выполнении нагрузки и планировании нагрузки на 2014/15 учебный год	Завкафедрами
До 15.09	Представление кандидатов на поощрение нагрудным знаком ДВГГУ «Почетный работник ДВГГУ»	Деканы, завкафедрами
До 10.09	Утверждение кураторов 1–2 курсов	Деканы
Октябрь
До 30.10	Представление отчета по итогам педагогической практики	Деканы факультетов
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 30.10	Сдача описей и личных дел студентов исторического факультета	Члены экзаменационной комиссии и завкафедрами
Представление заявок и материалов на издание учебно-методической литературы	Завкафедрами
Сдача документов постоянного срока хранения	Завкафедрами
Ноябрь
До 15.11	Составление предложений по внесению изменений в номенклатуру дел структурных подразделений	Руководители структурных подразделений
Представление документов на председателей ГАК в УМУ	Деканы факультетов
Представление рекомендаций (выписки из заседаний кафедр) на поступление в аспирантуру в 2014/15 учебном году	Завкафедрами
Представление материалов для подготовки отчета в МО РФ по набору в аспирантуру. Утверждение плана приема на следующий год	Завкафедрами
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 30.11	Сдача описей и личных дел студентов ИЛМК	Деканат
Неделя открытых дверей в библиотеке по просмотру учебной и научной литературы
Представление программ ГАК и тем ВКР для утверждения, подготовка приказа	Заведующие выпускающими кафедрами
Сдача документов постоянного срока хранения	Деканат
Декабрь
До 15.12 До 15.12	Составление графика отпусков	Завкафедрами
Продление удостоверений ППС	Секретари деканатов
Представление отчетов по научно-исследовательской деятельности и заявок на научную конференцию преподавателей	Завкафедрами
До 10.12	Представление планов по научно-исследовательской деятельности кафедр на 2014 г.	Завкафедрами
Представление выписки из протоколов заседаний кафедр об утверждении тем научных исследований аспирантов	Завкафедрами
Представление отчетов по студенческой научной деятельности	Руководители НИРС кафедр
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 20.12	Представление расписания на второй семестр для утверждения в УМУ	Деканы,
Представление кандидатов на поощрение по итогам научной деятельности в 2011 г.	Завкафедрами
Подготовка документов и информации для рейтинга вузов и модуля сбора данных за год	Деканы
Январь
До 15.01	Внесение изменений в состав резерва	Руководители структурных подразделений
Расчет недельной нагрузки преподавателей кафедры на 2 семестр и представление в УМУ	Завкафедрами
До 20.01	Представление заявок на 60-ю научную студенческую конференцию	Завкафедрами
Представление в УМУ приказов на академическую стипендию по результатам зимней сессии	Деканы
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 30.01	Сдача описей и личных дел студентов ИМФИТ	Деканаты
Подготовка материалов (вопросы билетов) ГАК. Составление и пересмотр билетов ГАК	Завкафедрами
Февраль
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 01.02	Сдача отчета о ликвидациях задолженностей зимней сессии студентами	Деканы, завкафедрами
До 10.02	Представление в УМУ перечня курсов по выбору, предлагаемых студентам по блокам дисциплин	Деканат
До 15.02	Представление документов для расчета штатов и планирования учебной нагрузки на 2014/15 учебный год	Деканат
До 28.02	Составление графика учебного процесса на следующий учебный год, исходные данные планирования учебной нагрузки	УМУ
Сдача описей и личных дел студентов филологического факультета	Деканат
Март
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 30.03	Сдача личных дел студентов биолого-химического факультета	Деканат
Формирование исходных данных для планирования учебной нагрузки на 2014/15 учебный год
Апрель
До 20.04	Представление документов на председателей ГАК	Деканы,
С 25.04	Неделя прощения должников в библиотеке	Директор библиотеки
До 30.04	Сдача описей и личных дел студентов факультета восточных языков	Деканат
Май
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 15.05	Представление заявок на обучение в аспирантуре и докторантуре	Научные руководители и завкафедрами
Заседание комиссии по определению кандидатов на именные стипендии	УМУ
До 25.05	Представление на утверждение расписаний ГАК	Деканат
Представление отчета по трудоустройству первому проректору. Представление документов для назначения на именные стипендии	Деканат
До 30.05	Подготовка приказов о допуске выпускников к государственной аттестации	Деканы
Подготовка приказов на академическую стипендию студентов 5 курса по результатам весенней сессии. Подготовка и сдача представлений на награждение преподавателей ДВГГУ нагрудными знаками
Июнь
1-й понедельник месяца в 10:00	Проведение оперативного совещания для деканов, директоров институтов, завкафедрами, заместителей деканов по координации совместной деятельности	Ректор
До 01.06	Представление программ государственных экзаменов, тем выпускных квалификационных работ и критериев оценки (для утверждения на учебно-методической комиссии)	Завкафедрами
До 04.06	Сдача описей и личных дел студентов ИПУ	Деканат
До 25.06	Представление приказов, протоколов ГАК и личных дел студентов в архив	Деканы факультетов
Отчет председателей ГАК
До 30.06	Проведение координационных совещаний на факультетах и в институтах с преподавателями, обеспечивающими реализацию дисциплин стандарта	Деканы, завкафедрами
Подготовка приказов о переводе студентов на следующий курс
Подготовка приказа об организации ремонтных бригад из числа студентов на лето	УМУ
До 10.07	Представление материалов для подготовки отчета наука-краткая (крайстат)	Бухгалтерия