Выставка «Дизайн и Реклама 2013» (стр. 1 )

Уважаемые участники,

Мы составили это руководство, чтобы предоставить Вам полную информацию о правилах участия в выставке «Дизайн и Реклама 2013».

Данное руководство является неотъемлемой частью заявки на участие и договора.

В руководстве содержатся необходимые формы, которые понадобятся Вам, чтобы воспользоваться различными услугами. Пожалуйста, пришлите нам формы до срока, указанного в документах.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, мы будем рады ответить на них:

Компания “ЭКСПО-ПАРК ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ”

Москва, , ЦДХ, офис 165

Tел./факс: (4, (4,

www. *****

Режим работы: пн.- пт. с 10.00 до 19.00

Руководитель проекта:

Анастасия Елисеева

Teл./факс: (4, доб.103

Е-mail: *****@***ru

Менеджеры проекта:

Светлана Авенирова, Екатерина Веселкова

Teл./факс: (4, доб.229, 108

Е-mail: s. *****@***ru, k. *****@***ru

Менеджер рамочной и конкурсной программ:

Ксения Гапченко
Tел./факс: (4, доб.227
Е-mail: ksenia. *****@***ru

PR Менеджер:

Федор Степаненко

Teл./факс: (4, доб.226

Е-mail: f. *****@***ru

Договорная группа:
Дмитрий Гореловский
Е-mail: *****@***ru
Tел./факс: (4, доб. 22, доб. 102

Юрисконсульт: Ольга Рыжова
Е-mail: olga. *****@***ru

Дизайн и строительство экспозиции и эксклюзивных стендов:

Компания «ЭКСПОПРОЕКТ»

119049 Москва, Крымский вал, 10, офис 161

Teл./факс: (4,

E-mail: *****@***ru

www. *****

Режим работы: пн.- пт. с 10.00 до 19.00

Аккредитация застройщиков: Харламов Сергей

Teл./факс: (4, доб. 140

E-mail: *****@***ru

Бухгалтерия компании «ЭКСПОПРОЕКТ»: Васильева Стелла

(заключение договора, выставление счетов и оплата)

Teл./факс: (4доб. 225

E-mail: *****@***ru

Пожарная служба ЦДХ:

Тел.:  (4

СОДЕРЖАНИЕ

Страница

Часть 1 Общая информация

Выставочный комплекс ЦДХ 5

Проезд к Выставочному комплексу 5

Часть 2 Подготовка к выставке

План подготовки к участию в выставке 7

Необорудованная выставочная площадь 8

Порядок проведения монтажных работ 9

Порядок заезда на выставку 9

Порядок работы на выставке 10

Охрана в период работы выставки 11

Правила приема-сдачи товарно-материальных

ценностей экспонента под охрану в ночное время 12

Порядок выезда и проведения демонтажных работ 12

Правила пожарной безопасности при монтаже 12

выставок в ЦДХ

Образец письма на ввоз/вывоз 13

Часть 3 Формы для заполнения

Публикация в каталоге выставки 15

Публикация в каталоге выставки цветной полосой 15

Форма 1 (текстовая информация в
каталог участников выставки) 17

Форма 2 (информация в рубрикатор) 18

Форма 3 (проведение семинаров,

презентаций и конференций) 19

Форма 4 (заказ электроподключения) 20

Форма 6 (заказ бэйджей-пропусков стендистов, пропусков

для технического персонала, пригласительных билетов) 21

Форма 7 (рекламные услуги) 22

Форма 7.1 (рекламные услуги, мультимедийные площадки) 23

Форма 7.2 (рекламные услуги, новостные рассылки) 24

Форма 8 (повесочные работы) 25

Форма 9 (интернет, уборка) 26

Форма 10 (заказ погрузо-разгрузочных работ,

грузового лифта) 27

Форма 11 (заказ пропуска для проезда автотранспорта, 28

грузового лифта)

Правила заезда грузового транспорта 29

Информация для прохождения аккредитации 30

Правила проведения монтажных/демонтажных работ 31

Правила проведения электромонтажных работ 32

ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС ЦДХ

Центральный Дом Художника – известный выставочный центр России, открытый в январе 1980,

– многофункциональный комплекс с выставочными залами, киноконцертным залом, пресс-центром, магазинами, ресторанами, открытым внутренним двориком, – ориентирован на крупные отечественные и зарубежные проекты в области дизайна и культуры. На экспозиционной площади в 8500 тыс. кв. м. (27 залов) в течение года проводится около 300 выставок. Посещение нашей выставки в ЦДХ – это дополнительный плюс как для посетителей из регионов, так и для занятых москвичей, которые могут сэкономить время, совместив поездку в ЦДХ с деловыми интересами в центре города.

Адрес	Центральный Дом Художника Москва,
Выставочная площадь	Залы 1-27 (1-й, антресольный этаж, 2-й, 3-й этажи)
Общая площадь выставочных залов	8500 м²
1 этаж (Зал 1)	300 м²
Антресольный этаж (Залы 2-4)	1000 м²
2 этаж (Залы 5-15)	4200 м²
3 этаж (Залы 16-27)	3000 м ²

ПРОЕЗД К ВЫСТАВОЧНОМУ КОМПЛЕКСУ

Центральный Дом Художника находится в самом центре Москвы, недалеко от Крымского моста, между станциями метро «Парк Культуры» и «Октябрьская». Расположение Выставочного комплекса очень удобно с точки зрения досягаемости, как для участников выставки, так и для посетителей.

От метро до Центрального Дома Художника можно добраться пешком (приблизительно 7 минут) или воспользоваться троллейбусами "Б", №10 до остановки «Центральный парк культуры и отдыха имени ».

Для автомобилистов предусмотрен удобный подъезд и бесплатная парковка.

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ

04 марта официальный каталог выставки* форма 1 стр.17 Светлане Авенировой

s. *****@***ru

04 марта рубрикатор официального форма 2 стр.18 Светлане Авенировой каталога выставки* s. *****@***ru

04 марта заявка на проведение мероприятий форма 3 стр.19 Ксении Гапченко в рамках выставки ksenia. *****@***ru

04 марта аккредитация* (04стр.30 Компания «Экспопроект»

предоставление электроплана Сергею Харламову

согласование с пожарной охраной (4, доб.140

заказ пропусков на монтаж/демонтаж *****@***ru

15 марта заказ электроподключения форма 4 стр.20 Кириллу Малыгину повышенной мощности (4, доб.111

*****@***ru

15 марта заказ бейджей / форма 6 стр.21 Екатерине Веселковой

пригласительных билетов* k. *****@***ru

28 марта заказ рекламных услуг форма 7 стр.22 Екатерине Веселковой

форма 7.1 стр.23 k. *****@***ru форма 7.2 стр.24

5 апреля заказ подвесов форма 8 стр.25 Компания «Экспопроект»

Сергею Харламову

(4, доб. 140

*****@***ru

5 апреля заказ дополнительных услуг форма 9 стр.26 Светлане Авенировой

s. *****@***ru

5 апреля запись на лифт / форма 10 стр.27 Компания «Экспопроект»

заказ на погрузочно-разгрузочные Харламову Сергею

работы (4, доб. 140

+7  929 

*****@***ru

5 апреля заказ пропуска на автотранспорт форма 11 стр.28 Екатерине Веселковой

k. *****@***ru

*формы, обязательные для заполнения

13-14 апреля монтаж стендов, залы 8-15 с 8.00 до 20.00
14 апреля монтаж стендов, залы 16-19 с 8.00 до 20.00

15 апреля завоз экспонатов с 8.00 до 20.00

16 апреля открытие выставки 12.00

Время работы выставки

16 апреля с 12.00 до 19.00 для посетителей (с 08.00 до 20.00 для экспонентов)

17-18 апреля с 10.00 до 18.00 для посетителей (с 09.00 до 19.00 для экспонентов)

19 апреля с 10.00 до 16.00 для посетителей (с 09.00 до 23.00 для экспонентов)

19 апреля вывоз экспонатов с 17.00 до 23.00

20 апреля демонтаж стендов с 8.00 до 20.00

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Заказ необорудованной выставочной площади осуществляется в том случае, если эксклюзивный дизайн и строительство стенда производится участником самостоятельно при помощи уполномоченного застройщика.

В стоимость аренды необорудованной выставочной площади входит:

необорудованные квадратные метры пола (без стеновых панелей и напольного покрытия) общее освещение

§  охрана зала в ночное время (см. график стр.11)

§  уборка проходов

ВНИМАНИЕ!

ОБЯЗАТЕЛЬНО:

прохождение аккредитации у Генерального застройщика, (стр.30) наличие напольного покрытия на стенде. Для крепления коврового покрытия могут быть применены только такие клейкие ленты, которые после их удаления не оставляют следов. заказ и 100% предоплата электроподключения стенда (ФОРМА 4, стр.20) строгое соблюдение правил пожарной безопасности (стр.12)

Технические характеристики:

высота потолков в ЦДХ 5,0 м. Ограничение по застройке составляет 4,8 м. равнораспределеннаяя нагрузка на пол должна составлять не более 300 кг/кв. м.

§  допустимая нагрузка на пол при перевозке экспонатов и оборудования на монтажных тележках не более 200 кг/м2.

§  допустимая нагрузка при монтаже конструкций с потолка – 20 кг/точка подвеса.

Параметры лифтов:

Грузовые:

1.  высота - 3.5 м, длина - 6.0 м, ширина дверного проема - 1,2 м, грузоподъемность - 2.0 тонны

2.  высота - 3.5 м; длина - 6.0 м; ширина дверного проема - 2,1 м; грузоподъемность - 2.0 тонны

Запрещено

крепление каких-либо конструкций, материалов или экспонатов непосредственно к полу, стенам, колоннам ЦДХ при помощи гвоздей, степлеров и т. п. оборудования. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить компании «ЭКСПО-ПАРК ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ» штраф (см. также информацию на стр. 30).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ

13-14 апреля (суббота, воскресенье) Монтаж стендов, залы 8-15 08:00 - 20:00

14 апреля (воскресенье) Монтаж стендов, залы 16-19 08:00 - 20:00

Пропуском на грузовые автомобили для проезда на территорию ЦДХ является письмо на ввоз/вывоз (стр.13), завизированное кураторами ЦДХ и представителем Ген. застройщика (офис 161). Грузовые автомобили заезжают на территорию ЦДХ со стороны Крымской набережной к служебному входу (см. стр.29). Вход на экспозицию осуществляется строго по пропускам, которые заказываются при прохождении аккредитации в компании «Экспропроект» (стр.30) Компания-застройщик готовит письмо на ввоз-вывоз выставочного оборудования и материалов в 2-х экземплярах, на фирменном бланке с оригинальными печатями (образец на стр.13), где перечисляется полный список ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз/дней, письмо на ввоз-вывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз/день. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз (2- экз.) визируют письма в порядке, предусмотренным данным Справочником Участника (стр.8)

§  Экспонентам, которым понадобится грузовой лифт для подъема тяжелого оборудования, необходимо согласовать в дату и время заезда и выезда до 5 апреля 2013 (ФОРМА 10). Грузовой лифт должен быть оплачен заранее. Параметры лифтов на стр. 7.

§  Заказ погрузо-разгрузочных работ оформляется в компании «Экспопроект» (ФОРМА 10).

§  Уважаемые застройщики, убедительная просьба внимательно относиться к разметке выставочной площади, при возникновении вопросов всегда обращаться к Организатору во избежание ошибок.

§  В случае необходимости в период монтажа/демонтажа выставки Экспоненту могут быть предоставлены услуги по развеске элементов оформления и экспонатов (ФОРМА 8, стр. 25). Убедительно просим согласовать этот вопрос в указанные сроки. Оплата за доп. услуги осуществляется по факту на основании дополнительных счетов.

§  Монтажные работы осуществляются строго с 8.00 до 20.00. С 20.00 до 22.00 возможно продление работ по согласованию с Организатором. Стоимость продления работ см. на стр.31. Ночные монтажные работы запрещены.

§  Электромонтаж должен быть завершен 15 апреля к 14.00. С 14.00 до 18.00 ведется плановое электроподключение стендов службами ЦДХ.

§  Все монтажные работы должны быть завершены 15 апреля к 16.00. Все лишнее оборудование, тара и мусор должны быть вывезены застройщиком 15 апреля до 16.00. В противном случае Экспонент может быть подвергнут штрафу.

§  Экспонентам, которым понадобится грузовой лифт для спуска тары необходимо оплатить спуск согласно ФОРМЕ 10, стр. 27

§  Внимание! Организаторы не оказывают услуг по складированию тары на период выставки.

§  Согласно порядку, установленному пожарной охраной ЦДХ, курение во время монтажа и демонтажа разрешено только в специально отведенных местах. Просим учесть, что пожарная охрана ЦДХ имеет право штрафовать за курение в неустановленных местах.

ПОРЯДОК ЗАЕЗДА НА ВЫСТАВКУ

15 апреля 2013, с 8.00 до 20.00 заезд Экспонентов

16 апреля 2013, с 8.00 до 10.00 заключительные приготовления

Для заезда необходимо заранее заказать монтажные пропуска в оргкомитете выставки ФОРМА 10 (стр. 27). Вход на экспозицию осуществляется строго по пропускам. Необходимо также подготовить письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в двух экземплярах). Письмо составляется на фирменном бланке (стр. 13). Один экземпляр необходимо сдать при заезде представителю охраны ЦДХ. Второй экземпляр необходимо будет предъявить во время выезда.

Внимание: письма на ввоз/вывоз необходимо иметь при себе при въезде/выезде.

Проезд и парковка легковых автомобилей осуществляется свободно со стороны центрального входа ЦДХ. На грузовые автомобили для проезда на территорию ЦДХ необходимо оформить пропуск (Форма 11). Въезд располагается на повороте Крымской Набережной, напротив автозаправки (стр. 6, 32). Экспонентам, которым понадобится грузовой лифт для подъема тяжелого оборудования, необходимо согласовать в время заезда и выезда до 5 апреля 2013 г. (ФОРМА 10). Параметры лифтов на стр. 7.

§  Заказ погрузо-разгрузочных работ оформляется в компании «Экспопроект» (ФОРМА 10).

Завоз экспонатов, оформление стендов – 15 апреля с 8.00 до 20.00. Ранее этого срока не допускается завоз экспонатов и их расстановка. С 8.00 до 20.00 Организатор несет ответственность за общую охрану всей выставки, но не несет материальной или юридической ответственности за имущество Экспонентов и выставляемые экспонаты. Для обеспечения дополнительной охраны Экспоненты могут воспользоваться услугами агентства безопасности «Контур С» (Крымский вал, 10, тел.: (4, Контактное лицо - ). Подробней об условиях охраны экспонатов на стр. 11-12.

ПОРЯДОК РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

16 апреля 2013: открытие выставки в 12.00 (время работы стендистов с 08.00 до 20.00)

17-18 апреля 2013: выставка работает с 10.00 до 18.00 (время работы стендистов с 09.00 до 19.00)

19 апреля 2013: выставка работает с 10.00 до 16.00 (время работы стендистов с 09.00 до 23.00)

§  Для работы на выставке необходимо заранее заказать именные бэйджи для стендистов в оргкомитете выставки ФОРМА 9. Вход по бэйджам до 10.00 осуществляется через служебный вход (стр.29) и после 11.00 через главный вход.

Обращаем Ваше внимание на то, что Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и выставочного оборудования в рабочие часы выставки с 09.00 до 19апреля с 8.00). Подробней об условиях охраны экспонатов см. ниже.

§  Во время выставки необходимо оформить в бухгалтерии компании «ЭКСПО-ПАРК ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ» следующие документы:

1.  договор, с указанием суммы платежей с оригинальной печатью плательщика и подписью;

2.  акт приемки-сдачи на сумму платежей с печатью и подписью.

§  Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда. Распространение рекламных материалов разрешено только на стенде. Рекламные акции любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения и оплаты в соответствующем размере.

§  Необходимо проводить своевременную уборку стенда, если эта услуга не заказана у Организатора. Уборка мусора со стендов производится ежедневно, при этом корзины для мусора должны быть легко доступны для обслуживающего персонала ЦДХ.

Заказ уборки стенда - ФОРМА 6.

§  Согласно порядку, установленному пожарной охраной ЦДХ, курение в выставочных залах запрещено. Во время проведения выставки запрещено пользоваться электронагревательными приборами (чайниками, кофеварками и др.)

ОХРАНА В ПЕРИОД РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и выставочного оборудования в рабочие часы стендистов и во время монтажа/демонтажа

График работы охраны:

15.040

16.040

17.049

19.043

20 апреля 2013 г. в 08.00 снимается охрана выставочных залов

ВНИМАНИЕ! В случае продления / сокращения часов монтажа \ демонтажа график работы охраны подлежит изменению.

Для обеспечения дополнительной охраны Экспоненты могут воспользоваться услугами агентства безопасности «Контур С» (тел. (4, контактное лицо - ).

ПРАВИЛА ПРИЕМА-СДАЧИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЭКСПОНЕНТА ПОД ОХРАНУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

·  Прием на охрану в дни заезда на выставку (далее «заезд») и выезда с выставки (далее «выезд») осуществляется по окончанию всех работ по монтажу и демонтажу в экспозиционных залах выставки.

·  Снятие с охраны в дни заезда и выезда – до начала работ по монтажу и демонтажу в экспозиционных залах выставки.

·  Время начала и окончания монтажных и демонтажных работ (далее «работ»), а также заезда и выезда Экспонентов выставки определяется Организатором выставки. В случае изменения времени работ и заезда/выезда – время приема-сдачи переносится соответственно с новым графиком.

·  Прием на охрану в дни проведения выставки, по общему правилу, осуществляется с 18:00 до 19:00 по мере освобождения экспозиционных залов от посетителей. Снятие с охраны осуществляется с 09:00 до 09:50 (до начала работы экспозиционных залов). Часы приема на охрану и снятия с охраны подлежат корректировке, в случае изменения графика работы выставки, о чем Организатор незамедлительно информирует Экспонента.

·  Экспоненты выставки обязаны заблаговременно прибыть до открытия выставки и принять экспозиционные стенды и ценности, сданные надлежащим образом под охрану, от представителя охраны. После начала работы выставки за неснятое с охраны имущество уполномоченная охранная организация (далее «охрана») и Организатор выставки ответственности не несет.

·  Сдача-приемка товарно-материальных ценностей Экспонента со стороны Экспонента осуществляется им самим лично, либо его (Экспонента) полномочным представителем. В последнем случае лицо, уполномоченное представлять Экспонента на выставке, обязано иметь при себе надлежащим образом оформленную доверенность на бланке организации, с печатью организации и подписью руководителя организации (оригинал и заверенную копию). При сдаче-приемке стенда и товарно-материальных ценностей охране представитель Экспонента обязан предъявить по требованию представителя охраны оригинал доверенности для ознакомления, а также предоставить надлежащим образом заверенную копию указанной доверенности.

·  Сдача и прием осуществляется представителем охраны и представителем владельца товарно-материальных ценностей, в соответствии с описью товарно-материальных ценностей, предоставляемой Экспонентом. Факт приемки и сдачи подтверждается наличием подписей Сторон – представителя охраны и представителя Экспонента.

·  За несданные, не внесенные в опись товарно-материальных ценностей товарно-материальные ценности Экспонента, находящиеся на охраняемой территории выставки, охрана и Организатор выставки ответственности не несет.

·  За товарно-материальные ценности Экспонента, не внесенные в опись товарно-материальных ценностей, находящиеся вне охраняемой территории выставки, охрана и Организатор выставки ответственность не несет.

·  В дневное время работы выставки Экспонент обязан самостоятельно следить за принадлежащим ему (Экспоненту) имуществом и оборудованием, не оставлять его без присмотра.

·  В дневное время за имущество и оборудование Экспонента (товарно-материальные ценности) охрана и Организатор выставки ответственность не несет.

·  За порчу/повреждение сданных под охрану товарно-материальных ценностей Экспонента (далее «ценности»), произошедших по причине ненадлежащего монтажа/демонтажа выставочного стенда и/или установки/крепления/повески указанных ценностей на выставочном стенде охрана ответственности не несет.

·  Организатор обязан своевременно до начала выставки ознакомить с настоящими Правилами Экспонентов, участвующих в организуемой им (Организатором) выставке под роспись в Табеле ознакомления с Правилами. Каждому Экспоненту выдается копия Правил. Табель ознакомления с Правилами хранится у Организатора и содержит следующие строки:

№ стенда	Экспонент (ФИО полностью/ наименование юр. лица/ИП полностью; ФИО полномочного представителя Экспонента полностью)	Дата ознакомления с Правилами	С условиями Правил приема-сдачи товарно-материальных ценностей Экспонента под охрану в ночное время ознакомлен и обязуюсь соблюдать (Подпись Экспонента)

Для обеспечения дополнительной охраны Экспоненты могут воспользоваться услугами агентства безопасности «Контур С». Чтобы заказать услуги охраны, пожалуйста, обращайтесь:

ЧОП «Контур С», Москва,

Тел.: (4

Контактное лицо:

ПОРЯДОК ВЫЕЗДА И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ

19 апреля 2013, с 17.00 до 23.00 вывоз экспонатов

20 апреля 2013, с 8.00 до 20.00 вывоз оборудования, демонтаж

§  Внимание! Отключение электропитания всех стендов экспонентов производится в 17.00 19 апреля. В случае необходимости подачи электричества для проведения демонтажных работ, необходимо сделать заявку на «электроопуск на демонтаж» при прохождении аккредитации .

§  Выезд и проведение демонтажных работ возможно только в случае 100% оплаты Экспонентом счетов за участие в выставке. В противном случае, Организатор оставляет за собой право не разрешить вывоз имущества должника с выставки и применить штрафные санкции.

§  Не допускается разбор экспозиции и выезд ранее 16апреля. За выезд ранее 16апреля взимается штраф в размере 800 руб. за каждый кв. м.

§  Вход в выставочные залы в период демонтажа Выставки осуществляется по монтажным пропускам

§  Участникам необходимо полностью произвести демонтаж и вывезти свое оборудование до 23апреля.

§  По окончании работы выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда, а также строительный мусор, должны быть разобраны, спакетированы и вывезены монтажным предприятием (участником) с территории ЦДХ. В противном случае к участникам применяются штрафные санкции.

§  При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов.

§  Экспонентам, которым понадобится грузовой лифт для транспортировки тяжелого оборудования, необходимо согласовать в время выезда до 18 апреля (ФОРМА 10).

§  Охрана выставочных залов обеспечивается организаторами 19 апреля с 23.00 до 08апреля 2013. Обращаем Ваше внимание на то, что в период демонтажа надо особенно внимательно относиться к принадлежащему Вам имуществу и оборудованию и не оставлять его без присмотра.

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ МОНТАЖЕ ВЫСТАВОК В ЦДХ

КОМПАНИИ, САМОСТОЯТЕЛЬНО ЗАСТРАИВАЮЩИЕ СВОИ СТЕНДЫ, ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ В ПОЖАРНУЮ ОХРАНУ ЦДХ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

1.  монтажный план стенда;

2.  сертификат соответствия и пожарной безопасности на ковровые покрытия;

3.  акт о пропитке огнезащитным составом сгораемого выставочного оборудования, драпировки, материалов;

4.  лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов;

5.  сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;

6.  сертификат соответствия на электрооборудование;

ВСЕ КОМПАНИИ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ВЫСТАВКЕ, ДОЛЖНЫ СОБЛЮДАТЬ ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:

1.  Во время проведения выставки запрещено пользоваться электронагревательными приборами (чайники, утюги, кипятильники…), применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости (бензин, ацетон, растворители), а также самостоятельно устанавливать дополнительные розетки, удлинители и т. п.

2.  При монтаже, демонтаже и работы выставки не загораживать пожарные установки локального газового тушения и огнетушители, а также подходы к ним.

3.  В период работы выставки не допускать размещения в проходах выставочных экспонатов, подиумов и других предметов, препятствующих свободному проходу посетителей.

4.  Прожекторы и софиты должны отстоять от декораций и сгораемых конструкций на расстоянии не менее 0,5 м.

5.  Не допускать на стенде скопления сгораемого и другого мусора, принимать меры для его регулярного вывоза.

6.  Все стендовое оборудование и экспонаты должны отвечать требованиям противопожарной безопасности, действующим в Российской Федерации.

7.  Курение в здании ЦДХ категорически запрещено.

8.  Воздушные шары

Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется предварительное разрешение организаторов выставки и Пожарной охраны ЦДХ.

9.  Газовые баллоны

Завоз на территорию ЦДХ и использование газовых баллонов разрешено только с разрешения организатора выставки. Хранение газовых баллонов в здании ЦДХ категорически запрещено.

10.  Мусор и отходы

Не допускать на стенде скопления сгораемого и другого мусора. Если уборка стенда не заказана

у организатора, то она производится ежедневно силами самого участника, при этом мусорные корзины должны быть доступны для персонала ЦДХ.

11.  Пульверизаторы, нитролаки

Запрещается использование пульверизаторов, нитролаков и растворителей в помещениях ЦДХ.

12.  Огнеопасные работы

Производство таких видов работ как сварка, ковка, пайка, резка шлифовальным кругом в здании ЦДХ категорически запрещено. Работы по распилу могут производиться только после получения разрешения Пожарной службы ЦДХ. Возможно использование только красок на водной основе.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования составляется на фирменном бланке Вашей компании, в двух экземплярах по следующей форме:

(Фирменный бланк компании)

В дирекцию выставки

«Дизайн и Реклама 2013»

Просим разрешить ввоз/вывоз на территорию ЦДХ в период монтажа, проведения и демонтажа выставки «Дизайн и Реклама 2013» следующего оборудования и экспонатов:

(перечень)

Подпись, печать, дата.

Каждый экземпляр письма должен быть завизирован:

- представителем охраны ЦДХ

- представителем Ген. застройщика в офисе 161 (для компаний застройщиков)

ВНИМАНИЕ!

Компании-застройщики выставочных стендов должны предоставить спецификацию оборудования, заранее согласованную с пожарной охраной ЦДХ. Подробнее см. стр. 32

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПОДАЧИ МАТЕРИАЛОВ В КАТАЛОГ

Каждому Экспоненту предоставляется одна полоса в официальном каталоге выставки и размещение информации в рубрикаторе продуктов и услуг (Форма 2.)

Содержание полосы:

ЦВЕТНОЙ ЛОГОТИП

Логотип принимается в следующих форматах:

- TIFF (CMYK, разрешение в полном размере (около 3 см. кв.) 300 dpi)

- EPS (нельзя использовать вложенные растровые элементы, все шрифты перевести в кривые).

ТЕКСТОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Текстовая информация предоставляется в виде заполненной ФОРМЫ 1 (стр.17) на сайте выставки.

ЦВЕТНОЙ РЕКЛАМНЫЙ БЛОК

Рекламные блоки подаются Экспонентом в виде сверстанных публикаций и в виде готовых графических файлов с выполнением следующих технических требований:

Размер макета для рекламного блока – 130x185 мм (вертикальный).

К макету обязательно должна прилагаться цветная распечатка.

Сверстанные публикации должны быть подготовлены в программах QuarkXpress (PC) версия не выше 6.0, InDesign (PC) с обязательным приложением шрифтов (только PostScript Type 1).

-  TIFF, CMYK (для цветных иллюстраций) или Grayscale (для черно-белых полутоновых  иллюстраций), масштаб – 100%, разрешение – 300 dpi;

-  EPS, версия не выше CS3,шрифты в кривых, параметры вложенных растровых изображений –  см. выше.

Параметры цветоделения:

МАКЕТ СТРАНИЦЫ

ВНИМАНИЕ!

-  Верстка всех элементов полосы (кроме рекламного блока) производится в типографии. Экспонент верстает только рекламный блок.

-  Все материалы передаются Экспонентом комплексно.

-  Организатор не несет ответственности за качество макета, если он был выполнен в векторных графических программах (Corel Draw, Adobe Illustrator, и т. д.)

-  Организатор имеет право исправить макет или отказаться от него по своему усмотрению.

РУБРИКАТОР ПРОДУКТОВ И УСЛУГ

-  Каждый экспонент получает возможность представления своей производственной программы в Рубрикаторе продуктов и услуг.

-  Размещение названия компании в РУБРИКАТОРЕ включено в регистрационный сбор и является обязательным для участия.

-  Размещение дополнительной информации в РУБРИКАТОРЕ является платным и не включено в регистрационный сбор.

УСЛОВИЯ И СТОИМОСТЬ ВНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

-  Стоимость размещения адресного блока

на русском и английском языках 1000 руб.

-  Стоимость размещения логотипа 1000 руб.

-  Стоимость размещения дополнительной

текстовой информации (комментарии) 300 руб. / каждая строка

Расчет производится по количеству печатных строк (1 строка – 40 знаков, включая пробелы).

На стр.20 прилагается перечень товаров и услуг, составленный в соответствии с тематикой данной выставки.

Мы просим Вас обязательно учесть, что вносимая в каталог информация должна относиться только к наименованиям продуктов, обозначенным позиционными номерами рубрик, а не их ненумерованным названием групп!