Руководство участника XVII международного форума «Российский промышленник» и VI международного Петербургского инновационного форума (стр. 2 )

По желанию участника может быть заключен индивидуальный договор аренды выставочной площади и оборудования.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (Форма 23), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в -Дизайн». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен http://*****/tech-control/.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда. Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет,

который должен быть полностью оплачен не позднее 1 сентября 2013 г.

3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 14 900,00 руб. включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков);

·  1 экземпляр каталога;

·  аккредитация для работников экспонента из расчета 3 шт. на 6 кв. м выставочной площади;

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

·  компьютерную регистрацию посетителей;

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию;

·  пакет информационных документов;

·  пригласительные билеты на посещение выставки;

·  пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

·  2 билет на официальный прием (при заказе более 20 кв. м выставочной площади – 3 билета).

Расценки на выставочную площадь

Наименование	Ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная площадь	1 кв. м	6 000,00
Оборудованная площадь	1 кв. м	7 800,00
Открытая площадь	1 кв. м	2 500,00

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м. Минимальная глубина стендов – 2 м.

В стоимость оборудованной площади (от 6 кв. м.) входят:

стеновые конструкции, ковровое покрытие, фризовая панель без надписи, 1 стол 80х80х75h (d80х75h), 2 стула, розетка на 1,5 кВт (220В), электроподключение до 5 кВт, настенная вешалка, корзина для бумаг.

Наценка за расположение (обзорность) стенда (в % от стоимости аренды необорудованной площади):

- угловой (открыты 2 стороны, не менее 9 кв. м) + 10%

- торцевой (открыты 3 стороны, не менее 18 кв. м) + 15%

- островной (открыты 4 стороны, не менее 36 кв. м) + 20%

При строительстве двухэтажного выставочного стенда производится доплата в размере 50% от стоимости необорудованной площади 1 этажа.

Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

Стоимость дополнительной аккредитации персонала (бейжди) – 1200,00 руб.

Стоимость дополнительной аккредитации персонала (бейжди и билет на офиц. прием)– 4500,00 руб.

4. ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Материалы в каталог принимаются до 1 сентября 2013 года.

Размещение логотипа организации в каталоге выставки – 1200 руб.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно шаблону, высылаемому в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

Логотипы представляются только в электронном виде в формате:

- tif, jpg с разрешением 300 dpi,

- cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Реклама в каталоге

● цветная страница ……………………………. 7000 руб.

● цветная 2 или 3 страница обложки……….. 11000 руб.

Реклама в путеводителе

● Размещение логотипа компании ………………… 4 000 руб.

Если информация не будет предоставлена до 1 сентября 2013 г., будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы, указанные в заявке на участие (наименование, адрес, телефон, факс).

5. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Заочное участие в выставке – 10 000,00 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки;

·  размещение рекламных материалов на информационных стойках;

·  размещение информации об Участнике на сайте выставки в течение года;

Возможен заказ одной/нескольких позиций:

- Размещение информации в каталоге (500 знаков)…………………………...руб.

- Размещение рекламных материалов на информационных стойках ………4 000 руб.

- Размещение информации на сайте в течение года…………………….........руб.

6. Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний

Компаниям–участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в -Дизайн»до 1 сентября 2013 года +7 

На основании «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории Выставочного комплекса «Ленэкспо» (в дальнейшем ВК ЛЕНЭКСПО) определяет генеральным застройщиком на территории ВК ЛЕНЭКСПО - -Дизайн» и делегирует ему полномочия по проведению технического контроля на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО», проводимого в форме контроля проектно-технической документации, представленной сторонним застройщиком (экспонентом), на соответствие правилам и требованиям, действующими на территории ВК ЛЕНЭКСПО с целью допуска стороннего застройщика (экспонента) к монтажу и оформлению выставочных стендов (экспозиций).

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

С необходимой информацией для прохождения аккредитации можно ознакомиться http://*****/sites/default/files/0/80/53280/polozhenie_o_tehnicheskom_kontrole_ot12_05_2013.pdf

7. Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания -Дизайн» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо.

В случае необходимости Участник может заказать разработку дизайн-макета художественного оформления своего выставочного стенда, заполнив ФОРМУ №7 данного Руководства.

Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и -Дизайн», которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации.

Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.

Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промо-персонала) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

9. Оплата участия

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 1 сентября 2013 г.

Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в Международном Форуме «Российский промышленник - 2013».

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 5 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 1 сентября 2013 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты по счету экспонент на монтаж и на выставку не допускается, строительство стендов не производится.

10. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 1 сентября 2013 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

11. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия - 04 октября 2013 г. в 17-00.

·  Участник обязан вывезти оборудование строго в указанные сроки демонтажа выставки (см. стр. 7).

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится Участником самостоятельно, либо по его предварительному заказу и за его счет Организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (09

12. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 5) на выполнение вышеуказанных работ.

-БалтСервис» тел. +7 (8, +7 (8

13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного комплекса Ленэкспо:

«Мегаполис 78» тел.+7 (8, .

14. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником «Общих условий участия в выставках, на территории выставочного комплекса «Ленэкспо»», он не допускается к участию.

Заполненную заявку вышлите до 1 сентября 2013г. Форма 1

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

o XVII Международный форум «Российский промышленник» o VI Петербургский международный инновационный форум

1. Информация об участнике

Название фирмы______________________________________________________________________________________________

Страна ________________________ Индекс________________________ Город _________________________________________

Юридический адрес___________________________________________________________________________________________

Р/с __________________________________________________ К/с______________________________________________________

Банк_________________________________________________________________________________________________________

ИНН _______________________________ КПП ____________________________ БИК_____________________________________

Контактное лицо (Ф. И.О)_______________________________________________________________________________________

Телефон ______________________ Факс __________________________ E-mail_________________________________________

Краткое наименование выставляемой продукции и(или) услуг______________________________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (минимум 6 кв. м) (отметьте þ, если необходимо):

Наименование	Цена без учета НДС (18%)	Метраж (м2)	Ширина стенда (м)	Глубина стенда (м)
o закрытая необорудованная (м2)	6000 руб.
o закрытая оборудованная (м2)	7800 руб.
o открытая (на улице, м2)	2500 руб.

3.  Стандартные выставочные стенды (руб, без учета НДС 18%)

Стенд 6м2

Стенд 9м2

Стенд 12м2

Стенд 15м2

Стенд 20м2

6А

o

9А

o

12А

o

15А

o

20А

o

6Б

o

9Б

o

12Б

o

15Б

o

20Б

o

6В

o

9В

o

12В

o

15В

o

20В

o

Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

Наименование	Наценка к базовой стоимости необорудованной площади (%)
o линейный (открыта 1 сторона)	не менее 6 кв. м	-
o угловой (открыты 2 стороны)	не менее 9 кв. м	+ 10%
o торцевой (открыты 3 стороны)	не менее 18 кв. м	+ 15%
o островной (открыты 4 стороны)	не менее 36 кв. м	+ 20%

4.  Строительство стенда (отметьте þ):

а) o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2. Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

б)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик обязаны пройти процедуру технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки до 01.09.2013 (http://*****/sites/default/files/0/80/53280/polozhenie_o_tehnicheskom_kontrole_ot12_05_2013.pdf)

5.  Оформление участия в выставке

o Принимаются условия публичной оферты o Требуется индивидуальный договор участия

6.  Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 14 900 рублей (без учета НДС 18%)

7.  Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «РУКОВОДСТВА УЧАСТНИКА XVII МЕЖДУНАРОДНОГО ФОРУМА «РОССИЙСКИЙ ПРОМЫШЛЕННИК» и VI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ИННОВАЦИОННОГО ФОРУМА» и ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ И МЕРОПРИЯТИЯХ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА "ЛЕНЭКСПО". Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие в выставке.

o Директор

o Генеральный директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 2013 года

Стандартные стенды

Выберите стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке (Форма 1, стр. 12)

Варианты «В» приведены без учета наценки на обзорность.

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%