Котировочная документация (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора

по экономике и финансам

Московской печатной фабрики-

филиала »

________________

«____»___________ 20__ г.

КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

на размещение заказа способом проведения запроса котировок

№ЗапК_12_0000078_2013 в электронной форме на выполнение работ

«УСЛУГИ ПО КОМПЛЕКСНОЙ УБОРКЕ ПОМЕЩЕНИЙ МСЧ»

Москва

2013

Инструкция участникам запроса котировок

1.  Общие положения

1.1.  Московская печатная фабрика – филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» (далее Организатор) проводит запрос котировок на выполнение работ по комплексной уборке помещений Медсанчасти согласно требованиям технического задания, приведенного в Приложении B к котировочной документации.

1.2.  Участники должны удовлетворять требованиям, установленным настоящей документацией.

1.3.  Для участия в запросе котировок Участники должны своевременно подготовить и подать на электронную площадку по адресу http://www. tender. pro/ котировочную заявку. Порядок подготовки и подачи котировочной заявки установлен настоящей документацией и правилами электронной площадки.

1.4.  Мероприятие по отбору победителя запроса котировок проводится Единой комиссией по размещению заказов на выполнение работ, оказание услуг для Московской печатной фабрики Гознака (далее - Комиссия).

1.5.  Комиссия осуществляет анализ и рассмотрение поступивших предложений. Рассмотрение проводится в закрытом режиме без присутствия представителей Участников. При необходимости Комиссия может обращаться с запросами к участникам с целью уточнения их предложений. По итогам проведения заседания Комиссии составляется протокол.

1.6.  Комиссия рассмотрит поступившие котировочные заявки, изучит и оценит их в порядке, установленном в разделе 10 настоящей котировочной документации.

1.7.  По результатам оценки котировочных заявок Организатор заключит договор (форма приведена в Приложении C) в порядке и на условиях, установленных настоящей котировочной документацией.

1.8.  Организатор оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок с размещением на официальном сайте http://*****, и на официальном сайте » http://*****/ соответствующей информации.

2.  Количество котировочных заявок от каждого Участника

2.1.  От каждого Участника допускается только одна котировочная заявка в электронном виде, которая может быть изменена, либо отозвана Участником в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.

3.  Требования к Участникам

3.1.  В запросе котировок может принять участие юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.

3.2.  Участник должен соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим деятельность по уборке помещений являющихся предметом закупки.

3.3.  Участник не должен находиться в состоянии реорганизации или ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства.

3.4.  Участник должен иметь устойчивое финансовое положение и достаточные финансовые средства для обеспечения выполнения договора.

3.5.  Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством страны постоянного местопребывания Участника, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок.

3.6.  Отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике.

3.7.  Другие требования, указанные в пункте 13 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).

3.8.  В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованиям пунктов 3.1-3.6 котировочной документации, Комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.

4.  Разъяснение котировочной документации

4.1.  Любой Участник вправе направить Организатору в письменной форме, либо через электронную торговую площадку, запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации, если указанный запрос поступил к Организатору не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.

4.2.  Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://*****, и на официальном сайте » http://*****/ не позднее 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений.

5.  Внесение изменений в котировочную документацию

5.1.  Организатор вправе принять решение о внесении изменений в котировочную документацию, в любое время, не позднее даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.

6.  Язык котировочной заявки

6.1.  Подготовленная Участником котировочная заявка должна быть написана на русском языке согласно пункту 15 Информационной таблицы. Вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Организатор, должны быть написана на русском языке.

7.  Валюта котировочной заявки

7.1.  Все цены, приведенные в котировочной заявке, предлагаемые Участником должны быть выражены в рублях Российской Федерации.

8.  Оформление и подача котировочной заявки

8.1.  Участник представляет котировочную заявку только на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/. Заявки, направленные в бумажном виде не принимаются.

8.2.  Заявка на участие в запросе котировок должна содержать копии документов согласно пункту 14 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).

8.3.  Цена, предлагаемая Участником, должна быть указана с учетом затрат на выполнение работ в объеме, указанном в техническом задании, транспортных расходов, расходов на используемые средства, материалы, оборудование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей, а также прочие расходы, связанные с выполнением данной работы и оставаться фиксированной на период действия договора.

8.4.  Участники вправе представлять дополнительные сведения, которые они посчитают необходимыми для более полного освещения их деятельности.

8.5.  Все файлы заявки, размещенные Участником на электронной торговой площадке, должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящей документации, предоставляться в доступном для прочтения формате, иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.

Документ, качество текста которого не позволяет его рассмотреть, считается не представленным.

8.6.  Котировочные заявки должны быть размещены Участниками на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/ не позднее даты, указанной в Пункте 8 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).

9.  Опоздавшие котировочные заявки

9.1.  Все котировочные заявки, размещенные на электронной площадке по адресу http://www. tender. pro/ после установленного срока представления котировочных заявок, будут отклонены.

10.  Порядок рассмотрения заявок в электронной форме

10.1.  Комиссия рассматривает все полученные заявки, поданные участниками на электронную площадку по адресу http://www. tender. pro/ после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному в Пункте 9 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации). Заявки рассматриваются членами комиссии без присутствия представителей Участников.

10.2.  Комиссией рассматриваются цены, предложенные Участниками. При этом заявки, предложенные цены которых превышают максимальную цену, указанную в пункте 7 Информационной таблицы, отклоняются.

10.3.  Результаты рассмотрения заявок оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами Комиссии.

10.4.  Протокол составляется в одном экземпляре, который хранится у Организатора и размещается сайте http://*****, и на официальном сайте » http://*****/.

10.5.  В случае если на день рассмотрения заявок поступила только одна заявка или только одна заявка признана соответствующей условиям запроса котировок, то Комиссия принимает решение о заключении договора с единственным Участником, подавшим заявку, либо об организации нового запроса котировок.

11.  Отклонение котировочных заявок

11.1.  Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:

- заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок;

- заявка подготовлена без учета требований изложенных в настоящей котировочной документации;

- Участник предоставил недостоверные, неполные или неточные сведения;

- цена, предложенная участником, выше цены указанной Организатором запроса котировок;

- в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.

12.  Оценка котировочных заявок и определение победителя

12.1.  Выбор Исполнителя осуществляется на основании критерия минимальной предложенной цены договора, при условии соответствия предоставленной информации требованиям технического задания (Приложение B) с учетом соответствия требованиям, предъявляемым к Участникам.

Порядок определения победителя запроса котировок, и порядок заключения договора с победителем изложены в пункте 12 Информационной таблицы (приложение А).

12.2.  Комиссия рассматривает представленные Участниками документы и составляет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами комиссии в день подведения итогов запроса котировок.

12.3.  При наличии сомнений в достоверности копии документов, Организатор вправе запросить оригинал документа, предоставленного в копии.

12.4.  В протоколе указываются:

-  краткое описание предмета запроса котировок;

-  наименование победителя;

-  обоснование выбора.

12.5.  В течение трех дней со дня подписания протокола Организатор передает победителю запроса котировок уведомление о признании его победителем и проект договора, который составляется по форме договора, приведенной в

13.  Признание запроса котировок несостоявшимся.

13.1  Запрос котировок признается несостоявшимся в случае, если:

13.1.1  По окончанию срока подачи котировочных заявок не подано ни одной котировочной заявки;

13.1.2  На основании результатов рассмотрения Комиссией котировочных заявок ни один из Участников не соответствует требованиям, установленным Организатором.

14  Заключение договора

14.1  Участник запроса котировок, получивший уведомление о признании его победителем и проект договора, обязан подписать договор не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Организатором договора в адрес Победителя.

14.2  В случае если победитель запроса котировок отказывается подписывать договор на объявленных условиях и согласно представленному им коммерческому предложению, победителем запроса котировок признается Участник, заявке которого присвоено второе место в запросе котировок.

15  Информационная таблица

15.1  Информационная таблица (Приложение A к Котировочной документации) является неотъемлемой частью настоящей котировочной документации.

15.2  В случае разногласий между текстами Инструкции участникам запроса котировок и Информационной таблицы приоритет имеют сведения, представленные в Информационной таблице.

  Приложение A   

к котировочной документации

№ ____________________/2013

Информационная таблица

Номер и описание пункта	Содержание пункта
1.  Способ размещения заказа:	Запрос котировок
2.  Организатор запроса котировок, место нахождения, почтовый адрес:	Московская печатная фабрика – филиал » Юридический адрес: Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3, литера «В» Фактический адрес: Москва, ул. Павла Андреева, дом 27
3.  Контактные лица, телефон, электронный адрес:	*****@ Номер контактного телефона:(4вн. 24-09),
4.  Предмет запроса котировок:	работы по комплексной уборке помещений Медсанчасти
5.  Место выполнения работ:	Медсанчасть Московской печатной фабрики Гознака Адрес:
6.  Срок подписания договора/контракта Участником:	В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения уведомления о признании его победителем и проекта договора
7.  Начальная (максимальная) цена договора (с учетом стоимости доставки товара):	2 два миллиона четыреста тысяч) рублей 00 копеек
8.  Срок, место, порядок и дата начала и окончания подачи котировочных заявок:	Закупка в электронной форме будет проходить на электронной торговой площадке, расположенной по адресу: http://www. tender. pro/. Котировочные заявки принимаются только в электронном виде. Срок: с 30 апреля 2013г. по 20 мая 2013 года включительно.
9.  Место, дата, время рассмотрения заявок:	Место: Москва, ул. Павла Андреева, д. 27 Дата: 21 мая 2013г. Время: 10 часов 00 минут (время московское)
10.  Место и дата подведения итогов запроса котировок:	Место: Москва, ул. Павла Андреева, д. 27 Дата: 23 мая 2013 г.
11.  Порядок определения победителя (победителей)	Победителем запроса котировок признается Участник, который предложил минимальную цену договора с учетом соблюдения требований, установленных настоящей документацией.
12.  Порядок подписания договора	Договор с победителем заключается по цене Участника, занявшего первое место. В случае отказа участника-победителя от подписания договора организатор оставляет за собой право заключить договор с Участником, занявшим последующее место.
13.  Дополнительные требования к Участникам:	13.1. Участник должен иметь устойчивое финансовое положение и достаточные финансовые средства для обеспечения выполнения договора. 13.2. Отсутствие существенной просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней или государственные внебюджетные фонды, за прошедший календарный год. 13.3. Наличие разрешительных документов на проведение работ (сертификаты соответствия) 13.4. Наличие у Участника опыта работы в данной сфере не менее 5 лет, в медицинских учреждениях не менее 2 лет.
14.  Список документов, предоставляемых Участниками	14.1.Учредительные и регистрационные документы; 14.2.Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 3 месяца до даты начала приема котировочных заявок. 14.3.Приказ о назначении генерального директора; 14.4.Формы №1 «Бухгалтерский баланс» и Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий год и последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции; 14.5. Сертификаты соответствия на выполнение работ; 14.6.Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника в случае необходимости. 14.7. Развернутое техническое описание на выполнение работ.
15.  Язык предоставляемых документов:	15.1. Участники предоставляют все документы согласно настоящей котировочной документации на русском языке.

Приложение В

к котировочной документации

№___________________/2013

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

Общая площадь помещений: 2600,00 кв. м.

Офисные помещения: 6

Складские помещения: 4

Подсобные помещения:9

Лифт:1

Саузлы:16

Количество выходов:2

Работа поликлиники: с 8.00 до 20.00 (две рабочие субботы)

Проведение основной уборки: с 6.30 до 8.00

Проведение поддерживающей уборки с 8.00 до 20.00

Суббота: с 6.30 до 14.00

Этажность: 6

Напольное покрытие: линолеум, плитка

Стены: плитка, обои под покраску

Потолок: подвесная система (металлические панели, потолочные плиты)

№	Наименование работ	Объект уборки	Периодичность работ	Примечание
I. Уборка входных групп, холлов, коридоров, лифтов и лестничных маршей (с применением моющих –чистящих средств).
1	Вынос мусора и замена мусорных пакетов.	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
2	Удаление пыли и локальных загрязнений	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
3	Удаление пыли и локальных загрязнений, влажная уборка.	Внутренняя сторона оконных рам, подоконники, перила (горизонтальные и вертикальные поверхности), двери, дверные рамы, дверные ручки, доводчики, декоративные предметы интерьера, панели вызова, радиаторы отопления, указатели и таблички, вентиляционные решетки, выключатели, розетки, электрокоробы, системы пожарной сигнализации и пожарное оборудование, телефоны.	Ежедневно	1 раз в день
4	Удаление пыли и локальных загрязнений.	Мебель (столы, шкафы, полки, тумбочки, стулья, кресла, диваны и. т.д).	Ежедневно	1 раз в день
5	Удаление загрязнений, натирка зеркальных и стеклянных поверхностей.	Зеркала, стеклянные двери и поверхности. Хромированные, металлические поверхности.	Ежедневно	1 раз в день
6	Удаление локальных загрязнений, пыли, влажная уборка	Плинтусы, напольные покрытия.	Ежедневно	2 раз в день
7	Удаление локальных загрязнений, пыли, влажная уборка	Стены.	1 раз в неделю.	1 раз в неделю и по мере необходимости.
8	Удаление липких субстанций, локальных загрязнений.	Поверхности стен, плинтусы, напольные покрытия.	Ежедневно	По мере необходимости
9	Вакуумная уборка	Грязеулавливающие покрытия.	Ежедневно	По мере необходимости
10	Полив, опрыскивание	Цветочные растения	2 раза в неделю	2 раза в неделю
11	Удаление липких субстанций, локальных загрязнений.	Поверхности стен. Входная группа внешняя сторона.	По мере необходимости	По мере необходимости
ГЕНЕРАЛЬНАЯ (КОМПЛЕКСНАЯ) УБОРКА 1 РАЗ В МЕСЯЦ.
II. Уборка раздевалок и гардероба (с применением моющих – чистящих средств).
1	Вынос мусора и замена мусорных пакетов.	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
2	Удаление пыли и локальных загрязнений	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
3	Удаление пыли и локальных загрязнений	Оконные рамы, подоконники, двери, дверные рамы, дверные ручки, доводчики, вешалки, радиаторы отопления, телефоны, выключатели, розетки, пожарное оборудование, вентиляционные решетки.	Ежедневно	1 раз в день
4	Удаление пыли и локальных загрязнений	Открытая поверхность мебели (столы, шкафы, полки, тумбочки, стулья, кресла, диваны.)	Ежедневно	1 раз в день
5	Удаление пыли и локальных загрязнений натирка зеркальных и стеклянных поверхностей.	Хромированные, металлические поверхности, зеркала, стеклянные двери, поверхности.	Ежедневно	По мерее необходимости
6	Удаление локальных загрязнений, пыли, липких субстанций, загрязнений, влажная уборка	Поверхности стен, плинтуса, напольных покрытий.	Ежедневно	2 раза в день.
ГЕНЕРАЛЬНАЯ (КОМПЛЕКСНАЯ) УБОРКА 1 РАЗ В МЕСЯЦ.
III. Уборка санузлов (с применением моющих – чистящих средств).
1	Вынос мусора и замена мусорных пакетов.	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
2	Удаление пыли и локальных загрязнений.	Мусорные корзины, гигиенических емкостей.	Ежедневно	По мере необходимости
3	Влажная уборка и дезинфекция внутренней и внешней поверхности,	Раковины, унитазы, писсуары, биде, сидения, крышки сидений (включая шарниры).	Ежедневно	По мере необходимости
4	Удаление пятен с внешней стороны, полировка.	Бочков, кнопок слива.	Ежедневно	По мере необходимости
5	Промывка, дезинфекция.	Ершики и емкости для них.	Ежедневно	2 раза в день
6	Чистка и уход (удаление известкового налета).	Краны и смесители.	Ежедневно	1 раз в день
7	Удаление пыли, локальных загрязнений. Влажная уборка.	Перегородки, стены, двери, дверные рамы, дверные ручки, доводчики, оконные рамы, подоконники, стыки между плиткой	Ежедневно	1 раз в день
9	Удаление пыли и загрязнений	Выключатели, розетки, вентиляционные решетки, радиаторов отопления.	Ежедневно	1 раз в день
10	Удаление загрязнений, пыли, натирка.	Зеркальные и стеклянные поверхности. Хромированные, металлические поверхности.	Ежедневно	По мере необходимости
11	Удаление пыли и загрязнений	Держатели для бумаги, освежители воздуха, раздатчики потребляемых материалов (салфеток и мыла), аппаратов для сушки рук.	Ежедневно	1 раз в день
12	Влажная уборка	Напольные покрытия.	Ежедневно	По мере необходимости (не менее 4-х раз в день)
13	Заправка и контроль наличия.	Туалетная бумага, жидкое мыло бумажные полотенца.	Ежедневно	По мере необходимости
ГЕНЕРАЛЬНАЯ (КОМПЛЕКСНАЯ) УБОРКА 1 РАЗ В МЕСЯЦ.
IV.Уборка душевых кабин (с применением моющих – чистящих средств).
1	Удаление локальных загрязнений, влажная уборка	Поручни.	1 раз в месяц	1 раз в месяц
2	Чистка и уход (удаление известкового налета).	Смесители и краны.	1 раз в месяц	1 раз в месяц
3	Влажная уборка наружной части.	Сантехническая подводка.	1 раз в месяц	1 раз в месяц
4	Удаление локальных загрязнений, влажная уборка	Стены.	1 раз в месяц	1 раз в месяц
5	Влажная уборка стыков между плиткой.	Плитка кафельная.	1 раз в месяц	1 раз в месяц
6	Очистка и дезодорация отверстий для стоков воды.	Пол.	1 раз в месяц	1 раз в месяц
7	Влажная уборка.	Пол.	Ежедневно	1 раз в день
ГЕНЕРАЛЬНАЯ (КОМПЛЕКСНАЯ) УБОРКА 1 РАЗ В КВАРТАЛ.
V. Уборка офисной части (с применением моющих – чистящих средств).
1	Вынос мусора и замена мусорных пакетов.	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
2	Удаление пыли и локальных загрязнений.	Мусорные корзины	Ежедневно	По мере необходимости
3	Влажная уборка рабочей поверхности.	Столы (свободные от бумаг), не трогая и не передвигая рабочие документы.	Ежедневно	1 раз в день
4	Удаление пыли и загрязнений	Телефоны, оргтехника, выключатели, розетки, электрокороба.	Ежедневно	1 раз в день
5	Удаление пыли и локальных загрязнений. Влажная уборка	Оконные рамы, подоконники, двери, дверные рамы, дверные ручки, доводчики. Декоративные предметы интерьера, панели вызова, радиаторы отопления, указатели и таблички.	Ежедневно	1 раз в день
6	Удаление пыли и локальных загрязнений. Влажная уборка.	Поверхность мебели (шкафы, полки, тумбочки, стулья, кресла, диваны и. т.д).	Ежедневно	1 раз в день
7	Удаление пыли и загрязнений	Пожарное оборудование и вентиляционные решетки.	Ежедневно	1 раз в день
8	Удаление пыли и локальных загрязнений	Хромированные, металлические поверхности, зеркальные и стеклянные поверхности.	Ежедневно	1 раз в день
10	Удаление локальных загрязнений, влажная уборка	Стены, плинтусы, напольные покрытия.	Ежедневно	1 раз в день
ГЕНЕРАЛЬНАЯ (КОМПЛЕКСНАЯ) УБОРКА 1 РАЗ В МЕСЯЦ.
VI. Уборка технических и подсобных помещений (с применением моющих – чистящих средств).
1	Вынос мусора и замена мусорных пакетов.	Мусорные корзины	Ежедневно	1 раз в день
2	Удаление пыли и локальных загрязнений.	Мусорные корзины	Ежедневно	1 раз в день
3	Удаление пыли и локальных загрязнений. Влажная уборка	Стены, трубопровод, отопительные системы защитные решетки системы вентиляции, пожарные шкафы	1 раз в неделю	1 раз в неделю
8	Удаление липких субстанций, загрязнений, влажная уборка.	Напольные покрытия	1 раз в неделю	1 раз в неделю
ГЕНЕРАЛЬНАЯ (КОМПЛЕКСНАЯ) УБОРКА 1 РАЗ В КВАРТАЛ.

Комплексная и поддерживающая уборка специализированных служебных помещений:

№

Наименование работ

Объект уборки

Периодичность работ

Примечание

Уборка кабинетов хирургического профиля, процедурных, смотровых перевязочных кабинетов.