Правовой статус документов (стр. 2 )

Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок.

12  Условия заключения договора

Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.

Договор между победителем Запроса предложений и Заказчиком будет заключен в течении 14 дней после утверждения директором протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений.

13  Прочие положения

Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.

Настоящая процедура запроса предложений не является торгами, и Уведомление о проведении запроса предложений не является публичной офертой Заказчика.

Раздел 3 Образцы форм и документов

3.1 Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений.

Опись документов

представляемых для участия в открытом запросе предложений (№ АЧБФ-Ндоп) по выбору организации по закупке нефтепродуктов для заправки транспортных средств Азово-Черноморского бассейнового филиала »

Настоящим___________________________________________________________________

(наименование Участника запроса предложений)

подтверждает, что для участия в данном открытом запросе предложений нами направляются ниже перечисленные документы:

№ п/п	Наименование	Кол-во страниц	Номера страниц
1.	Заявка на участие в открытом запросе предложений(форма 3.2)
2	Коммерческое предложение (форма 3.3)
3.	Анкета Участника запроса предложений (форма 3.4)
4.	Выписка или нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (или ЕГРИП), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика уведомления о проведении открытого запроса предложений
5	и т. д перечислить все док - ты, требуемые п.4 «Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в от-крытом запросе предложений» настоящей документации

Опись должна быть подшита в составе заявки.

3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений

На бланке Участника

Дата, исх. Номер

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (№ АЧБФ-Ндоп) по выбору организации по закупке нефтепродуктов для заправки транспортных средств Азово-Черноморского бассейнового филиала »

1. Изучив Документацию на право заключения договора

_________________________________________________________________________

(наименование организации - Участника размещения заказа)

в лице______________________________________________________________________

(наименование должности руководителя и его Ф. И. О.)

сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Мы согласны оказать услуги, предусмотренные открытым запросом

предложений в соответствии с требованиями Документации и на условиях,

которые мы представили в настоящем предложении. По состоянию на момент вскрытия конвертов средняя розничная цена на нефтепродукты (за 1 литр) на АЗС _______________ (наименовании участника) составляют:

- бензин Аи-95 - ______ (руб.) с учетом НДС;

- бензин Аи-92 _______ (руб.) с учетом НДС;

- дизельное топливо________(руб.) с учетом НДС;

- размер агентского вознаграждения составляет:

_________% от выбранного товара с учетом НДС;

_________% от оказанных услуг дорожного сервиса за один календарный месяц c учётом НДС

Размер скидки (в рублях) за литр нефтепродуктов_____________

Прочие условия реализации нефтепродуктов на АЗС___________

3. К заявке на участие в открытом запросе предложений прилагаются документы, согласно описи: на _____ л.

4. Мы также ознакомлены с материалами Технического задания, влияющими на стоимость оказания услуг.

5. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расценки на оказание услуг, составляющих полный комплекс услуг по предмету открытого запроса предложений, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с Техническим заданием.

6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги, предусмотренные открытым запросом предложений в соответствии с требованиями Документации.

7. Настоящая Заявка действует до завершения процедуры проведения открытого запроса предложений.

8. Наши юридический и фактический адреса:

___________________________________, телефон ____________, факс ___________, банковские реквизиты: ____________________________________________.

Уполномоченное лицо Участника ___________________________(Ф. И.О.)

м. п.

3.3  Форма коммерческого предложения

№ п/п	Наименование продукции	Цена за 1 литр продукции, руб. (НДС в т. ч.)	сеть АЗС на территории г. Новороссийска и Краснодарского края, а также по трассе Новороссийск - Москва	Время работы АЗС	Примечания
1	Бензин «Аи 92»			круглосуточно
2	Бензин «Аи 95»			круглосуточно
3	Дизельное топливо			круглосуточно

·  В состав цены товара должны быть включены стоимость самих нефтепродуктов, их доставки на АЗС, стоимость хранения нефтепродуктов, стоимость обеспечения и отгрузки, стоимость оформления и содержания накопительных карт, а также все уплачиваемые налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), таможенные и иные обязательные платежи, стоимость тары, транспортные и другие расходы, связанные с реализацией нефтепродуктов на предусмотренных Уведомлением условиях, Стоимость оформления первичных отчетных документов (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных по форме торг 12, транзакция за отчетный период) а также все скидки.

Примечания: _________________________________________________________________

если согласно действующему законодательству стоимость работ НДС не облагается, это должно быть указано в Примечаниях, с приложением необходимых подтверждающих документов

·  Указать количество АЗС на территории г. Новороссийска и Краснодарского края, а также по трассе Новороссийск - Москва ______________________________

Уполномоченное лицо Участника ___________________________(Ф. И.О.)

м. п.

3.4. Форма анкеты участника открытого запроса предложений.

1. Полное и сокращенное наименования Участника и его организационно-правовая форма __________________________________________________________________ данные представляются на основании учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), Свидетельства о государственной регистрации, Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/ индивидуальных предпринимателей
2. Юридический адрес Участника открытого запроса предложений	Страна
	Адрес
3. Почтовый адрес Участника открытого запроса предложений	Страна
	Адрес
	Телефон
	Факс

В подтверждение отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды по усмотрению Участника открытого запроса предложений могут быть представлены: ·  копию акта сверки, выданную ИФНС, о состоянии расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами за последний отчетный период, заверенный печатью организации.

Уполномоченное лицо Участника___________________________(Ф. И.О.)

3.5.Форма предоставления сведений о качестве оказываемых услуг.

Предложение о качестве оказываемых услуг

Участника размещения заказа ___________________________________________

открытого запроса предложений (№АЧБФ Н-43-13 доп) на право заключения договора на закупку нефтепродуктов для заправки транспортных средств Азово-Черноморского бассейнового филиала »

№ п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Данные участника размещения заказа
1	Наличие развитой сети АЗС/АЗК на территории г. Новороссийска и Краснодарского края, а также по трассе Новороссийск - Москва	Шт.
2	Возможность осуществления расчета за поставляемое топливо посредством электронных карт (выдача и обслуживание карт производится бесплатно)
3	Возможность установления индивидуальных ежемесячных литровых лимитов на конкретный вид топлива по каждой карте
4	Возможность предоставления скидки на поставляемое топливо.	процент
5.	Размер вознаграждения ( в процентах) от количества выбранного нефтепродукта(в том числе НДС 18%)
6.	Размер вознаграждения ( в процентах) от оказания услуг дорожного сервиса (в том числе НДС 18%) за один календарный месяц

** - Примечание

Подпись руководителя (уполномоченного лица)

Участника размещения заказа / ФИО /

м. п.

* Примечание.

Обращаем внимание, что указанные сведения и документы учитываются при оценке заявки по критерию «Качество оказания услуг»

Раздел 4.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на поставку нефтепродуктов для автотранспорта Азово-Черноморского бассейнового филиала » (АЧБФ г. Новороссийск).

Наименование, марка топлива	- бензин марки Аи-95; - бензин марки Аи-92; - дизельное топливо.
Количество	Количество топлива  определяется Заказчиком  исходя из предполагаемых потребностей. Ориентировочная потребность заправляемого топлива в месяц: - бензин марки Аи-95 – 8000 литров; - бензин марки Аи-92 –700 литров - дизельное топливо – 2500 литров.
Требования к качеству	Качество товара должно отвечать требованиям ГОСТов и (или) ТУ на соответствующий вид товарно-материальных ценностей  и подтверждаться сертификатом качества, выданным производителем товара.
Стоимость товара	Наименьшая цена за 1 литр  заправляемого топлива на момент вскрытия конвертов: - за литр бензина марки Аи-95, с учетом услуг по заправке; - за литр бензина марки Аи-92, с учетом услуг по заправке; - за литр дизельного топлива, с учетом услуг по заправке.
Качество оказания услуг	Наличие развитой сети АЗС на территории г. Новороссийска и Краснодарского края, а также по трассе Новороссийск - Москва, с круглосуточным режимом работы. Указать количество АЗС в г. Новороссийске, включая пригород, количество АЗС в краевых и областных центрах. Указать расстояние между АЗС. Наличие возможности осуществлять расчет за оказываемые услуги и за поставляемое топливо посредством электронных карт. Представление ежемесячной отчетности по оказываемым услугам и их оплате (не позднее 5-го числа каждого месяца). Дополнительные, льготные условия оказания услуг как корпоративному клиенту.

Требования к участникам открытого запроса предложений на поставку нефтепродуктов.

При проведении открытого запроса предложений устанавливаются следующие обязательные требования к участникам открытого запроса предложений (далее – Участник):

- соответствие участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:

- непроведение ликвидации участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

- неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений;

- отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.

Требования к поставке, являющихся предметом открытого запроса предложений, содержатся в Техническом задании. Требования к описанию Участниками поставки, являющихся предметом открытого запроса предложений, установлены в Коммерческом предложении.

Раздел 5

Договор на покупку нефтепродуктов

г. Новороссийск «_____»____________2013г

_____________________________________, именуемое в дальнейшем «Агент», в лице _________________________________, действующего на основании _______________________________________, с одной стороны, и » далее Клиент, в лице ___________________________________________ , действующего на основании доверенности ___________от ____________________________с другой стороны, именуемые по тексту договора каждая по отдельности Сторона, а совместно – Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор), о нижеследующем:

Определение терминов, использованных в настоящем Договоре:

Принципал - Юридическое лицо в собственности или на праве аренды которого, находятся АЗС, оснащенные оборудованием необходимым для отпуска моторного топлива по картам, имеющее договорные отношения с Агентом на привлечение Клиентов в качестве продавца моторного топлива на АЗС и/или ГАЗС с использованием системы безналичной оплаты на основе технологии пластиковых микропроцессорных карт.

Агент - юридическое лицо, выступающее в роли посредника, уполномоченного совершать определенный круг действий от своего имени, по поручению и в интересах Клиента, за вознаграждение и за счет Клиента.

Клиент - лицо, в интересах, по поручению и за счет которого действует Агент.

Товары - моторное топливо, дизельное топливо, масло, газ, принадлежащие и реализуемые Принципалами Держателям карт, имеющие сертификаты качества, выданные заводом-производителем, соответствующие национальным стандартам, ГОСТам и техническим регламентам.

Карта - микропроцессорная пластиковая карта, является бездокументарным основанием для совершения сделок в рамках настоящего Договора и техническим средством учета совершенных Сделок. Карта не является платежным средством.

Сделка – отпуск Товаров Принципалами Держателю карты в рамках настоящего договора. Содержание, регламент и условия сделки исполняются в строгом соответствии с Инструкцией.

Держатель карты – лицо, предъявившее карту для совершения Сделки. Держатель карты, в части учета операций отпуска товара, является представителем Клиента.