Заявочная форма

Логистика Решения

МАРТ 29-31, 2011 PARIS PORTE DE VERSAILLES Павильон 7.2 – ФРАНЦИЯ Заявочная форма

Экспонент (если не предложено другое, данная информация будет использоваться в качестве справочной на сайте новостей www. sitl. eu)

Наименование организации:

Банковские реквизиты:

Адрес:

Почтовый индекс: Город:

Страна:

Телефон: Факс:

Адрес Веб-сайта:

Контактная информация

Ø  Контактное лицо:

Имя: г-н q г-жа q

Должность: Прямой телефон:

E-mail: Прямой факс:

Ø  Управляющий делами/Генеральный директор:

Имя: г-н q г-жа q

Должность: Прямой телефон:

E-mail: Прямой факс:

Адрес для расчетов (если отличается от указанного выше)

Наименование организации:

Банковские реквизиты

Адрес:

Почтовый индекс: Город:

Страна:

Телефон: Факс:

Счет вниманию (обязательно): г-н q г-жа q

E-mail:

Только для организатора

Дата поступления:

Номер стенда:

Сектор:

Оборудование стенда:

ADV:

ISG:

Площадь:

Продажи:

q пред. экспонент q Франция

q новый экспонент q Внутр.

Регистрационный номер:

Примечания:

1 .Ваш стенд

А. Выставочная площадь (обязательно)

Ø Включает: В цену за кв. метр включена: общая площадь, размещение КВ. М СТОИМОСТЬ

(перегородки и ковровые покрытия не включаются)

A - от 9 до 26 кв. м За кв. м: 471,22 € х ______________ = _________________€

B - от 27 до 59 кв. м За кв. м: 455,68 € х ______________ = _________________€

C - от 60 до 99 кв. м За кв. м: 429,36 € х ______________ = _________________€

D - от 100 до 160 кв. м За кв. м: 403,05 € х ______________ = _________________€

E – свыше 160 кв. м За кв. м: 371,96 € х ______________ = _________________€

В. Стендовое оборудование и декорации (выбрать вариант от 1 до 3)

ВАРИАНТ 1 – Оборудованный стенд За кв. м: 49 € х _____________* = _________________€

Ø Включает: Отделение с алюминиевым каркасом, ламинированной обшивкой,
алюминиевой кромкой, ковровым покрытием и фризовой надписью

ВАРИАНТ 2 – Модульный стенд За кв. м: 218,87 € х _____________* = _________________€

Ø Включает: Отделение с алюминиевым каркасом, ламинированной обшивкой,
алюминиевой кромкой, ковровым покрытием, фризовой надписью и направленными
светильниками (1 на 3 кв. м). Мебель (стол, стулья). Закрывающаяся кладовая

и электрическая розетка (срок регистрации: 18/02/11).

ВАРИАНТ 3 – Дизайн стенда (мин. площадь: 15 кв. м) За кв. м: 295,41 € х _____________* = _________________€

Ø Включает: Проектирование и оформление вашего стенда в соответствии

с корпоративным имиджем. Все услуги включены (мебель, оборудование,

светильники, электрика и т. д.) (срок регистрации: 18/02/11).

*Примечание: указать общий размер стенда

2 .Со-экспоненты

Присоединить заявочную форму со-экспонента.

1 документ на со-экспонента.

Со-экспоненты могут принимать участие в выставке на стенде выставляющейся компании или
организации (ответственный арендатор) со своим собственным персоналом и материалом.
Ответственный арендатор несет ответственность за соблюдение со-экспонентами правил
участия, технических и других требований, указанных организаторами.

Число со-экспонентов: _________

Имена компаний:

Имя: Имя:

Имя: Имя:

Имя: Имя:

Стоимость на со-экспонента 460,46 € х ______________ = _________________€

Ø Данная плата включает то же, что и для ответственного арендатора

Настоящим гарантирую принятие Общего регламента, Специального регламента и отказ от права регресса, как изложено в данном документе, всеми партнерами, пользующимися моим стендом. Также заявляю, что все названные партнеры застрахованы на ответственность третьей стороны и что я несу ответственность за любой ущерб, который они могут причинить во время своего участия в выставке.

3 .Интерактивная связь*

Ø Ваш логотип в Интернете: 251,16 € х ______________ = _________________€

·  Ваш логотип в справке о компании и результатах поиска

Ø Галерея продукции и услуг: 1190,02 € х ______________ = _________________€

·  Ваш логотип в справке о компании и результатах поиска.

·  Ваш логотип в записи «Галереи продукции и услуг», листинг
с полной контактной информацией, текст презентации, 2 фото
и ссылка на ваш Веб-сайт.

*См. общие положения и условия продажи

4 .Регистрационный сбор (обязательно)

Ø Включает: ________897______€

·  Ваше присутствие на www. sitl. eu в списке экспонентов (с полной контактной информацией, ссылкой на ваш Веб-сайт, электронной почтой, представлением ваших продуктов и услуг) ·  Официальная запись в каталоге ·  Приглашения на выставку для ваших клиентов по возможности ·  Свободный доступ в VIP клуб ·  Административные регистрационные расходы ·  Обязательное страхование экспонентов (стоимости полиса включены)

·  Ежедневная уборка стенда ·  Выставочная пресс-служба ·  Идентификационные карты участника выставки ·  Идентификационные VIP карты ·  Электронное приглашение

Всего

Всего 1 .А + 1 .В + 2 .+ 3 .+ 4 . = ____________€

Условия платежа

1 .Условия платежа

Ø Регистрация до 25 июня 2010 года:

• С заявочной формой 10% от общей стоимости

• До 10 сентября 2010 года 30% от общей стоимости

• До 03 декабря 2010 года Итоговый баланс (60%) общей стоимости

Ø Регистрация после 25 июня 2010 года и до 03 декабря 2010 года:

• С заявочной формой 40% от общей стоимости

• До 03 декабря 2010 года Итоговый баланс (60%) общей стоимости

Ø Регистрация после 03 декабря 2010 года: Оплата полной стоимости с заявочной формой

2 .Оплата

Реквизиты для оплаты:

-Шоу»

, корп.17

Почтовый адрес: Москва, ул. Н. Басманная, стр.2

ИНН/КПП: /

Полное наименование банка: Мещанское ОСБ № 000/0708 Сбербанка России г. Москва

Р/с

К/с

Подписи сторон

Экспонент: Организатор:

___________________________________________________ Должность: ФИО: ______________________________________________ Подпись: ___________________________________________ Дата: Печать

-Шоу» Должность: Генеральный директор ФИО: Подпись: ___________________________________________ Дата: Печать

Графа должна быть заполнена для утверждения заявки

Заявочные формы должны сопровождаться первым платежом, упомянутым выше
(см. Условия платежа)

Выставляемые продукты и услуги

Четко обозначить, какие продукты и услуги выставляются:

Ваша область деятельности

Ниже отметить разделы, соответствующие вашей деятельности

q	Транспортные и логистические услуги	q	Транспортное оборудование
q	Транспортные и интермодальные услуги	q	Безопасность транспортной и логистической деятельности
q	Услуги международных перевозок	q	Логистические инфраструктуры
q	Логистические услуги	q	Логистическая недвижимость
q	Почтовые перевозки/Экспресс перевозки	q	Транспортные и логистические технологии и информационные системы

География вашей деятельности

Ниже отметить разделы, соответствующие вашему району деятельности

ФРАНЦИЯ	ЗА ПРЕДЕЛАМИ ФРАНЦИИ
q	Эльзас	q	Африка
q	Аквитания	q	Северная Америка
q	Овернь	q	Южная Америка
q	Нижняя Нормандия	q	Центральная и Восточная Европа
q	Бургундия	q	Западная Европа
q	Бретань	q	Япония и Юго-Восточная Азия
q	Центр	q	Азия (остальная)
q	Шампань-Арденны	q	Ближний Восток
q	Корсика	q	Океания
q	Заморские департаменты и территории	q	Европейский Союз (за пределами Франции)
q	Франш-конте	q	Россия
q	Верхняя Нормандия
q	Иль-де-Франс
q	Лангедок-Руссильон
q	Лимузен
q	Лотарингия
q	Юг-Пиренеи
q	Нор-Па-де-Кале
q	Земли по Луаре
q	Пикардия
q	Пуату-Шаранта
q	Прованс-Альпы-Лазурный берег
q	Рона-Альпы
q	Вся Франция

Логистика Решения

Логистика Решения

МАРТ 29-31, 2011 PARIS PORTE DE VERSAILLES Павильон 7.2 – ФРАНЦИЯ Заявочная форма со-экспонента Отрезать Снять копию документа для каждого со-экспонента..

Экспонент (если не предложено другое, данная информация будет использоваться в качестве справочной на сайте новостей www. sitl. eu)

Наименование организации экспонента:

Номер стенда

Со-экспонент (если не предложено другое, данная информация будет использоваться в качестве справочной на сайте новостей www. sitl. eu)

Наименование организации:

Ваша область деятельности: q Транспортные и логистические услуги

q Логистические инфраструктуры q ПОГРУЗКА ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

q ТЕХНОЛОГИИ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ q RFID

Банковские реквизиты:

Адрес:

Почтовый индекс: Город:

Страна:

Телефон: Факс:

Адрес Веб-сайта:

Контактная информация

Ø  Контактное лицо:

Имя: г-н q г-жа q

Должность: Прямой телефон:

E-mail: Прямой факс:

Ø  Управляющий делами/Генеральный директор:

Имя: г-н q г-жа q

Должность: Прямой телефон:

E-mail: Прямой факс:

Адрес для расчетов (если отличается от указанного выше)

Наименование организации:

Банковские реквизиты:

Адрес:

Почтовый индекс: Город:

Страна:

Телефон: Факс:

Счет вниманию (обязательно): г-н q г-жа q

E-mail:

Только для организатора

Дата поступления:

Номер стенда (осн. экспонент):

Имя стенда (осн. экспонент):

Сектор:

ADV:

Продажи:

q Франция q Внутр.

Примечания:

1 . Счет регистрационного сбора

Отметить соответствующее: q Счет организатору стенда q Счет в вашу компанию

Стоимость на со-экспонента ______460,46_____€

Ø Данный сбор включает: Присутствие на Веб-сайте www. sitl. eu, запись в каталоге выставки,
свободный доступ в VIP клуб, страховой полис.

2 .Устройство чтения карт посетителей

Ø Включает: Обычная аренда устройства считывания и excel файл посетителей, 263,12€ = ________________€

после выставки

Всего

Всего. = ____________€

Условия платежа

Ø Регистрация до 25 июня 2010 года:

• С заявочной формой 10% от общей стоимости

• До 11 сентября 2010 года 30% от общей стоимости

• До 03 декабря 2010 года Итоговый баланс (60%) общей стоимости

Ø Регистрация после 25 июня 2010 года и до 03 декабря 2010 года:

• С заявочной формой 40% от общей стоимости

• До 03 декабря 2010 года Итоговый баланс (60%) общей стоимости

Ø Регистрация после 03 декабря 2010 года: Оплата полной стоимости с заявочной формой

Оплата

Реквизиты для оплаты:

-Шоу»

, корп.17

Почтовый адрес: Москва, ул. Н. Басманная, стр.2

ИНН/КПП: /

Полное наименование банка: Мещанское ОСБ № 000/0708 Сбербанка России г. Москва

Р/с

К/с

Подписи сторон

Экспонент: Организатор:

___________________________________________________ Должность: ФИО: ______________________________________________ Подпись: ___________________________________________ Дата: Печать

-Шоу» Должность: Генеральный директор ФИО: Подпись: ___________________________________________ Дата: Печать

Со-экспонент:

___________________________________________________

Должность:

ФИО: ______________________________________________

Подпись: ___________________________________________

Дата:

Печать

Логистика Решения

ОБЩИЙ РЕГЛАМЕНТ ДЛЯ ВЫСТАВОК 2010, ОРГАНИЗОВАННЫХ REED EXPOSITIONS FRANCE

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1 – Общие сведения

Условия, касающиеся организации Выставки, в частности даты её открытия и закрытия, её местонахождение, часы работы и стоимость входа определяются и могут изменяться по желанию организатора. В случае продления экспонентам, которые того пожелают, может быть разрешено закрыть свои стенды в первоначально согласованный день, однако они не могут ни убирать свои изделия с витрины, ни изменять внешний вид стенда раньше, чем установлено организатором Выставки. Если по основным, непредсказуемым или экономическим причинам (таким как пожар, наводнение, разрушение, авария, форс-мажор, местная или национальная забастовка, восстание, риск необеспечения безопасности, шторм, угроза терроризма,…) Выставка не может проводиться, заявки экспонентов будут аннулированы и имеющиеся в наличии суммы после уплаты понесенных расходов будут распределены между экспонентами пропорционально суммам, внесенным каждым из них. Экспонент оставляет за организатором решение, должна ли Выставка быть приостановлена или эвакуирована по основным, непредсказуемым или экономическим причинам или в случае угрозы безопасности публики и берет на себя обязательство не возражать против его решения, каким бы оно ни было. Экспонент должен стараться соблюдать и принимать меры к соблюдению инструкции экспонента. Экспонент несет ответственность перед организатором за несоблюдение графика или условий («перечня обязательств»), установленных собственником или ответственным арендатором площадки, переданной в распоряжение организатора Выставки. Организатор не несет ответственности за какие-либо последствия, проистекающие из приведения в исполнение положений данного общего регламента.

УЧАСТИЕ

Статья 2 – Условия участия

Организатор определяет категории экспонентов и устанавливает перечень выставляемых продуктов и/или услуг. Экспонент может выставлять только оборудование, продукты, процессы или услуги, производимые или разработанные им самим, или по которым он является агентом или дистрибьютором; в последнем случае он должен приложить к своей заявке перечень брендов, изделия которых он намеревается выставлять или услуги которых он намеревается представлять. После рассмотрения организатор может исключить продукты и/или услуги, которые по его мнению не соответствуют цели Выставки, или разрешить презентацию продуктов и/или услуг, которых нет в списке, но которые могут быть полезными для Выставки. Продажи, подразумевающие немедленную доставку покупателю на месте проведения запрещаются. В соответствии с положением относительно санкционированных выставок любой экспонент соглашается выставлять только продукты или оборудование в соответствии с французскими нормативно-правовыми актами, исключая продукты или оборудование, предназначенные для использования исключительно за пределами французской территории. Кроме того, любой экспонент соглашается проводить какую-либо рекламу, вводящую в заблуждение или составляющую недобросовестную конкуренцию. Продукты и услуги, представляемые экспонентами, должны соблюдать право и порядок и действующее законодательство. По этой причине строго запрещается выставлять незаконные или полученные в результате незаконной деятельности продукты. Также запрещается по закону посторонним лицам предлагать услуги и продукты, которые не соответствуют регламентированной текущим законодательством деятельности. Любые нарушения данных положений могут привести к процессуальным действиям против виновного в нарушении экспонента до степени, необходимой организатору для устранения нарушения.

Статья 3 - Заявки

Любое лицо, желающее выставляться, должно представить заявку на участие организатору. Исключая случай, когда организатор не принимает заявку, такое представление является окончательным и бесповоротным обязательством выплатить полную стоимость аренды стенда и связанных с этим затрат.

Статья 4 – Контроль принятия заявки

Организатор не обязан обосновывать свои решения по заявкам. В случае отказа в участии, любые суммы, выплаченные стороной, представившей заявку на участие, будут возвращены за вычетом административных расходов, понесенных организатором и причитающимися ему. Такое же положение относится к стороне, представившей заявку, помещенную в список очерёдности, и которой нет возможности отвести пространство для стенда из-за его отсутствия во время открытия Выставки. Принятие заявки подтверждается ответом организатора экспоненту. Этот ответ может быть в форме счета, адресованного экспоненту. Несмотря на первоначальное принятие организатором и даже размещение стенда, заявка на участие от экспонента, дела которого по какой-либо причине управляются или ассистируются арбитражным управляющим, является недействительной. Это относится в особенности к любой заявке от компании, сделавшей заявление о банкротстве между датой подачи заявки и датой открытия Выставки. Однако, если компания допускается судом до продолжения своей деятельности, организатор может, по собственному усмотрению, решить поддержат заявку.

Статья 5 - Присваивание / Переуступка

Без предварительного согласия организатора в письменной форме экспонент не должен передавать, переуступать или разделять, с платежом иди без, всю или часть своей концессии в пределах выставки. Однако, нескольким экспонентам может быть предоставлено совместное разрешение на групповую презентацию, при условии, что каждый из них представляет предварительный запрос на разрешение от организатора и подписывает заявку на совместное участие.

Статья 6 - Отказ

В случае отказа или не занятия стенда по какой-либо причине любые суммы, выплаченные и/или причитающиеся полностью или частично в отношении аренды стенда, удерживаются организатором, даже если стенд снова сдается другому экспоненту. Экспонент считается отказавшимся, если по какой-либо причине он не смог вступить во владение стендом за 24 час до открытия Выставки. Организатор может по этой причине распоряжаться стендом не выполняющего обязательства экспонента и последний не имеет прав на возмещение или компенсацию, даже если на стенде размещён другой экспонент.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Статья 7 - Стоимость

Стоимость стенда определяется организатором и может быть пересмотрена организатором при изменении его составляющих частей, включая изменения стоимости материалов, работы, транспортировки и услуг, а также налога и общественных затрат.

Статья 8 – Условия платежа

Платеж за аренду стенда и по другим связанным расходам производится в расчетные дни и в порядке, установленном организатором и доведенном до сведения экспонента в сборнике материалов Выставки. По любой запоздавшей заявке на участие первый платеж равняется сумме уже причитающейся к оплате на день приема заявки.

То же положение относится к экспонентам из списка очерёдности, которые занимают стенд, ставший вакантным.

Статья 9 - Неуплата

Если экспонент не проводит оплаты в сроки платежа и по определениям, указанным в предыдущей статье, организатор имеет право применить условия, содержащиеся в Стать 6 «Отказ». Кроме того, любой просроченный платеж влечет за собой начисление по евро-процентной ставке увеличенной на пять (5) пунктов. Данные проценты начисляются по праву, и рассчитываются от вышеупомянутой суммы с даты, когда было необходимо произвести платеж, до фактической даты платежа.

Стоимость задолженности оплачивается должником.

СТЕНДЫ

Статья 10 – Размещение стендов

Организатор устанавливает схему размещения Выставки и выделяет площади по своему желанию, принимая во внимание насколько это возможно пожелания, высказанные экспонентом, природу продуктов и/или услуг, которые он представляет, предлагаемую им компоновку стенда, а также, если необходимо, дату регистрации заявки и старшинство экспонента в заявке на Выставку. Организатор может изменять размер и компоновку площади, запрошенной экспонентом. Такие изменения не дают права экспоненту в одностороннем порядке прекращать своё участие. Экспонент уведомляется о местоположении стенда, зарезервированного за ним посредством схемы размещения. Данная схема размещения дает как можно более точное понятие о характеристиках стенда. При наличии возможности экспонент отвечает за проверку соответствия схемы размещения до монтажа его стенда. Организатор не несет ответственности за какую-либо разницу в характеристиках, данных на схеме размещения, и натурными измерениями на стенде. Схема размещения показывает общее расположение других стендов, окружающих отведенную площадь. Эти указания, действительные на даты выпуска схемы размещения, имеют исключительно информативное предназначение и подлежат изменениям, которые могут быть не переданы экспоненту. Любые претензии, касающиеся местоположения в схеме размещения, должны быть представлены в течение недели. По истечении этого времени предлагаемое размещение считается принятым экспонентом. Ни при каких обстоятельствах организатор не резервирует определённое местоположение и не заказывает такое местоположение на следующей выставке. Более того, участие в предыдущей выставке не даёт права ни на определённое местоположение, ни на приоритет в выборе места.

Статья 11 – Установка и оформление стендов

Установка стенда производится в соответствии с планами, разработанными организаторам. Если имеется предварительное письменное согласие организатора, экспоненты могут создавать стенды на разных уровнях, при условии выполнения условий, изложенных в инструкции экспонента. Нормы, касающиеся построения таких стендов, можно получить у организатора по запросу. Экспоненты являются ответственными за специфическое оформление своих стендов. Они должны выполнять требования безопасности, выпущенные органами государственной власти, и придерживаться общей схемы оформления и указателей, разработанной организатором. Организатор принимает технические решения по поводу отображения визуальной информации и по условиям, регулирующим использование звуковых, световых и аудио-видео технических средств, а также условиям, по которым в рамках Выставки могут проводиться все демонстрации, мероприятия по продвижению товара, исследования или опросы. Таким же образом организатор определяет условия, по которым разрешается фотографирование или звукозапись в рамках Выставки. Организатор сохраняет за собой право потребовать, чтобы любая деталь, противоречащая общему внешнему виду Выставки, соседних экспонентов или публики, или не соответствующая компоновке и модели, предварительно представленной для его утверждения, была удалена или изменена. Организатор может отозвать уже выданное разрешение в случае затруднений, причиняемых соседним экспонентам, потоку людей или проведению Выставки.

Статья 12 - Демонтаж

Организатор не несет ответственности за любые сооружения или инсталляции, построенные экспонентами. Экспоненты принимают и оставляют площади в представленном виде и несут ответственность за любой ущерб, в особенности причиненный залам и оборудованию мероприятий, причиненный ими самими или их инсталляциями, оборудованием или товарами.

ПРЕДЕЛЬНЫЙ СРОК СООРУЖЕНИЯ И РАЗБОРКИ СТЕНДА

Статья 13 – Монтаж и демонтаж

Организатор определяет программу по сооружению и установке стендов до открытия Выставки. Он также назначает дату и время разборки стендов и удаления оборудования, материалов и продуктов, а также демонтажа площадки в конце Выставки. Касательно в особенности разборки и удаления стендов и демонтажа площадки, организатор может завершать работы, которые не были выполнены экспонентом в крайние сроки, за что экспонент принимает на себя все затраты и риски. Если экспонент не в состоянии освободить площадку в заданное время, организатор имеет право на штрафные санкции и компенсации за ущерб.

Статья 14 – Специальные разрешения

Любая установка механизмов, оборудования или сооружений, которая не может быть проведена без использования пространства, отведенного другому экспоненту, может выполняться только с разрешения организатора и в установленный им день.

Статья 15 - Товары

Каждый экспонент обеспечивает транспортировку и прем отправляемых ему товаров. Он должен действовать в соответствии с инструкциями организатора, касающимися поставки и отправки товаров, особенно в отношении транспортных дорог в пределах Выставки. Ни при каких обстоятельствах завезенные на Выставку продукты и материалы должны покидать её пределы до окончания Выставки.

УБОРКА

Статья 16 - Уборка

На каждом стенде производится уборка в соответствии с условиями и расписанием, доведенным организатором до сведения экспонента.

СТРАХОВАНИЕ

Статья 17 – Страхование гражданской ответственности

17.1 – Страхование гражданской ответственности организатора

Организатор оформляет договор страхования, охватывающий финансовые последствия его гражданской ответственности в роли организатора. Экспоненты могут запросить организатора предоставить им подтверждение страхования с указанием охваченных рисков, пределов страхования и периода страхования.

17-2 - Страхование гражданской ответственности экспонента

Экспонент должен заключить договор страхования, охватывающий финансовые последствия его гражданской ответственности в качестве экспонента на время проведения выставки (включая сооружение и демонтаж). Данное страховое покрытие должно быть подписано со страховой компанией, известной в качестве кредитоспособной, и на достаточную сумму. Экспонент должен по запросу организатора предоставить копию договора страхования.

Статья 18 – Страхование от ущерба экспонента

От экспонентов требуется быть застрахованными через организатора от финансовых последствий любых понесенных ими потерь. Основными характеристиками покрытия, обеспечиваемого данным страхованиям, являются описанные в параграфе «Общее страхование рисков для стендов и выставляемых экспонатов», приведенном ниже. Экспоненты могут запросить у организатора право на изучение полиса, который является подтверждением охваченных рисков и условий его определяющих. Премия, выплачиваемая за данную страховку, приведена в сборнике материалов выставки. Общее страхование рисков для стенда и выставляемых экспонатов. Покрытие случайной утери или повреждения товаров, принадлежащих экспоненту, или за которые он является ответственным. Покрытие вступает в силу с момента, когда указанные предметы размещаются на стенде экспонента. Покрытие прекращает свое действие с момента, когда указанные предметы убираются со стенда в конце выставки. Покрытию подлежит следующее:

- выставленные экспонаты, экспозиционное оборудование, мебель и другие товары, предназначенные для включения в стенд;

- имущество арендованное или сданное в аренду, включая стенд или выставочный модуль, предоставляемый организаторами выставки.

Покрытие на включает, в частности, деньги, чеки и другие средства платежа. Потолок покрытия: 15,000 евро. Экспонент может, по заявке организатору, подписаться на дополнительную страховку (см. условия в инструкции экспонента).

Статья 19 – Оговорки о льготах и исключения

А – Для покрытия, сформулированного в параграфе «Общее страхование рисков для стендов и выставляемых экспонатов» Стати 18 льгота на заявку составляет 400 евро на экспонента (только кражи).

В – Основные исключения из покрытия (перечень не полный):

(a) Война, гражданская война, иностранное вторжение, революция, конфискация имущества, национализация, приказы, отдаваемые органами государственной или местной власти, радиоактивное заражение, сверхзвуковой удар.

(b) Утеря или повреждения товаров на открытом воздухе, вызванные кражей или плохими погодными условиями.

(c) Финансовый убыток, вызванный потерей денег или косвенным ущербом.

(d) Колебания температуры, намеренно вызванные поставщиком.

(e) Электрическая или механическая неисправность или нарушение функционирования.

(f) Травмы персонала.

(g) Моторные средства передвижения и механическое оборудование, кроме случаев, когда моторные средства передвижения и механическое оборудование используются в качестве инструмента для демонстрации на стенде; Повреждения моторных средств передвижения и механического оборудования, кроме случая, когда средство выставляется.

(h) Кража собственности или товаров на площади Выставки, где данная собственность или данные товары были оставлены без надзора и кража произошла во время, когда площадь была открыта для занятия и использования экспонентами, как определено или заявлено организаторами Выставки.

(i) Нехватка инвентаря.

(j) Личные вещи и предметы, ювелирные изделия и украшения, фотографирующие устройства, радиоприемники, карманные электронные калькуляторы и другие предметы, принадлежащие физическим лицам, прямо или косвенно участвующим в мероприятии.

(k) Телефоны, подключаемые или подсоединяемы к телекоммуникационной сети.

(l) удаляемые программы и пакеты программ.

(m)Плазменные экраны (экспонент имеет возможность, запросив организатора, подписаться на дополнительную гарантию, покрывающую плазменные экраны).

(n) Кража аудио-видеоаппаратуры, используемой для рекламных целей (такой как видеомагнитофон, портативный компьютер, камеры, камкордеры), когда эти вещи в часы закрытия не хранятся в специальном предмете мебели и/или комнате, оборудованной замком с секретом.

Приведенный выше перечень содержит только основные исключения и представляет краткое изложение общих и специальных условий договора страхования, имеющего преимущественное право при урегулировании любых претензий. В соответствии с обязательствами по отношению к управляющей компании места проведения, экспонент отказывается от права обратного требования к этой компании из-за какого-либо личного, материального и/или нематериального, прямого или косвенного, вызванного пожаром, взрывом или наводнением ущерба или «убытками от сделки».

Статья 20 – Операция покрытия

Любая претензия должна быть представлена в письменной форме организатору.

Невыполнение этого положения приводит к потере застрахованной стороной права предъявлять требования страховщику, все претензии кроме того должны быть переданы страховой компании на стандартных бланках, которые может получить экспонент, в течение двадцати четырех часов в случае кражи или в течение пяти дней в других случаях с изложением подробностей претензии и примерной суммы потерь. Обо всех кражах экспонент должен уведомлять полицейское управление, имеющее территориальную юрисдикцию на месте проведения выставки. Заявление в полицию должно прилагаться к иску. Для получения компенсационной выплаты экспонент должен представить детальную опись с указанием ценности выставленного оборудования и стендового оборудования (фурнитура, оформление, освещение и т. д.).

УСЛУГИ

Статья 21- Среды

За подключение к электрическим, телефонным, водопроводным и воздушным сетям взимается плата как указано в инструкции экспоненту, экспоненты должны запрашивать подключение в указанный временной интервал и в рамках технических возможностей, предоставляемых на месте проведения выставки. Любой запрос, касающийся таких услуг, должен быть адресован назначенной распределительной организации на соответствующих бланках, которые могут получить экспоненты.

Статья 22 - Таможня

Ответственностью каждого экспонента является выполнение всех таможенных формальностей по отношению к оборудованию и продуктам, прибывающим из-за границы. Организатор не может нести ответственность за какие-либо трудности, возникающие при выполнении этих формальностей.

Статья 23 – Права интеллектуальной собственности

Экспонент гарантирует организатору, что он получил все права на интеллектуальную собственность, касающиеся торговой марки оборудования или продуктов /создания/, которые он выставляет или разрешение на это выставление. Организатор не примет на себя никакой ответственности в этом отношении. Организатору разрешается исключать экспонентов, уличенных в нарушениях прав собственности, таких как контрафакция. Экспонент любезно разрешат организатору воспроизводить и использовать торговые марки оборудования или продуктов /создания/, которые он выставляет, во всех средствах связи выставки-ярмарки (официальный каталог на интернет-сайте выставки, приглашения, план, рекламные ролики, информационные бюллетени и т. д.) и всех средствах, способствующих выставке (фотографии, сделанные на выставке и предназначенные для публикации в газетах или интернете, ТВ программы, имеющие отношение или снимаемые на выставке…). Экспонент гарантирует организатору, что он подучил разрешение на вышеупомянутое использование. Организатор не примет на себя никакой ответственности в этом отношении.

Статья 24 – Общество группового управления

В отсутствии соглашения между обществами охраны прав (SACEM…) и организатором экспонент должен напрямую контактировать с этими обществами или любой другой компетентной организацией, если он каким-либо способом использует музыку в рамках выставки, тогда как организатор отклоняет любую ответственность в этом отношении. Организатор может проверить все эти соглашения.

КАТАЛОГИ

Статья 25 –Каталоги

Организатор сохраняет за собой эксклюзивное право издавать и продавать каталог экспонентов, вместе с помещенной в нем рекламой. Он может заключить субдоговор на все или часть своего права. Данные, необходимые для занесения в каталог, предоставляются экспонентами, которые являются ответственными за всю предоставленную для статьи в каталоге информацию. Организатор не может быть ответственным за какие-либо пропуски или ошибки при копировании или компоновке или любые другие ошибки, которые могут произойти. Организатор сохраняет право модифицировать, удалять или группировать статьи, когда посчитает это полезным, а также отказать в статье или изменить текст платной рекламы, если они могут нанести ущерб другим экспонентам.

ВХОДНЫЕ БИЛЕТЫ

Статья 26 – «Пропуска экспонентов»

«Пропуска экспонентов» дают право входа на выставку на условиях, установленных организатором и переданных экспонентам. Неиспользованные «пропуска экспонентов» не могут быть ни возвращены, ни компенсированы после их оплаченного выпуска организатором.

Статья 27 – Пригласительные билеты

Пригласительные билеты предназначенные для посетителей, которых хотят пригласить экспоненты, выпускаются для экспонентов на условиях, установленных организатором. Любой недобросовестный запрос и/или другое использование может привести к судебному разбирательству. Неиспользованные билеты не могут быть ни возвращены, ни компенсированы после их оплаченного выпуска организатором. Только пропуска, пригласительные билеты и входные билеты, выпущенные организатором, дают право прохода на Выставку.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Статья 28 - Безопасность

Экспонент берет га себя обязательство соблюдать все меры безопасности, предписанные административными иди правоохранительными органами, а также любые меры безопасности, которые могут быть предприняты организатором. Организатор сохраняет право проверять, что эти меры соблюдаются. Наблюдение ведется под контролем организатора; его решения, касающиеся применения норм безопасности, исполняются немедленно.

ПРИМЕНЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА - СПОРЫ

Статья 29 – Применение регламента

Любое нарушение положений настоящего регламента или внутреннего регламента, выпущенного организатором, может привести к исключению нарушившего их экспонента даже без предварительного уведомления. Это относится, в особенности, к несоответствию фурнитуры стенда, несоблюдению мер безопасности, не занятию стенда, выставлению продуктов, которые не соответствуют первоначальной заявке, продаже товаров с немедленной передачей покупателю на площади выставки. Возмещение убытков тогда взимается с экспонента как возмещение и как компенсация за моральный и материальный ущерб, понесённый выставкой. Данное возмещение по крайней мере равно сумме, все еще подлежащей уплате экспонентом организатору, не затрагивая каких-либо дополнительных компенсаций, которые могут потребоваться. Организатору требуется, в этом отношении, право удерживать выставленные продукты и мебель или предметы демонстрации, принадлежащие экспоненту.

Статья 30 – Изменение регламента

Организатор сохраняет за собой право принимать решения во всех случаях, не предусмотренных настоящим регламентом и добавлять новые положения, когда он посчитает это необходимым.

Статья 31- Разногласия

В случае разногласий, экспонент обязуется представить свою претензию организатору, прежде чем предпринимать какие-либо другие действия. Экспонент официально соглашается, что любые правовые действия, предпринимаемые менее чем через пятнадцать дней с момента такого представления и более одного года после истечения пятнадцатидневного периода объявляются недопустимыми. В случае разногласий только суды, заседающие в районе, включающем зарегистрированный адрес организатора, являются компетентными, и ссылка будет производиться на французский вариант данного текста.

Логистика Решения

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ ПРОДАЖ

Данные положения и условия распространяются на продажу мест для публикации рекламных объявлений в производных продуктах SITL LOGISTICS SOLUTIONS (официальный каталог выставки, информационный бюллетень и т. д.) и на веб-сайте, размещенном по адресу http://www. sitl. eu. Производные продукты и веб-сайт в дальнейшем упоминаются как «средства информации».

Любая заявка на размещение рекламы в средствах информации SITL считается верной и обязательной для рекламодателя как только она зарегистрирована Reed Expositions France. Если заявка подается агентом, она является обязательной как для агента, так и для рекламодателя, в особенности касательно платежа. Агент должен иметь письменное полномочие от рекламодателя, в котором указаны объем и продолжительность его мандата.

В случае несоответствия между общими положениями и условиями продажи и положениями и условиями покупки какого-либо рекламодателя достигается договоренность, что данные общие положения и условия являются превалирующими.

Рекламодатель соглашается предоставить все и любые документы или офсетные пленки, необходимые для печати и/или онлайн размещения сообщения рекламодателя в течение согласованного времени выполнения заказа. Технические расходы, если таковые имеются, несет рекламодатель.

Рекламодатель выполняет все и любые инструкции, выпускаемые Reed Expositions France и указанные в коммерческих документах Reed Expositions France, касающихся предоставления технических материалов (например, формат рекламных баннеров).

В случае, когда производство рекламы сопровождается подразделением коммуникаций SITL LOGISTICS SOLUTIONS, рекламодателю может быть предоставлена проба, в каком случае рекламодатель обязан указать требуемые изменения в ответной почте. Отсутствие ответа в течение соответствующего времени подготовки будет считаться молчаливым согласием. В случае невыполнения требований по времени представления технических материалов реклама с указанием фирменного названия рекламодателя и сведений о нем будет производиться за счёт рекламодателя.

Время подготовки к онлайн размещению: 3 рабочих дня с момента приема технических материалов.

Если заказ отменяется по каким-либо причинам, 50% авансового платежа переходят Reed Expositions France.

Reed Expositions France отвергает какую-либо ответственность в отношении всех т любых технических материалов, которые не были возвращены рекламодателями или их агентами в течение трех месяцев с момента последней публикации таких материалов.

Регистрация Reed Expositions France заявки на помещение рекламы только дает рекламодателю право занять пространство, зарезервированное для подобной рекламы. Пространство, форма и режим размещения предлагаемых рекламных объявлений и соответствующие им цены обозначены в прилагаемом заказе на покупку. Цены не включают технических расходов, таких как, в требуемых случаях, стоимость создания и производства рекламных объявлений. Кроме тех пространств, которые обозначены в прайс-листе публикаций, никакое другое пространство не может быть гарантировано, несмотря на указания, помещенные рекламодателем в заявке на рекламную публикацию.

Текст и фото рекламного объявления, и в частности бренды и обозначения публикуются под единоличную ответственность рекламодателя. В частности, рекламодатель является единственным ответственным за оплаты прав воспроизведения относительно используемых фотографий.

Рекламодатель настоящим освобождает Reed Expositions France, издателя, типографию и все и любые третьи стороны от какой-либо гражданской или уголовной ответственности, которая может наступить из за опубликованной по заявке рекламодателя рекламы. Рекламодатель гарантирует Reed Expositions France, издателю, типографии и всем и любым третьим сторонам от каких-либо исков, заявленных третьими сторонами в отношении содержания такой рекламы. Рекламодатель соответственно оглашается защищать за свой счёт Reed Expositions France, издателя, типографию и все и любые третьи стороны в случае, если судебные разбирательства или иски возбуждены или заявлены против них в отношении содержания, данных, информации, сообщений и т. д., включенных в рекламу, и рекламодатель несет ответственность за компенсацию, необходимую для восстановления любого ущерба, который может быть понесён.

Reed Expositions France ни при каких обстоятельствах не может считаться ответственной более чем на общую сумму, соответствующую 2/12 общей ежегодной суммы, собранной на соответствующую услугу, не включая периода продления или обновления.

Рекламодатель отказывается от какого-либо регрессного требования к Reed Expositions France или третьей стороне в случае утери, разрушения, или предвзятого мнения, происходящего из прерывания или нарушения деятельности, вызванного прямо или косвенно отказом какого-либо компьютера, оборудования обработки данных, мультимедиа микросхемы, операционной системы, микропроцессора (компьютерного чипа), интегральной схемы или подобного компонента, или каким-либо программным обеспечением, является ли оно или нет собственностью Reed Expositions France.

Никакая ошибка Reed Expositions France, издателя, типографии или всех и любой третьей стороны в отношении рекламы ни при каких случаях не должна приводить к отмене такой рекламы. Исправления должны быть произведены в каталоге и последующих рекламных продуктах.

Никакие претензии не принимаются, кроме как в письменном виде в течение восьми дней с момента помещения или онлайн размещения.

Никакая задержка, откладывание или отмена распространения рекламы, в особенности из-за технических трудностей работы Интернета или по какой-либо причине, неподконтрольной Reed Expositions France, не оправдывает отказ выплатить даже часть суммы, которую должен рекламодатель или его агент и не создает права на новое помещение за счёт Reed Expositions France или на возмещение каким бы то ни было способом, в пользу рекламодателя или его агента.

Также, Reed Expositions France ни при каких обстоятельствах не может нести ответственность за случайный или умышленный ущерб, причиненный рекламодателю третьими сторонами, из-за существующего подключения к Интернету.

В соответствии с французским актом о вычислительной технике и гражданских свободах № 78-17 от 6 января 1978 года, рекламодатель имеет право доступа к, модификации, коррекции и удаления персональных данных, относящихся к рекламодателю. Для использования такого права рекламодатель должен связаться с Reed Expositions France – отдел прямого маркетинга.

В соответствии с издательской практикой Reed Expositions France обладает свободой отказать в рекламе, не будучи обязанной указывать причины отказа.

Размещения проводятся в соответствии с датами, зарезервированными рекламодателями. Счета выставляются на основании таких зарезервированных дат и должны оплачиваться по получении. Если рекламодатель размещает заказ через агентство, назначенное в качестве агента рекламодателя, счет будет выслан в агентство с копией рекламодателю.

50% стоимости объявления без вычета налогов подлежат оплате по доставке заказа на покупку, остальное – по получении счёта.

Если рекламодатель не проводит какой-либо платеж в дату уплаты, все суммы к оплате становятся немедленно подлежащими оплате в полном размере плюс неустойка, устанавливаемая 10% от всех сумм с наступившим сроком платежа и остающихся невыплаченными. Кроме того, любой поздний платёж порождает применение компенсации за поздний платёж по ставке равной полторы законных ставки. Затраты на инкассирование несёт должник.

Любые споры подпадают под юрисдикцию суда г. Нантерра.

Все заявки на помещение рекламы подразумевают принятие вышеуказанных общих положений и условий.