14. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
15. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают
в отдельный файл (если приложения созданы одним процессором). Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы.
16. Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (¶ – клавиша Enter). В тексте
не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
17. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела. Разделение инициалов
и фамилии делается с использованием неразделяемого пробела (сочетание клавиш Shift – Ctrl – Пробел).
18. Не допускается включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, – и др.).
19. Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, X, x, y).
20. Не допускается использование символа табуляции (→) для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. Абзацный отступ устанавливают в меню Формат/Абзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке.
21. Не допускается использование символа «-» для обозначения переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса
(комбинация клавиш Ctrl – «-»).
22. Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
23. Вместо буквы «Ё» должна употребляться буква «Е» (кроме имен собственных при наличии подтверждающих документов).
24. Реквизиты «Наименование вида документа» должны быть выровнены по центру и каждый из них должен представлять собой один абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа абзаца. Не допускается использование символа абзаца для прерывания строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ разрыва строки (комбинация клавиш Shift – Enter).
Приложение № 5
к Примерной инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии
РЕЕСТР УЧЕТА РЕШЕНИЙ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
Регистрационный номер | Дата принятия | Наименование решения | Количество листов | Количество приложений | Исполнитель |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка №__ __________________________
Приложение № 6
к Примерной инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии
ПЕРЕЧЕНЬ
подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения
1. Законы субъекта Российской Федерации – согласно указанному в них сроку.
2. Постановления, решения законодательного органа субъекта Российской Федерации – согласно указанному в них сроку.
3. Постановления органа государственной власти субъекта Российской Федерации – согласно указанному в них сроку.
4. Распоряжения главы органа государственной власти субъекта Российской Федерации – согласно указанному в них сроку.
5. Обращения депутатов законодательного (представительного) органа власти субъекта Российской Федерации – в срок, установленный законодательством субъекта Российской Федерации.
6. Обращения граждан по вопросам выборов и референдумов –
до 30 календарных дней, а поступившие в период избирательной кампании – в соответствии с Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».
7. Пересылка обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции участковой комиссии, осуществляется в течение семи календарных дней.
8. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации – семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке.
9. Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающего обращение гражданина, – документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, предоставляются в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
Приложение № 7
к Примерной инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии
Утверждается решением участковой избирательной комиссии после согласования с территориальной избирательной комиссией УТВЕРЖДЕНА решением участковой избирательной комиссии от |
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _____год
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во | Срок хранения дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Председатель (секретарь) участковой избирательной
Комиссии избирательного участка №___________ __________________ ___________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_______»_____________________________года
Приложение № 7
к Примерной инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии
Утверждается решением участковой избирательной комиссии после согласования с территориальной избирательной комиссией УТВЕРЖДЕНА решением участковой избирательной комиссии от |
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _____год
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во | Срок хранения дела №№ статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Организационно-распорядительная документация
01-01 | Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
01-02 | Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
01-03 | Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов | ДМН (до минования надобности) | 1 Присланные для сведения | |
01-04 | Копии документов законодательного, исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов | ДМН | 1 Присланные для сведения |
2. Планирование
02-01 | План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии | 1 год |
3. Документационное обеспечение работы комиссии
03-01 | Номенклатура дел участковой избирательной комиссии | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
03-02 | Журнал регистрации входящих документов | 5 лет | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
03-03 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
03-04 | Переписка УИК по вопросам ее работы | 5 лет ЭПК | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
03-05 | Список избирателей | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В ТИК | |
03-06 | Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей | 1 год | В ТИК | |
03-07 | Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений | 1 год | В ТИК | |
03-08 | Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования | 1 год | В ТИК | |
03-09 | Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК | 1 год | В ТИК |
4. Документы строгой отчетности
04-01 | Избирательные бюллетени с марками | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В ТИК | |
04-02 | Открепительные удостоверения | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В ТИК | |
04-03 | Первый и второй экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК | Постоянно | Первый экземпляр | |
04-04 | Акты о получении УИК открепительных удостоверений, избирательных бюллетеней, специальных знаков (марок), акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, другие акты, составленные УИК | 5 лет |
5. Документы по рассмотрению жалоб и заявлений избирателей
05-01 | Реестр (журнал) учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства | 5 лет | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
05-02 | Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК. Решения, принятые по жалобам и заявлениям | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
05-03 | Переписка с гражданами по рассмотрению их обращений | 5 лет ЭПК | В случае неоднократного обращения – 5л. после последнего рассмотрения |
6. Финансовые документы
06-01 | Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложенные к отчету первичные финансовые документы | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | ||||||
7. Документы по обучению членов участковой избирательной комиссии | |||||||||
07-01 | Программа обучения членов участковой избирательной комиссии | ДМН ст.710б | |||||||
07-02 | Методические материалы по обучению членов участковой избирательной комиссии | ДМН | |||||||
| Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка |
| |||||||
| «_____» ______________ 20___ г. | подпись инициалы, фамилия |
| ||||||
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
