I. Вход в программу АЦК-Финансы.
Для входа в программу наберите имя пользователя и пароль предоставленные Вам в Комитете финансов и нажмите кнопку «Войти»:
II. Просмотр заявок бу\ау.
1. Заявки БУ\АУ на выплату средств, Заявки БУ\АУ на получение наличных денег, Справки-уведомления об уточнении операций БУ\АУ, а также Объявление на взнос наличными – находятся в меню слева в разделе «Исполнение» - «Исполнение операций бюджетных автономных учреждений»:
2. Для просмотра списка заявок выделите мышкой нужный пункт меню, например «Заявки бу\ау на выплату средств». В окне справа отобразиться весь список ваших заявок с начала года.
3. Для того чтобы отсортировать заявки воспользуйтесь фильтром. Нажмите на значок с изображением воронки на панели сверху. Заполните нужные поля фильтра, например «Номер документа» либо период «Дата с» «Дата по», и нажмите кнопку «Применить». Заявки отсортируются в соответствии с настройками вашего фильтра:
4. Для сброса настроек фильтра нажмите на значок воронки с красным крестом, затем нажмите на кнопку «Применить»:
III. Создание заявки бу\ау на выплату средств
1. В меню слева выберите соответствующий раздел «Заявки БУ\АУ на выплату средств», в окне справа отобразиться весь список ваших заявок с начала года.
2. Для создания новой заявки нажмите на кнопку с изображением белого листка с зеленым плюсом на верхней панели:
Откроется окно «Заявка БУ\АУ на выплату средств – создание». В данном окне необходимо заполнить все необходимые реквизиты вашей заявки. Для сохранения заявки нажмите «Ok».
ВНИМАНИЕ! Предельная дата исполнения заявки не должна превышать 2-х рабочих дней.
3. Новую заявку на выплату средств, также можно создать копированием уже существующей заявки. Для этого необходимо встать мышью на существующую заявку и нажать на верхней панели на кнопку с изображением двойного листка с плюсом:
Аналогично откроется окно «Заявка БУ\АУ на выплату средств – создание». В данном окне необходимо отредактировать все необходимые реквизиты вашей заявки, для сохранения нажать «Ok».
4. Если заявку требуется распечатать, это можно сделать нажав на значок с изображением принтера на нижней панели инструментов внутри заявки бу\ау:
5. Если к заявке требуется прикрепить отсканированный файл, это можно сделать нажав на значок с изображением скрепки на нижней панели инструментов внутри заявки бу\ау:
6. Новая заявка бу\ау на выплату средств создается со статусом «Черновик»:
7. Со статуса «Черновик» заявку необходимо перевести на статус «Подготовлен». Для этого кликните правой кнопкой мыши по вашей заявке и в появившемся меню выберите пункт «Завершить подготовку». Заявка перейдет на статус «Подготовлен»:
8. На статусе «Подготовлен» заявку необходимо подписать 2-мя обязательными электронными подписями – сначала Руководителем, затем Главным бухгалтером. Для этого вставьте соответствующую электронную карту в картридер, затем кликните правой кнопкой мыши по заявке и в появившемся меню выберите пункт «Подписать». Заявка подписывается электронной картой того пользователя, под которым выполнен вход в программу:
9. После того, как заявка подписана 2-мя электронными подписями Руководителя и Главного бухгалтера, заявку необходимо отправить в обработку. Для этого кликните правой кнопкой мыши по заявке и в появившемся меню выберите пункт «Отправить в обработку». Заявка переходит на статус «Средства есть»:
На статусе «Средства есть» заявка оставляется для дальнейшей её обработки сотрудниками Комитета финансов.
IV. Создание Заявки бу\ау на получение наличных денег, Справки-уведомления об уточнении операций бу\ау, и Объявления на взнос наличными.
1. Создание Заявки бу\ау на получение наличных денег, Справки-уведомления об уточнении операции бу\ау и Объявления на взнос наличными, осуществляется аналогичным способом, что и создание Заявок бу\ау на выплату средств.
2. В отличии от Заявок бу\ау, Справка-уведомление и Объявление на взнос наличными со статуса «Подготовлен» не «Отправляются в обработку», а «Отправляются на согласование», и на данном статусе «На согласовании» оставляются для дальнейшей обработки сотрудниками Комитета финансов.
3. Объявление на взнос наличными, подписывается в обязательном порядке только одной электронной подписью Главного бухгалтера.
V. Просмотр и печать выписки.
Просмотреть выписки можно в разделе «Универсальные документы»:
Распечатать выписку можно нажав на значок с изображением принтера на нижней панели инструментов внутри соответствующего универсального документа. Аналогично распечатываются отчеты о состоянии лицевого счета и иные документы:
