Котировочная документация

Утверждаю Заместитель главы администрации города Нижнего Новгорода ____________________ «_____» ___________________ 2012 г.

Котировочная документация

на размещение муниципального заказа на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году.

г. Нижний Новгород

2012 г.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

котировочной документации на размещение муниципального заказа на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году.

Максимальная цена муниципального контракта: двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

СОГЛАСОВАНО:

Глава администрации Советского района города Нижнего Новгорода	______________________
Директор департамента культуры, спорта и молодежной политики администрации города Нижнего Новгорода	________________________
Директор департамента экономического развития, инвестиций и предпринимательства администрации города Нижнего Новгорода	______________________
Заместитель главы администрации Советского района города Нижнего Новгорода	______________________
Заместитель главы администрации Советского района города Нижнего Новгорода	___________________
Начальник финансового управления по Советскому району департамента финансов администрации города Нижнего Новгорода	_______________________
Начальник отдела правового обеспечения администрации Советского района города Нижнего Новгорода	______________________
Начальник отдела культуры, спорта и молодежной политики администрации Советского района города Нижнего Новгорода	__________________________

Исполнитель:

Тел.

Извещение о проведении запроса котировок.

Администрация Советского района города Нижнего Новгорода

приглашает принять участие в размещении муниципального заказа путем запроса котировок на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района

г. Нижнего Новгорода в 2012 году.

1. Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона организатора запроса котировок – администрация Советского района г. Нижнего Новгорода, сектор муниципального заказа, г. Нижний Новгород, пл. Советская, 3-й этаж, , *****@, конт.

2. Наименование, почтовый адрес муниципального заказчика - Администрация Советского района г. Нижнего Новгорода, отдел культуры, спорта и молодежгой политики, г. Нижний Новгород, пл. Советская, к.316, *****@,

3.Источник финансирования заказа – бюджет города Нижнего Новгорода на 2012 год.

КБК 0 244.1.1.101 201 226 128;

ОКДП 9249021 Услуги по организации развлекательных театральных постановок, выступлений вокально-инструментальных ансамблей, джазовых групп и оркестров.

4. Форма котировочной заявки – согласно Приложению №1 к извещению о проведении запроса котировок.

5. Наименование, объем оказываемых услуг – указание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Н.Новгорода в 2012 году, в соответствии с условиями проекта муниципального контракта (приложение №2 к извещению о проведении запроса котировок), Техническим заданием (приложение №1 к проекту муниципального контракта), Сметой (приложение № 2 к проекту муниципального контракта) и Графиком (приложение №3 к проекту муниципального контракта), являющиеся неотъемлемой частью проекта муниципального контракта.

Объем оказываемых услуг – проведение 2 (двух) мероприятий: торжественного митинга, посвященного Дню Победы, торжественного шествия к памятнику Рокоссовскому и праздничной концертной программы, посвящённой Дню города Нижнего Новгорода.

6. Максимальная цена муниципального контракта, руб.: двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Обоснование максимальной цены контракта: исследование рынка, проведенное по инициативе уполномоченного органа (департамента экономического развития, инвестиций и предпринимательства администрации города Нижнего Новгорода), мониторинг цен и письмо департамента экономического развития, инвестиций и предпринимательства администрации города Нижнего Новгорода № /12-ИС от 01.01.2001г.

7. Место оказания услуг:

Пл. Советская, «а»)

Условия оказания услуг - отражены в проекте муниципального контракта (приложение №2 к извещению о проведении запроса котировок).

8. Срок оказания услуг – со дня заключения муниципального контракта по 10.09.2012 г. в соответствии с Графиком (приложение №3 к проекту муниципального контракта).

9. Сведения о включенных в цену муниципального контракта расходах – Цена муниципального контракта включает в себя расходы на сценарные, режиссёрско–постановочные, звуко-светооператорские работы, расходы на использование концертных костюмов, профессиональной звуковой аппаратуры, расходы на обеспечение участия творческих самодеятельных и профессиональных коллективов и солистов, транспортные расходы, соответствующие налоги, в том числе НДС (если к организации не применена упрощенная система налогообложения), и иные обязательные платежи, предусмотренные законодательством РФ.

10. Форма, сроки и порядок оплаты оказанных услуг – оплата осуществляется за счет ассигнований бюджета города Нижнего Новгорода на 2012 год в пределах доведенных на эти цели лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования расходов в безналичном порядке по факту оказания услуг в течение 10 (десяти) банковских дней с даты подписания Муниципальным заказчиком окончательных актов оказания услуг. Аванс предусмотрен в размере 30-ти (тридцати)% от максимальной цены контракта.

12. Место подачи котировочных заявок, срок их подачи, дата и время окончания срока подачи котировочных заявок: котировочные заявки подаются г. Нижний Новгород, пл. Советская, дом №1, 3-й этаж, комната № 000 в срок с 9.00 часов по московскому времени ____________ 2012г. До 10.00 часов по московскому времени__________.2012г. Обеденный перерыв с 12.00ч. до 13.00ч. Рассмотрение котировочных заявок состоится __________ 2012 года.

13. Срок подписания победителем муниципального контракта: Муниципальный контракт может быть заключён в срок не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

14. Муниципальный контракт – Приложение к извещению о проведении запроса котировок.

15. Требование к участникам запроса котировок цен: Отсутствие в предусмотренном Федеральным законом -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.

Организатор запроса котировок

Приложение

к извещению о проведении запроса котировок

Котировочная заявка

на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода

в 2012 году

I. Общие сведения о правомочности участника размещения заказа:
Для юридических лиц:
Наименование участника размещения заказа:
Место нахождения:
Банковские реквизиты:
Идентификационный номер налогоплательщика:
Телефон, факс*:
Для физических лиц:
Ф. И.О.:
Место жительства:
Банковские реквизиты:
Идентификационный номер налогоплательщика:
Телефон, факс*:
II. Предложение об условиях исполнения контракта
Наименование оказываемых услуг в соответствии с Техническим заданием	Цена муниципального контракта:

* участник размещения заказа вправе указать

Цена муниципального контракта включает в себя расходы на сценарные, режиссёрско–постановочные, звуко-светооператорские работы, расходы на использование концертных костюмов, профессиональной звуковой аппаратуры, расходы на обеспечение участия творческих самодеятельных и профессиональных коллективов и солистов, транспортные расходы, соответствующие налоги, в том числе НДС (если к организации не применена упрощенная система налогообложения), и иные обязательные платежи, предусмотренные законодательством РФ.

В случае, если наша организация будет признана победителем запроса котировок, обязуемся в срок, указанный муниципальным заказчиком, подписать муниципальный контракт на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году по цене, предложенной нами в нашей заявке, и направить его заказчику.

Согласны исполнять условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок.

Руководитель ________________Ф. И.О.____________________

(подпись)

М. П.

Дата ___________________

Приложение

к извещению о проведении запроса котировок

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ №_______(проект)

на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода

в 2012 году

г. Нижний Новгород " ___" ___________ 2012 год

Администрация Советского района г. Нижнего Новгорода, именуемая в дальнейшем Заказчик, , действующего на основании Устава города Нижнего Новгорода и Положения об администрации Советского района города Нижнего Новгорода, утверждённого постановлением Городской Думы г. Нижнего Новгорода №2 от 01.01.2001, с одной стороны, и _________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _______________________________, действующего на основании __________ с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий муниципальный контракт (далее - контракт) о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Предметом настоящего контракта является оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году в соответствии с условиями данного контракта, Техническим заданием (Приложение к муниципальному контракту), Сметой (приложение №2 к муниципальному контракту) и Графиком (приложение №3 к муниципальному контракту), являющиеся неотъемлемой частью настоящего контракта (далее услуги).

Объем услуг, оказываемых Исполнителем, определяется Техническим заданием (Приложение к муниципальному контракту) и составляет проведение 2 (двух) мероприятий: торжественного митинга, посвященного Дню Победы, торжественного шествия к памятнику Рокоссовскому и праздничной концертной программы, посвящённой Дню города Нижнего Новгорода.

1.2. Настоящий контракт заключен по результатам процедуры запроса котировок (протокол от _________).

1.3. Место оказания услуг:

Пл. Советская, «а»)

1.4. Результатом оказания услуг является: проведенные культурно-массовые мероприятия, посвященные Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Н. Новгорода в 2012 году.

2. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Цена контракта определена по результатам запроса котировок и составляет ________________________ (___________________) рублей, в том числе НДС (если к организации не применяется упрощенная система налогообложения), включая расходы на сценарные, режиссёрско–постановочные, звуко-светооператорские работы, расходы на использование концертных костюмов, профессиональной звуковой аппаратуры, расходы на обеспечение участия творческих самодеятельных и профессиональных коллективов и солистов, транспортные расходы, соответствующие налоги, и иные обязательные платежи, предусмотренные законодательством РФ.

2.2. Оплата осуществляется за счет ассигнований бюджета города Нижнего Новгорода на 2012 год в пределах доведенных на эти цели лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования расходов в безналичном порядке по факту оказания услуг в течение 10 (десяти) банковских дней с даты подписания Заказчиком окончательных актов оказания услуг. Аванс предусмотрен в размере 30 (тридцати) % от стоимости контракта.

Стоимость оказания каждого этапа услуг определяется в соответствии с Техническим заданием (приложение №1 к муниципальному контракту) и Сметой (приложение №2 к муниципальному контракту).

2.3. Источник финансирования заказа – средства бюджета г. Н.Новгорода на 2012 год.

КБК 0 244.1.1.101 201 226 128

2.4.Код продукции, работ, услуг по ОКДП: 9249021 - Услуги по организации развлекательных театральных постановок, выступлений вокально-инструментальных ансамблей, джазовых групп и оркестров.

3. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

3.1. Услуги по настоящему контракту должны быть оказаны со дня заключения контракта по 10 сентября 2012 г. в соответствии с Графиком (Приложение к муниципальному контракту).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

4.1. Заказчик обязан принять оказанные услуги и оплатить их.

4.2. Прием Заказчиком оказанных услуг отражается в Акте оказания услуг.

5.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.1. Исполнитель обязан оказать услуги в объеме, предусмотренном Техническим заданием (Приложение к муниципальному контракту), представив Заказчику Акты оказания услуг:

- по проведению торжественного митинга, посвященного Дню Победы и торжественного шествия к памятнику Рокоссовскому;

- по проведению праздничной концертной программы, посвящённой Дню города Нижнего Новгорода;

5.2. Исполнитель несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных услуг по проведению торжественного митинга и праздничной концертной.

5.3. Услуги должны отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т. п.), если такие требования предъявляется действующим законодательством РФ.

5.4. Исполнитель несет ответственность за техническое состояние любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия, а так же за причинение вреда жизни и здоровью участникам мероприятия, возникших по вине Исполнителя, при оказании услуг соблюдать следующие требования:

- пожарной безопасности по ГОСТ 12.4.004, (4), (5);

- санитарно-гигиенических норм; - профилактики и предупреждения травматизма (ГОСТ Р );

5.5. Исполнитель обязан:

- согласовывать с Заказчиком сценарный план каждого мероприятия;

- при составлении сценария мероприятия необходимо использовать материалы по истории г. Нижнего Новгорода и Cоветского района;

- предоставить Заказчику отчетность о каждом мероприятии: фото - и печатные материалы на цифровом и бумажном носителе;

- обеспечить художественно-тематическое оформление места проведения мероприятия, сценической площадки (шары, гирлянды, символы и т. д.);

- обеспечить проведение каждого мероприятия необходимым инвентарем;

- костюмы артистов, театральных и творческих коллективов должны быть эстетически выдержанными, высокого качества, соответствовать тематике мероприятия;

- обеспечить Заказ и оплату транспортных средств в необходимом количестве.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА. РАСТОРЖЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ КОНТРАКТА

6.1. Настоящий контракт вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует по 25.09.2012 года.

6.2. Расторжение контракта допускается по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

6.3. Все изменения и дополнения к контракту осуществляются путем заключения дополнительного (ых) соглашения (ий), являющегося неотъемлемой частью контракта.

6.4. Соглашение о расторжении контракта заключается и подписывается уполномоченными представителями каждой из сторон.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Стороны несут ответственность за невыполнение взятых на себя обязательств по настоящему контракту, в соответствии с его условиями и действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Исполнитель в соответствии с законодательством Российской Федерации несет ответственность за причинение Заказчику и/или третьим лицам в полном объеме убытков и ущерба его имуществу, явившихся причиной неправомерных действий (бездействия) Исполнителя и/или его персонала при оказании услуг в рамках настоящего контракта.

7.3. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг Исполнитель уплачивает Заказчику пени, в размере одной десятой от цены настоящего контракта за каждый час просрочки до полного исполнения обязательств по оказанию услуг, установленных настоящим контрактом.

7.4. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения взятых на себя обязательств по настоящему контракту.

7.5. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего контракта в результате событий чрезвычайного характера.

Сторона, для которой возникли условия невозможности исполнения обязательств по настоящему контракту, обязана немедленно известить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

Надлежащим подтверждением наличия вышеуказанных обстоятельств и их продолжительности будут служить официально заверенные справки.

7.6. Окончание срока действия настоящего контракта не освобождает Стороны от ответственности за нарушение его условий в период его действия.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по настоящему контракту, разрешаются сторонами путем переговоров.

8.2. В случае невозможности разрешения спора по соглашению сторон, спор рассматривается в установленном действующим законодательством порядке в Арбитражном суде Нижегородской области.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1.Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим контрактом, регламентируются действующим законодательством РФ.

9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим контрактом, стороны
руководствуются действующим законодательством.

9.3. При изменении адресов, банковских реквизитов, а также в случае реорганизации или ликвидации Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящих изменениях, а после их осуществления в десятидневный срок представить Заказчику надлежаще оформленные документы, подтверждающие факт изменений.

9.4. Настоящий контракт должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в едином реестре контрактов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов.

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение - Техническое задание на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвящённых Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году

Приложение - Смета на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвящённых Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году

Приложение – График на оказание услуг по проведению культурно-массовых мероприятий, посвящённых Дню Победы и Дню города, на территории Советского района г. Нижнего Новгорода в 2012 году.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:

АДМИНИСТРАЦИЯ

Советского района

города Нижнего Новгорода

л/с

УФК по Нижегородской области

(Департамент финансов г. Н.Новгорода,

администрация Советского района

города Нижнего Новгорода

л/с )

Р/сч

в ГРКЦ ГУ Банка России по

Нижегородской обл.

г. Нижний Новгород

__________________ / / _______________/ /

М. П. М. П.