Вид водяного знака с логотипами Фонда социального страхования РФ
Государственное учреждение – Новгородское
региональное отделение Фонда социального страхования
Российской Федерации
Великий Новгород, Великая ул,
тел./
e-mail: *****@***ru
http://*****
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – НОВГОРОДСКОЕ
РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Информация для страхователей
о заполнении листков нетрудоспособности
Великий Новгород
2013
Информация для страхователей и медицинских учреждений
о заполнении листков нетрудоспособности.
За время использования нового бланка листка нетрудоспособности (далее – листка), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 года № 000н, Фондом социального страхования РФ и Министерством здравоохранения и социального развития РФ направлено немало писем, разъясняющих отдельные вопросы по оформлению листов нетрудоспособности.
Приказом Минздравсоцразвития России н были внесены изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом этого ведомства н (далее - Порядок). Данный документ действует с 22 апреля 2012 года.
Вместе с тем, по-прежнему остается высокий процент испорченных бланков листков нетрудоспособности в Новгородской области.
Так, во 2 полугодии 2011 года медицинскими учреждениями области было выдано 135701 листок нетрудоспособности. Из них испорчено 67725 листков или 49,9% от числа выданных.
В 2012 году выдано 243461 листок нетрудоспособности, испорчено 23948 листков или 9,8%.
Максимальный процент испорченных листков должен составлять 4% от количества выданных листков нетрудоспособности.
В связи с этим хочется отметить наиболее часто встречающиеся ошибки при оформлении листка нетрудоспособности.
Больше всего дубликатов выдается в связи с ошибкой в наименовании организации.
В соответствии с письмом ФСС РФ от 01.01.2001 № / неточности в написании наименования организации не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий. Вместе с тем, следует отличать неверно указанное место работы застрахованного лица.
Наименование организации заполняется со слов гражданина. Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выдавать своим работникам, а также обязанность самого гражданина запрашивать в своей организации и предоставлять лечебному учреждению официальный документ, в котором указано название организации, соответствующее ее учредительным документам. Если гражданин сомневается, в правильном наименовании организации,
Бланк листка нетрудоспособности
размер бланка: 210х297мм (А4), уровень защиты «В»
рекомендуем заполнять данную строку в день закрытия листка. Согласно п.6 Порядка листок нетрудоспособности может быть выдан на руки пациентам по их желанию, как в день открытия, так и в день закрытия листка нетрудоспособности.
Замечания по заполнению листка нетрудоспособности средствами непредусмотренными в Порядке.
В соответствии с п. 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Это связано с тем, что новый формат бланка предполагает автоматизированную обработку машиносчитываемого документа. Если на взгляд работодателя некоторые записи в листке сделаны шариковой ручкой, а лечебное учреждение утверждает, что использовалась капиллярная ручка, до начала автоматизированной обработки листков, а также учитывая, что достоверные данные об экспертизе именно шариковой ручки, а не гелевой либо капиллярной отсутствуют, считаем возможным принимать такие листки к оплате без переоформления.
Для упрощения процесса заполнения листков нетрудоспособности многие медицинские учреждения пользуются программным обеспечением для оформления листков нетрудоспособности, и заполнение их осуществляется при помощи печатающих устройств. Напоминаем, что допустимо заполнение листка нетрудоспособности, как с применением печатающего устройства, так и печатными буквами вручную. Если в листке строка «наименование организации» заполнена вручную, а остальные строки при помощи печатающего устройства, то такой листок переоформлению не подлежит и должен быть принят к оплате.
Если в листке нетрудоспособности буквы попадают на границы ячеек или выходят за границы ячеек, если при этом все записи в листке читаются - такой недочет не является основанием для его переоформления (письмо Фонда № 28.10.2011 № /).
Замечания по заполнению строки «Должность врача»
Многие страхователи возвращают работнику листок нетрудоспособности на переоформление в связи с неправильным заполнением строки «Должность врача» особенно, когда листок нетрудоспособности выдает врач общей практики (семейный врач). При заполнении данной графы необходимо иметь ввиду что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой медицинский работник имеет соответствующую подготовку и работа, которая вменяется в круг его обязанностей.
Номенклатурой должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ н (далее - Номенклатура) установлены должности врачей с учетом их специальности, например, «врач-терапевт», «врач-кардиолог», «врач - оториноларинголог». В тоже время в письме ФСС РФ от 01.01.2001 № / (далее - Письмо) указано, что графу «Должность врача» следует заполнить следующим образом: «терапевт», «лор», «педиатр», «хирург». Должность «врач общей практики» (семейный врач) также предусмотрена Номенклатурой и формируется с учетом специальности медицинского работника. Кроме того, в Письме подчеркнуто: если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек, допустимо ее сокращение. В то же время четкий перечень допустимых сокращений должностей по всей Номенклатуре не утвержден.
Также если в данной строке первым вписан председатель врачебной комиссии (председатель - ВК), а сам врач указан в следующей строке, такой листок не подлежит переоформлению. Действующий в настоящее время Порядок не определяет эту очередность и не содержит указания на необходимость внесения должности врача исключительно в первую строку, а должности председателя ВК — непременно во вторую.
Обращаем внимание, что листок нетрудоспособности имеет право подписывать только председатель ВК, но не заместитель председателя или член ВК. Так как врачебная комиссия создается на основании приказа руководителя медицинской организации, в случае отсутствия председателя ВК, должен быть издан приказ главного врача и возложены данные обязанности на другого медицинского работника.
Согласно п. 9. Приказа Минздравсоцразвития России № 000н от 01.01.2001 «Об утверждении Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации» председателем врачебной комиссии назначается руководитель медицинской организации или заместитель руководителя (руководитель структурного подразделения) медицинской организации, в должностные обязанности которого входит решение вопросов, отнесенных к компетенции комиссии.
При этом врачебная комиссия медицинской организации должна иметь в своем составе врача соответствующего профиля, прошедшего обучение по экспертизе временной нетрудоспособности или необходимое число врачей для принятия соответствующего решения.
Допускаются ошибки при заполнении поля «Фамилия Имя Отчество» самого пациента.
В соответствии с п.4 Порядка выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. И всю информацию о пациенте необходимо внести в листок нетрудоспособности именно из этого документа.
Документ, удостоверяющий личность гражданина России:
паспорт гражданина России;
удостоверение личности - для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов);
военный билет - для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту;
справка об освобождении из мест лишения свободы - для лиц, освободившихся из мест лишения свободы).
Как правило, медицинские учреждения при выдаче листка нетрудоспособности просят предъявить только полис обязательного медицинского страхования, который не является документом удостоверяющим личность.
Планируемые изменения в 2013 году
Во втором квартале 2013 года листок нетрудоспособности опять сменит форму. В настоящее время обновленные листок и порядок его заполнения проходит согласование в Минздраве РФ. Цель изменений — упростить заполнение листка нетрудоспособности и исключить ошибки.
Планируется внесение следующих поправок:
- Наименование организации в новом листке предполагается только в разделе, заполняемом работодателем. В части, заполняемой медицинской организацией данной строки не будет; На оборотной стороне листка появятся новые коды. Они будут обозначать, кем является специалист, выдавший листок - фельдшером, врачом или председателем врачебной комиссии. По кодам работодатель и специалисты фонда смогут проверить, имел ли право медицинский работник выдавать или продлевать листок на тот срок, на который он выписан; На листке исчезнет строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности», в которой врач ставит отметку «да» или «нет». Данное пособие выдается только на основании справки о постановке на учет в ранние сроки. Данная отметка в листке на оплату пособия не влияет.
Нормативные правовые документы по вопросам
правильности оформления листков нетрудоспособности:
1.Приказ Минздравсоцразвития России от 01.01.2001г. № 000н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
2.Приказ Минздравсоцразвития России от 01.01.2001г. № 000н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции Приказа Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 №31н)
