Документы, предоставляемые в министерство культуры и архивов Иркутской области
Отдел взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
(Министерство культуры и архивов Иркутской области,
каб. 17 в электронном виде и на бумажном носителе)
1. Информационная справка о состоянии сферы культуры муниципального образования на 01.01.2013г.
2. Текстовой отчет-анализ работы органа управления культуры муниципального образования за 2012 год.
3. Сеть учреждений культуры (клубы, библиотеки, музеи, киноустановки, ДМШ, ДХШ и другие учреждения) муниципального образования по состоянию на 01.01.2013 г.
4. Сеть ведомственных учреждений культуры (клубы, кино, библиотеки, музеи, парки, музыкальные, художественные школы и другие учреждения культуры).
Отдел бухгалтерского учета и контроля
(Министерство культуры и архивов Иркутской области, ул. Седова, 11)
Срок сдачи отчетов по предоставленным межбюджетным трансфертам на комплектование книжных фондов библиотек до 20 декабря 2012 г.
Отчет по форме к Порядку предоставления отчета о расходах, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты, утвержденному приказом министерства культуры и архивов Иркутской области от 15 августа 2011 года №40-мпр-о. Отчет по Приложению № 3 к соглашению о предоставлении межбюджетных трансфертов.
Срок сдачи отчетов по предоставленным субсидиям для реализации ДЦП «100 модельных домов культуры Приангарью» на годы» до 25 декабря 2012 г.
- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты, в соответствии с прилагаемой формой к Соглашению (Приложение к Соглашению);
- фактическая смета расходов.
Финансово-экономический отдел
(Министерство культуры и архивов Иркутской области, ул. Седова, 13)
1. Отчет за 2012 г. № труд-театр в 2 экз. (на 15 день после отчетного периода).
2. Отчет за 2012 г. № труд-райкульт в 1 экз. (на 15 день после отчетного периода).
3. Отчет за 2012 г. в 2 экз. (на 10 день после отчетного периода).
4. Проект бюджета на 2013 год по разделам 07, 08, аппарат.
5. Действующие штатные расписания.
6. Сеть учреждений культуры, учебных заведений по видам учреждений на 01.01.2013 г.
7. Отчет по контингенту за 2012 год.
8. Кредиторская задолженность по заработной плате на 01.01.2013г. с разбивкой по месяцам и внебюджетным фондам.
9. Годовой отчет по платным услугам – до 15 января 2013 г.
10. Уточненный бюджет 2012 г. по разделам 07, 08, аппарат.
11. Исполнение бюджета за 2012 г., в том числе: расходы на оплату труда в разрезе поселений по разделам 07, 08, аппарат.
12. Проект по платным услугам на 2013 г.
Административно-технический отдел
1. Представить сведения о травматизме на производстве за 2012 год по форме статистической отчётности № 7- ТРАВМАТИЗМ (прилагается), при наличии производственной травмы - копию акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1. Документы направить до 10 января 2013 года по или в электронном виде (*****@***ru).
2. Сведения о противопожарном состоянии учреждений культуры
Общее количество учреждений культуры | из них | кол-во меропри-ятий, предло-женных в предписа-ниях органов ГПН | |||||||||
не оборудованы АПС | АПС находится в неисправном состоянии | отсутствует система оповещения людей о пожаре | неисправен внутренний противопожарный водопровод | требуется ремонт электропроводки | не произведен замер сопротивления изоляции электропроводки | не обеспечены нормативным количеством огнетушителей/ дополнительно требуется огнетушителей | не разработаны планы эвакуации | не обучены руководители, лица, ответственные за пожарную безопасность | всего | из них выполнено | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
В пояснительной записке привести примеры учреждений, находящихся в наиболее неудовлетворительном противопожарном состоянии, наличие муниципальной программы по обеспечению пожарной безопасности, количество средств, предусмотренных программой для учреждений культуры на 2012 год и фактические объёмы финансирования
Отдел государственной гражданской службы, кадров и документационного обеспечения
(Министерство культуры и архивов Иркутской области,
каб. 12)
1. Заявка на молодых специалистов с указанием предоставляемых гарантий и льгот (жилье, оплата труда).
2. Заявка на выделение целевых мест для поступающих в 2013г. в ССУЗы культуры.
3. Список прибывших на работу в 2012 г. молодых специалистов с указанием места трудоустройства.
4. Деятельность муниципального образования по работе с одаренными детьми (ОД) и талантливой молодежью (ТМ)
1. Учреждения дополнительного образования детей на 01.09.2012 года
всего | ДШИ | ДХШ | ДМШ | прочие (указать название) |
2. Показатели работы учреждений дополнительного образования детей:
показатели | 2011 | 2012 | +,-к 2012 г. |
контингент учащихся | |||
прием (чел.) | |||
выпуск (чел.) | |||
процент охвата детей художественным образованием от общего числа детей до 18 лет, проживающих в МО (%) |
3. Муниципальная финансовая поддержка (поощрение) одаренных детей и талантливой молодежи
количество одаренных детей и талантливой молодежи получивших муниципальную индивидуальную финансовую поддержку (поощрение) (МИФП) | доля ОД и ТМ, получивших МИФП от общего числа населения МО в возрасте до 18 лет (%) | доля выплат МИФП от объема финансирования отрасли культуры МО (%) | |||
всего | из них получивших | ||||
стипендии | премии | иные формы | |||
4. Деятельность муниципального образования по выявлению ОД
количество муниципальных конкурсных мероприятий (МКМ), проводимых МО по выявлению ОД | доля участников в МКМ от общего числа населения МО в возрасте до 18 лет (%) | доля средств, направленных на МКМ от объёма финансирования отрасли культуры МО (%) |
всего | из них: | |
конкурсы | выставки | иные формы |
5. Деятельность МО по направлению ОД на конкурсные мероприятия (кроме муниципальных)
количество участников, направленных МО на конкурсные мероприятия | доля участников в КМ от общего числа населения МО в возрасте до 18 лет (%) | доля средств, направленных на КМ от объёма финансирования отрасли культуры МО (%) |
всего | из них: | |
областные | всероссийские | международные |
6. Программное обеспечение деятельности МО по работе с ОД и ТМ
наименование муниципальной программы по работе с ОД и ТМ | сроки реализации | ожидаемые результаты | доля средств, направленных на реализацию за отчетный период от объема финансирования отрасли культура МО (%) |
7. Доля детского населения до 18 лет, привлеченного к участию в творческих мероприятиях культуры, в том числе дополнительное образование детей, от общего числа детей, проживающих в МО _____________(%), из них доля детей – инвалидов, детей – сирот ___________(%).
8. Перечислить виды и формы работы учреждений культуры МО, в том числе учреждений дополнительного образования детей, с детьми-инвалидами.
9. Перечислить виды льгот, предусмотренных для детей до 18 лет из многодетных и неполных семей, детей-инвалидов, детей-сирот в учреждениях культуры, в том числе в учреждениях дополнительного образования детей.
