Ассоциация этнографов и антропологов России

АССОЦИАЦИЯ ЭТНОГРАФОВ И АНТРОПОЛОГОВ РОССИИ

119991 Москва, Ленинский проспект, д.32а, к.1820
Тел. (4Факс (4

IX Конгресс этнографов и антропологов России
Петрозаводск,июля 2011 г.

ТРЕТЬЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

ДОРОГИЕ КОЛЛЕГИ!

Благодарим всех вас за активное участие в подготовке IX Конгресса этнографов и антропологов России. В Оргкомитет и руководителям секций поступило свыше полутора тысяч заявок на выступления в рамках Конгресса. Руководителями секций проделана большая работа по отбору заявок, которые в наибольшей степени отвечают темам, предложенным для обсуждения на Конгрессе, и соответствуют его высокому научному уровню. Просим внимательно ознакомиться со списком заявок, прошедших отбор.

Открытие Конгресса и первое пленарное заседание пройдут в здании Музыкального театра Республики Карелия, расположенном по адресу: г. Петрозаводск, пл. Кирова, работа секций и заключительное пленарное заседание – в здании Петрозаводского государственного университета по адресу: пр. Ленина, д. 33.

Заезд участников конгресса в гостиницы 03 и 04 июля 2011 г. Открытие Конгресса состоится 04 июля в 14.00 часов в Музыкальном театре Республики Карелия.

Культурная программа Конгресса будет включать посещение концерта ансамбля «Кантеле» и спектакля Национального театра РК (за счет бюджета Конгресса). 8 июля участникам конгресса предлагается совершить экскурсии в Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», Шелтозерский вепсский этнографический музей и карельскую деревню Кинерма. Стоимость экскурсии в Кижи в пределах 2000 руб., в Кинерму и Шелтозеро до 500 руб. Организаторы будут изыскивать спонсорские средства на снижение стоимости поездки в Кижи. Заказы принимаются заблаговременно (см. Форма 2), оплата при регистрации. Количество мест в Кижи ограничено.

Ввиду большого числа заявок для участия в конгрессе, количество мест размещения ограничено. В этой связи Оргкомитет оставляет за собой право дальнейшего отбора участников. При положительном решении Вам будет направлено персональное приглашение.

К сожалению, Оргкомитет может обеспечить оплату проживания только руководителям секций и пленарным докладчикам. Просим Вас в срок до 25 марта с. г. заполнить прилагаемую форму 1 и послать письмо на адрес *****@, обязательно указав в графе «тема сообщения» слово «Гостиница». Если Вы собираетесь остановиться в Петрозаводске у родственников, друзей, коллег, пожалуйста, сообщите нам об этом, отметив в форме 1 пункт «Остановлюсь в Петрозаводске на частной квартире». При поселении в гостинице Вы будете должны оплатить свое проживание в зависимости от выбранного и предоставленного номера. По истечении указанного срока участники конгресса должны будут производить бронирование мест в гостиницах самостоятельно. Обращаем Ваше внимание на то, что количество мест в общежитиях ограничено, поэтому заявки будут удовлетворятся в соответствии с очередностью их поступления.

Внимание: Членам оргкомитета, руководителям секций и пленарным докладчикам не нужно отправлять заявки на бронирование номеров в гостиницах.

В случае отсутствия свободных номеров в выбранной Вами гостинице, организаторы оставляют за собой право забронировать место в другой гостинице в соответствии с выбранными Вами условиями и стоимостью проживания. В связи с этим можно в форме 1 отметить несколько устраивающих Вас по условиям проживания и цене вариантов для бронирования места в гостинице.

Дорогие коллеги! Ваши заявки будут рассмотрены только в том случае, если они присланы на адрес Оргкомитета НЕ ПОЗДНЕЕ УКАЗАННОГО СРОКА И ОФОРМЛЕНЫ В ПОЛНОМ СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ. В противном случае они будут автоматически отклонены без специального оповещения.

Правильно заполнив и вовремя прислав по электронной почте письмо в адрес Оргкомитета конгресса о бронировании места в гостинице и подтверждении своего прибытия, Вы поможете нам организовать Ваше участие в конгрессе наилучшим образом.

Персональные приглашения будут высылаться после получения оргкомитетом информации о Вашем месте проживания во время Конгресса. Участников Конгресса, получивших персональное приглашение, просим сообщить о дате прибытия в Петрозаводск, времени прибытия и виде транспорта. Просим Вас в срок до 10 июня с. г. подтвердить свое прибытие на конгресс послав письмо с заполненной формой 3 на адрес *****@, указав в графе «тема сообщения» слово «Прибытие».

Ждем вас в Петрозаводске!

Оргкомитет IX Конгресса этнографов и антропологов России

Форма 1. Заявка на проживание
(заполнить и отослать до 25.03.11. по адресу *****@ с указанием в графе «тема сообщения» слова «Гостиница»)

ФИО
Регион
Дата заезда в гостиницу
Дата выезда из гостиницы
Название гостиницы
Выберите вариант и напишите в соотв. клетке «Да»	Прошу забронировать для меня и обязуюсь оплатить
Наименование	Стоимость
Гостиница «Онего-Палас»
	Одноместные стандартные (6 номеров)	3800 руб./сутки (с завтраком, утренний заезд бесплатно)
	Двухместные (36 номеров)	4700 руб./сутки (с завтраком, утренний заезд бесплатно) за номер
Туркоплекс «Карелия»
	Одноместные стандартные (45 номеров)	3960 руб./сутки (завтрак включен со вторых суток)
	Двухместные (10 номеров)	4960 руб./сутки (завтрак включен со вторых суток) за номер
Гостиница «Маски»»
	Одноместные (5 номеров)	2800 руб./сутки + 200 руб. завтрак
	Двухместные (14 номеров)	2900 руб./сутки (за номер) + 200 руб. завтрак
	Трехместные (1 номер)	3000 руб./сутки (за 3 места) + 200 руб. завтрак
	Полулюксы с одной кроватью (2 номера)	3600 руб./сутки и 3900 руб./сутки + 200 руб. завтрак
	Номера эконом-класса (удобства для них общие):
	Двухместный (1 номер)	1100 руб./сутки на двоих + 200 руб. завтрак на человек
	Двухкомнатный на 4 человека (2+2) 1 номер	2200 руб./сутки на четверых + 200 руб. завтрак на человека
Гостиница «Северная»
	Одноместные (27 номеров)	2570 руб./сутки (с завтраком)
	Двухместные (50 номеров)	3200 руб./сутки (с завтраком) за номер
	Трехместные (9 номеров)	1490 руб./сутки на человека (с завтраком)
	Одноместные с удобствами на этаже (26 номеров)	770 руб./сутки + 300 рублей завтрак дополнительно
	Двухместные с удобствами на этаже (12 номеров)	660 руб./сутки за место + 300 рублей завтрак дополнительно
Общежития университета и педакадемии
	Места в общежитии (50)	300 – 500 руб. за место
	Остановлюсь в Петрозаводске на частной квартире

Внимание! Вы можете выбрать несколько вариантов ответа «Да».

Все цены указаны по состоянию на 1.03.2011 г. в рублях за место за одни сутки (в том числе НДС 18%).

Форма 2. Экскурсия

Место	Примерная стоимость	Выберите вариант и напишите в соотв. клетке «Да»
Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи»,	2000 руб.
Шелтозерский вепсский этнографический музей	500 руб.
Карельская деревня Кинерма	500 руб.

Форма 3. Прибытие в Петрозаводск / Отъезд из Петрозаводска
(заполнить и отослать до 10.06.11 по адресу *****@ с указанием в графе «тема сообщения» слова «Прибытие»)

ФИО
Дата прибытия в Петрозаводск для участия в конгрессе
Время прибытия
Транспорт (поезд / самолет)
Дата отъезда из Петрозаводска после завершения конгресса
Время отправления
Транспорт (поезд / самолет)