Частное предприятие «Литопласт-Мед» ПОЛОЖЕНИЕ __________________ № _________ Минский район | УТВЕРЖДАЮ Директор Частного предприятия «Литопласт-Мед» ______________ |
ПОРЯДОК АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
1. Область применения
1.1 Настоящее положение регламентирует действия по проведению адаптационной работы с вновь поступающим персоналом или персоналом, приступившим к работе на новом рабочем месте либо в измененных условиях труда Частного предприятия "Литопласт-Мед" (далее - Предприятие).
1.2.Процедура адаптации работников Предприятия направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника в течение действия временного трудового договора.
1.3. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком временного трудового договора.
1.4. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию сотрудники Предприятия:
- Руководители структурных подразделений;
- Сотрудники предприятия, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;
- Сотрудники службы кадров.
2. Определения
2.1. В настоящем положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:
- адаптация персонала - это процесс приспособления к потребностям, ценностей и профессиональной компетенции сотрудника, и требований, предъявляемым к нему Предприятием в соответствии с ее стратегическими целями и ценностями;
- адаптант - человек, приспосабливающийся к новым условиям;
- наставники - инструкторы производственного/профессионального обучения.
3. Порядок адаптации персонала
3.1 Необходимость в адаптационной процедуре
3.1.1 Адаптационная процедура необходима для снижения экономических потерь предприятия, связанных с длительностью периода приобретения адаптантамм достаточных навыков работы на рабочем месте и достижения плановой производительности труда.
3.1.2 Ответственность за организацию работы с адаптантами возлагается на непосредственных руководителей.
3.1.3 Адаптационную процедуру начинают:
§ для вновь принятых работников начинают с собеседования кандидата на вакантную должность с руководителем подразделения (см. Положение. о найме, перемещении и увольнении персонала)
§ для работников с выхода приказа о внедрении изменений в технологии работ.
4. Введение в коллектив
Введение работника в коллектив проводит непосредственный руководитель в течение первых трех дней работы. Оно включает в себя:
§ представление работника коллективу;
§ знакомство с работниками, связанными технологической цепочкой с вновь принятым работником;
§ пространственное знакомство с подразделением (границы Общества, места расположения администрации, места общего пользования);
§ ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка;
§ ознакомление с графиком работы;
§ ознакомление с порядком получения инструмента;
§ ознакомление с порядком получения спецодежды, средств индивидуальной защиты, моющих средств (если они положены);
§ ознакомление с правилами техники безопасности применительно к конкретному рабочему месту с указанием возможных источников опасности;
§ разъяснение его должностных обязанностей согласно должностной инструкции/ рабочей инструкции;
§ ознакомление с технологическим процессом и выполнением должностных обязанностей;
§ ознакомление со всеми нормативными документами, требования которых непосредственно касаются данного работника.
5. Профессиональная подготовка
5.1 Профессиональная адаптация сотрудника выражается в овладении им специальностью, профессиональными навыками. На данном этапе руководитель подразделения/ директор/зам. директора определяет необходимый план адаптации сотрудника, ответственные лица выполняют намеченные мероприятия по адаптации проставляют соответствующие отметки в "Плане адаптации сотрудника" оформленного в соответствии с Приложением 1.
5.2 За производственное/профессиональное обучение отвечают наставники.
5.3. Для проведения производственного/профессионального обучения руководитель подразделения рекомендует директору кандидатуры наставников (указываются на заявлении работника о приеме на работу)
Критерии отбора наставников:
· показатели результативности;
· профессиональные знания и навыки;
· профессионально важные качества личности;
· личные мотивы к наставничеству.
5.4. Директор оформляет отношения обучаемого с наставником своим приказом, в котором указывает:
§ на какую должность/специальность/ принимается обучаемый;
§ ФИО и должность наставника;
§ сроки проведения обучения и дату сдачи квалификационных экзаменов;
§ программу адаптации обучаемого.
5.5. Наставник производственного/профессионального обучения проводит занятие на рабочем месте. В процессе обучения работника наставник координирует и проводит подготовку работника в соответствии с планом адаптации, которая помимо должностных обязанностей включает в себя:
· знакомство с традициями и правилами поведения в подразделении;
· знакомство с коллегами других подразделений;
· организация взаимодействия с другими подразделениями;
· изучение ассортимента и потребительских свойств продукции.
5.6 Непосредственный руководитель еженедельно в течение первого месяца, в дальнейшем - ежемесячно информирует работника о его достижениях в устной форме. Еженедельные встречи проводят в последний рабочий день недели (по итогам работы за неделю), ежемесячные встречи проводят 15-20 числа. Информирование включает:
§ производительность труда (выполнение норм выработки);
§ качество работы;
§ оценка сложности выполняемой работы;
§ разъяснение по размеру полученной по итогам месяца заработной платы.
5.7. В зависимости от должности/специальности дополнительно (либо совместно с планом адаптации) оформляется Индивидуальный план прохождения адаптации, по форме указанной в приложении №3
6. Подведение итогов адаптации
6.1 Адаптация считается полноценной, если достигнуты следующие цели:
1) Профессиональная подготовка (овладение специальностью):
§ знание требований технологии выполняемых работ;
§ устойчивое выполнение норм выработки;
§ высокое качество выполнения работ;
2) Соблюдение норм жизни коллектива:
§ дисциплинированность и организованность (отсутствие прогулов и опозданий, нарушений технологической дисциплины, правил техники безопасности);
З) Социальная активность адаптанта:
§ хозяйское, бережливое отношение к частной собственности;
§ экономии сырья, электроэнергии, топлива, материалов.
6.2 По завершении выполнения всех мероприятий и истечении срока адаптационного периода наставник оформляет и представляет в указанный срок "Отзыв" руководителю подразделения (директору, заместителю директора) (Приложение ) для рассмотрения вопроса о продлении трудовых отношений и в графе "рекомендации" отмечает уровень готовности работника.
6.3 Руководитель подразделения (директор, заместитель директора) рассматривает "Отзыв", проводит беседу с наставником и работником, чтобы принять одно из решений:
§ о возможности проведения экзамена и о продлении трудовых отношений путем заключения контракта либо продления срока трудового договора;
§ о дальнейшей профессиональной подготовке;
§ о несоответствии работника ввиду неудовлетворительного завершения периода адаптации.
6.4 В случае неудовлетворительного результата экзамена или при отрицательном "Отзыве" наставника новому сотруднику предлагают увольнение по собственному желанию. При успешном же результате новый сотрудник утверждается в должности и все материалы директор передает работнику службы кадров для формирования личного дела нового сотрудника.
Приложение
Форма плана адаптации и пример ее заполнения
УТВЕРЖДАЮ:
Директор
Частное предприятие «Литопласт-Мед»
__________
"___"____________ 200_г.
План адаптации сотрудника
На период с ___________________ по _________________
Ф. И.О. ___________________________________________________________________
Подразделение_____________________________________________________________
Должность ________________________________________________________________
Дата начала работы _________________________________________________________
Дата окончания испытательного срока _________________________________________
Ф. И.О. наставника __________________________________________________________
Должность наставника ______________________________________________________
№ | Мероприятие | Ответственное лицо | Срок исполнения | Отметка о выполнении | Подпись ответственного лица |
1 |
С планом адаптации ознакомлены:
Адаптант _________________________________________ "___"____________ 200_г.
Наставник _________________________________________ "___"____________ 200_г.
Руководитель ______________________________________ "___"____________ 200_г.
Приложение
Оценка
нового сотрудника по результатам прохождения адаптации
(заполняется непосредственным руководителем/наставником)
Ф. И.О. адаптанта: __________________ Должность: __________________ Подразделение компании: __________________ Отдел: __________________ Дата выхода на работу: «___» ________ 20__ года срок ________ месяца, с ежемесячной проверкой знаний, умений и навыков. Непосредственный руководитель: __________________ Наставник: __________________
Оценка адаптанта за период: с ______________ по ______________ 20___ года
Критерии оценки:
· плохо — никак не проявляет данное качество;
· посредственно — редко проявляет данное качество;
· хорошо — часто проявляет данное качество;
· очень хорошо — обладает данным качеством.
Показатель | Оценка | |||
плохо | посредственно | хорошо | очень хорошо | |
Результативность работы | ||||
Комментарий: | ||||
Знания по профилю должности/специальности | ||||
Комментарий: | ||||
Отношение к работе, работоспособность | ||||
Комментарий: | ||||
Инициативность, творческие способности | ||||
Комментарий: | ||||
Дисциплинированность, управляемость | ||||
Комментарий: | ||||
Отношения с внешними и внутренними клиентами | ||||
Комментарий: | ||||
Отношения в коллективе | ||||
Комментарий: | ||||
Лояльность к компании | ||||
Комментарий: | ||||
Навыки по профилю должности | ||||
Комментарий: |
Оценивал(а): __________________ (наставник/руководитель)
Итоговая оценка с учетом результатов устного опроса __________________
«С оценками ознакомлен(а)» __________________ /__________________ (подпись/Ф. И.О. адаптанта)
Приложение
Индивидуальный план адаптации работника
(составляется помесячно, заполняется непосредственным руководителем)
Ф. И.О. работника __________________ Должность: __________________ Подразделение компании __________________ Отдел __________________ Непосредственный руководитель __________________ Место адаптации (стажировки) __________________ Наставник __________________ План работы на период с «___» ________ 20__ года по «___» ________ 20__ год Подведение итогов по данному плану «___» ________ 20__ год.
№ п/п | Задание (что конкретно посетить, изучить, освоить) | Цель/ планируемый результат | Сроки выполнения | Отметка о выполнении (подпись адаптанта) |
Руководитель __________________/ / (подпись руководителя)
Ознакомлен(а) __________________/ / (подпись сотрудника)
Дата__________________
Комментарии наставника/руководителя о результатах выполнения данного плана, итогах прохождения адаптации: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
Подпись наставника/руководителя ___________ / ___________
