Инструкция по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (стр. 9 )

Виза начальника канцелярии администрации

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17

к Инструкции (к п. 161)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________ № _________ г. Новосибирск На ________ год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Подпись Дата

Индексы	Наименования структурных подразделений
1	2

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в________ году

в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Начальник отдела

корреспонденции – канцелярии

администрации Подпись

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Главный специалист отдела

корреспонденции – канцелярии

администрации Подпись

Дата

CОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

администрации

от № 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 18

к Инструкции (к п. 177)

Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению

документов структурного подразделения

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АКТ	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Дата
_____________№_____________

г. Новосибирск

О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №___________________

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Крайние даты	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения дела (тома, части) и № ст. по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7
1	Переписка руководителя департамента с органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности	2007	13-07	2	5 л. ЭПК 12
2

Итого ___________________________________ дел за ___________________годы

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ № 19

к Инструкции (к п. 178)

Образец оформления сводного акта о выделении

к уничтожению документов

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ СВОДНЫЙ АКТ ____________ №  __________ г. Новосибирск

УТВЕРЖДАЮ Руководитель администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Подпись Дата

О выделении к уничтожению документов

не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ____________ следующих структурных подразделений:

№  п/п	Наименование структурного подразделения	Кол-во дел
1	2	3
1
2

Итого _______________________________________ дел за ____________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области (протокол от _____________ № ________).

Начальник отдела корреспонденции –

канцелярии Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от___________ №_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 20

к Инструкции (к п. 189)

Форма заказа на копирование документов

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАКАЗ

на копирование документов от ___________ № ________

Должность и ФИО заказчика ____________________________________________
Наименование документа ______________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Формат _______________	Кол-во страниц _____	Кол-во листов ________
Копирование:
Тираж ___________ экз.	Масштаб	1х1	1х2	Брошюровка
другой
Печать	односторонняя		двусторонняя
Изготовлено:
Кол-во страниц		Кол-во листов формата А4		Сброшюровано листов формата А4

Копии получил ________________________________________________________

(дата и подпись лица, получившего копии документов)

_________

ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ


Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

В целях совершенствования документационного обеспечения, упорядочения работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – Инструкция).

2. Заместителям Губернатора Новосибирской области, заместителям Председателя Правительства Новосибирской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при подготовке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов и иных документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области руководствоваться требованиями Инструкции.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области на основе Инструкции и Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 01.01.01 года № 76 разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству соответствующего исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, согласовав ее с управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

4. Признать утратившими силу:

постановление главы администрации Новосибирской области «О документационном обеспечении администрации области»;

постановление Губернатора Новосибирской области «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению администрации Новосибирской области»;

постановление Губернатора Новосибирской области «О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области »;

постановление Губернатора Новосибирской области «О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области ».

5. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора Новосибирской области

СОДЕРЖАНИЕ

I.	Общие положения	2
II.	Состав и правила оформления реквизитов документов	4
III.	Требования к бланкам документов	19
IV.	Порядок подготовки законопроектов	22
V.	Порядок рассмотрения законопроектов, поступивших на заключение Губернатору Новосибирской области	24
VI.	Порядок работы над законопроектами, принятыми законодательным собранием Новосибирской области в первом чтении	25
VII.	Порядок подписания законов Новосибирской области	26
VIII.	Подготовка отзывов Правительства Новосибирской области на проекты федеральных законов	27
IX.	Порядок подготовки проектов правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области	28
X.	Правовая экспертиза проектов правовых актов	33
XI.	Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов	35
XII.	Подписание, регистрация и рассылка правовых актов	37
XIII.	Порядок оформления делового (служебного) письма	39
XIV.	Порядок оформления международного письма	43
XV.	Оформление отдельных видов документов	46
XVI.	Организация работы с поступающими (входящими) документами	63
XVII.	Порядок рассмотрения зарегистрированных в СЭДД документов	67
XVIII.	Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами	69
XIX.	Разработка и ведение номенклатуры дел	72
XX.	Формирование дел и их текущее хранение	75
XXI.	Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение	77
XXII.	Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения	79
XXIII.	Передача документов на архивное хранение	80
XXIV.	Копирование (тиражирование) документов	81
XXV.	Порядок применения печатей и штампов	82
XXVI.	Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения	85

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1	Рекомендации по оформлению проектов законов Новосибирской области с использованием текстового редактора MS WORD Образец оформления законопроекта	88
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2	Требования к оформлению проекта правового акта	92
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3	Образцы оформления различных видов писем	96
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4	Порядок подготовки проекта делового (служебного) письма Губернатора Новосибирской области, Председателя Правительства Новосибирской области	105
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5	Образец оформления международных писем	107
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6	Образец оформления акта	111
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7	Образец оформления доверенности	113
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8	Образец оформления заключения	114
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9	Образец оформления докладной записки Образец оформления пояснительной записки	115
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10	Образец оформления перечня поручений	117
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11	Образец оформления протокола	118
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12	Образец оформления выписки из протокола	122
ПРИЛОЖЕНИЕ № 13	Образец оформления справки	123
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14	Образец оформления телеграммы	125
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15	Образец оформления телефонограммы	126
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16	Примерная номенклатура дел структурного подразделения	127
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17	Образец оформления сводной номенклатуры	131
ПРИЛОЖЕНИЕ № 18	Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения	132
ПРИЛОЖЕНИЕ № 19	Образец оформления сводного акта о выделении к уничтожению документов	133
ПРИЛОЖЕНИЕ № 20	Форма заказа на копирование документов	134