Приложение №___ к Приказу № от г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Менеджера по персоналу |
| «Утверждаю» Генеральный директор ______________ 01 января 2010г. |
Разработчик: Менеджер по персоналу
Дата разработки: 30.11.2009г.
1.Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает основные права и обязанности менеджера по персоналу, а также его ответственность за несоблюдение принятых на себя обязательств.
1.2.Менеджер по персоналу возглавляет офисный отдел и непосредственно подчиняется Генеральному директору.
1.3.Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом Генерального директора.
1.4.На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и ответственность.
1.5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:
· Настоящей Инструкцией.
· Законодательством РФ.
· Нормативно-распорядительными документами компании
2. Цель работы сотрудника
Повышение эффективности персонала как наиболее ценного ресурса компании через разработку и совершенствование системы управления персоналом
3.Обязанности сотрудника
3.1.Разрабатывает кадровую политику компании на очередной год исходя из стратегических задач компании и реально складывающейся обстановки
3.2.Разрабатывает предложения по оптимизации организационной и штатной структуры компании, организует разработку и корректировку положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников. Своевременно обновляет Положение «Об организационной структуре компании» и штатные расписания подразделений.
3.3.Контролирует наличие необходимой кадровой управленческой документации в каждом подразделении и на каждом рабочем месте и знание этой документации сотрудниками, для которых она предназначена
3.4.Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании. Согласует указанные документы с директором по безопасности.
3.5.Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.
3.6.Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников компании в соответствии с трудовым законодательством, положениями, и приказами
3.7.Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
3.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников. Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих в компании
3.9.Предоставляет персональные данные в бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям.
3.10.В декабре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков и контролирует их исполнение. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам.
3.11.Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства компании по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
3.12.Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск персонала осуществляет на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором.
3.13.Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
3.14.Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с историей компанией, с её организационной структурой и руководителями подразделений, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес - обычаями компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб компании, организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.
3.15.Организует процесс расставания с увольняющимися и/или увольняемыми сотрудниками компании для сохранения их лояльности и исключения риска трудовых споров. Проводит личные собеседования с каждым таким сотрудником. Анализирует причины текучести персонала и разрабатывает предложения по снижению текучести.
3.16.Взаимодействует с государственными органами, осуществляющими контроль за соблюдением трудового законодательства РФ
3.17.Организует подготовку и проведение профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
3.18. Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва из числа сотрудников компании для выдвижения на руководящие должности.
3.19.Исследует мотивационное поле сотрудников компании (при приеме на работу, далее регулярно). Разрабатывает, внедряет и развивает системы оплаты труда (должностные оклады, бонусы и премии), направленные на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности компании.
3.20.В качестве руководителя ЦФО «Персонал» планирует и контролирует исполнение функционального бюджета «Расходы на содержание персонала» в рамках общей системы бюджетного управления. При этом особое внимание уделяет управлению ФОТ как наиболее ёмкой статье расходов
3.21.Разрабатывает и внедряет системы неденежного стимулирования персонала, направленные на повышение лояльности сотрудников и снижение текучести
3.22.Совместно с Руководителями Отделов и Служб разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала на очередной год. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ - менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
3.23.На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
3.24.Разрабатывает и организует корпоративные мероприятия, направленные на формирование позитивного морально – психологического климата и традиций (окончание испытательного срока, день рождения компании, дни рождения сотрудников, день торговли, Новый Год)
3.25.Консультирует Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Консультирует (при необходимости — совместно с директором по безопасности) сотрудников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
3.26.Планирует, организует и контролирует работу сотрудников офисной службы. Разрабатывает для них должностные и рабочие инструкции, осуществляет при необходимости (болезнь, отпуск) подмену и ведёт учёт рабочего времени сотрудников офисной службы
3.27.Формирует статьи расходов Службы в соответствие с бюджетной структурой компании, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных статей и экономию расходов.
4.Права сотрудника
Менеджер по персоналу имеет право:
4.1. Запрашивать у структурных подразделений Компании информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей
4.2. Издавать распоряжения по оперативному управлению сотрудниками отдела
4.3.Выдвигать предложения о поощрениях или наказаниях сотрудников отдела
4.4.Проводить совещания сотрудников отдела и участвовать в совещаниях, проводимых в Компании
4.5.Инициировать совещания руководителей подразделений компании для решения проблем, влияющих на выполнение отделом своих показателей
4.6.Осуществлять иные права, делегированные приказами Генерального директора Компании;
5.Ответственность сотрудника
Менеджер по персоналу отвечает за:
5.1.Выполнение целей и задач отдела в соответствии с Положением об отделе
5.2.Достоверность предоставляемой информации для принятия управленческих решений в интересах Компании
5.3.За ущерб, причиненный компании в соответствии с действующим законодательством
5.4. Неразглашение информации, отнесенной в Компании к разряду конфиденциальной.
6. Отчетность сотрудника
Отчет | Для кого | Регулярность |
Табель отработанного времени | Бухгалтер по расчету з/п | 1, 15 числа каждого месяца |
Графики отпусков сотрудников компании | Генеральный директор | До 15 декабря |
Обзор рынка труда по уровням и системам оплат | Генеральный директор | Квартал |
Планирование и исполнение функционального бюджета «Расходы на содержание персонала» | Финансовый менеджер | В соответствие с бюджетным регламентом |
Копии документов по кадровому делопроизводству | Бухгалтер по расчету з/п | В течение 3-х дней после приказа |
Результаты проведения аттестации | Руководителю отделов, генеральному директора | В течение 3-х дней после проведения |
Отчет о проведенном обучении | Руководителю отделов, генеральному директора | В течение 3-х дней после проведения |
7.Критерии оценки работы сотрудника (Москвичев)
7.1.Выполнение плана и сроков закрытия вакансий в соответствие с утвержденными нормативами по руководителям подразделений, линейным менеджерам, торговым представителям, рабочим специальностям
7.2.Выполнение планового норматива по текучести человеческого капитала (отношение количества уволенных сотрудников к численности компании)
7.3.Выполнение плана по производительности труда персонала (отношение товарооборота к численности компании)
7.4.Выполнение плана по рентабельности человеческого капитала (отношение валовой прибыли к ФОТ)
7.5.Отсутствие нареканий и штрафных санкций со стороны государственных органов, контролирующих кадровую работу
Связи по должностиДля достижения общих целей компаний и для эффективности исполнения обязанностей менеджер по персоналу сотрудничает и обменивается информацией со всеми сотрудниками компании.
9.Заключительные положения
9.1.Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в компании, другой – у сотрудника
9.2.Задачи, обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствие с изменением структуры, задач и функций офисного отдела
9.3.Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора компании
С инструкцией ознакомлен: | ||||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | |||
«___» ___________200__ г. |
