Резюме

Резюме

30.04.1992г

Образование: среднее, учусь на заочном в СГЭУ (Бухгалтерский учет, анализ и аудит) 3 курс

Опыт работы:

Август 2010-август 2011 офис-менеджер в . Д.С.»

Первичная документация в 1С 7.7 ТиС (счет, накладная, счет-фактура) акт - сверки, составление договоров. Ехcel, Microsoft

Март 2012 и по настоящее время офис-менеджер М»

Обязанности в М» :

1. Поиск потенциальных клиентов.

2. Коммерческие переговоры с клиентами.

3. Осуществляю прием и обработку заказов клиентов, оформляю необходимые документы.

4. Выясняю потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовываю заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.

5. Мотивирую клиентов на работу с компанией.

6. Отгрузка клиентам компании.

7. Участвую в разработке и реализации проектов.

8.Веду клиентскую базу.

9.Контролирую отгрузки продукции клиентам.

10. Контролирую оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

11. Осуществляю контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

12. Веду учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

13. Оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

14. При приеме на работу знакомлю с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

15. Формирую и веду личные дела сотрудников, вношу в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

16. Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки.

17. Изучаю движение и причины текучести кадров, участвую в разработке мероприятий по ее снижению.

18. Готовлю документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

19. Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением сотрудниками правил внутреннего и трудового распорядка.

20. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

21. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов

22. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя.

23. Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.

24. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.

25. Осуществляю контроль за исполнением сотрудниками М» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль.

26. Обеспечиваю рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителей.

27. Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников фирм.

28. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

29. Кофе, чай приготовление и подача клиентам

30. Заказ авиа - и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.

31 Выполняю копировально-множительные работы.

32. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

33. Координирую и контролирую работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы

34 Готовлю проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

35 Выполняю работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

36. Участвую в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

37.Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

38.Отражаю на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

39. Обеспечиваю руководителя сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

40. Выполняя работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

41.Клиент –банк. Оплата. Чековая книжка.

42. Разработала сайт

43. Рассылка.

44. Влажная уборка кабинета.

45. Факс.

46.Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов

47.Оценка экономической целесообразности участия в торгах

48.Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок

49.Формирование полного пакета документов для подачи заявки на участие в конкурсе, своевременная подача заявок в конкурсную комиссию.

50.Организация обеспечения государственных контрактов (банковская гарантия, договор поручительства и т. д.)

51.Отслеживание результатов тендеров, заключение договоров, государственных и муниципальных контрактов

52.Оформление и сопровождение сделок, контроль выполнения договорных обязательств

53.Подготовка и ведение реестра торгов, отчетов и аналитических справок

Личные качества:

·  Профессионально подготовленная;

·  Уравновешенная;

·  Инициативная;

·  Способная заменить других сотрудников;

·  Здоровая;

·  Без маленьких детей (увы!) и предстоящих декретов;

·  Имеющего возможность работать внеурочно;

·  Трудолюбивая;

·  Без вредных привычек;

·  Исполнительная;

·  Умеющего ладить в коллективе;

·  Честная.