Специальный регламент
Всемирной выставки почтовых марок
«Санкт-Петербург – 2007» (ИРЕКС)
Статья 1 – Цель
1.1 Всемирная выставка почтовых марок «Санкт-Петербург – 2007» (в дальнейшем именуемая «Санкт-Петербург – 2007») проводится в следующих целях:
- празднование 150-летия первой российской почтовой марки;
- содействие дружественным отношениям и сохранению тесного сотрудничества среди филателистов и коллекционеров по всему миру;
- совершенствование и развитие национальной филателистической культуры посредством знакомства российских коллекционеров с достижениями международной филателии.
Статья 2 – Структура, место и дата проведения
2.1 «Санкт-Петербург – 2007» организована совместно Союзом филателистов России и Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации в соответствии с Генеральным выставочным регламентом ФИП. Подготовка и проведение «Санкт-Петербург – 2007» осуществляются Организационным комитетом.
2.2 Выставка проводится в Центральном выставочном зале «Манеж», Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь,. Около 3 000 стендов будут предоставлены для демонстрации лучших филателистических коллекций.
2.3 Выставка откроется в среду, 19 июня 2007 года и закроется во вторник, 25 июня 2007 года.
Статья 3 – Патронат, покровительства и применяемые Регламенты
3.1 «Санкт-Петербург – 2007» является «Генеральной Всемирной» выставкой, которой был официально предоставлен патронат на 69-ом Конгрессе ФИП 13 октября 2006 года в г. Малага, Испания.
3.2 Также «Санкт-Петербург – 2007» проводится под покровительством Федерации европейских филателистических ассоциаций (ФЕПА).
3.3 Выставка «Санкт-Петербург – 2007» проводится в соответствии с:
- Генеральным выставочным регламентом ФИП (ГРЕКС);
- Генеральным регламентом ФИП по оценке конкурсных экспонатов (ГРЕВ);
- Специальным регламентом ФИП по оценке экспонатов в выставочных классах (СРЕВ);
- Специальным регламентом «Санкт-Петербург – 2007» (ИРЕКС) (Статья 3.10 ГРЕКС).
В случае отклонений от правил ГРЕКС, ГРЕВ, СРЕВ, применяется ИРЕКС.
Статья 4 – Условия участия
4.1 Конкурсные выставочные классы:
К участию «Санкт-Петербург – 2007» приглашаются экспоненты из федераций-членов ФИП. Экспонент в соответствии со следующими условиями может представить экспонат на рассмотрение (для Классов с 1 по 9 согласно Статье 5.2):
Участники, получившие награду в ранге не менее позолоченной медали на национальных выставках.
4.2 Внеконкурсные классы:
Участники внеконкурсных классов (включая Почётный двор) должны получить специальные приглашения по усмотрению Организационного комитета.
Статья 5 – Выставочные классы
5.1 Внеконкурсные классы (по приглашению)
A Почётный двор
B Официальный класс
C Другие внеконкурсные участники
5.2 Конкурсные выставочные классы
Класс 1 Чемпионский класс ФИП
Для экспонатов, которые были награждены тремя большими золотыми медалями в разные на Всемирных выставках, проведённых под патронатом ФИП в течение последних десяти лет () (Гран При приравнивается к большой золотой медали).
Класс 2 Традиционная филателия
A) Россия, СССР
B) Европа
C) Азия, Океания и Африка
D) Америка.
Класс 3 История почты
A) Россия, СССР
B) Европа
C) Азия, Океания и Африка
D) Америка.
Класс 4 Цельные вещи
Класс 5 Аэрофилателия
Класс 6 Астрофилателия
Класс 7 Тематическая филателия
Экспонаты классифицируются по разделам:
A) Природа
B) Культура
C) Наука и техника
* В заявке на участие необходимо ясно указать, в какой подкласс (A, B или C) входит экспонат.
Класс 8 Максифилателия
Класс 9 Ревеню
Класс 10 Юношеская филателия
Группа A 13-15 лет
Группа B 16-18 лет
Группа C 19-21 год
Возраст экспонентов этого класса определяется по состоянию на 1 января 2007 года.
Класс 11 Филателистическая литература
A) Филателистические книги и исследовательские статьи (опубликованные после 1 января 2002 года)
B) Филателистические журналы и периодические издания (полные годовые комплекты, выпущенные после 1 января 2005 года)
C) Каталоги (изданные после 1 января 2005 года).
Класс 12 Одностендовые экспонаты (экспериментальный класс)
Экспонаты этого класса должны основываться на материале, который может быть показан только на одном стенде. Эти экспонаты приветствуются от начинающих экспонентов, которые в недалёком будущем могут перейти к экспонированию полномасштабных экспонатов (5-8 стендов). Выборка материала для создания одностендового экспоната из многостендового (от 5 до 8 стендов), получившего международную награду на предыдущих выставках, не допускается.
Награды для этого класса представляются дипломами:
золото от 90 до 100 баллов
позолота от 80 до 89 баллов
серебро от 70 до 79 баллов
бронза от 60 до 69 баллов.
Диплом участия выдаётся экспонату в случае получения им менее 60 баллов.
Экспонаты классифицируются по темам:
A) Традиционная филателия
B) Ревеню
C) История почты
D) Цельные вещи
E) Аэрофилателия
F) Астрофилателия
G) Тематическая филателия
H) Максифилателия
* В заявке на участие необходимо ясно указать, в какой подкласс (A, B или C) входит экспонат.
Статья 6 – Оценка экспонатов и награды
Экспонаты в конкурсных классах будут оцениваться назначенными аккредитованными членами жюри ФИП в соответствии с принципами, изложенными в ГРЕВ и СРЕВ. Любое отклонение от этой системы должно быть предварительно одобрено Правлением ФИП.
Статья 7 – Размер стендов и их распределение
7.1 Размер выставочных стендов – 97 см x 120 см. Каждый стенд рассчитан наx 4) альбомных листов размером 23 см x 30 см (максимум), включая защитную оболочку. Альбомные листы, незначительно превышающие указанный размер, допускаются, если листы будут частично перекрываться на стенде. В таком случае Организационный комитет не несёт ответственности за какой-либо ущерб или повреждение листов.
7.2 Все экспонаты должны быть представлены на белых листах или листах светлых тонов. Экспонаты, представленные на тёмных или чёрных листах, приниматься не будут.
7.3 Сертификаты экспертизы могут не предъявляться (однако, копия должна быть помещена на оборотную сторону листа).
7.4 Каждому экспонату выделяется пять или восемь стендов (за исключением экспонатов Юношеского класса и одностендовых экспонатов) в соответствии со Статьями 6.4 и 6.5 ГРЕКС. Восемь стендов выделяется экспонатам Класса 1 (Чемпионский класс ФИП).
Класс 10 Юношеская филателия Группа A: 2-4 стенда
Группа B: 3-5 стендов
Группа C: 4-5 стендов
Класс 12 Одностендовые экспонаты 1 стенд
Статья 8 – Приём заявок
8.1 Экспоненты представляют на рассмотрение по форме, установленной Организационным комитетом, заявку для каждого экспоната, направляя их через комиссаров соответствующих стран, как предусмотрено в Статьях 11 и 21 ГРЕКС.
8.2 Организационный комитет по согласованию с Консультантом ФИП имеет право принимать или отклонять заявки без объяснения причин.
8.3 Заполненная должным образом заявка через соответствующих комиссаров представляется на рассмотрение Консультанту ФИП Тей Пенг Хиану не позднее 05 января 2007 года. При предоставлении заявки экспонент должен прикрепить копию листа экспоната с названием, планом (аннотацией) экспоната на одном из официальных языков ФИП.
8.4 Экспоненты могут заявлять свои экспонаты под псевдонимами. Однако Организационный комитет должен быть извещён о подлинной личности экспонента (Статья 16 ГРЕКС).
8.5 Извещение о приёме или отклонении заявки направляется экспоненту через национальных комиссаров в начале марта 2007 года.
8.6 Комиссары собирают взносы за участие с экспонентов и пересылают их в Организационный комитет к 9 марта 2007 года. Пересылка банковским переводом осуществляется в пользу Ассоциации «Содействие» по следующим реквизитам:
Для долларов США: RAIFFEISEN ZETRALBANK OESTERREICH AG
VIENNA, AUSTRIA
ACC. 070-55.069.090 OF SVIAZ BANK
FOR: ASSOCIATION «SODEYSTVIE»
ACC №
Для евро: OST-WEST HANDELSBANK AG,
FRANKFURT AM MAIN
ACC. OF SVIAZ BANK
FOR ASSOCIATION «SODEYSTVIE»
ACC №
Платежи наличными и банковскими чеками приниматься не будут.
8.7 Каждый экспонат вносится в выставочный каталог под тем названием, которое было указано в заявке.
8.8 Если название экспоната отличается от прошлого (независимо от того, незначительные изменения или большие), предыдущее название экспоната должно быть проставлено в заявке. В этом случае должен быть указан выставочный идентификационный номер экспоната, присваиваемый ФИП. Этот идентификационный номер может быть получен через Секретаря вашей Федерации. Секретариат ФИП ежегодно рассылает «Список наград и идентификационных номеров всех экспонентов», относящийся к членам Федерации, вместе с ежегодным счётом за членские взносы. У экспонатов, выставляющихся впервые, идентификационных номеров нет.
Статья 9 – Взносы участников
9.1 Взнос за участие для каждого принятого экспоната составляет 50 долларов США или 40 евро за каждый выставочный стенд. Взнос за участие в классе филателистической литературы приравнивается к стоимости одного выставочного стенда. С экспонентов Юношеского класса (Класс 10) плата не взимается.
Статья 10 – Обработка экспонатов
10.1 В случае если экспонат доставляется поздно или его не удаётся доставить, а также если размер листов не соответствует условиям Статьи 7.1, экспонат не оценивается, взнос за участие не возвращается.
10.2 Каждый выставочный лист экспоната помещается в прозрачный защитный чехол и последовательно нумеруется в нижнем правом углу с лицевой стороны.
10.3 Организационный комитет выдаёт расписку в получении экспоната экспоненту или комиссару.
10.4 Организационный комитет рассылает экспонентам пакеты для выставочных листов и описи через национальных комиссаров.
10.5 Все и каждый экспонаты отправляются в предоставленных конвертах (один конверт предназначен для одного стенда). Выставочная опись помещается в конверт первого стенда.
10.6 Организационный комитет настойчиво рекомендует всем экспонентам отправлять свои экспонаты с национальными комиссарами.
10.7 Все экспонаты, направляемые почтой, за исключением экспонатов Литературного класса, должны поступить в Организационный комитет не позднее 17 июня 2007 года, но не ранее 15 июня 2007 года.
10.8 Экспоненты Литературного класса (Классы 11A, 11B и 11C) должны направить по два экземпляра экспонатов, которые возврату не подлежат. Периодические издания выставляются полным годовым комплектом. Экспонаты Литературного класса должны поступить в Организационный комитет не позднее 24 апреля 2007 года для того, чтобы была осуществлена их предварительная оценка.
10.9 Адрес для отправки экспонатов Литературного класса: Центральный музей связи имени , Россия, Санкт-Петербург, улица Почтамтская,.
Статья 11 – Монтаж и демонтаж стендов
11.1 Монтаж и демонтаж стендов осуществляется Организационным комитетом. В случае если экспонент или комиссар просят разрешения смонтировать или демонтировать экспонат самостоятельно, Организационный комитет предоставляет им такую возможность.
11.2 Экспонент или комиссар оплачивают стоимость:
a) доставки экспоната до места проведения выставки;
b) возврата экспонатов после закрытия выставки.
11.3 После демонтажа и возвращения экспонатов экспонентам или комиссарам никакие претензии Организационным комитетом не принимаются.
11.4 Запросы на возврат, демонтаж экспонатов и т. д. во время проведения выставки не принимаются.
Статья 12 – Таможенные правила
12.1 Организационный комитет обеспечивает упрощённые таможенные процедуры через Федеральную таможенную службу. Детали применяемых таможенных правил направляются экспоненту/комиссару каждой страны с извещением о приёме заявки.
Статья 13 – Меры безопасности
13.1 Организационный комитет принимает все необходимые меры предосторожности для обеспечения безопасности экспонатов с момента их прибытия до момента их отправки. Однако Организационный комитет не несёт какой-либо ответственности за утерю или повреждения, которые могли произойти во время транспортировки, монтажа, демонтажа выставки или возврата экспонатов.
13.2 Каждый экспонент страхует свой экспонат самостоятельно.
Статья 14 – Экспертная группа (Статья 46 ГРЕКС)
14.1 Экспертная группа «Санкт-Петербург – 2007» утверждается Организационным комитетом по согласованию с Консультантом ФИП.
Статья 15 – Права Организационного комитета
15.1 Каждый экспонент, участвующий в выставке «Санкт-Петербург – 2007», принимает условия данного Специального регламента.
15.2 Организационный комитет имеет право пересмотреть ИРЕКС по согласованию с Консультантом ФИП. Экспоненты незамедлительно извещаются о любых подобных изменениях напрямую или через комиссара.
15.3 Организационный комитет имеет право разрешать любые возникающие проблемы, которые находятся вне компетенции регламентов ФИП и настоящего Регламента. Решения Организационного комитета являются окончательными.
Статья 16 – Принятие настоящего Регламента
16.1 Подписывая заявку, экспонент принимает правила ИРЕКС, ГРЕКС, ГРЕВ и СРЕВ.
16.2 В случае каких-либо разночтений, возникающих из-за перевода, английский текст имеет превалирующее значение.
16.3 Любые возникающие юридические обстоятельства регулируются в пределах юрисдикции российских судебных органов.
Статья 17 – Адреса
17.1 Генеральный комиссар «Санкт-Петербург – 2007»
Адрес Москва, ул. Тверская, д. 12, стр. 2
Телефон +7 – 495 – 6503452
Факс +7 – 495 – 6502466
Электронная почта *****@***ru
17.2 Консультанты ФИП
Имя Lumir Brendl
Адрес U Jam 19, CZ-Pilzen, Czech Republic
Телефон +42
Электронная почта svetla. *****@***cz
Имя Tay Peng Hian RDP
Адрес 3 Kian Teck Way Singapore 628732
Телефон +65 –
Факс +65 –
Электронная почта *****@***net. sg
