ФГУ «Федеральный центр каталогизации»

г. Москва, Ленинский пр-т, 9 Тел.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

ВЫПИСКА

КОНЦЕПЦИЯ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО НОМЕНКЛАТУРНОГО СПРАВОЧНИКА И ЕДИНОГО КЛАССИФИКАТОРА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

 

Москва

2006

Анализ технологий и методические рекомендации по созданию Единого номенклатурного справочника и классификатора МТР

Роль централизованной системы нормативно-справочной информации (НСИ) на современном предприятии.

Общесистемные болезни роста и внутренней конкуренции информационных технологий в 90-х годах практически повсеместно на крупных промышленных предприятиях породили слабосовместимую гетерогенную ИТ-среду, в обиходе именуемую «зоопарком» аппаратных платформ, операционных систем, СУБД и средств разработки приложений.

Неудовлетворенность руководства качеством и взаимосогласованностью данных, поступающих из разных подсистем управления предприятием явилась мощным стимулом развития интеграционных технологий.

Во второй половине девяностых годов считалось, что атомарными объектами информационной среды должны были быть разного рода функциональные модули, программные системы, приложения (Applications). Поэтому первичные интеграционные процессы на предприятиях развивались в большей степени в направлении повсеместного внедрения жестко подогнанных друг к другу ERP-модулей для автоматизации типовых повторяющихся бизнес-процессов в сфере производственного, оперативного и бухгалтерского учета. Одним из непременных условий этого процесса была организация централизованного (в рамках ERP-систем) ведения всей нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

В последние годы в области ИТ-технологий наметился сдвиг в понимании фундаментальных ценностей: Приложения (Applications, функциональные модули) могут морально устаревать и замещаться на более современные, тогда как данные и структура их отношений являются более незыблемой категорией и в большей степени отражают сущность конкретного бизнеса. ".... Меняется представление о том, как нужно стоить КИС. Долгое время считалось, что модульный подход - это хорошо. Что если на каждую задачу есть свой модуль - это панацея. Оказалось, нет. Когда мы выходим на уровень таких объектов, то инструментами автоматизации должны быть не модули (ограниченные и зажатые рамками решаемых ими задач), а данные и способы доступа к ним и их обработки... " (С. Брускин, Robertson&Blums).

С другой стороны, эйфория от масштабного внедрения ERP-систем прошла и специалисты практически однозначно пришли к мнению, что слой ERP-контура в КИС предприятий (и уж тем более – в условиях холдинговых структур) будет сосредоточен на нижних, «учетных» этажах управления, и в совокупности вряд ли «закрепит» в себе более половины об общего объема вычислений, связанных с обработкой данных: “Несмотря на усилия многих разработчиков создать решение по типу "все в одном", достичь этой цели не удалось никому - даже сложные интегрированные пакеты наподобие систем ERP нынче покрывают потребности типового предприятия максимум на 50-60%.“ (В. Боркус и Е. Монахова в статье «Интеграция: новое решение старых проблем»).

На верхних, интеграционных этажах ИТ-систем предприятий и холдингов повсеместно стало практикой массовое использование электронных таблиц MS EXCEL для решения неубывающего множества нестандартных задач обработки данных, прежде всего – в сфере управленческого учета. Одновременно появился «зоопарк» разного рода средств для консолидации контента в корпоративных порталах, органайзерах, DocFlow-, OLAP - и DSS-инструментах визуализации данных и документов. Гибкость этих инструментов обеспечивалась в том числе и относительной независимостью от жестких требований использования единой на предприятии системы НСИ.

В результате нарушился приемлемый баланс между объемами основных учетно-аналитических операций, совершаемых в приложениях ERP-контура с их жестко контролируемой методологией обработки данных и непосредственной привязанностью к центрам ведения НСИ, и операциями, выполняемыми в гибкой, но неконтролируемой среде электронных таблиц и других «надстроечных» инструментов.

Как следствие, недопустимо вырос уровень искажений, неизбежно возникающий на этапе произвольной доводки исходных OLTP-данных ERP-систем эксель-ориентированными пользователями: чем больше слой методологически не закрепленной эксель-обработки, тем сильнее он «разъедает» длинные, оторванные от «земли» цепочки вычислений, привнося в них чрезмерно высокую долю субъективности.

Результат – критически высокая степень искаженности итоговых данных, несогласованность и противоречивость параллельных потоков информации, что непосредственно ведет с снижению уровня информационной определенности и управляемости предприятия.

Рекомендуемый ИТ-сообществом выход из создавшейся ситуации состоит, во-первых, в создании централизованных систем ведения НСИ на предприятиях, обязательных для использования не только для ERP-приложений, но и для множества «надстроечных» инструментов и приложений. Во-вторых, необходима постепенная замена последних на более сложные для пользователя, но и более контролируемые средства обработки данных ETL-класса (извлечения, очистки, преобразования и загрузки данных), которые через модули Master Data Management непосредственно связаны с единой системой централизованного ведения НСИ предприятия.

Создание централизованной системы ведения НСИ на уровне предприятий будет являться первым шагом к формированию единой интеграционной среды, по сути способной оказать на развитие современных информационных систем революционное воздействие, сопоставимое с тем переворотом, который произошел в 90-х годах благодаря параллельному внедрению ERP-систем и повсеместному массовому распространению офисных пакетов на персональных компьютерах. Серьезный «синергический» эффект в этом случае обеспечивается за счет ориентации на децентрализованную, саморазвивающуюся автоматизацию самими пользователями множества нерегламентированых (случайных, временных, или просто далеких от влияния ИТ-служб) бизнес-процессов, так или иначе связанных с обработкой и интеграцией данных, но неизменно базирующуюся на принципе единства используемой нормативно-справочной информации.

Центральная роль информации о материально-технических ресурсах в системе НСИ предприятия.

Международная консалтинговая компания GARTNER GROUP сформулировала модель успеха для предприятия будущего, работающего в условиях жесткой конкуренции. В соответствии с этой моделью использование современных ИТ состоит из следующих процессов:

    моделирование изделия; сопровождение данных об изделии; вычисления и связь; реорганизация бизнес-процессов.

Анализ многолетнего опыта по всему миру показал, что наиболее критичным из перечисленных компонентов является «сопровождение данных об изделии» или PDM (Product Data Management). При этом ИС сопровождения данных должна управлять атрибутами всех компонентов, входящих в изделие, ракурсами его использования, кодификационными, идентификационными и верификационными признаками, линиями классификации и навигации, логическими связями между ними.

Полная и всесторонняя информация о материально-технических активах или ресурсах (МТР) предприятия (изделиях, закупаемых товарно-материальных ценностях, готовой продукции, инструментах и оборудовании, зданиях и сооружений как объектов основных средств и т. д.) является основой для самых различных ИС предприятия и именно в силу этого Единая система ведения всей совокупности справочников и классификаторов МТР (ЕСВ МТР) является центральной не только в составе Централизованной системы ведения НСИ, но и в составе всей информационной среды предприятия: аккумулируя данные о МТР на всех стадиях жизненного цикла продукции, СВ МТР-система является главным связующим звеном между ключевыми модулями ERP - систем предприятия.

 

Рис. 1

Безусловно, во всех показанных на рис. 1 модулях ИС предприятия сегодня существуют и поддерживаются свои справочники и классификаторы МТР.

В частности, на _______» используются следующие массивы справочников:

Справочники функциональной группы «Снабжение и управление запасами»

….

Справочники функциональной группы «Сбыт и маркетинг»

….

Справочники функциональной группы «Техническое обслуживание и Ремонты»

….

Из анализа атрибутного состава различных справочников МТР, используемых в различных структурах _______» можно сделать вывод, что их объединение в составе только одного Единого номенклатурного справочника ЕНС с Единым перечнем группировочных классов и Единой таблицей характеристик не представляется возможным: сложность проектируемой структуры ЕСВ МТР должна соответствовать сложности реальных бизнес-процессов в _______» и сложности поставленной задачи.

В качестве одного из рекомендуемых вариантов необходимо рассматривать построение такой структуры ведения совокупной информации о материально-технических ресурсах, когда в одном Едином номенклатурном справочнике собраны все позиции МТР, активов и готовой продукции с детализацией на уровне обобщающих характеристик, определенных в Информационной карте:

Группа продукции:

1. Общепринятое наименование

2. НД

3. Категория классификатора _______

4. Единица измерения

10. Разновидность / модель / тип

11. Обозначение / торговая марка /серия

12. Номер чертежа /схемы / формы

13. Куда входит /к чему относится

14. Материал

15. Марка материала

16. Размеры

17. Технические характеристики

Параметрическое описание детализированных характеристик продукции необходимо вывести из состава ЕНС во вспомогательные справочники, структура которых будет отличаться в зависимости от функционального назначения.

Для Функциональной группы «Снабжение и управление запасами» справочник детализированных характеристик будет дополнять ЕНС до состава параметров, определенных в Информационной карте закупаемых МТР:

5. Назначение

6. Отв. Экономист УМТС

7. Номер склада

8. Балансовый счет

9. Элемент затрат

18. Дополнительные характеристики

19. Дополнительная комплектация

20. Наименование производителя и страна происхождения

21. Примечания

Но этих параметров все равно будет недостаточно для исчерпывающей идентификации продукции с точки зрения специалиста группы «Снабжение». Для разных товарных групп перечень детализирующих характеристик мог бы быть примерно следующим:

…

Для функциональной группы «Техобслуживание и Ремонты» перечень детализирующих характеристик будет иной. Например, оборудование может дополнительно идентифицироваться по

…

Более того, внутри группы «Оборудование» количество и состав детализирующих характеристик могут весьма отличаться в зависимости от вида оборудования:

…

Еще более детализирующими для базовой позиции ЕНС будут являться те из характеристик оборудования, которые применяются для расчета коэффициентов ремонтосложности, норм расхода материалов и нормативов трудозатрат на работы по ремонту и техобслуживанию. Например, для ремонта механической части агрегатных станков требуется детализировать:

…

Для готовой продукции металлургического производства (Функциональная группа «Сбыт и маркетинг») можно предложить следующую структуру характеристик, детализирующих позиции справочника ЕНС:

…

Классификаторы, кодификатор и навигаторы – верхний уровень описания информации о материально-технических ресурсах – с точки зрения разных функциональных групп.

Помимо множества детализированных справочников параметров МТР, используемых для описания МТР в разных функциональных группах (нижний уровень - уровень детализации ЕНС), необходимо использовать и различные классификаторы и навигаторы, являющимися надстройкой на д ЕНС, служащей целям структурирования этого справочника со стороны разных функциональных направлений.

Так, для разработки навигатора для функционального блока «Снабжение» необходимо рассмотреть и творчески переработать как существующие на _______» правила категоризации закупаемой продукции (ПД _______ 3-ЩСА), так и международные торговые классификаторы, например, КОМПАСС:

…

Если рубрикация в системе КОМПАСС отражает глобальный характер этой торговой системы, то стоит рассмотреть и противоположные примеры – упрощенные рубрикаторы российских торговых систем:

…

Для построения навигаторов оборудования для функционального блока «Техобслуживание и Ремонты», возможно следует использовать структуру классификатора производственного оборудования ПМ-100:

…

Для функционального направления «Сбыт и маркетинг» при разработке навигатора следует ориентироваться, например, на классификатор гармонизированной номенклатуры грузов МПС:

…

Необходимость построения разных навигаторов для разных функциональных групп вытекает не только из задач навигации по справочнику ЕНС: существует необходимость использовать различные классификаторы для идентификации продукции на разных стадиях жизненного цикла: ОКП, ГНГ, ЕТСНГ, ТН ВЭД и др.

Создание в рамках ЕСВ МТР только одного Единого классификатора МТР, одновременно отвечающего нуждам самых различных подразделений предприятия и гармонизированного со всеми общероссийскими и международными классификаторами также невозможно. И не только по причине того, что создание такого классификатора - это уровень долгосрочной национальной задачи, выполнение которой силами одного предприятия не представляется возможным (см. Схему). Но и в силу сложности самого объекта описания, в частности, многовариантности его возможных описаний ка со стороны факторов производства, так и со стороны факторов назначения МТР (см. Схему).

Для выполнения функций навигации по Единому номенклатурному справочнику необходимо формировать несколько вариантов классификаторов (навигаторов), каждый из которых будет отражать специфику и требования различных функциональных направлений использования ЕНС.

В силу сказанного, проектируемая структура ЕСВ МТР неизбежно будет включать помимо корпоративного (а не глобального общепромышленного) кодификатора продукции еще и несколько навигаторов, предназначенных для конкретных специализированных подразделений _______».

В итоге, для отражения всего многообразия сведений о материально-технических ресурсах _______» необходимо будет построить множество взаимосвязанных с ЕНС детализирующих справочников (нижний уровень) и множество навигаторов (верхний уровень). Модель общей структуры системы ведения информации о МТР показана на нижеприведенной схеме.

Схема 6: Основные линии классификации МТР

 


Анализ текущего состояния ЕНС и других используемых в _______» справочников продукции показывает, что накопленные предприятием массивы в большинстве случаев сделаны на высоком профессиональном уровне и вполне могут служить основой для формирования ЕСВ МТР. Имеющиеся проблемы с качеством и полнотой наполнения некоторых конкретных позиций могут быть успешно решены в процессе предстоящей выверки массивов НСИ, оптимизации структуры и нормализации описаний МТР в рамках предлагаемых ниже методологических подходов.

Столь же высокой оценки заслуживает и используемая на _______» система категоризации закупаемых ресурсов, которая с минимальными изменениями и дополнениями может быть встроена в ЕСВ МТР в качестве навигатора для группы «Снабжение». Имеющиеся расхождения с рекомендуемыми стандартами принципами классифицирования (например, Кодификатором групп средств измерений, МИ2314-00) могут быть отнесены на специфику отрасли и предприятия.

Вместе с тем, практика применения отдельными подразделениями _______» собственных вариантов классификаторов МТР (включая модифицированный ОКП 4 уровня) показывает необходимость принятия единой методологической основы и объединения усилий разных групп специалистов для создания единого общекорпоративного кодификатора МТР, гармонично учитывающего интересы собственных подразделений предприятия, требования со стороны партнеров _______» и в целом – со стороны инициированного в России процесса создания единого общепромышленного классификатора продукции, а также задачи гармонизации с существующими классификаторами общероссийского уровня, стран ЕЭС и НАТО, стран тихоокеанского региона в рамках вступления в ВТО.

Возможные модели построения Корпоративного Классификатора продукции (ККП).

1.  На базе общероссийских классификаторов (ОК)

…

Некоторые недостатки стандартных общероссийских классификаторов, затрудняющие их прямое использование в качестве ККП:

-  существующие классификаторы (ОКП, ОКДП, ОКВЭД и другие) не позволяют однозначно решить проблему классификации продукции. В ряде случаев возникают противоречия, связанные с отнесением схожей продукции в разные группы классификации. В итоге это порождает множественное дублирование номенклатурных позиций и искажение информации;

-  существующие классификаторы, в том числе, недавно введенный в действие гармонизированный ОКВЭД, создавались прежде всего исходя из потребностей статистического наблюдения, нужд таможенных органов (взимание пошлин) и разработки прогнозов социально-экономического развития Российской Федерации. Принятая в них группировка продукции по производственному принципу оказывается неудобной при их использовании в качестве закупочного каталога;

-  в ряде случаев необходимо использовать сразу несколько стандартных классификаторов. Это требует разработки в каждом случае системы специальных таблиц соответствия, что создает дополнительные трудности создания и поддержки объединенных систем (над решением этой проблемы несколько десятилетий работают специалисты ЕС и ВТО);

-  существующие классификаторы не всегда достаточно подробно описывают виды продукции. В случае необходимости более подробного описания продукции, как правило, используются различные расширения стандартных классификаторов. Но, поскольку в каждом случае строятся разные расширения с разными детальными кодами, эти расширения оказываются несовместимы друг с другом;

-  существующие классификаторы не позволяют оперативно получать информацию о продукции, особенно – о новой продукции;

-  существующие классификаторы не позволяют оперативно реагировать на скорость появления новых классов продукции (в частности, в ОК практически не охвачен компьютерный раздел и новые виды строительных материалов;

-  ни один из существующих классификаторов не отвечает полностью современным требованиям по поддержанию и развитию. Соответствующие регламенты и процедуры не учитывают возможности информационно-коммуникационных технологий;

-  отсутствует прямая связь позиций классификаторов с номенклатурой продукции, выпускаемой предприятиями Российской Федерации;

-  существующие классификаторы ОК (ОКП, ОКДП, ОКВЭД и другие) не позволяют однозначно решить проблему классификации продукции. В ряде случаев возникают противоречия, связанные с отнесением схожей продукции в разные группы классификации. В итоге это порождает множественное дублирование номенклатурных позиций и искажение информации, например:

-  у большинства существующих классификаторов можно отметить следующие недостатки в использовании принципов классифицирования:

…..

2. Использование корпоративных классификаторов, полностью независимых от ОК.

…..

3. Корпоративные Классификаторы продукции, использующие в качестве базовой структуры переработанную структуру ОК.

….

Варианты формирования Перечня базовых классов корпоративного классификатора:

ü  формирование базовой структуры путем выделения среднего уровня из ОК;

ü  анализ существующих на предприятии справочников и классификаторов МТР, выделение из них ключевых классов продукции.

….

ВЫБОР ИСХОДНОГО КЛАССИФИКАТОРА ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ БАЗОВЫХ КЛАССОВ.

После определения методики формирования Перечня базовых классов необходимо определиться на базе каких ОК целесообразнее строить корпоративный классификатор МТР. Специалистам Заказчика и Исполнителя предлагается выбрать наиболее подходящий для _______» вариант из нижеследующих:

Основной вариант 1: построение корпоративного классификатора продукции на основе ОКПД/ОКП/ОКДП/ОКОФ (гармонизация с международными стандартами ЕС);

Основной вариант 2: построение корпоративного классификатора продукции на основе ЕКПС для госзакупок в системе ФСКП (гармонизация с международными стандартами стран НАТО).

Дополнительный вариант 1: построение корпоративного классификатора продукции на на базе классификаторов стандартов ОКС/МКС (непосредственная связь с госстандартами на продукцию).

Дополнительный вариант 2: построение корпоративного классификатора продукции на на базе классификатора международной системы КОМПАСС.

Краткое описание Общероссийских классификаторов ОКС/ОКП/ОКДП/ОКОФ

/ОКПД.

ü  ОКС - Общероссийский классификатор стандартов, входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Соответствует Международному классификатору стандартов (МКС), утвержденному ИСО и рекомендованному к применению в странах - членах ИСО, а также Межгосударственному классификатору стандартов. Классификатор представляет собой иерархическую трехступенчатую классификацию с цифровым алфавитом кода классификационных группировок всех ступеней иерархического деления и имеет следующую структуру: ХХ. YYY. ZZ, где XX - группа, YYY - подгруппа, ZZ - раздел

ü  ОКП - Общероссийский классификатор продукции, входит в состав ЕСКК РФ, разработан и введен в действие на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции. В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования.

ü  ОКДП - Общероссийский классификатор видов деятельности, продукции и услуг, входит в состав ЕСКК РФ, разработан на основе международных классификаторов International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности - МСОК, третий пересмотренный вариант) и Central Product Classification (Единая классификация товаров - ЕКТ или Классификация основных продуктов - КОП), утвержденных Статистической комиссией ООН. В ОКДП используется семиразрядный код (четыре разряда - высшие классификационные группировки для классификации видов экономической деятельности и три низших разряда - для классификации видов продукции и услуг.

ü  ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов, входит в состав ЕСКК РФ. При разработке ОКОФ учтены: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) - International Standard Industriel Classification of all Economic Activities (ISIC), международный Классификатор основных продуктов (КОП) - Central Product Classification (CPC), стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), для которого МСОК и КОП являются базовыми. В ОКОФ используется девятизначная иерархическая классификация.

ü  ОКПД - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, планируется введение в состав ЕСКК РФ 01.01.2007г., взаимоувязан с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), Статистической классификацией продукции по видам деятельности в Европейском экономическом сообществе (КПЕС) и Перечнем ПРОДКОМ. В основу ОКПД положена Statistical Classification of Products by Activity (CPA) in the European Economic Community

….

Построение корпоративного классификатора продукции на основе Единого кодификатора предметов снабжения (ЕКПС) Федеральной системы каталогизации продукции (ФКПС).

Одной из основных систем каталогизации в мире является Система каталогизации НАТО (NATO Codification System - NCS, 1956). В этой системе участвуют 46 наиболее развитых стран мира. Подписание Соглашения между Государственным комитетом РФ по стандартизации и метрологии и Советом национальных директоров по каталогизации НАТО, делает возможным участие России в системе NCS в качестве участника 1 уровня, что позволяет:

    получать коды для каталогизации предметов снабжения; получать каталожную информацию от системы NCS, но не передавать её; получать платную помощь по запросам по развитию работ по каталогизации.

В рамках этого сотрудничества в России был разработан Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕКПС).

…

Построение Перечня базовых классов МТР – начальный этап создания корпоративного классификатора материально-технических ресурсов.

После выбора исходного ОК необходимо выполнить комплекс работ по созданию Перечня базовых классов МТР, которые будут являться основой для последующего кодирования продукции.

Основные принципы создания Перечня базовых классов продукции были определены выше. Для определения базовых классов для таких Активов предприятия как Здания и сооружения, необходимо выбрать соответствующий исходный классификатор или же создать свой собственный классификатор основных фондов, который бы в полной мере учитывал специфику _______».

…

Построение верхнего уровня корпоративного классификатора МТР.

Вторым шагом необходимо выстроить иерархию верхних уровней кодификатора и разных (ракурсных) навигаторов МТР. При этом необходимо придерживаться базовых принципов формирования классификаторов:

1. Формулировки должны обеспечить ясность понимания содержания рубрик классификатора для всех, кому предстоит с ним работать (т. е. и для специалистов по рубрицированию с соответствующим образованием, и для пользователей, не имеющих такого образования). Поэтому использование не общеупотребительных терминов должно быть сведено к минимуму, а если таковые неизбежны - они снабжаются полными определениями / толкованиями.

2. При формировании классификатора используется единственный логический оператор - логическое деление. При этом неукоснительно соблюдаются три основных правила логического деления: единство основания деления, исчерпывающий характер деления и альтернативность членов деления.

3. …

Построение нижних уровней классификатора МТР

Следующим этапом построения корпоративного классификатора МТР является этап расклассифицирования каждого базового класса из соответствующего Перечня.

За основу здесь слудует брать либо утвержденные Государственные реестры материалов, оборудования, приборов и т. п., либо рекомендационные классификационные группировки ГОСТов и других нормативных документов (в т. ч. ведомственных и корпоративных).

…

Перечень стандартных наименований продукции.

Согласно принципам международной системы каталогизации, в том числе и принятой в России, неотъемлемым результатом процедуры классификации изделия должно явиться соответствие этого изделия конкретному утвержденному наименованию из единого перечня стандартных наименований продукции (ЕПСН).

ЕПСН или «Утвержденное наименование» (УН) является важнейшим понятием в системе каталогизации продукции, а формирование и использование единого перечня УН – важнейшим этапом в процессе каталогизации изделий.

…

Способы кодирования МТР

Выгоды кодификации продукции:

Существует три варианта кодификации продукции:

Ø  код зависит от класса продукта и, возможно, от Стандартного наименования (например, NCS)

Ø  код не зависит от класса продукта, но зависит от предприятия-изготовителя (например, EAN, UID, ФНН)

Ø  код зависит от места в иерархии кодификатора и, возможно, от перечня и порядковых номеров характеристик продукции (например, Интертех)

…

Организация централизованной системы ведения ЕНС МТР

Одним из самых сложных моментов при построении Единой системы ведения информации о материально-технических ресурсах предприятия является определение принципов централизованного ведения Единых справочников и классификаторов МТР при условии, что в различных подразделениях предприятия могут сохраняться их собственные справочники МТР. Более того, эти «старые» или локальные справочники могут еще значительное время использоваться в работе разного рода унаследованных информационных систем.

Для решения вопросов сосуществования централизованных и локальных справочников, как правило, используются две основные возможные модели организации системы ведения НСИ:

…

Схема операций по раскодированию позиций МТР:

…

Схема Автоматической обработки нераскодированных позиций МТР:

…

Схема Ручной обработки нераскодированных позиций МТР:

…

Общий план работ по созданию Централизованного справочника МТР и таблиц переходных ключей

1

Создание и предобработка сводных унифицированных массивов справочников МТР

1.1.

Анализ и унификация структурных различий в справочниках МТР:

-  оценка обычаев и регламентов описания различных видов материалов и продукции,

-  разработка стандартных форматов унифицированного описания для единого эталонного справочника МТР,

-  решение задач параметрического слияния и/или разделения.

1.2.

Формирование сводных унифицированных массивов МТР из справочников подразделений.

1.3.

Предобработка сводных массивов МТР:

-  прямое и косвенное дублирование;

-  перевод/замена латиницы;

-  расшифровка сокращений и аббревиатур;

-  разработка регламента лингвистической обработки.

1.4.

Запуск и мониторинг исполнения потоков задач лингвистической обработки наименований МТР.

2

Экспертиза Единого справочника МТР на предмет наличия записей-двойников.

2.1.

Экспертная обработка массивов лингвистических аналогов наименований МТР.

2.2.

Формирование массивов возможных аналогов для многофакторного анализа.

2.3.

Экспертная обработка массивов возможных аналогов по полной совокупности параметров описания МТР.

2.4.

Формирование таблиц явных и возможных двойников для передачи Экспертам Заказчика. (с учетом сведений об актуальности позиций МТР и их распределения по предприятиям и кураторам).

3

Принятие решения Экспертами Заказчика по записям-двойникам и формирование Единого справочника МТР.

3.1.

Принятие решений по явным двойникам.

3.2.

Анализ предлагаемых Исполнителем изменений по числу и правилам написания основных параметров возможных двойников и принятие решений по переводу возможных двойников в явные двойники.

3.3.

Формирование единого справочника МТР и таблиц переходных ключей к справочникам МТР подразделений.

3.4.

Разработка регламента и контроль за процессом исправлений кодов МТР в транзакционных базах данных и аналитических хранилищах в подразделениях.

3.5.

Настройка распределенной системы ведения справочника МТР с поддержкой процедур ввода-рассмотрения заявок на внесение новых записей (с механизмом гарантированной доставки сообщений), с мониторингом общего качественного состояния и механизмом пакетного внесения изменений (на основе ВЭБ-сервисов).

Общий план работ по созданию Корпоративного классификатора МТР

1

Выбор приемлемой для _______» модели построения Централизованного классификатора МТР.

2

Выбор исходного Общероссийского классификатора для построения ЕСВ МТР.

3

Формирование перечня товарных классов корпоративного классификатора.

4

Определение дополнительных исходных классов для определения перечня товарных классов в разделе «Здания и сооружения».

5

Разработка корпоративного классификатора основных фондов.

6

Разработка рубрикатора разделов верхнего уровня корпоративного классификатора (кодификатор МТР и ракурсных навигаторов МТР).

7

Разработка детализированной структуры товарных классов.

8

Разработка перечня технических характеристик для детального описания МТР для разных товарных классов.

9

Создание перечня стандартных наименований продукции на базе существующего ЕНС.

10

Нормализация описаний МТР в справочнике ЕНС.

11

Разработка принципиальной схемы и осуществление кодирования МТР.

12

Описание системы связей (в том числе вхождения и подчинения) между объектами МТР.

13

Разработка системы видения Централизованного справочника и классификатора МТР в условиях реляционной модели отношений с унаследованными справочниками продукции различных подразделений (включая таблицу переходных ключей).

14

Осуществление работ по гармонизации справочника и классификатора МТР с основными общероссийскими и международными классификаторами.

15

Разработка специализированного программного обеспечения, поддерживающего технологии создания и ведения ККП МТР.

16

Разработка и создание программной среды для последующего обновления и развития вспомогательных баз данных для системы централизованного ведения справочника и классификатора МТР (БД резерва МТР, БД прейскурантов, БД каталогов МТР, БД аналогов продукции, Справочника марок МТР, Справочника ГОСТов и ТУ, справочников синонимов, сокращений, транслитераций и др.).

Приведенный выше перечень работ по построению Корпоративного классификатора МТР структурно изображен на следующих Схемах:

…

Перечень необходимых методологий для построения Единой системы ведения информации о материально-технических ресурсах _______».

Классификатор, кодификатор и навигаторы ЕСВ МТР:

-  Методы формирования Перечня базовых классов МТР

-  Методы создания объединяющих и детализирующих группировок базовых классов в процессе формирования Кодификатора и Навигаторов МТР

-  Методы формирования Единого перечня стандартных наименований (ЕПСН МТР)

-  Методы кодификации МТР

-  Методы гармонизации ЕК МТР с внешними классификаторами, составления и поддержки переходных ключей

Справочники ЕСВ МТР:

-  Методы свода исходных справочников МТР и создания Единого номенклатурного справочника

-  Методы верификации ЕСН

-  Методы нормализации описаний позиций МТР

-  Методы идентификации МТР

-  Методы организации централизованного ведения ЕСВ НСИ с поддержкой реляционной системы отношений со справочниками МТР подразделений

Вспомогательные массивы НСИ, Базы данных, Контент-Хранилища:

-  Методы формирования и использования БД резерва МТР

-  Методы формирования и использования резерва стандартных наименований

-  Методы формирования и использования БД прейскурантов

-  Методы формирования и использования БД каталогов МТР

-  Методы формирования и использования БД аналогов продукции и условий взаимозаменяемости