Построение системы управленческого учета
и анализа для оперативного управления
предприятием
, доцент, канд. экон. наук
(Филиал ГОУ ВПО «Российский заочный институт текстильной
г. Омск
Грамотная ценовая и ассортиментная политика в условиях насыщения рынка потребительскими товарами и в связи с этим с частой сменой ассортимента продукции возможна при определении себестоимости по переменным затратам, калькулировании сокращенной себестоимости и определении нижнего предела цены реализации.
В условиях развивающегося рынка увеличивается потребность в информации о затратах на производство, не искаженных в результате распределения постоянных расходов. Поэтому самой точной калькуляцией себестоимости продукции на Западе считается та калькуляция, в которую включены затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением работ, услуг, т. е. переменные затраты.
На практике многие предприятия не используют концепцию маржинального дохода. Цена реализации изделий определяется на основе расчета полной себестоимости, а процесс принятия управленческих решений на основе маржинального анализа себестоимости продукции до сих пор не нашел большого применения. Основной проблемой при использовании маржинального анализа является необходимость оперативного расчета прямых затрат на производство.
Применение маржинального анализа позволяет получить ответ на многие вопросы, интересующие руководство организации, в том числе обосновать:
• плановую себестоимость единицы изделия и минимальную цену реализации;
• наиболее выгодный ассортимент;
• влияние структурных сдвигов в ассортименте на прибыль предприятия;
• принятие заказа по ценам ниже рыночных;
• принятие решения о снижении цен при увеличении объемов сбыта продукции;
• решение задачи «производить или покупать детали, полуфабрикаты»;
• определение минимальной величины заказа.
В условиях рыночной конкуренции предприятиям часто приходится идти на снижение уровня цен на изделия. На основе информации, маржинального анализа предприятия могут принимать оперативные решения по управлению предприятием в области демпинговой политики, при расчете и выборе различных комбинаций цен на товар и объемов его реализации.
Таким образом, применение маржинального анализа позволяет принимать управленческие решения, в которых должны быть сосредоточены усилия организации в целях обеспечения наиболее выгодного участка в удовлетворении рыночного спроса.
В современных условиях предприятие, только оперативно реагируя на изменение всех составляющих затрат, связанных с изготовлением как конкретного вида изделия, так и всего ассортимента в конкретном периоде, может принимать обоснованные управленческие решения, иметь прибыль и быть конкурентоспособным на рынке. В настоящее время во всех отраслях экономики усиливается конкурентная борьба, и одним из главных инструментов в этой борьбе становится снижение себестоимости продукции.
Существующая система калькулирования себестоимости предполагает расчет затрат в денежных единицах в конкретный период времени. Такой подход не позволяет оперативно учитывать изменения, произошедшие в последующих периодах, такие, как: изменение цен на материалы, тарифы на энергоносители, изменения в оплате труда, влияние изменения объема производства в последующих периодах на сумму постоянных затрат, относимых на конкретное изделие. Таким образом, на современном этапе можно сформулировать требования к системе управленческого учета и анализа для целей оперативного управления предприятием: система должна позволять оперативно пересчитывать сумму затрат по видам в любой период времени. Такой подход позволит не только в каждый конкретный период знать, во что обходится производство каждого вида продукции, но и позволит оперативно определять сумму затрат на весь запланированный в следующем периоде объем производства, подсчитать необходимую сумму оборотного капитала, производить расчет достаточности трудовых ресурсов и ресурсов наличного оборудования.
При ежемесячном анализе себестоимости конкретного вида изделия при заданном ассортименте имеется возможность регулировать как объем выпуска данной продукции, так и ассортимент, т. е. регулировать структуру ассортимента.
Поэтому необходимо в рамках информационных систем обработки бухгалтерской информации создавать блоки, позволяющие в зависимости от запланированного объема и ассортимента в данном месяце в автоматическом режиме рассчитывать:
§ сумму прямых материальных затрат;
§ сумму прямых затрат на амортизацию и на электроэнергию;
§ долю условно-постоянных затрат, относимых на изделие, с учетом запланированного объема выпуска как конкретного изделия, так и всего ассортимента;
§ себестоимость всего запланированного объема с выделением себестоимости всего выпуска и единицы конкретного изделия с разделением на постоянные и переменные затраты;
§ учитывать непредвиденные затраты, списанные на конкретный вид изделия с пересчетом себестоимости всего выпуска и единицы изделия.
§ планировать объем затрат с учетом изменения цен на ресурсы в каждом конкретном месяце и определять фактическую себестоимость ассортимента в прошедшем периоде.
При этом данный блок должен иметь доступ к информации блока бухгалтерского учета, но быть от него независимым, что позволит не только планировать затраты и конечные результаты деятельности, но и проводить анализ в необходимом разрезе с необходимой степенью детализации. Позволит формировать блоки информации для анализа не только производства, но и реализации продукции, для маржинального анализа, расчета точки безубыточности, т. е. проводить комплексный ассортиментный анализ продукции.
Все это позволит предприятию принимать обоснованные управленческие решения в быстроизменяющихся условиях рынка.
