Из истории

Из истории

Бухгалтерский аутсорсинг ― услуга давняя и почтенная. Расцвет бухгалтерских контор приходится на середину 19 века, когда растущие объемы промышленного производства, в особенности за океаном, потребовали нового подхода к экономической инфраструктуре. Впрочем, мотивация заказа бухгалтерских услуг на стороне лежала и в иной плоскости ― наемные бухгалтера отличались свойством спонтанно исчезать вместе с деньгами или хозяйскими дочерьми. В 20 веке индустрия бухучета перенеслась в крупные города и во многом послужила формированию того мироустройства, которое мы видим сейчас. Аутсорсинг бухгалтерской составляющей бизнеса на Западе фактически стал общепринятой моделью как для крупных, так и небольших компании из самых разных отраслей. Так, уже к началу нынешнего столетия 92% компаний за рубежом пользовались услугами бухгалтерского аутсорсинга, невзирая на более простую систему западного бухучета по сравнению с белорусской. Как видите, разумный выбор сделали практически все бизнесмены.

Когда зарубежные предприниматели начали завоевывать белорусские просторы, они не стали отступать от традиционной модели. Подавляющее большинство филиалов и представительств иностранных компаний обращается к услугам специализированных фирм, доверяя им ведение ответственных участков своего бизнеса. Приятно осознавать, что и в Республике Беларусь руководители организаций понимают экономическую целесообразность и ценят преимущества использования услуг бухгалтерского аутсорсинга. Это вовсе не слепое следование тенденциям заокеанских коллег ― просто люди осознают, что бухгалтерский аутсорсинг действительно помогает достичь экономии, качества и эффективности.

Давайте вместе посмотрим, как услуги нашей компании могут помочь Вам добиться каждой из трех поставленных целей.

ЦЕЛЬ ПЕРВАЯ: ЭКОНОМИЯ

В непростых условиях кризиса работа по оптимизации затрат становится жизненной необходимостью для многих компаний. Перед руководителями остро встает вопрос о том, как максимально сократить затраты на непрофильные виды деятельности и пережить неблагоприятный период в экономике. Бухучет традиционно считается трудоемким и специализированным процессом, к ведению которого необходимо относиться с особенным вниманием и тщательностью. Но содержать целый штат опытных и ответственных специалистов сейчас довольно обременительно. Поэтому передача бухгалтерии на аутсорсинг - это оптимальный вариант для организаций малого и среднего бизнеса, которым невыгодно, а подчас и невозможно содержать собственную бухгалтерию.

Стоимость наших услуг значительно ниже, чем затраты на подбор профессионального штата и выстраивание собственной бухгалтерской структуры.

Хороший главный бухгалтер стоит от 5 млн. рублей в месяц, и это не считая отчислений в Фонд социальной защиты населения в размере 34% от Фонда оплаты туда, и отчислений в Белгосстрах. Главному бухгалтеру нужен кабинет от 12 квадратных метров, стол, хорошее кресло, компьютер с большим монитором, «куча» программ для этого компьютера и кофе. Раз в год грамотный главный бухгалтер будет ходить на курсы повышения квалификации, и Вы эти курсы ему будете оплачивать, если не хотите проблем на ближайшей камеральной проверке. Раз в год главный бухгалтер захочет на Норвежские Фъёрды, и Вы этот отдых ему тоже оплатите в форме отпускных. Если в штате Вашей бухгалтерии появятся новые люди, история повторится вновь. Подумайте, есть ли смысл вкладывать деньги в зарплату, аренду помещения и его оборудование, если эти ресурсы можно пустить в развитие бизнеса?

Мы всегда идем навстречу пожеланиям клиента в плане гибкого варьирования масштабов сотрудничества. Например, если у Вас сезонный бизнес, и в зимние месяцы операции стремятся к нулю, это можно учесть в договоре. В результате Вы добьетесь существенной экономии, ведь Вам не придется вхолостую платить зарплату скучающим бухгалтерам у себя в офисе. Немаловажно и то, что при передаче на аутсорсинг бухгалтерских работ Вы не просто экономите средства - стоимость наших услуг является Вашими затратами и значительно сокращает налогооблагаемую базу.

ЦЕЛЬ ВТОРАЯ: КАЧЕСТВО

Большинство руководителей небольших организаций понимают, что доверять ведение бухучета одному, пусть даже проверенному специалисту – неоправданный риск. В компаниях же, имеющих целый штат бухгалтеров, хорошим тоном ведения бизнеса считается использовать услуги внешнего аудита для собственной бухгалтерии для исключения любых неточностей и погрешностей. Так или иначе, во главу угла ставится вопрос качества бухучета, и здесь у нашей компании есть неоспоримое преимущество.

Как мы уже рассказывали выше, хороший главный бухгалтер на рынке труда ценится очень высоко. Не каждому по карману нанять и удержать специалиста высшего класса. Зачастую велик соблазн взять в штат начинающего бухгалтера, но это чревато проблемами в конце отчетного периода, когда налоговая с радостью обложит Вас штрафными санкциями. У нас в компании строгий отбор специалистов ― любой из наших сотрудников имеет высшее образование и многолетний опыт работы в бухгалтерии. Мы постоянно отслеживаем изменения в законодательстве и в обязательном порядке посылаем своих специалистов на курсы повышения квалификации и семинары, причем связанные не только с бухгалтерским учетом ― ведь профессиональный бухгалтер обязан разбираться и в таких смежных дисциплинах, как юриспруденция, экономика или делопроизводство.

За многолетний период нашей работы мы стандартизировали работу наших специалистов, конкретизировали набор выполняемых операций и ввели внутренний аудит как средство безусловного контроля всех бизнес-процессов компании. Кстати, приятным побочным эффектом внедрения системы менеджмента качества стало сокращение наших собственных расходов.

За качество своей работы мы отвечаем перед Вами в полном соответствии с договором и законодательством. Не забывайте, что ответственность штатного сотрудника согласно Трудовому кодексу ограничена месячным окладом; договор оказания услуг позволяет покрывать убытки в полном объеме. Более того, наша ответственность застрахована, что дает дополнительные гарантии надежности.

ЦЕЛЬ ТРЕТЬЯ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Знакома ли Вам ситуация, когда с 8 до 9 утра Вы решаете с завхозом вопросы поставки метел и канцтоваров? С 9 до 11 всем офисом помогаете водителю найти в интернете адрес, по которому нужно срочно забрать накладные на давно полученный товар, но почему-то не отписанный на бланке строгой отчетности? C 11 до 12 вводите нового бухгалтера в курс дела и только к концу дня пытаетесь собраться с мыслями и заняться наконец управлением своего бизнеса?

Аутсорсинг поможет Вам не отвлекаться на побочную деятельность и полностью посвятить себя деловым вопросам. Мы, конечно, не занимаемся поставками метёл, но избавить Вас от головной боли по поводу бухучета готовы безусловно.

Подумайте сами. Злейший враг управляемого бизнеса ― это человеческий фактор. Бухгалтерия, ушедшая на больничный, способна парализовать деловые операции и разрушить все Ваши планы. Летний «оптимизм» девочки, которая сидит на «первичке», может привести к тому, что «первичку» будете забивать Вы, и делать это придется 31 декабря. Про увольнение сотрудников и связанные с этим проблемы по передаче дел и вниканию нового специалиста в специфику компании говорить и не приходится. В нашей компании результат не зависит от конкретного человека: мы выстроили схему взаимодействия внутри компании таком образом, что любой процесс могут подхватить другие сотрудники, и с точки зрения клиента абсолютно ничего не изменится. Кроме того, Вам объективно будет проще управлять организацией с меньшим штатом.

Еще один немаловажный вопрос ― это соответствие квалификации и реальных обязанностей сотрудника. Достаточно часто те же главные бухгалтера занимаются рутинным трудом вместо того, чтобы на основе готовых данных без спешки сводить квартальную отчетность. Много времени и сил также уходит на поездки по инстанциям и праздное стояние в очередях. Мы готовы взять на себя эти неквалифицированные операции, экономя Ваше время.

В принципе, никто не запрещает сочетать достоинства традиционной бухгалтерии и аутсорсинга ― и у нас есть богатый опыт выстраивания «смешанного» бухучета, когда основные операции выполняются штатными бухгалтерами клиента, а мы берем на себя ответственные участки учета. Главное, что привлекает наших клиентов ― целая команда специалистов свежим взглядом вникает во все тонкости и нюансы работы с учетом специфики именно Вашей компании. Ведь для нас бухгалтерское обслуживание предприятий – основа всей деятельности.

Мы рассказали Вам о нашей компании и нашем бизнесе, которым гордимся. Расскажите и Вы о себе ― нам будет очень приятно найти в Вашем лице хорошего партнера.

Бухгалтерские услуги

экономическая компания» и Аудитор» предлагает широкий спектр бухгалтерских и аудиторских услуг разработанных с учетом специфики различных форм бизнеса. Мы обладаем огромным опытом ведения бухгалтерии на аутсорсинге, опыт оказания аудиторских услуг и готовы предложить каждому предпринимателю интересное и недорогое сотрудничество.

1.  Если Ваша организация недавно появилась на рынке, и Вы стремитесь сберечь каждый рубль, вложенный в бизнес, Вам может пригодиться услуга по постановке бухучета, в рамках которой мы поможем создать экономичную систему управления финансами.

2.  Компаниям, уже завоевавшим свое место под солнцем, более интересна оптимизация выстроенных бизнес-процессов, и мы рады предложить владельцам таких организаций ведение бухучета с учетом специфики Вашего бизнеса, что позволяет минимизировать уплачиваемые Вами налоги.

3.  В том случае, если по каким-то причинам у Вас возникли проблемы с дальнейшим ведением учета, мы также готовы восстановить бухучет и подготовить всю необходимую отчетную документацию за восстанавливаемый период.

4.  А может Вы еще ведете «ручной учет»? Мы готовы помочь Вам автоматизировать Ваш учетный процесс.

Мы профессионально предоставляем комплексные услуги «под ключ», но рады оказать помощь и в том случае, если Вам нужно решение конкретных задач. Услуга по ведению отдельных участков бухучета позволяет снизить нагрузку на Вашу бухгалтерию и, разумеется, выполняется в тесном взаимодействии с Вашей бухгалтерской службой. Оказываем мы и разовые услуги, наиболее востребованные небольшими организациями или индивидуальными предпринимателями. Впрочем, заключение договора постоянного обслуживания гораздо удобнее для Вашего бизнеса — ведь такой договор дает Вам право пользоваться целым рядом бесплатных услуг, позволяющих безболезненно решать текущие задачи предприятия. В своей деятельности мы руководствуемся порядком оказания услуг, благодаря которому наши партнеры четко представляют механизм нашего взаимодействия.

Если Вас заинтересовали наши услуги, просто позвоните по телефону в МИНСКЕ 8 (0или 8 (0и мы с радостью подберем для Вас оптимальный комплекс услуг.

Точную цену мы сможем назвать после того, как подробно ознакомимся с деятельностью Вашей компании, в этом нам поможет удобная форма индивидуального расчета — мы специально разработали ее для того, чтобы облегчить задачу по сбору предварительной информации.

Стоимость обслуживания

С самого начала деятельности нашей КОМПАНИИ цены на наши услуги не измены с 2007 года, структурированы и предложили их в виде объектов учёта в разрезе направлений «7 дверей» и одного «окна» на нашем сайте www. .

За период с 2007 по 2010 г. мы активно придерживались наших тарифов исходя их специфики деятельности клиента и а также его документооборот а. В конечном итоге мы нашли очень простой и прозрачный вариант ЦЕНОВОЙ ПОЛИТИКИ, которую и предлагаем к новому сезону 2011 года.

И так: Ценовая политика, которой придерживается наша компания, отличается честностью и прозрачностью. Все наши цены имеют привязку к конкретным исчислимым особенностям Вашего предприятия, также Вы можете быть уверены в том, что цена, указанная в договоре (важный момент) не измениться. В договоре мы четко прописали порядок взаимодействия и обязанности сторон при оказании бухгалтерских услуг. Поэтому расценки не будет увеличиваться из-за неожиданного появление дополнительных услуг. Так как вы сами выберите учётные объекты для передачи нашей компании на обслуживания. Ознакомьтесь с нашими расценками и свяжитесь с нами при помощи электронной заявки или по телефону в МИНСКЕ 80 мы будем рады начать взаимовыгодное сотрудничество.

Ну что, с чего начать?

Для определения объёма «скачайте», или мы Вам её любезно вышлем по факсу или электронной почте и заполните анкету расчета стоимости бухгалтерского обслуживания.

№ п/п	Количество документов, обрабатываемых в месяц	Стоимость обслуживания в месяц УСН без НДС(8%,15%) (рублей) 8 чел./часов	Стоимость обслуживания в месяц УСН (6% с НДС) (рублей) Коэф. 1,2	Общая система налогообложения в месяц (рублей) Коэф.1,5	Специальные налоговые режимы стоимость обслуживания (квартал)	Отдельные объекты учёта из расчета количества часов и стоимости ч/часа бел. рублей	Разовое оказание услуг (количество затраченных чел/часов)
1.	До 20						8
2.	От 20 до 40						11
3.	От 40 до 60						14
4.	От 60 до 80		1	1			16
5.	От 80 до 100	1	1	1	1		19
6.	От 100 до 150	1	1	2	1		22
7.	От 150 до 200	1	2	2	1		25
8.	От 200 до 300	2	2	3	2		30
№ п/п	Количество документов, обрабатываемых в месяц	Стоимость обслуживания в месяц УСН без НДС (8%,15%) (рублей) 8 чел./часов	Стоимость обслуживания в месяц УСН (6% с НДС) (рублей) Коэф. 1,2	Общая система налогообложения в месяц (рублей) Коэф.1,5	Специальные налоговые режимы стоимость обслуживания (квартал)	Отдельные объекты учёта из расчета количества часов и стоимости ч/часа бел. рублей	Разовое оказание услуг (количество затраченных чел/часов)
9.	Более 300	По индивидуальной договоренности
10	Отчетность ФСЗН ПУ-1, ПУ-2 ежеквартально Стоимость услуги раз в квартал Свыше от 50-ти сотрудников
11	Отчетность в ФСЗН ПУ-3 годовая Стоимость услуги раз в год от 50-ти сотрудников

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«АУТСОРСИНГОВАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ»

город Минск, улица Чичерина, дом.21, комната .17,

тел/,тел.(017)

«Многолетний опыт профессионального экономического аутсорсинга. Мы всегда рядом с Вами»

* - для клиентов Минского региона действует постоянная скидка 10%.

Анкета для расчета стоимости бухгалтерского обслуживания.

1. Контактная информация

Название организации:

ФИО контактного лица:

Телефон контактного лица:

Эл. почта,:

2. Характеристики деятельности

Вид деятельности

Автоматизация учета(указать что именно): □ программа 1С( ), □ другая программа( ), □ нет

Внешнеэкономическая деятельность: □ экспорт, □ импорт, □ нет

Используемые системы налогообложения: □ УСН 8%, □ УСН 15%, □ Общая, □ СПЕЦРЕЖИМ

Количество кассовых аппаратов / торговых точек: ___ / ____

Количество сотрудников (штатных и других):

Наличие кредитов:

Учредители: □ физлица, □ юрлица, □ в т. ч. иностранные граждане или организации

3. Расчетные характеристики

За последний полный месяц:

- кол-во кассовых операций: - кол-во банковских операций : _____________ в руб., ____________ в ин. валюте - кол-во авансовых отчетов: - кол-во приходных операций (товары, материалы, ОС): - кол-во расходных операций (товары, услуги, материалы): - среднее кол-во позиций в одной накладной / акте при реализации:

4. Дополнительные данные

Обмен первичными документами: □ Ваш представитель доставляет в наш офис, □ требуются услуги нашего курьера

Требуется ли подготовка первичных документов для покупателей (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.)?: □ да, требуется для следующих документов: □ нет

Требуется ли подготовка платёжных поручений, кроме налоговых?: □ да, □ нет

Какие еще сведения Вы считаете нужным указать:

УНП телефон/, ,

р/сч 3 в www. – Наш адрес в сети Интернет.

Код банка 182 , Минск, Кропоткина, 44 Е-mail: [e-mail]