Номенклатура дел на 2013 год № 02-05 (стр. 2 )

04-01	Инструкции и методические указания вышестоящих органов по оплате труда	1	3 года ст.27 (б)	К№10
04-02	Инструкции и методические указания по статистической отчетности	1	3 года ст.27 (б)	К№10
04-03	Переписка с органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов, с государственными казенными учреждениями социальной защиты населения по вопросам организации и финансирования	2	5лет ЭПК ст.32	К№10
04-04	Реестры муниципальных государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов		Пост. ст.279
04-05	Годовой и поквартальные планы работы сектора. Копии		1 год ст.290
04-06	Документы по финансированию учреждений социального обслуживания (уведомления департамента финансов, бюджетной и налоговой политики, расходное расписание, реестр на финансирование)		5 лет ЭПК ст.319
04-07	Квартальный статистический отчет сведения о численности, заработной плате и движении работников (ф. П 4)	1	5 лет ст.467 (г)	К№10
04-08	Месячный статистический отчет сведения о численности, заработной плате и движении работников (ф. П 4)	1	1 год ст.467 (д)	К№10
04-09	Сметы доходов и расходов подведомственных учреждений (по целевым средствам)	1	5 лет ст. 325 (а)	К№10
04-10	Материалы проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений	1	5 лет ст.402	К№10
04-11	Ежемесячные заявки на финансовое обеспечение мер социальной поддержки	3	1 год ст. 351	К№1,3,10 13,14
04-12	Документы на списание и передачу имущества Владимирской области (распоряжения, акты, ведомости, письма)		5 лет ст.362
04-13	Переписка с учреждениями социального обслуживания по вопросам учета и отчетности		1 год ст.33
04-14	Переписка с другими организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам своевременного проведения взаиморасчетов		5 лет ЭПК ст.35
04-15	Бухгалтерские отчеты и балансы об исполнении смет по бюджетным и внебюджетным средствам, объяснительные записки к ним - сводные годовые - годовые подведомственных - сводные квартальные - квартальные подведомственных учреждений - месячные - передаточные, ликвидационные	1	Постоянно ст.327(а) постоянно ст.327(б) 5 лет 1.ст.327(б) 5 лет ст.327(в) 1 год ст.327 (г) Постоянно ст. 327	К№10
04-16	Бюджетная роспись расходов областного бюджета. Уведомления об изменении бюджетных ассигнований. Копии		3 года. ст.308
04-17	Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Журнал - ордера	43	5 лет ст.362	К№10
04-18	Лицевые счета служащих		75 лет ЭПК ст.413
04-19	Инвентарные карточки и книги учета основных средств		5 лет ст.459 (д)
04-20	Документы об инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов	1	5 лет ст.402	К№10
04-21	Листы нетрудоспособности		5 лет ст.415
04-22	Исполнительные листы		ДМН ст.416
04-23	Учетные регистры (главная книга, книга фактических расходов), книги регистрации кассовых ордеров, платежных поручений, доверенностей, вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	4	5 лет ст.361, 459	К№10
04-24	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности	1	5 лет ст.402	К№10
04-25	Договоры, соглашения по организации исполнения смет по всем видам деятельности	1	5 лет ЭПК ст.198	К№10
04-26	Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5 лет ЭКП ст. 272
04-27	Переписка о проведении открытых конкурсов котировочных заявок (котировок) аукционов на размещение заказов, на поставку товаров, оказание услуг для нужд организации		5лет ст.275
04-28	Договора аренды государственного недвижимого имущества		5 лет. ст. 791
04-29	Журнал регистрации исходящих телефонных переговоров	1	3 года Ст. 258(ж)	К№10
04-30	Оборотные ведомости, оборотный баланс		1 год ст. 351
04-31	Журнал учета выдачи расчетных листов		3 года
04-32	Журнал учета выдачи справок о заработной плате		3 года

Сектор по назначению и выплате пособий и компенсаций семьям с детьми