Рекомендации претендентам по оформлению документов на предоставление субсидии общественным объединениям на 2013 год

Рекомендации претендентам

по оформлению документов на предоставление субсидии общественным объединениям

на 2013 год.

1. Субсидия предоставляется по следующим направлениям реализации общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов:

- мероприятия по организации досуга жителей города;

- мероприятия, направленные на пропаганду здорового образа жизни;

- мероприятия патриотической направленности;

- мероприятия, направленные на сохранение духовного потенциала общества, его культуры, народных традиций;

- мероприятия, направленные на реализацию общественных инициатив по изучению истории города;

- мероприятия в сфере экологии и защиты окружающей среды.

2.Общегородские общественно значимые мероприятия и тематические конкурсы, по которым может быть предоставлена субсидия, должны соответствовать следующим критериям:

- общественная значимость их для жителей города;

- актуальность;

- массовость проводимых мероприятий и тематических конкурсов;

- наличие не менее 30% собственного и (или) привлеченного финансового вклада в организацию мероприятий и тематических конкурсов (т. к. размер субсидии устанавливается исходя из расчета расходов на проведение соответствующих мероприятий с учетом критериев, установленных настоящим Порядком, и не может превышать 70% общей суммы расходов на их реализацию).

Общественное объединение, претендующее на получение субсидии, должно обладать опытом проведения заявляемых мероприятий.

3. Общественное объединение, претендующее на получение субсидии, представляет в Комиссию следующие документы:

· заявление о предоставлении субсидии на текущий финансовый год в адрес Комиссии (образец 1);

· заверенные заявителем копии учредительных документов;

· краткая пояснительная записка об общественно значимых для города мероприятиях и тематических конкурсах, планируемых к проведению общественным объединением;

· материалы о деятельности общественного объединения (отчеты о работе, публикации, издания, письма поддержки, отзывы о реализованных в городе социально значимых проектах (оригиналы) и другие материалы);

· расчет предполагаемых расходов на проведение общественно значимых для города мероприятий и тематических конкурсов с указанием суммы собственных и (или) привлеченных средств;

· материалы о деятельности общественного объединения (отчеты о работе, публикации, издания, письма поддержки, отзывы о реализованных в городе социально значимых проектах (оригиналы) и другие материалы).

Перечень документов и сведений, предоставляемых заявителем по желанию:

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

- документ, содержащий сведения о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов пеней и штрафов из территориального органа Федеральной налоговой службы;

- документ, содержащий сведения о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам плательщика страховых взносов из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации;

- документ, содержащий сведения об отсутствии задолженности по страховым взносам и иным платежам из территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Реквизиты организации:

1.  Наименование общественного объединения (полностью ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера).

·  Юридический и почтовый адрес.

·  Контактные реквизиты: телефоны (рабочий, факс, домашний, мобильный), e-mail.

·  Организационно-правовая форма.

·  Дата, место и орган регистрации организации.

2. Банковские реквизиты (р/с № , к/с, БИК, ИНН, КПП)

Приём заявлений на предоставление субсидии с приложением необходимых документов будет проводиться с 15 по 20 апреля 2013 года.

Заявления на предоставление субсидии принимаются:

понедельник - четверг: с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00,

пятница: с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00

в отделе по связям с общественностью управления организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля,

по адресу:

, каб. 156-а.

Справки по телефонам: , ,

Дополнительную информацию целесообразно получать руководителю общественного объединения совместно с главным бухгалтером.

Информацию по оформлению документов на предоставление субсидии можно получить так же на сайте: http://www. *****.

ОБРАЗЕЦ 1

В комиссию по предоставлению субсидии общественным объединениям, осуществляющим на территории города Ярославля деятельность по реализации вопросов местного значения, на финансирование расходов, связанных с реализацией общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов

Заявление

______________________________________________________________________

(полное и сокращенное наименование общественного объединения)

в лице (ФИО)__________________________________________________________

действующего на основании:

» устава иное (указать вид документа) ____________________________

Место нахождения (юридический адрес): ____________________________________

_________________________________________________________________

Реквизиты организации:

ИНН _____________________________	КПП ______________________________
р/с _______________________________	к/с _______________________________
Название банка _____________________	БИК ______________________________

моб. тел.: ______________, тел/факс _______________, e-mail _________________

Просит предоставить субсидию в размере ________________ руб. на проведение общегородских общественно значимых мероприятий в 20 __ году согласно расчету предполагаемых расходов по направлению ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

с количеством участников ________________ человек.

Представленные документы и сведения, указанные в заявлении, достоверны.

Расписку о принятии документов получил (а).

________________ (дата подачи заявления)

________________ (подпись заявителя)

________________ (ФИО)»

Расходование. Учёт. Отчет.

Размер субсидии устанавливается исходя из расчета расходов на проведение соответствующих мероприятий с учетом критериев и не может превышать 70% общей суммы расходов на реализацию данных мероприятий.

Использовать денежные средства необходимо исключительно на цели, исходя из представленной сметы на проведение общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

Денежные средства, выделенные в рамках субсидии, направляются на расходы, связанные с реализацией общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, строго в соответствии с Календарным планом проведения общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

Допускается перераспределение средств внутри сметы на мероприятие, но не более 5 % от суммы статьи расходов.

Приобретение расходных материалов и канцелярских товаров (в т. ч. мелкий инвентарь) не должно превышать 10% от суммы всех затрат на мероприятие.

Приобретение и выплата призов (в натуральной и денежной форме соответственно) в целях поощрения участников мероприятий не должно превышать 50% от общей суммы затрат на мероприятие.

Денежные средства, выделенные в рамках субсидии, направляются на финансирование расходов, связанных с реализацией общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, в том числе на:

- аренду помещений и оборудования для проведения мероприятий;

- оплату работ (услуг) организаций и физических лиц, необходимых для реализации мероприятий;

- приобретение оформительских материалов, инвентаря, расходных материалов;

- расходы на приобретение призов

(не более 50% от общей суммы затрат на проведение мероприятие);

- почтовые и иные коммуникационные расходы;

- транспортные расходы;

- типографские расходы.

Финансовый отчет и отчет о проведении конкретного мероприятия предоставлять не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента проведения мероприятия или тематического конкурса.

Для мероприятий, проводимых в декабре - не позднее 25 декабря отчетного года.

ВНИМАНИЕ:

Финансовый отчет включает в себя полный отчет о расходовании средств субсидии (70%) и собственных и (или) привлеченных средств (30%).

Подтверждающими документами (в т. ч. для собственных и (или) привлеченных средств) для финансового отчета являются копии счёта, счёта – фактуры, накладной, платёжного поручения, авансового отчета с приложением заверенных организацией копий товарных и кассовых чеков и акта о списании данных средств на мероприятие, копии заключенных договоров с приложением копий расходных кассовых ордеров и платёжных поручений, копии акта выполненных работ, а так же копии платёжных поручений оплаты по договору и др.

ОБРАЗЕЦ 2

Расчет предполагаемых расходов на проведение общественно значимых для города мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественным объединением ____________________________________________________________________________________________

(полное название общественного объединения)

по направлению: «________________________________________________________________________».

(наименование направления)

№	Мероприятие	Предполагаемое количество участников	Сроки проведения (квартал, месяц)	БЮДЖЕТ МЕРОПРИЯТИЯ
Запрашиваемые средства субсидии с указанием статей расхода (не более 70%)	Собственные и (или) привлеченные средства с указанием статей расхода (не менее 30%)	Общая сумма на мероприятие (100%)
1.
2.
3.
ИТОГО:

Руководитель организации ________________/______________

(подпись) М. П. (ФИО)

Главный бухгалтер ________________/______________

(подпись) (ФИО)