Методические рекомендации по выдвижению в Федеральный портал управленческих кадров

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫДВИЖЕНИЮ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ

1. ВВЕДЕНИЕ

Цель формирования Федерального портала управленческих кадров - создание единой системы по замещению должностей государственной гражданской службы Российской Федерации путем привлечения высококвалифицированных и результативных кадров из различных сфер деятельности (органов государственной власти, коммерческих организаций, образовательных учреждений). Это, в свою очередь, позволит обеспечить эффективное карьерное движение и профессиональное развитие управленческих кадров в системе государственной службы Российской Федерации различных уровней.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

База данных Федерального портала управленческих кадров (далее также - база данных) - это специализированная база данных перспективных и результативных руководителей и специалистов, занимающих различные должности государственной службы Российской Федерации, должности в коммерческих или образовательных организациях, получивших в установленном порядке целевую рекомендацию руководителя («первого лица»), и являющихся потенциальными кандидатами для замещения целевых должностей (далее - соискатели).

Руководитель («первое лицо») - руководитель органа государственной власти Российской Федерации, руководитель субъекта Российской Федерации, государственной корпорации, акционерного общества с государственным участием или иной организации.

Целевые должности - должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности в структурах государственных корпораций (госкорпораций) и акционерных обществах с государственным участием (акционерных обществах с госучастием), для замещения которых создается база данных Федерального портала управленческих кадров.

3. ЦЕЛЕВЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЯМ

База данных Федерального портала управленческих кадров формируется, исходя из трех категорий целевых должностей.

КАТЕГОРИЯ I: «ВЫСШИЙ УРОВЕНЬ»

Целевые должности:

а) в системе федеральных органов исполнительной власти и других органов
государственной власти Российской Федерации: должности заместителя федерального министра, руководителя федеральной службы и федерального
агентства и соответствующие им должности в других органах государственной
власти;

б) в субъектах Российской Федерации: должности, соответствующие уровню заместителя руководителя субъекта Российской Федерации;

в) в госкорпорациях, акционерных обществах с государственным участием:
должности, соответствующие уровню заместителя руководителя данной
организации.

Требования к соискателям:

1. Общая характеристика - это руководители, имеющие большой опыт
работы на высших руководящих должностях в органах государственной власти
Российской Федерации, в субъектах Федерации, в госкорпорациях, акционерных
обществах с госучастием, образовательных учреждениях и коммерческих
организациях, обладающие знаниями, навыками и мотивацией к решению
приоритетных государственных задач.

2. Уровень занимаемой должности, с которой может быть рекомендован
соискатель[1]:

-  для государственных гражданских служащих: должности гражданской службы, относящиеся к высшей группе должностей категории «руководители» в соответствии с реестрами должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации;

-  для сотрудников госкорпораций, образовательных учреждений, других организаций: должности высшего звена управления.

3. Возраст: до 50 лет (в отдельных случаях могут быть рекомендованы
кандидаты старше 50 лет, но их число не может превышать 10% от общего
количества кандидатов этой категории).

4. Опыт работы на управленческих должностях: не менее 5 лет.

Методы выдвижения:

В основе выдвижения - рекомендация руководителя («первого лица»). При выдвижении соискателя рекомендуется учитывать:

-  достижения (объективные результаты деятельности);

-  профессиональную компетентность соискателя;

-  личностные характеристики соискателя;

-  особенности профессионального мышления соискателя;

-  опыт успешного решения управленческих задач;

-  особенности профессиональной мотивации соискателя.

Представление данных о соискателях: (в бумажном и электронном виде в формате xml в соответствии с прилагаемыми формами):

1.  Резюме соискателя

2.  Представление на соискателя

КАТЕГОРИЯ II: «БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ»

Целевые должности:

а) в органах государственной власти: должности директора и заместителя директора департамента федерального министерства и соответствующие им
должности в других органах государственной власти;

б) в субъектах Российской Федерации: руководители (министры, начальники управлений, директора департаментов) органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации;

в) в госкорпорациях, акционерных обществах с государственным участием:
должности директоров департаментов, начальников управлений в указанных
организациях.

Требования к соискателям:

1. Общая характеристика - это руководители, имеющие опыт управления и решения профессиональных задач в органах государственной власти Российской Федерации, субъектах Федерации, в госкорпорациях, акционерных обществах с госучастием, образовательных учреждениях, коммерческих организациях, обладающие знаниями, навыками и мотивацией, необходимыми для прохождения государственной службы Российской Федерации.

2. Уровень занимаемой должности, с которой может быть рекомендован
соискатель[2]:

-  для государственных гражданских служащих: должности гражданской службы, относящиеся к высшей и главной группам должностей в соответствии с реестрами должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации;

-  для сотрудников госкорпораций, образовательных учреждений, других организаций: должности высшего и среднего звена управления.

3. Возраст - до 45 лет (в отдельных случаях могут быть рекомендованы
кандидаты старше 45 лет, но их число не может превышать 20% от общего
количества кандидатов этой категории).

4. Опыт работы на управленческих должностях: не менее 3 лет.

Методы выдвижения:

В основе выдвижения - рекомендация руководителя («первого лица»). При выдвижении соискателя рекомендуется учитывать:

-  достижения (объективные результаты деятельности);

-  профессиональную компетентность соискателя;

-  личностные характеристики соискателя;

-  особенности профессионального мышления соискателя;

-  опыт успешного решения управленческих задач;

-  особенности профессиональной мотивации соискателя.

Представление данных о соискателях: (в бумажном и электронном виде в формате xml в соответствии с прилагаемыми формами):

1.  Резюме соискателя

2.  Представление на соискателя

КАТЕГОРИЯ III: «ПЕРСПЕКТИВНЫЙ УРОВЕНЬ»

Требования к соискателям:

1. Общая характеристика - это перспективные молодые сотрудники органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Федерации, госкорпораций, акционерных обществ с государственным участием, образовательных учреждений, коммерческих организаций, обладающие хорошим потенциалом для развития и мотивацией к работе на государственной службе, способных в перспективе по результатам работы и обучения замещать целевые должности категорий I, П.

2. Уровень занимаемой должности, с которой может быть рекомендован
соискатель - требования не устанавливаются.

3.  Возраст - до 35 лет.

4.  Общий стаж работы - не менее 3 лет.

Методы выдвижения[3]:

В основе выдвижения - рекомендация руководителя («первого лица»). При выдвижении соискателей рекомендуется использовать построение рейтингов и отбор лучших претендентов с использованием специальных методов оценки, позволяющих учесть:

-  достижения (объективные результаты деятельности);

-  профессиональную компетентность соискателя;

-  личностные характеристики соискателя;

-  особенности профессионального мышления соискателя;

-  опыт успешного решения управленческих задач;

-  особенности профессиональной мотивации соискателя.

Рекомендуемые методы оценки:

-  тестирование (тесты знаний, умений, достижений), личностные опросники;

-  специальные оценочные процедуры (центры оценки, симуляции, мозговые штурмы);

-  интервью (биографическое, по компетенциям);

-  метод экспертных оценок (ранжирование, построение рейтингов).

Требования к используемым методам оценки (тесты, деловые игры, интервью и т. д.):

-  соответствие стандартам валидности (должны оценивать именно то, на что они направлены);

-  надежность (с точки зрения современной психометрики);

- обеспечение достоверности получаемых данных (наличие защиты от
сознательных искажений);

-  учет специфики поставленной задачи;

-  направленность:

на оценку достижений (объективных результатов деятельности) в тех

или иных областях;

на оценку процесса деятельности (поведения);

на оценку личностного и управленческого потенциала.

Оценку должны проводить квалифицированные специалисты, прошедшие соответствующую подготовку и обладающие достаточным опытом.

Представление данных о соискателях: (в бумажном и электронном виде в формате xml в соответствии с прилагаемыми формами):

1.  Резюме соискателя

2.  Представление на соискателя

3.  Результаты оценочных процедур (в электронном виде)

4. КВОТИРОВАНИЕ[4]

Для федеральных органов исполнительной власти, государственных корпораций, субъектов Российской Федерации:

№	Категория	Квота
1.	Категория I «Высший уровень»	2-5 соискателей
2.	Категория II «Базовый уровень»	5-10 соискателей
3.	Категория III «Перспективный уровень»	5- 15 соискателей
	Всего:	12-30 соискателей
Для образовательных учреждений:
№	Категория	Квота
1.	Категория I «Высший уровень»	1-2 соискателя
2.	Категория II «Базовый уровень»	2-5 соискателей
3.	Категория III «Перспективный уровень»	3-5 соискателей
	Всего:	5-10 соискателей

Руководители федеральных органов исполнительной власти рекомендуют соискателей из числа работников соответствующих органов власти, включая подведомственные службы и агентства, а также территориальные органы.

Руководители государственных корпораций рекомендуют соискателей из числа работников государственных корпораций, а также подведомственных предприятий и организаций.

Руководители субъектов Российской Федерации рекомендуют соискателей из числа государственных гражданских служащих органов власти субъекта Федерации.

Руководители образовательных учреждений рекомендуют соискателей из числа работников соответствующего образовательного учреждения.

ФОРМА РЕЗЮМЕ СОИСКАТЕЛЯ

Форма резюме заполняется и сохраняется на сайте Федерального портала управленческих кадров, распечатывается вместе с текстом «Согласия на обработку персональных данных», подписывается соискателем, визируется представителем кадровой службы государственного органа или организации. Далее указанная информация предоставляется в бумажном виде в Минздравсоцразвития России.

№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля[5]
Раздел I: Общая информация
1	Фамилия	Фамилия	Строка
2	Имя	Имя	Строка
3	Отчество	Отчество	Строка
4	О[6]	Если меняли Ф. И.О., укажите[7]:	Изменял/не изменял
что изменяли[8]	Классификатор
изменял «с»	Строка
изменял «на»	Строка
когда изменяли	Дата
по какой причине изменяли	Строка
5	Цветная фотография	Прикрепите файл с Вашей цветной фотографией[9]	Объект

№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
6	Пол	Пол	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 01 пол)
7	Дата рождения	Дата рождения	Дата
8	Гражданство	Гражданство	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 02 гражданство)
адъюнктура, ординатура, интернатура, докторантура	Место рождения	Место рождения	Строка
10	Наличие судимости	Наличие судимости	да/нет
11	Семейное положение	Семейное положение	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 10 состояние о браке)
12	Субъект РФ - постоянная регистрация	Укажите субъект Российской Федерации, где Вы постоянно зарегистрированы (прописаны)	Классификатор ((Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - I уровень)
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
13	Населенный пункт - постоянная регистрация	Укажите регион, где Вы постоянно зарегистрированы (прописаны)	Классификатор ((Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - II уровень)
14	Субъект РФ - фактическое проживание	Укажите субъект Российской Федерации, где Вы фактически проживаете в настоящее время	Классификатор ((Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) — I уровень)
15	Населенный пункт - фактическое проживание	Укажите регион, где Вы фактически проживаете в настоящее время	Классификатор ((Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - II уровень)
16	Контактный тел. 1	Контактный телефон 1	Число (код, номер)
17	Контактный тел. 2	Контактный телефон 2	Число (код, номер)
18	Контактный тел. 3	Контактный телефон 3	Число (код, номер)
19	Факс	Факс	Число (код, номер)
20	Электронная почта 1	Электронная почта 1	Строка
21	Электронная почта 2	Электронная почта 2	Строка
22	Интернет	Если имеете персональную страницу в сети Интернет, укажите адрес	Строка
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
Раздел II: Образование
23	Образовательный уровень	Образовательный уровень	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 30 образование)
Раздел Па - Основное профессиональное образование
24[10]	Образование	Вид образовательной программы	Классификатор[11]
25	Форма обучения	Форма обучения	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 33 Формы обучения)
26	Учебное заведение	Полное наименование учебного заведения	Строка
27	Месторасположение учебного заведения	Населенный пункт, где располагается (-лось) учебное заведение (филиал учебного заведения)	Классификатор (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления - II уровень)
28	Годы обучения	Годы обучения: с по	Дата
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
29	Факультет	Факультет/структурное подразделение учебного заведения	Строка
ЗО[12]	Специальность по диплому	Специальность по диплому	Классификатор (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОКСО)
31	Присвоенная квалификация	Квалификация по диплому	Классификатор (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОКСО)
32	Специализация по диплому	Специализация в соответствии с приложением к диплому	Строка
ЗЗ[13]	Ученая степень	Ученая степень	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 35 ученые степени)
34	Отрасли наук	Отрасли наук	Классификатор (приказ Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации от 31
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
			января 2001 г. № 47 Об утверждении номенклатуры специальностей научных работников)
35	Ученое звание	Ученое звание	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 36 ученые звания)
Раздел Пб - Дополнительное профессиональное образование
36[14]	Название программы	Название программы переподготовки или повышения квалификации	Строка
37	Год	Год	Дата
38	Учебное заведение	Полное наименование учебного заведения (филиала)	Строка
39	Количество часов	Количество часов	Число
Раздел III: Трудовая деятельность
40	Специализация	Укажите область, в которой Вы считаете себя профессионалом	Строка
41[15]	Период работы	Период работы - начало (мм. гггг) - окончание (мм. гггг)[16]	Дата
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
42	Организация	Название организации (филиала)	Строка
43	Количество сотрудников	Количество сотрудников в организации	Классификатор[17]
44	Субъект Российской Федерации, где располагается (-лась) организация	Субъект Российской Федерации, где располагается (-лась) организация	Классификатор (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления -1уровень)
45	Месторасположение организации	Месторасположение организации	(Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления - II уровень)
46	Профиль деятельности организации	Профиль деятельности организации	Классификатор {Общероссийский классификатор видов экономической деятельности -уровень буквы + 2 цифры)
47	Должность	Наименование должности	Строка
48	Уровень должности	Уровень должности	Классификатор[18]
49	Тип деятельности	Укажите тип Вашей	Классификатор[19]
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
		деятельности в данной организации (выберите до 3-х типов)
50	Подразделение	Структурное подразделение организации	Строка
51	Функции/обязанности	Основные функции/обязанности	Строка
52	Достижения (реализованные проекты)[20]	Название и описание проекта	Строка
		Примерный бюджет, тыс. руб	Число
		Масштаб проекта	Классификатор[21]
		Ваша роль (Ваш личный вклад) в реализации проекта	Строка
53	Государственная служба	Если работаете в настоящее время на государственной службе или в государственных корпорациях и организациях, укажите, где именно	Классификатор[22]
54	Классный чин	Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, классный чин муниципальной службы	Строка
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
55	Срочная военная служба	Проходили ли срочную военную службу?	Да/нет
		Годы службы	Дата
		Род войск	Строка
56	Владение[23] иностранными языками	Какими языками владеете?	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки)
57	Степень владения	Степень владения	Классификатор (Общероссийский классификатор информации о населении 05 Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации)
58	Награды	Награды	Строка
59	Владение программным обеспечением: каким, в какой степени	Владение ПК: какое программное обеспечение, в какой степени	Строка
60	Рекомендации	Чьи рекомендации Вы можете предоставить? Контактная информация рекомендодателей	Строка
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
61	Публикации[24]	Публикации	Строка (список публикаций с возможностью добавления ссылок)
62	Дополнительная информация	Дополнительная информация, которую Вы желаете сообщить о себе	Строка
IV. Пожелания по должности на государственной службе
63	Пожелания по будущей должности на государственной службе	Ваши пожелания по будущей должности (-ям) на государственной гражданской службе	Строка
64	Пожелания по функциям/ обязанностям	Ваши пожелания по функциям/обязанностям	Строка
65	Пожелания по месту работы	Ваши пожелания по будущему месту работы (укажите полностью название органа (-ов) государственной власти, в которых Вы хотели бы работать) - выбор не более 5	Классификатор[25]
66	Возможность переезда в другой регион	Готовы ли Вы к переезду в другой регион?	Да/нет
67	Регионы переезда	Имеет ли значение регион переезда?	Да/нет
№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
		В какие конкретно регионы возможен переезд? (выбор нескольких вариантов)	Классификатор (Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления - II уровень)
68	Примечания по переезду	При каких условиях возможен переезд?	Строка

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,___ Ф. И. О. полностью________ , паспорт серия_____ номер_________ кем и когда выдан _________________________________ код подразделения_ , проживающий по адресу:___________

_______________________________________________________________________

согласен на обработку приведенных в резюме моих персональных данных (Ф. И.О., контактная информация, фотографии, информация об образовании, информация о трудовой деятельности и т. д.) Аппаратом Правительства Российской Федерации и Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее - Операторы) и размещение их в базе данных Федерального портала управленческих кадров.

Я согласен, что мои персональные данные будут ограниченно доступны представителям государственных органов власти и государственных корпораций и использоваться для решения задач подбора, ротации, обучения и развития персонала, формирования кадрового резерва.

Я проинформирован, что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона № 000 от 01.01.2001, конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения Операторами законодательства Российской Федерации.

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СОИСКАТЕЛЯ

Форма представления заполняется и сохраняется на сайте Федерального портала управленческих кадров, распечатывается и подписывается руководителем («первым лицом») федерального органа исполнительной власти, руководителем субъекта Российской Федерации, госкорпорации, образовательного учреждения или иной организации. Далее указанная информация предоставляется в бумажном виде в Минздравсоцразвития России.

№	Краткое название поля	Полное название поля	Тип поля1
1	Наименование источника рекомендации	Наименование источника рекомендации	Классификатор2
2	Категория резервируемых должностей	Выберите категорию целевых должностей (выбор до 3-х одновременно), на которую, с Вашей точки зрения, может претендовать соискатель.	Классификатор3
3	Степень готовности	Укажите степень готовности к замещению должностей по каждой указанной категории	Классификатор4

1 Тип поля - способ ввода и хранения данных - «строка» предусматривает ввод произвольных
данных в текстовую строку, «классификатор» предусматривает наличие справочника, из которого делается
выбор определенного значения (значений), «дата» предусматривает заполнение в формате даты и т. д.

2 Перечень источников рекомендации (федеральные органы власти, субъекты Федерации,
организации и т. д.)

3 Категории целевых должностей 1а, 16,1в, На, Пб, Ив.

4 Очень высокая степень готовности, высокая степень готовности, средняя степень готовности.

4	Резервируемые должности	Укажите конкретные должности, на которые Вы рекомендуете кандидата (не более 5 должностей).	Строка
Укажите органы власти и управления, для работы в которых Вы рекомендуете кандидата (выбор до 5 одновременно).	Классификатор5
5	Кем рекомендован	Укажите, кем конкретно рекомендован данный соискатель6 - Ф. И.О., должность, контактная информация.	Строка
6	Профессиональ­ные достижения	Профессиональные достижения соискателя.	Строка
7	Области для развития	Укажите, какой опыт, какие профессиональные знания, умения, навыки дополнительно требуются соискателю, чтобы успешно замещать целевые должности.	Строка
8	Дополнительная подготовка	В каких формах7 указанные выше профессиональный опыт, знания, умения и навыки могут быть наиболее эффективно получены соискателем.	Строка

5 Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

6 Как правило, непосредственный руководитель.

7 Дополнительный опыт работы в текущей должности, стажировка, дополнительное обучение,
исполнение обязанностей на вышестоящей или смежных позициях, управление проектами и т. п.

2

[1] Окончательное решение остается за руководителем («первым лицом»).

[2] Окончательное решение остается за руководителем («первым лицом»).

[3] Указанные методы выдвижения и оценки являются рекомендуемыми, окончательное решение об их проведении остается за руководителем («первым лицом») органа власти/организации.

[4] Выбор конкретного количества рекомендуемых соискателей в рамках указанных диапазонов остается на усмотрение руководителя («первого лица»), во внимание должны приниматься такие факторы, как численность органа власти/организации, особенности организационной структуры и т. д

[5] Тип поля - способ ввода и хранения данных - «строка» предусматривает ввод произвольных данных в текстовую строку, «классификатор» предусматривает наличие справочника, из которого делается выбор определенного значения (значений), «дата» предусматривает заполнение в формате даты и т. д.

[6] Пункт 4 повторяется необходимое количество раз

[7] Поля заполняются только, если «Изменял».

[8] Что изменял: фамилию, имя, отчество

[9] Требования к фотографии - формат 3:4, лицо в фас, около 80% общей площади фотографии

[10]Пункты 24-32 повторяются необходимое количество раз

[11] Среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование - бакалавр, высшее
профессиональное образование - специалист, высшее профессиональное образование - магистр, аспирантура, адъюнктура, ординатура, интернатура, докторантура

[12] Пункты 30-32 не используются в случае прохождения программ послевузовского профессионального образования: аспирантура, адъюнктура, интернатура, докторантура

[13] Пункты 33-34 повторяются необходимое количество раз

[14] Пункты 36-39 повторяются необходимое количество раз

[15] Пункты 41-52 повторяются необходимое количество раз

[16] Дата окончания для текущего места работы не заполняется

[17] 1-10 человек, 11-100, , свыше 10000 человек

[18] Уровень должности: руководитель высшего уровня, руководитель среднего уровня, руководитель начального уровня, специалист, рабочий

[19] Тип деятельности: деятельность по профилю организации, функциональные направления: экономика, юриспруденция, бухгалтерия, финансы, управление персоналом (кадры, ОТиЗ), делопроизводство, информационные технологии и автоматизация, продажи, реклама и маркетинг, связи с общественностью, безопасность, транспорт и логистика.

[20] Пункт 52 позволяет перечислить до 2-х реализованных проектов по каждому из перечисленных мест
работы. Поле не является обязательным для заполнения

[21] Локальный, региональный, федеральный

[22] Направление государственной службы (на основе Общероссийского классификатора органов
государственной власти и управления)

[23] Пункты 56-57 повторяются необходимое количество раз

[24] Поля 61-62 не являюстся обязательным для заполнения

[25] Направление государственной службы (на основе Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления)