Основные задачи и направления работы на 2013 год (стр. 1 )

I. Основные задачи и направления работы на 2013 год

- Обеспечение выполнения государственного задания, повышение качества библиотечного, библиографического и информационного обслуживания детей и молодежи;

- активизация творческой и читательской деятельности детей и молодежи;

- обеспечение актуальности комплектования и сохранности библиотечных фондов;

- развитие межнационального взаимопонимания путем ознакомления пользователей с лучшими образцами художественной литературы на языках различных народов, их традициями, обычаями, культурой, привития детям и молодежи умения бесконфликтно взаимодействовать и общаться с представителями различных стран и национальностей;

- в Год охраны окружающей среды активизация работы по экологическому воспитанию детей и молодежи;

- организация и осуществление мероприятий по переводу библиотечных услуг в электронный вид в рамках «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации»;

- реализация системы мер по выполнению Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2010 года № 000 – ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;

- организация системы мероприятий в рамках областных программ «Комплексные меры профилактики правонарушений во Владимирской области на 2013 – 2015 г. г.»; «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на 2010 – 2014 г. г.»; «Обеспечение информационной безопасности детей, производства информационной продукции для детей и оборота информационной продукции во Владимирской области на 2г. г.»;

- правовое просвещение детей и молодежи;

- профориентационная деятельность среди детей и молодежи;

- формирование положительного имиджа библиотеки, продвижения библиотечных проектов и услуг;

- модернизация, развитие и дальнейшее продвижение сайта библиотеки;

- оказание методической помощи библиотекам муниципальных образований Владимирской области по вопросам библиотечного обслуживания детей и молодежи;

- систематическое обучение работников библиотеки информационным технологиям, участие в общероссийских, межрегиональных библиотечных мероприятиях.

II. Государственное задание ГБУК ВО «Владимирская областная библиотека для детей и молодежи» на 2013 год

1)  Плановые показатели выполнения государственной услуги «Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки»:

Число посещений – 125500 человек

Количество пользователей библиотеки – 21300 человек

Количество документов, выданных из фонда посетителям библиотеки – 389500 единиц

	Пользователи	Книговыдача	Посещения
Отдел детского чтения	6000	94800	43550
Сектор иностранной литературы	1100	10600	3790
Отдел инновацинно-метод. работы	200	1400	740
Отдел литературы по искусству	3500	58400	15550
Отдел информационно-библиогр. работы	220	1300	1120
Отдел молодежного чтения	7280	116400	43250
Отдел электр. ресурсов и мультимед. технологий	3000	106600	17500
Итого	21300	389500	125500

2) Плановые показатели выполнения государственной услуги «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных»:

Количество обращений к электронным базам данных – 22200

Число пользователей (количество пользователей, обратившихся к электронному каталогу и другим базам данных) – 1000

1) Плановые показатели выполнения государственной работы «Формирование и учет фондов библиотеки, библиографическая обработка документов и организация каталогов»:

Организация формирования и учета поступлений документов на материальных носителях в объеме не менее 18337 ед.

Доведение общего объема внесенных в электронный каталог библиографических записей до 107100 ед.

2) Плановые показатели выполнения государственной работы «Обеспечение физического сохранения и безопасности фондов библиотеки»:

Сохранение площади помещений для хранения фондов библиотеки на уровне 628,4 кв. м.

III. Работа с фондом

Комплектование фондов

№	Содержание работы	Кол-во, ед. изм.	Сроки	Ответствен-ный
1	Мероприятия по комплектованию фонда библиотека:
1.1	Приобрести из разных источников комплектования документов (без учета периодики)	13 500 ед. хр.	I-IV кв.	ОКиОФ
1.2	Оформить подписку на газеты и журналы:
1.3	2-е полугодие 2013 г.	350 назв.	I-IV кв.	ОКиОФ
1.4	1-е полугодие 2014 г.	350 назв.	I-IV кв.	ОКиОФ
1.5	Подготовка документов для участия в гос. закупках на приобретение литературы на различных носителях для комплектования фондов	3 комплекта документов	I-IV кв.	ОКиОФ
2	Учет, обработка, расстановка и размещение библиотечного фонда:
2.1	Ввести в ЭК, поставить на индивидуальный и суммарный учет документов	13 500 ед. хр.	I-IV кв.	ОКиОФ
2.2	Снять с суммарного учета и списать из инвентаря по актам документов	9000 ед. хр.	I-IV кв.	ОКиОФ
2.3	Обработать и передать в отделы документов	13 500 ед. хр.	I-IV кв.	ОКиОФ
2.4	Расстановка документов в книгохранении на ул. Диктора Левитана	30 000 ед. хр.	I-IV кв.	Отдел к/х
2.5	Оптимизация размещения фонда на ул. Диктора Левитана	30 000 ед. хр.	I-IV кв.	Отдел к/х
3	Мероприятия по изучению состава фонда, его использования с учетом отказов читателей:
3.1	Ведение тетради отказов читателей	5 тетр.	I-IV кв.	Отд. обслуж.
3.2	Анализ отказов читателям по информации отделов обслуживания для последующего докомплектования фонда	Ежемесячно	I-IV кв.	ОКиОФ
3.3	Изъятие из фонда дублетной, ветхой, непрофильной, устаревшей по содержанию литературы	9000 экз.	I-IV кв.	Отд. обсл.
4	Ретроконверсия бумажных каталогов/картотек в электронную форму
4.1	Ретроввод (всего)	6000 зап.	I-IV кв.	ОКиОФ

Работа по сохранности фондов

1	Организация работы Комиссии по сохранности фондов:
1.1	отбор дублетных, ветхих, непрофильных, устаревших по содержанию документов на списание	9000 ед. хр.	1-1V кв.	ОХФ ОДЧ ОМЧ ОЭР КиОФ Иск
1.2	составление списков на выбытие документов	15 списков	1-1V кв.	ОХФ ОДЧ ОМЧ ОЭР Иск
1.3	изъятие из фонда списанных документов	9000 ед. хр.	1-1V кв.	ОХФ ОДЧ ОМЧ ОЭР Иск
1.4	оформление актов на списание документов	15 актов	1-1V кв.	ОХФ ОДЧ ОМЧ ОЭР Иск
1.5	снятие с учета списанных документов	9000 ед. хр.	1-1V кв.	ОХФ КиОФ
1.6	передача списанных документов в пункты приема макулатуры	9000 ед. хр.	1-1V кв.	ОХФ
1.7	Проверка фонда:
1.7.1	отдел инновационно- методической работы	1600 ед. хр.	111 кв.	ОХФ
1.7.2	отдел молодежного чтения (чз)	42000 ед. хр.	1 -11 кв.	ОХФ
2	Обеспечение санитарно-гигиенического режима хранения фонда
2.1	обеспыливание библиотечного фонда	Весь фонд библиотеки	ежемесячно	Отделы обслуж. ОХФ
2.2	регистрация температурно – влажностного режима помещений	книгохранилища	ежедневно	ОХФ
2.3	проветривание	книгохранилища	ежедневно	Отделы Обслуж., ОФХ
2.4	затемнение окон при помощи жалюзи	книгохранилища	1-1V кв.	Служба мат.-тех. обеспеч.
2.5	влажная уборка	книгохранилища	ежедневно	Служба мат.-тех. обеспеч.
2.6	профилактические мероприятия биологических повреждений документов
2.6.1	- просмотр книг на выявление грибка, насекомых	книгохранилища	ежемесячно	Отделы обслуж. ОХФ
2.6.2	- дератизация (уничтожение грызунов, насекомых)	книгохранилища	ежемесячно	Служба мат.-тех. обеспеч.
3	Профилактика физических повреждений документов
3.1	реставрация: мелкий ремонт документов	600 ед. хр.	1-1V кв.	Отделы обслуж.
3.2	подшивка газет и тонких журналов	4800 ед. хр.	1-1V кв.	ОЭР ОДЧ
4	Экономическая защита библиотечного фонда
4.1	ксерокопирование отдельных материалов из фонда	по факту	1-1V кв.	Отделы Обслуж.
4.2	профилактическая работа с читателями		.	Отделы обслуж.
4.2.1	- работа с задолжниками:
4.2.1.1	сделать телефонных звонков	по факту, ежемесячно	1-1V кв.	Отделы обслуж.
42.1.2	приобрести и написать открытки	по факту, ежемесячно	1-1V кв.	Отделы обслуж. Служба мат.-тех. обеспеч.
4.3	ведение «Тетради учета книг, принятых взамен утерянных»	5 тетр.	1-1V кв.	Отделы обслуж.