Конференция пользователей
«Электронные документы – современные решения и технологии».
Круглый стол
Тема: «Взаимодействие систем электронного документооборота.
Результаты, проблемы, решения»
г. Минск, 5 октября 2011 года
Итоговый документ
5 октября 2011 года в Минске состоялась конференция пользователей «Электронные документы – современные решения и технологии». Организаторами конференции выступили компания ООО «Электронное ДЕЛО» совместно с компанией «Электронные Офисные Системы» и технологическими партнерами и И. В рамках конференции был проведен круглый стол с участием представителей Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды, Министерства транспорта и коммуникаций, Министерства юстиции, Национального банка, Национального статистического комитета, Государственного пограничного комитета, Государственного таможенного комитета, Государственного Секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь, Могилевского областного исполнительного комитета, -системы управления», . В результате работы участники круглого стола отметили следующее.
В настоящее время Системы электронного документооборота (далее - СЭД) нашли широкое применение в Республике Беларусь. Системы активно используются и развиваются. СЭД начинают выступать в качестве интегрированной части общих информационных систем организаций.
Фактически использование СЭД в организациях становится стандартом. Растет понимание целесообразности внедрения СЭД, а также важности применения комплексного подхода к использованию информационных технологий. Сейчас требования законодательства и переход государства к оказанию услуг в электронном виде делают автоматизацию документооборота необходимостью. Все чаще принимаются управленческие решения, запрещающие любые внутренние взаимодействия (как по иерархической вертикали, так и горизонтальные) вне СЭД.
Интерес к СЭД со стороны государственных учреждений во многом определяется развитием направления автоматизации межведомственного электронного документооборота. В тоже время на стадии проектирования крайне редко устанавливаются требования по интеграции СЭД с прочими используемыми в каждой бизнес-задаче прикладными системами.
При решении задач оказания электронных государственных услуг осуществляется информационный обмен между несколькими системами различной ведомственной принадлежности, где СЭД часто исполняет роль важного связующего и контролирующего звена. В целях реализации «Электронного правительства» актуальность СЭД возрастает.
Анализ процессов информатизации на мировом уровне позволяет сформулировать следующие ключевые тенденции:
− переход к межведомственному электронному документообороту и работе с электронными подлинниками;
− расширение использования мобильных рабочих мест;
− востребованность облачных моделей в сфере электронного документооборота (активное применение частных облаков);
− передача управления электронными документами на аутсорсинг.
Участники круглого стола считают целесообразным сформулировать следующие выводы и рекомендации.
1. Считать конференцию полезной и эффективной.
2. Рекомендовать организаторам проводить конференцию ежегодно, в случае необходимости, проводить специальные семинары по рассмотрению отдельных вопросов и оценке результатов развития СЭД.
3. Расширить круг участников круглого стола, приглашая представителей органов государственного управления, связанных с регулированием процессов информатизации в Республике Беларусь, и компаний, занимающихся разработкой и внедрением СЭД.
4. На следующей конференции (семинаре) рассмотреть вопросы совершенствования правовой базы, а также развития технической нормативной правовой базы в сфере электронного документооборота.
5. Рекомендовать организациям, эксплуатирующим СЭД, активнее использовать все предоставляемые возможности, в том числе по подключению к внешним системам и средствам электронной почты.
6. Рекомендовать разработчикам Системы межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь провести работы по обеспечению возможности интеграции системы с корпоративными СЭД на базе унифицированного формата взаимодействия электронного документа.
7. В целях обеспечения перехода на безбумажный документооборот считать задачу создания архивов электронных документов приоритетной.
8. Рекомендовать разработчикам Единой информационной системы контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь оказывать помощь разработчикам корпоративных СЭД в вопросах интеграции систем.
9. В сложившихся условиях одновременной эксплуатации нескольких систем, осуществляющих функции обмена электронными документами между ведомствами, считать целесообразным предпринять усилия по объединению их функций в рамках создания единой системы межведомственного документооборота.
10. Отметить перспективность развития направления по организации мобильного беспроводного доступа к информационным системам, в том числе работы в СЭД с использованием мобильных устройств.
11. Рекомендовать разработчикам средств криптографической защиты информации провести работы по приведению продуктов в соответствие с новыми стандартами и осуществить их оценку соответствия.
12. Обратить внимание на необходимость аттестации систем защиты информации в государственных информационных системах, в том числе использующих системы электронного документооборота.
13. Обратить внимание на выполнение норм Положения о порядке применения средств криптографической защиты информации в системах защиты информации, утвержденного приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 3 марта 2011г. №18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011г., №7/1433), с учетом внесенных изменений (Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12 сентября 2011 г. № 68).
14. Настоящий документ разместить на сайтах предприятий, выступающих в качестве организаторов конференции, а также направить в учреждения, представители которых участвовали в работе круглого стола.
В работе заседания приняли участие следующие представители:
Национального статистического комитета Республики Беларусь –
Заместитель Председателя
Государственного пограничного комитета Республики Беларусь
Начальник управления информационных технологий ;
Начальник управления режима и документационного управления
Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды
Начальник отдела
Государственного таможенного комитета Республики Беларусь
Начальник организационно-инспекторского управления
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
Начальник управления информационных технологий РУП «Белдорцентр»
Министерства юстиции Республики Беларусь
Начальник отдела делопроизводства и специальной работы ; начальник отдела информационных технологий
Могилёвского облисполкома
Заместитель управляющего делами, начальник отдела контроля за исполнением документов
Государственного Секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь
Главный специалист информационно-аналитического управления
Оперативно аналитического центра при Президенте Республики Беларусь
Начальник отдела ; заместитель начальника отдела ; заведующий сектором
-системы управления»
Начальник управления высоких технологий
Национального банка Республики Беларусь
Начальник отдела
- Директор
ДЕЛО» - Директор
