Инструкция по участию в Отборе
– Челябинск»
Инструкция по участию в Отборе
организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями
г. Челябинск 2011 г.
1. Общие положения.
1.1. Проведение отбора организации.
1.1.1. Настоящий отбор организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией (далее «Претендент») в ответ на информационное письмо о проведении Отбора, на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки
в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
§ Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости реализации проекта.
§ – Челябинск» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.
§ – Челябинск» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
1.2.2. – Челябинск» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство – Челябинск», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
1.2.4. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия представленные в предложении Претендента.
1.2.5. Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес – Челябинск», а также осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание».
1.2.6. В рамках рассмотрения предложений, – Челябинск» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
1.2.7. – Челябинск» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес – Челябинск». В случае, если – Челябинск» сочтет необходимым внести такие изменения/уточнения в настоящую Инструкцию, информация о таких изменениях/уточнениях будет размещена на официальном сайте нефть» (www. *****) в разделе «Конкурсы и Тендеры» и на официальном сайте ООО "Газпромнефть-Челябинск" (www. chel. *****) в разделе "О предприятии"/"Тендеры". С момента опубликования информации об изменении /уточнении настоящей инструкции в изложенном выше порядке, такие изменения/уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.2.8. – Челябинск» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами. Повод для отмены проведения Отбора, отказ от всех предложений Претендента не комментируются.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале. Оригинал предложения должен быть надежно запечатан в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
a) наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
b) – Челябинск», с указанием адреса "Россия " и пометкой "Начальнику сектора по организации и проведению тендерных процедур";
c) наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента
2.3.1. Претендент предоставляет Предложение (Форма №1). Итоговая стоимость работ, указываемая в Форме № 1, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т. д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в Коммерческом предложении Претендента по Отбору (Форма №4).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к Предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
· Анкета Претендента (Форма №2).
· Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
2.3.3. Техническое предложение Претендента (Форма №3).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
3.1. Сведения о проведении Отбора. | |
3.1.1. | Отбор проводит – Челябинск». Отбор проводится в форме отбора организации, способный реализовать проект на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Предмет отбора: право на заключение договора на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период. |
3.1.2. | Адрес для предоставления предложений: Россия, г. Челябинск, ул. Свободы, -Челябинск», начальнику сектора по организации и проведению тендерных процедур |
3.1.3. | Дата начала приема предложений: 05.09.2011 г. 09 часов 00 минут (время местное, г. Челябинск). Дата окончания приема предложений: 22.09.2011 г. 16 часов 00 минут (время местное, г. Челябинск). |
3.1.4. | Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 22.09.2011 г. 16 часов 30 минут (время местное, г. Челябинск). Место вскрытия конвертов с предложениями: -Челябинск», , |
3.2. Квалификационные требования к Претендентам. | |
3.2.1. | · В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица · В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица. · В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр). |
3.2.2. | Перечень документов, необходимых для участия в тендере Надлежащим образом заверенные копии: - устава организации и/или учредительного договора; - документов, подтверждающих полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени контрагента (выписка из протокола общего собрания акционеров (участников), доверенность, паспорт физического лица и т. п.); - бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату; - свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей); - выписки из ЕГРЮЛ за последний квартал; - свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. |
3.2.3. | Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора и т. д. Претенденту необходимо представить заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующий опыт работы. |
3.2.4. | Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ, что должно быть подтверждено соответствующей документацией. |
3.2.5. | Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для – Челябинск», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора. Данная информация предоставляется в произвольной форме. |
3.2.6. | Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату 2011 года, заверенные печатью и подписью компании с отметкой налоговых органов об их приеме). |
3.2.7. | Основные требования к Претендентам: · условия оплаты – оплата производится после проведения работ и подписания актов на выполнение работ |
3.3. Критерии определения организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями | |
· стоимость работ · сроки выполнения работ · репутация на рынке, достоверность и полнота представленных сведений. |
4. Техническое задание
Предмет отбора: право на заключение договора на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период
Срок выполнения работ:
начало – 20.10.2011 г., окончание – 30.04.2011 г.
№ п/п | Наименование раздела | Техническое задание |
1. | 2. | 3. |
1 | Общие данные Назначение | Оказание услуг по уборке территорий АЗС -Челябинск» в зимний период гг. начало – 20.10.2011г., окончание – 30.04.2012 г. |
2 | Технические требования | 1. Необходимость проведения работ определяется Заказчиком путем направления заявок по телефону. Подрядчик должен направлять технику, заправленную топливом и находящуюся в исправном состоянии, на объект не позднее 1,5 часов после получения заявки. 2. Работы должны выполнять согласно требованиям ГОСТа Р непрерывно, до полной очистки территории Объектов от снега, при образовании ледовой корки предусматривать посыпку территории песчано-солевой смесью. По заявке подрядчик должен организовать вывоз снега с объектов. 3. Подрядчик должен определить по лотно объекты, согласно таблицы №1, которые он может обслуживать, с учётом прибытия техники не позднее 1,5 часов после получения заявки. Подрядчик может заявиться на весь отбор в целом или же на отдельные лоты. 4. В предложении указывать марку техники, её количество и стоимость одного часа использования этой техники. |
3 | Место выполнения работ по лотам | См. приложение №1 к Техническому заданию |
4 | Начальная цена контракта. Требования к формированию договорной цены | Начальная цена контракта рассчитывается на основании среднерыночной цены на выполнение аналогичных работ по состоянию на сентябрь 2011 года. Договорная цена является фиксированной до исполнения обязательств по договору. |
5 | Форма, сроки и порядок оплаты выполненных работ | Оплата поставленных Услуг производится в безналичной форме перечислением денежных средств на расчетный счет Поставщика. Порядок оплаты: оплата производится после проведения работ, выполненных по заявке. Фактом проведения работ является акт и счет-фактура на выполненные работы. По соглашению сторон могут быть предусмотрены иные формы оплаты. |
6 | Критерий отбора организации | - стоимость работ - сроки выполнения работ - репутация на рынке, достоверность и полнота представленных сведений. |
Приложение к Техническому заданию
№ АЗС | Местоположение (адрес) | Площадь | Площадь |
1. | 2. | 3. | 4. |
Лот №1, работы по уборке территории от снега на АЗС №1, 2, 3, 17, 18, 23, 24, 30, 36, 37, 39, 41 | |||
АЗС №1 | г. Челябинск, Курчатовский район, Свердловский тракт, 12-в | 285,6 | 166,8 |
АЗС №2 | г. Челябинск, Курчатовский район, ул. Куйбышева | 192,7 | 65,2 |
АЗС №3 | г. Челябинск, Тракторозаводской район, перекресток ул. Бажова, Завалишина | 1616 | 116,4 |
АЗС №17 | Челябинская область, Сосновский район, с. Долгодеревенское, 2-й км. автодороги «Подъезд к с. Долгодеревенское» (западная сторона) | 3372,4 | 179,5 |
АЗС №18 | г. Челябинск, Металлургический район по дороге на Аэропорт | 213,7 | 155,1 |
АЗС №23 | г. Челябинск, Курчатовский район, проспект Победы | 328 | 106,6 |
АЗС №24 | г. Челябинск, Курчатовский район, пос. Шагол, ул. Ямальская, 1-б | 1586 | 267 |
АЗС №30 | Челябинская обл., г. Копейск, 27 км. автодороги Челябинск-Троицк | 3558,2 | 230,4 |
АЗС №36 | Челябинская область, Сосновский район, в районе д. Казанцево, 15 км. Автодороги Челя бинск-Екатеринбург | 2803 | 273,5 |
АЗС №37 | Челябинская область, Сосновский район, Комплекс дорожного сервиса на 27 км. Автодороги Челябинск-Троицк-граница Казахстана | 5187,2 | 180,1 |
АЗС №39 | Челябинская область, Сосновский район, 2-й км автодороги «Челябинск - Кременкуль» (справа) | 1400 | 151,9 |
АЗС №41 | Челябинская область, Сосновский район, 2-й км автодороги «Челябинск - Кременкуль» (слева) | 1400 | 151,9 |
Лот №2, работы по уборке территории от снега на АЗС №4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 | |||
АЗС №4 | Челябинская область, г. Снежинск, ул. Щелкина д.40 | 2000 | 136,2 |
АЗС №5 | Челябинская область, | 328,9 | 294 |
АЗС №6 | Челябинская область, | 415,3 | 278 |
АЗС №7 | Челябинская область, | 1409 | 215,2 |
АЗС №8 | Челябинская область, /1 | 392 | 200,7 |
АЗС №9 | Челябинская область, /1 | 1823,2 | 236,2 |
АЗС №10 | Челябинская область, Каслинский район, 102-й км. автодороги Челябинск - Екатеринбург (слева) | 6229,7 | 246 |
АЗС №11 | Челябинская область, Каслинский район, 102-й км, автодороги Челябинск - Екатеринбург (справа) | 3201,,9 | 246 |
Лот №3, работы по уборке территории от снега на АЗС №14, 19, 20, 21 | |||
АЗС №14 | Челябинская область, Красноармейский район, в 50 м. от перекрестка автодорог «Вахрушево - Долгодеревенское» «Петровский – Сычево - Лазурный» | 2546 | 145,3 |
АЗС №19 | Челябинская область, Красноармейский район, 6 км. автодороги «Миасское - Шадринск» | 3318,8 | 200 |
АЗС №20 | Челябинская область, Красноармейский район, 38 км. автодороги «Челябинск-Новосибирск» (справа) | 4503,7 | 223,4 |
АЗС №21 | Челябинская область, Красноармейский район, 38 км, автодороги «Челябинск-Новосибирск» (слева) | 2915 | 223,3 |
Лот №4, работы по уборке территории от снега на АЗС №22, 27, 28, 29 | |||
АЗС №22 | г. Челябинск, Ленинский район, шоссе Копейское | 1328 | 200,5 |
АЗС №27 | Челябинская обл., г. Копейск, западнее кооператива владельцев частных гаражей "Шахтер" | 1204,7 | 81,9 |
АЗС №28 | Челябинская обл., | 1306,8 | 80,6 |
АЗС №29 | Челябинская обл., г. Копейск, пр. Победы, 4-б | 885,8 | 77,4 |
Лот №5, работы по уборке территории от снега на АЗС №31, 42, 43, 44 | |||
АЗС №31 | Челябинская обл., г. Копейск, 1-й км. автодороги Челябинск - Октябрьское | 3772,6 | 190,4 |
АЗС №42 | Челябинская область, Сосновский район, 31 км автодороги «Обход г. Челябинска». | 1800 | 172,6 |
АЗС №43 | Челябинская область, Красноармейский район, 29 км автодороги «Обход г. Челябинска» (с правой стороны), | 1400 | 158,2 |
АЗС №44 | Челябинская область, Красноармейский район, 29 км автодороги «Обход г. Челябинска» (с левой стороны), | 3000 | 177,9 |
5. Образцы форм для заполнения
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
Форма №1
Предложение
должно быть составлено на фирменном бланке
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №: Дата
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями.
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения, рублей с учетом НДС: ___________________________
(цифрами и прописью)
на условиях _____________________________________________________________.
1.3. Сроки выполнения проекта: _____________________________________________
1.4. Условия оплаты - оплата производится после проведения работ и подписания актов на выполнение работ.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
a) общей и административной: ФИО, должность, телефон
b) технической: ФИО, должность, телефон
c) финансовой: ФИО, должность, телефон
d) юридической: ФИО, должность, телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением, ФИО
Должность
Телефон
Форма №2
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
__________________________________
(Фирменное наименование Претендента)
от « » 20_____г. №__________
Анкета контрагента
Полное наименование организации | |
Краткое наименование организации | |
Местонахождение | |
Почтовый адрес | |
Адрес для корреспонденции | |
Телефон организации | |
Факс организации | |
Е-mail организации | |
Должность руководителя организации фамилия, имя, отчество | |
Главный бухгалтер организации фамилия, имя, отчество | |
ОГРН | |
ИНН | |
КПП | |
ОКВЭД (ОКОНХ) | |
ОКПО | |
ОКАТО | |
Российский банк (филиал иностранного банка в России) | |
Полное наименование банка | |
Город банка | |
Расчетный счет организации | |
Корреспондентский счет | |
БИК банка | |
Иностранный банк | |
Полное наименование банка | |
Страна и город банка | |
Получатель | |
Валютный счет получателя | |
Счет банка получателя | |
Банк корреспондент |
(ПОДПИСЬ, М. П.) | (фамилия имя отчество подписавшего, должность) |
Форма №3
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
__________________________________
(Фирменное наименование Претендента)
от « » 20_____г. №__________
Техническое предложение Претендента по Отбору
организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями
Наименование и адрес организации-претендента: ___________________________
Марка техники | Количество единиц техники | Стоимость 1 часа использования техники, руб. с НДС | Примечание |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия имя отчество подписавшего, должность)
Форма №4
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
__________________________________
(Фирменное наименование Претендента)
от « » 20_____г. №__________
Коммерческое предложение Претендента по Отбору
организации на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует выполнение указанных в таблице видов работ по договору на проведение работ по уборке территории АЗС ООО "Газпромнефть-Челябинск" в зимний период сторонними организациями заявленные в Отборе на следующих условиях оплаты проекта (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т. п.)___________________________.
и по следующей стоимости (договорной цене):
Коммерческое предложение на выполнение работ
№ п/п | Наименование статьи расходов | Стоимость 1 часа использования техники, руб. с НДС |
1 | Лот №1, работы по уборке территории от снега на АЗС №1, 2, 3, 17, 18, 23, 24, 30, 36, 37, 39, 41 | |
2 | Лот №2, работы по уборке территории от снега на АЗС №4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 | |
3 | Лот №3, работы по уборке территории от снега на АЗС №14, 19, 20, 21 | |
4 | Лот №4, работы по уборке территории от снега на АЗС №22, 27, 28, 29 | |
5 | Лот №5, работы по уборке территории от снега на АЗС №31, 42, 43, 44 |
