Ответы на часто задаваемые вопросы по работе в ИТАП БОР
Телефон горячей линии системы “Криста”»:
0-72 (отдел сопровождения расходной части бюджета), по которому можно получить ответы по работе в модуле «Паспорт учреждения».
Вопрос. Дата заполнения данных в Паспорте ГУ (ГО).
Ответ. Вся информация заносится в Паспорт либо на последнюю отчетную дату (по бухгалтерским документам) либо на текущую дату.
Вопрос. Порядок заполнения закладки «Структурные подразделения».
Ответ. Перед заполнением данной закладки учреждению необходимо на рабочем месте (РМ) «Нормативно-справочная информация», заполнить справочник должностей и утвердить его (у учреждения есть права на утверждение данного справочника). После утверждения справочника «Должности» вся информация станет доступна на закладке «Структурные подразделения» РМ «Паспорте ГУ (ГО)».
Вопрос. Как правильно заполнить справочник «Должности»
в Паспорте ГУ (ГО).
Ответ. Инструкция по заполнению справочника «Должности» размещена в разделе:
Информатизация/Информационные системы министерства /ИТАП БОР/Инструкция по заполнению справочника должностей.
Вопрос. Можно ли сведения об имущественном комплексе в Паспорте ГУ (ГО) не набивать вручную, а как-то загрузить из других источников?
Ответ. Реализована возможность импортирования сведений
об основных средствах. Инструкция по импорту сведений в формате Excel
в Паспорт ГУ (ГО), пример импортируемого файла в формате Excel и требования к нему размещены в разделе:
Информатизация/Информационные системы министерства/ИТАП БОР/ Импорт информации об основных средствах в Паспорт ГУ (ГО).
Вопрос. С 1 января 2013 года введен в действие новый классификатор организационно-првовой формы ОКПФ с 5-значным кодом. При этом в справочнике ОКОПФ Кристы отражены двузначные коды. Выбирать старый код?
Ответ. На настоящий момент в справочнике выбираются двузначные коды ОКПФ. Позднее в ИС Криста будет произведено автоматическое обновление справочника ОКОПФ с присвоением кодам справочника 5-значных значений.
Вопрос. Программа не дает для заполнения в реестре расходных обязательств реквизиты НПА
Ответ: Перед заполнением Шаблона необходимо, чтобы по Вашему ГРБС был сформирован и утвержден реестр расходных обязательств (Рабочее место "Реестр расходных обязательств")
Вопрос. Паспорт ГУ->Цели деятельности->Виды деятельности Почему на 3 разные цели нельзя выбрать один вид деятельности, если по коду ОКВЭД у нас он только один 75.11.21 ? Как быть в этом случае?
Ответ: Можно выбрать в детализации каждой из этих целей
Вопрос. Кнопка импорт из Excel не работает в ветке здания и сооружения имущественного комплекса ПаспортГУ
Ответ: Она работает только в ветке машины и оборудование и прочие основные средства.
Вопрос. При импорте из Excel данные не появляются
Ответ: проблема в ячейках с датой. При копировании и последующего назначения формата ячейки, формат дата почему-то сразу не определяется. Он определится при активации ячейки двойным нажатием лк мыши или произведении какой-либо операции с ячейкой. Можно сделать следующим образом.
Создать столбец. 
Ячейки заполнить формулой ячейки предыдущего столбца *1
Все ячейки заполнить соответствующей формулой. Затем копируем наш новый столбец и вставляем в наши старые столбцы по содержимому как значения
Так замените содержимое нужных нам столбцов и удалите созданный. Теперь можно импортировать. |
Вопрос. В справочнике БА отображаются не все бюджетные ассигнования.
Ответ. На рабочем месте «Планирование бюджетных ассигнований» в закладке «Справочник БА» к бюджетным ассигнованиям привязаны соответствующие коды ГРБС. Бюджетные ассигнования, предназначенные для всех (или нескольких) субъектов бюджетного планирования, отображены с «нулевыми» значениями кода ГРБС. Поэтому, для полного отображения перечня бюджетных ассигнований рекомендуется не делать сортировку по коду ведомства.
Вопрос: Каким образом формируются Справочник ПНР и Справочник ПКР?
Ответ: Сформированный на РМ «Управление по целям и задачам» перечень КР и НР, путем заполнения соответствующих полей на интерфейсе «Цели, задачи, показатели ГРБС», подлежит рассмотрению и согласованию МФ РБ. После его утверждения МФ РБ показатели КР и НР переносятся в соответствующие справочники.
Вопрос: При отправке паспортаГУ на рассмотрение возникают следующие ошибки:Отсылаемый документ ссылается на другой документ, который еще не был отослан: Документ: "Справочник: Должности сотрудников" ("Код должности" =xx.xx.xx.xxx)
Ответ: Статус документа справочник должностей должен стоять «принят». Поэтому сперва принимаете его, затем делаете простую синхронизацию, перезапускаете программу и отпраляете на рассмотрение паспорт.
Вопрос: При отправке паспортаГУ на рассмотрение возникают ошибки подобного рода : "TSynchronizationManager. Вставка данных документа: :
'0.5' is not a valid floating point value for field '<Планирование. ТекущийГод> год_Количество штатных единиц_Всего' Стек импорта:
Импорт документа [ПаспортГУ. ИнтерфейсПаспортГУ. ВходнаяФорма]: " 1 18.06.2013 16:47:30 19.06.2013 16:52:11
Ответ: Проблема в том, что языках и региональных стандартах указано неверное значение «точка» вместо «запятой» в разделителе целой и дробной части. База Oracle не воспринимает точку. Исправьте и отправляйте.
Вопрос: Как выгружать (экспортировать документы)?
Ответ: Документы (ПаспортГУ, справочник должностей и т. п.) можно сохранять отдельно на диск в формате *.xml. В случаях каких-либо сбоев базы данных или компьютера это поможет вам восстановить данные, а также при ошибках программы или отправке документов если разработчик или администратор минфина просят данную выгрузку. Делается это нажатием кнопки «экспорт документов» (значок «дискета» в верхней панели )
Вопрос: При отправке паспортаГУ на рассмотрение возникают ошибки подобного рода: "TSynchronizationManager. Проставление ссылок в документе: TSynchronizationManager. Получение объекта по ссылке: Не найден объект с натуральным ключем [2000] вслое{ПаспортГУ. Справочники. Задолженность}
Ответ: Удалите запись 02.000 в закладке финансовые активы и обязательства. Ее не должно быть, она определяет заголовок.
