В помощь соискателю: процедура подготовки и защиты диссертации (стр. 2 )

В почтовом отделении на списке рассылки необходимо получить штамп с датой.

При принятии к защите докторской диссертации диссертационный совет не позднее, чем за три месяца до защиты размещает на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет автореферат диссертации и текст объявления о защите.

При защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук в советах, созданных при Российском химико-технологическом университете имени , отправку материалов осуществляет ученый секретарь университета. Материалы для отправки должны быть подготовлены секретарем диссертационного совета совместно с соискателем.

При принятии к защите кандидатской диссертации диссертационный совет не позднее чем за месяц до защиты размещает в сети Интернет на официальном сайте ВАК (https://*****) и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева (http://www. *****/about/acadc/notice. php) автореферат и текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифр специальности и отрасли науки (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников), название и адрес диссертационного совета и предполагаемая дата защиты (Приложение 5).

Материалы для отправки должны быть подготовлены секретарем диссертационного совета совместно с соискателем. Отправку материалов осуществляет ученый секретарь диссертационного совета. При размещении информации о защите на сайте университета объявление о защите вносится в текст письма (не прикладывается в виде файла), а автореферат кандидатской диссертации прикладывается в виде файла формата pdf. Письмо должно быть направлено на адрес *****@***ru с официального адреса соответствующего диссертационного совета (например, *****@***ru, в соответствии с номером диссертационного совета – Д 212.204.01). В теме письма следует обязательно указать abstract PhD.

Копии объявления о защите диссертации с указанием даты размещения в сети Интернет (распечатка соответствующих страниц сайтов ВАК и университета) приобщаются к аттестационным делам соискателя («Дело № 1» и «Дело № 2»).

Вы прошли все подготовительные этапы.

К заседанию диссертационного совета, на котором будет проходить Ваша защита, необходимо совместно с секретарем диссертационного совета подготовить:

·  явочный лист – 1 экземпляр (Приложение 10);

·  протокол заседания счетной комиссии – 1 экземпляр (Приложение 11);

·  бюллетени по числу членов диссертационного совета (Приложение 12).

Обращаем Ваше внимание на то, что, в соответствии с требованиями ВАК Минобрнауки России, в тех случаях, когда председатель диссертационного совета является руководителем или научным консультантом диссертационной работы, заседание диссертационного совета должен вести заместитель председателя. В тех случаях, когда руководителем или научным консультантом диссертационной работы является ученый секретарь диссертационного совета, секретарем заседания по ее защите назначается один из членов диссертационного совета.

Желаем Вам успешной защиты диссертации!

3. Третий этап. Оформление документов после защиты
диссертации

Вниманию соискателей и ученых секретарей диссертационных советов: оформление документов должно быть завершено в течение одного месяца после защиты диссертации!

После успешной защиты диссертации все подготовленные документы помещаются в два скоросшивателя, которым присваиваются названия: «Дело № 1» и «Дело № 2». Для формирования материалов следует подготовить титульные листы «Дела № 1» (Приложение 13) и «Дела № 2» (Приложение 15) и приклеить их на обложки папок скоросшивателей.

«Дело №1», сформированное по описи, приведенной в Приложении 14, направляется в Высшую аттестационную комиссию Министерства образования и науки РФ. «Дело № 2», подготовленное по описи, приведенной в Приложении 16, хранится в РХТУ имени .

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что с «Делом № 2», которое Вы сдаете в секретариат Ученого совета, также в обязательном порядке следуют копии восьми документов:

1)  копия сопроводительного письма в ВАК;

2)  копия сопроводительного письма в ЦИТиС;

3)  копия сопроводительного письма в РГБ (для кандидатской диссертации);

4)  копии письма в ведущую организацию;

5)  копия письма первому оппоненту;

6)  копия письма второму оппоненту;

7)  копия письма третьему оппоненту (для докторской диссертации);

8)  копии писем от официальных оппонентов с согласием на оппонирование.

Все перечисленные документы вместе с титульным листом (Приложение 13) следует поместить в прозрачный файл.

На оборотной стороне обложки «Дела № 2» необходимо указать контактные данные соискателя (номера домашнего, рабочего и мобильного телефона, а также адрес электронной почты). Эти данные необходимы для экстренной связи с соискателем.

Перечень
документов «Дела № 1»

·  Сопроводительное письмо (Приложение 23 или 23 а) в Высшую аттестационную комиссию на бланке Ученого совета, подписанное председателем диссертационного совета (с визой ученого секретаря университета).

В сопроводительном письме к аттестационному делу по присуждению ученой степени кандидата наук указывается дата отправки первого экземпляра диссертации с одним экземпляром автореферата в Российскую государственную библиотеку (образец бланка сопроводительного письма в РГБ приведен в Приложении 22). В сопроводительном письме к аттестационному делу также указывается дата размещения сведений о защите диссертации в сети Интернет.

·  Заключение диссертационного совета по диссертации на соискание ученой степени доктора (кандидата) наук – 2 экземпляра (Приложение 17).

Внимательно изучите рекомендации по составлению соответствующего заключения. Заключение диссертационного совета – основной документ, отражающий результаты защиты диссертации.

o  Размер текста (Times New Roman 14) не должен превышать 5 страниц.

o  Фамилии, имена и отчества оппонентов и руководителей ведущих организаций указываются полностью.

o  Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

o  При описании результатов тайного голосования обязательно укажите число докторов наук по специальности и отрасли рассматриваемой диссертации, принявших участие в голосовании.

o  В заключении диссертационного совета должно быть отражено соответствие тематики диссертации паспорту специальности (специальностей), по которым происходила защита. Обратите внимание на то, что паспорта специальностей научных работников доступны на сайте Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Научно-исследовательский институт — Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы» — http://www. *****/library/spravo/vak/vak. php.

o  Текст заключения должен заканчиваться абзацем, в котором четко сформулировано решение диссертационного совета о присуждении или отказе в присуждении соискателю искомой ученой степени.

·  Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации.

·  Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.

·  Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель.

·  Копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук или копия диплома о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (заверенная в установленном порядке) - 1 экземпляр[2].

·  Для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан стран СНГ, дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти - 1 экземпляр.

·  Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук - 1 экземпляр.

·  Автореферат диссертации - 4 экземпляра для кандидатской и 5 экземпляров для докторской диссертации.

·  Стенограмма заседания диссертационного совета, к которой прилагаются отзывы официальных оппонентов и ведущей организации, с указанием присутствовавших на защите членов диссертационного совета, утвержденного приказом Высшей аттестационной комиссии, а также дополнительно введенных в его состав членов - 1 экземпляр. Стенограмма должна быть подписана председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверена печатью (Приложение 18).

·  Копия объявления о защите диссертации в сети Интернет на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева (распечатки веб-страниц с объявлением).

·  Регистрационно-учетная карточка (Приложение 19) - 1 экземпляр.

·  Опись документов, имеющихся в деле (Приложение 14) - 1 экземпляр.

·  Электронный носитель, содержащий сканированные версии сопроводительного письма, заключения диссертационного совета по диссертации, всех отзывов, поступивших на диссертацию и автореферат, заключения организации, где выполнялась работа (без экспертного заключения о возможности опубликования), а также аудиовидеозапись защиты и полнотекстовый вариант диссертации;

·  Маркированные почтовые карточки - 4 экземпляра.

Все перечисленные выше документы, помещенные в скоросшиватель, визируются у Ученого секретаря РХТУ им. Д. И. Менделеева, скрепляются гербовой печатью и направляются в Высшую аттестационную комиссию.

В аттестационное дело по присуждению ученой степени доктора наук помещается первый экземпляр диссертации, предназначенный для последующей передачи в Российскую государственную библиотеку.

На внутреннюю сторону скоросшивателя наклеивается конверт, в который вкладываются регистрационно-учетная карточка диссертации (Приложение 19) и четыре почтовые карточки с марками (см. позицию 8 раздела 2.1).

Перед отправкой «Дела № 1» в ВАК Минобрнауки России соискателю ученой степени кандидата наук необходимо отвезти один переплетенный экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата, вместе с сопроводительным письмом в отдел диссертаций Российской государственной библиотеки (РГБ) по адресу: Москва, ул. Воздвиженка, 3. Тел.: (4; e-mail: *****@***ru. Схема здания РГБ размещена на сайте http://www. *****/

·  Услуга по приему диссертации на хранение в РГБ является бесплатной.

Напоминаем, что документы аттестационного «Дела № 1» соискателя ученой степени доктора или кандидата наук, а также первый экземпляр докторской диссертации направляются в Высшую аттестационную комиссию не позднее, чем через один месяц после защиты. Материалы следует предоставить в экспедицию Минобрнауки России по адресу: Москва, Брюсов пер., 21. Тел. (4Схема проезда размещена на сайте Минобрнауки России в разделе «Связь».

Желаем Вам успехов!

Информируем соискателей том, что:

·  Срок рассмотрения в Высшей аттестационной комиссии диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени не должен превышать пяти месяцев. С информацией о готовности дипломов докторов и кандидатов наук можно ознакомиться на сайте ВАК http://vak. *****/.

·  При особых обстоятельствах, требующих более длительного срока для проведения экспертизы диссертаций, вопрос о продлении срока решается Минобрнауки России.

·  Исправление недостатков, выявленных диссертационным советом или Высшей аттестационной комиссией в диссертации и документах аттестационного дела в процессе их рассмотрения, не допускается.

·  Соискатель вправе снять диссертацию с рассмотрения на любом этапе: в диссертационном совете – до начала тайного голосования, а в Высшей аттестационной комиссии – до принятия экспертным советом решения об утверждении соискателя в искомой ученой степени, кроме тех случаев, когда диссертационным советом или ВАК Минобрнауки России установлено, что соискателем был использован чужой материал без ссылок на автора и источник заимствования.

·  Решение диссертационного совета или Высшей аттестационной комиссии о снятии диссертации с рассмотрения по письменному заявлению соискателя является окончательным. После снятия диссертации с рассмотрения в диссертационном совете или ВАК она может быть представлена к защите после соответствующей переработки как новая работа.

4. Литература

·  Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций. Утверждено приказом Минобрнауки РФ от 01.01.01 г. № 2 // Бюллетень ВАК. 2007. № 3. С. 1-37.

·  Положение о порядке присвоения ученых степеней. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 74. С изменениями от 01.01.2001. № 000 // Бюллетень ВАК. 2002. № 2. С. 3-17.

·  Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования Российской Федерации. Утверждено приказом Минобразования России от 01.01.01 г. № 000. Доступ на информ.-правовом портале «Гарант».

·  Положение о высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации. Утверждено приказом Минобразования России от 03 июля 2006 г. № 000 // Рос. газавгуста.

·  Номенклатура специальностей научных работников. Утверждена приказом Минобрнауки России от 01.01.01 г. № 59. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

·  Перечень ведущих научных журналов и изданий, выпускаемых в Российской Федерации, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора наук. Публикуется на сайте ВАК: http://vak. *****/ru/help_desk/list/

·  Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 74».

·  Информационное письмо Рособрнадзора -327/06-01 «О размещении объявлений и авторефератов на официальном сайте ВАК Минобрнауки России». Опубликовано на сайте ВАК. URL: http://vak. *****/ru/news/index. php? id54=161&from54=11.

·  Приказ Минобразования России «О сроке действия результатов кандидатских экзаменов» от 01.01.01 № 000 [сайт]. URL: http://www. *****/db-mon/mo/Data/d_04/2009.html

·  Инструкция о порядке рассмотрения и защиты диссертаций «Для служебного пользования» // Бюллетень ВАК. 2007. № 5. С. 2-4.

·  ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления». Опубликовано на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. URL: http://protect. *****/document. aspx? control=7&id=179727.

·  ГОСТ Р 7.0.5-2008 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА. Общие требования и правила составления». Опубликовано на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. URL: http://protect. *****/document. aspx? control=7&id=173511.

·  ГОСТ 5773-90 «Издания книжные и журнальные. Форматы». М.: Изд-во стандартов, 1990. 4 с.

5. Приложения

Приложение 1. Титульный лист диссертации

Российский химико-технологический университет имени

На правах рукописи

Фамилия Имя Отчество

Название диссертации

Шифр и наименование специальности

(дается по номенклатуре специальностей научных работников)

Диссертация на соискание ученой степени кандидата (доктора)

_____________________________________________________ наук

Научный руководитель (консультант)

Москва - год

Приложение 1а. Обложка и оборотная сторона
обложки диссертации в виде научного доклада

Российский химико-технологический университет имени

На правах рукописи

Фамилия Имя Отчество

Название диссертации в виде научного доклада

Шифр и наименование специальности

(дается по номенклатуре специальностей научных работников)

Диссертация в виде научного доклада на соискание ученой степени

доктора ______________________________________________ наук

Москва - год

Оборотная сторона обложки диссертации
в виде научного доклада

Официальные оппоненты:

________________________________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество, организация

________________________________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество, организация

________________________________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество, организация

Ведущая организация ______________________________________________________

название

_______________________________________________________________________________________

Защита состоится _____________ на заседании диссертационного совета

дата, время

Д 212.204___ при РХТУ имени (125047 г. Москва, Миусская пл., д.9) в ____________ .

С диссертацией в виде научного доклада можно ознакомиться в Информационно-библиотечном центре РХТУ имени .

Диссертация в виде научного доклада разослана _________________

дата

Ученый секретарь

диссертационного совета _____________________________________

фамилия, имя, отчество

Примечания:

·  В диссертации в виде научного доклада должны быть указаны выходные данные

·  Экземпляры диссертации в виде научного доклада на ее обложке подписываются соискателем

·  Линии и подстрочные пояснения не печатаются.

Приложение 2. Заявление соискателя

Председателю совета по защите диссертаций

на соискание ученой степени кандидата наук,

на соискание ученой степени доктора наук

______________________________, на базе

шифр диссертационного совета

___________________________________________

название организации, на базе которой создан диссертационный совет

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество – при наличии

Заявление

Прошу принять к рассмотрению и защите мою диссертацию на тему:

«________________________________________________________________»
название диссертации

на соискание ученой степени кандидата (доктора) _____________________ наук

отрасль науки

по специальности ____________________________________________________.

шифр и наименование специальности научных работников

Защита работы проводится впервые (повторно).

Согласен на включение моих персональных данных в аттестационное дело и их дальнейшую обработку.

Дата Личная подпись

С ___________по________ был(а) докторантом (аспирантом, соискателем) кафедры _____________________________________________________________

Начальник отдела аспирантуры

и докторантуры _______________________

Примечание: линии и подстрочные пояснения не печатаются

Приложение 3. Форма заключения организации,
где была выполнена диссертация

“УТВЕРЖДАЮ”

Ректор

РХТУ им. ,

доктор технических наук, профессор (*)

_____________________________

“_____”______________20___г.

ПРОТОКОЛ

заседания _____________________________________

(наименование подразделения

_____________________________________________________

и название организации) от “________” 20__г. № _______

Присутствовали: (должность, фамилия, имя, отчество).

Всего присутствовало: ___человек.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Предварительное рассмотрение диссертационной работы ______________

____________________________________________________________________

(фамилия и. о., должность соискателя, наименование подразделения и название организации)

на тему: «____________________________________________________________»

(название диссертации)

Работа выполнена ____________________________________________________

(полное название места выполнения работы)

Тема диссертационной работы _________________________________________

(фамилия и. о.)

и научный руководитель_____________________________________ утверждены

(ученая степень, должность, фамилия, и. о. научного руководителя)

на заседании Ученого совета ________________________ __________ (протокол (название института, факультета) (дата)

№ ________).

СЛУШАЛИ:

Сообщение ___________, изложившего основное содержание своей диссертационной работы.

______________ были заданы следующие вопросы:

(Ф. И.О. задавшего вопрос) ______________________________________________

(вопрос)

(Ф. И.О. задавшего вопрос) ______________________________________________

(вопрос)

...

В обсуждении приняли участие: ________________________________________

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, и. о.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Заслушав и обсудив диссертационную работу __________________, принять следующее заключение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Диссертация на тему: «___________________________________________»

название диссертации

выполнена в _________________________________________________________.

полное название места выполнения работы с указанием структурного подразделения

В процессе подготовки диссертации ____________, «___» _________ _____

года рождения, был(а) _________________________________________________.

(полное название места работы соискателя в период выполнения диссертации с указанием структурного подразделения, для аспирантов всех форм обучения – срок обучения в аспирантуре (**))

Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов выдано _________________________________________________ в 20_____ году.

название организации

Научный руководитель _________________________________________________

ученая степень, ученое звание, полное место работы, должность, фамилия, и. о.

По результатам рассмотрения диссертации на тему: «______________________________________» принято следующее заключение.

Актуальность темы диссертационной работы обусловлена тем, что … (отражается актуальность диссертационного исследования).

Научная новизна заключается в следующем:

(приводится характеристика научной новизны полученных результатов).

Практическая ценность работы состоит в … (отражается практическая ценность результатов диссертационной работы).

Работа характеризуется логичностью построения, аргументированностью основных научных положений и выводов, а также четкостью изложения.

Основные положения диссертации получили полное отражение в … Результаты диссертации представлены на международных и всероссийских конференциях, в том числе на …

По тематике, методам исследования, предложенным новым научным положениям диссертация соответствует паспорту специальности научных работников ________________________________________________ в части …

шифр и название специальности

Автореферат отражает основное содержание диссертации.

Диссертация ____________________ является завершенной научно-квалификационной работой, содержащей результаты, полученные на основании исследований, проведенных на высоком научном и техническом уровне с применением современных методов исследования. Научные положения, выводы и рекомендации, сформулированные автором, теоретически обоснованы и не вызывают сомнений. Представленные в работе результаты принадлежат ___________________; они оригинальны, достоверны и отличаются научной новизной и практической значимостью.

С учетом научной зрелости автора, актуальности, научной новизны и практической значимости работы, а также ее соответствия требованиям п. 7 «Положения о порядке присуждения ученых степеней», предъявляемым к подобным работам, диссертация на тему: «____________________» рекомендуется к защите на соискание ученой степени кандидата ___________ наук по специальности ________________________________________________.

шифр и название специальности

Диссертация рассмотрена на заседании ______________________________,

наименование структурного подразделения организации, где выполнялась работа

состоявшемся «___» _________ 20__ года, протокол № __. В обсуждении приняли участие: _____________________________________________________.

(должность, фамилия, и. о.)

Принимало участие в голосовании _____ человек. Результаты голосования: «За» - _____ человек, «Против» - _____ человек, воздержались - _____ человек, протокол № _____ от «_____» __________ 201___ г.

Председатель заседания (***)

Секретарь заседания

Примечания: (*) - для РХТУ им. Д. И. Менделеева;

(**) – для аспирантов всех форм обучения указываются даты зачисления и отчисления из аспирантуры

(***) – указывается должность председательствовавшего на заседании, как правило, им является заведующий соответствующей кафедрой;

текст, приведенный курсивом, заменяется соответствующими сведениями;

линии и подстрочные пояснения не печатаются.

Приложение 4. Список адресов для рассылки
автореферата[3]

“УТВЕРЖДАЮ”

Проректор по научной

и инновационной деятельности

РХТУ им.

проф.

_____________________________

“_____”______________20 __г. (*)

СПИСОК

адресов для рассылки автореферата диссертации _________________________

(фамилия, и. о. соискателя)

«_________________________________________________________________», (название диссертации)

представленной на соискание ученой степени доктора (кандидата) химических (технических) наук по специальности_____________________________________

(шифр и наименование специальности)

№ п. п.	Наименование организации	Кол-во экз.	№ экз.**	Адрес организации
1	2	3	4	5
1	Российская книжная палата	10	1-10	119816 г. Москва, , стр.2
2	Российская государственная библиотека	2	11-12	119019 г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5.
3	Российская национальная библиотека	1	13	191069 г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 18.
4	Государственная публичная научно-техническая библиотека России	1	14	107996 г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 12
5	Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти	1	15	123557
6	Национальная библиотека Беларуси	1	16	220030 Беларусь, г. Минск, ул. Красноармейская, д.9

1	2	3	4	5
7	Информационно-библиотечный центр РХТУ им.	2 (1**)	17**	125047 г. Москва, Миусская пл., д. 9.
8**	Личное дело соискателя	1	18	125047 г. Москва, Миусская пл., д. 9.
9**	Личное дело соискателя, направляемое в ВАК Минобрнауки России	4 (5***)	19-22 (19-23***)	Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 16
Далее – в соответствии с рекомендациями диссертационного совета

ИТОГО:_________