МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
УДК 917.048.294.75
ВКГ ОКП
N гос. регистрации
Инв. N _______________
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по НРиИ
___________
(подпись)
____________
(дата)
ОТЧЕТ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ МОЛОДЕЖНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ «РАДИОЭЛЕКТРОНИКА, ЭЛЕКТРОТЕХНИКА И ЭНЕРГЕТИКА»
(ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ)
Шифр: 2.715С.2011
Зав. отделом ОиПНИР ______________
"___"___________ 2012 г.
Руководитель проекта. ______________
"___"___________ 2012 г.
Ответственный исполнитель
ст. науч. сотр. _______________
"___"___________ 20 г.
Томск 2012
СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Руководитель темы: | |||
кандидат технических наук, доцент | ______________________ | ||
Исполнители темы: | |||
кандидат технических наук, доцент | ______________________ | ||
кандидат технических наук, доцент | ______________________ | ||
______________________ | |||
______________________ | |||
Нормоконтролер | ______________________ |
Реферат
Отчет 82 с., 3 ч., 21 рис., 3 табл., 10 прил.
Ключевые слова: международная молодежная научная конференция, радиоэлектроника, электротехника и энергетика, методическое обеспечение научной конференции, организационное обеспечение научной конференции.
В отчете представлены результаты исследований, выполненных по 1 этапу Государственного контракта № "14.741.12.0154" (шифр " 2011-2.01") от 10 июня 2011 по направлению № 2 Обеспечение привлечения молодежи в сферу науки, образования и высоких технологий, а также закрепления в этой сфере за счет развития инфраструктуры., мероприятия № 2.1 Организация и проведение всероссийских и международных молодежных научных конференций и школ, федеральной целевой программы "Научные и научно-педагогические кадры инновационной России" на годы.
Проект: Организационно-техническое обеспечение проведения Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика».
Цель работы - эффективное освоение молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений за счет организационно-технического обеспечения проведения Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика» (далее – мероприятия).
Инструментарий, использованный при выполнении отдельных видов работ (этапов) по Государственному контракту
Интернет ресурсы, центральная почта РФ, курьерная почта, телефонограммы, факсы, переговоры.
, , . Организация и развитие молодежной науки в политехническом университете (монография в 2-х томах) Изд-во ТПУ 2009. –497 с.
Лицензионный программный продукт Microsoft Office:
Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Excel.
Сайт реализован с помощью следующих средств:
WEB-сервер Apache 2.2.16
База данных MySQL 5.1.50
Язык программирования PHP 5.3.3
Язык разметки HTML 4.01
Скриптовый язык JavaScript 1.8.1
Каскадные таблицы стилей CSS 2.01
Разметка сайта соответствует стандарту HTML 4.01 Strict организации World Wide Web Consortium (W3C). Каскадные таблицы стилей соответствуют стандарту CSS 2.1 организации World Wide Web Consortium (W3C).
Результаты, полученные при выполнении отдельных видов работ (этапов) по Государственному контракту
1 Заполнены формы заявки для регистрации участников мероприятия; формирование списка участников.
2 Направлены зарегистрированным участникам итоговой программы мероприятия.
3 Подготовлены и распространение среди участников мероприятия раздаточные материалы на бумажном носителе.
4 В раздаточные материалы включены: программа мероприятия, список участников, тезисы выступлений всех докладчиков (тезисы представлены в виде презентации в формате Power Point).
5 Обеспечены условия для выступления участников с использованием средств мультимедиа и звукоусилительной аппаратуры.
6 Обеспечено необходимое количество посадочных мест.
7 Разработана Программа мероприятия.
8 Подготовлены материалы лекций, пленарных докладов по тематике мероприятия.
9 Проведено анкетирование участников мероприятия.
10 Создан специальный сайт, на котором размещена соответствующая информация.
11 Подготовлены и опубликованиы в СМИ (в том числе электронных изданиях) федерального, регионального и институционального уровней объявления о проведении мероприятии.
12 Собраны тезисы выступлений и статей участников мероприятия. Проведена предпечатная подготовка и научное редактирование материалов. Подготовлен оригинал-макет сборника.
13 Созданы макеты научных статей по результатам мероприятия.
Содержание
Реферат. 3
Содержание. 5
Введение. 7
1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ.. 8
1.1.1 Обеспечение оперативного информирования участников мероприятия. 8
1.1.2 Распространение раздаточных материалов. 10
1.1.3 Подготовка аудиторий и мультимедийного оборудования для проведения мероприятия. 10
2 Организационно-аналитическое обеспечение мероприятия.. 14
1.2.1 Разработка программы мероприятия. 14
1.2.2 Подготовка и чтение лекций / докладов, проведение семинаров / круглых столов и т. п. по тематике мероприятия. 18
1.2.3 Анализ эффективности освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений по результатам работы.. 19
3 Информационно-методическое обеспечение мероприятия 24
1.3.1 Создание и оперативная поддержка специального сайта или веб-страницы, подготовка информации для размещения на сайте. 24
1.3.2 Реализация системы мер, направленных на информационное сопровождение подготовки и проведения мероприятия и освещения результатов, размещение информации в СМИ федерального, регионального, институционального уровней. 29
1.3.3 Подготовка оригинал-макета сборника тезисов и статей по результатам мероприятия. 30
1.3.4 Подготовка научных статей к публикации в научных журналах (в том числе в журналах из перечня ВАК) по результатам мероприятия. 30
Заключение. 31
Список литературы.. 32
Приложение А Информационное письмо о проведении Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика». 35
Приложение Б Адреса рассылки информационного письма о проведении Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика». 37
Приложение В Список участников Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика». 42
Приложение Г Копия приказа ректора 69
Приложение Д Лекции пленарного заседания. 75
Приложение Е СМИ федерального уровня. Страницы сайта. 76
Приложение Ж Видеоролики на канале РТР. 78
Приложение З Копия газеты «За кадры №15» стр. 1 и 21. 79
Приложение И Список статей для журнала Известия ТПУ «Электромеханика» 81
Приложение К Служебная записка в бюро расписания ТПУ.. 82
Введение
Разработанные материалы предназначены для организации и проведения Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика». Проведение конференции будет способствовать развитию научно-исследовательской работы студентов и аспирантов в указанной области техники и технологий, а также стимулированию вузов в организации подобной деятельности студентов. Материалы разработаны для организаторов научно-технической деятельности студентов.
Перед исполнителями проекта были поставлены следующие задачи.
Разработать техническое обеспечение конкурса, включающее в себя: оперативное информирование участников мероприятия, распространение раздаточных материалов, требования к аудиториям для проведения конференции; требования к мультимедийному оборудованию.
Разработать организационно-аналитическое обеспечение конкурса, включающее в себя: разработку программы, подготовку и чтение лекций, докладов, проведение семинаров, круглых столов по тематике мероприятия.
Разработать информационно-аналитическое обеспечение, включающее в себя: разработку специализированного сайта, реализацию системы мер, направленных на информационное сопровождение подготовки и проведения мероприятия и освещения результатов, размещение информации в СМИ федерального, регионального и институционального уровней, информационные материалы для участников; издание электронных сборников работ; подготовку научных статей к публикации в научных журналах.
Для решения поставленных задач будут выполнены аналитические обзоры информационных материалов Министерства образования и науки РФ; методических материалов научного отдела Энергетического института Национального исследовательского Томского политехнического университета по научно-исследовательской работе студентов. Для разработки сайта будут использованы специализированные программные средства.
1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1.1.1 Обеспечение оперативного информирования участников мероприятия.
Была произведена рассылка информационных писем с приглашением к участию в мероприятии (приложение 1) в образовательные учреждения и профильные министерства и ведомства (более 100 адресов (приложение 2), из них 19 в зарубежные ВУЗы: Информационное письмо включало в себя:
· тема конференции
· место проведения конференции
· тематика секций
· формы участия в работе конференции
· реквизиты для обратной связи.
Была проведена регистрация участников мероприятия путем заполнения заявки участников конференции (рис. 1).
Рисунок 1 - Заявка участника
Зарегистрированным участникам была направлена итоговая программа мероприятия не менее чем за 7 дней до начала мероприятия, содержащая в себе:
· График работы конференции.
· Состав организационного и научного комитетов Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика».
· Секции конференции.
· Регламент Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика».
· Список участников конференции с названием докладов, расформированный по тематическим секциям.
Программа мероприятия представлена отдельным документом в составе отчета.
Состав отчетной документации, предоставляемой Государственному заказчику:
· К отчету приложена копия информационного письма (приложение 1) с приглашением к участию в мероприятии, адреса рассылки информационного письма (приложение 2), список участников мероприятия (приложение 3), программа мероприятия (представлена отдельным файлом).
Место выполнения работ (оказания услуг)
Российская Федерация, г. Томск, федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский Томский политехнический университет».
1.1.2 Распространение раздаточных материалов.
Подготовлены и распространены среди участников мероприятия раздаточные материалы на бумажном носителе и на электронном носителе.
Раздаточные материалы включают в себя:
· программу мероприятия;
· список участников;
· тезисы выступлений всех докладчиков (сборник тезисов и докладов представлен отдельным документом);
· доклады пленарного заседания (приложение 4).
Раздаточные материалы распространены среди участников мероприятия на бумажном носителе и на электронном носителе в объеме 150 экземпляров.
1.1.3 Подготовка аудиторий и мультимедийного оборудования для проведения мероприятия.
Для выступления участников были обеспечены необходимые условия с использованием средств мультимедиа и звукоусилительной аппаратуры.
Для проведения пленарного заседания и закрытия конференции была выделена аудитория посадочных мест), аудитория была обеспечена необходимыми условиями (таблица 1):
· цифровые проекторы;
· настенные экраны;
· не менее 2-х микрофонов;
· акустическая система.
Для проведения заседаний секций были предоставлены аудитории: 217, 301, 310, 312, 315 – 8 корпус ТПУ; 302, 47, 403 – 4 корпус, (приложение 10). Каждая аудитория, задействованная в совместной работе участников мероприятия снабжена:
· проектором и другими средствами визуализации, а так же:
· настенными экранами,
· двумя микрофонами,
· акустическими системами.
В каждой аудитории обеспечено наличие необходимого количества посадочных мест. В данных аудиториях размещались все докладчики секции, председатель и сопредседателя секции, а также сторонние слушатели. Аудитории хорошо освещены искусственными источниками света и имеет как минимум 3 окна.
Таблица 1 - Оборудование, использованное в аудиториях
Наименование | Характеристики |
Проектор NEC NP4100 | Яркость –6200 ANSI lumen; Технология формирования изображения – DLP; Родное разрешение – 1024x768 (XGA); Контрастность – 2100:1; Срок службы лампы – 2000 ч. (3000 ч. в экономичном режиме); Поддерживаемые разрешения – 1920x1080 (HDTV 1080i@50/60Hz) сжатый; 1600x1200 (UXGA); 1400x1050 (SXGA+); 1280x1024 (SXGA); 1280x960; 1280x720 (HDTV 720p); 1152x870 (Mac); 1024x768 (XGA); 832x624 (Mac); 800x600 (SVGA); 640x480 (VGA/Mac); NTSC; PAL; PAL60; SECAM; Моторизованное управление масштабированием и фокусировкой; Коррекция трапецеидальных искажений – по горизонтали, ±35°; по вертикали, ±40°; Сдвиг линзы – вертикальный, 50%; горизонтальный, ± 10%; Возможности подключения: Интерфейс DVI-D – 1 шт.; Интерфейс VGA – 1 шт.; Компонентный видеовход – 1 шт.; Интерфейс S-видео (вход) – 1 шт.; Аудиовходы – 4 шт.; Управление – LAN RJ45, 10/100 base-T; RS-232 D-Sub 9 pin; последовательный интерфейс для управления; дистанционное ИК-управление; USB; Уровень шума – 38db (32db экон. режим); Электропитание – В, 50/60 Гц; Размеры – 510 x 200 x 395 (Ш x В x Г) мм; Масса – 18 кг. |
Экран Projecta Compact Electrol 143’’ | Экран прямого проецирования рулонный настенный с электроприводом в металлическом коробе с крепежом к стене или потолку. Размер экрана 228x300 см (143"); соотношение сторон 4:3. Покрытие полотна экрана – матовое белое, по бокам черная кайма. Материал полотна экрана - винил, двухслойный, армированный стекловолокном, исключающий растяжение и образование волн. Плотность материала 1350 гр/кв. м.; толщина 0,95мм.. |
Презентор ScreenMedia V-101 | Беспроводной презентор в форме ручки с встроенной лазерной указкой с функцией перелистывания страниц презентаций, радиус действия 15 м, дальность лазерной указки 200 м; вес 18 г. |
Акустическая система SVEN | Колонки 2.0 Суммарная мощность: 36Вт. Мощность фронтальных колонок: 18 Вт. Материал: дерево. Активные. Диапазон воспроизводимых частот: Гц. |
Двухканальная радиосистема | Стационарный приемник Диапазон несущих частот: МГц, 2 приемника с фиксированной частотой в одном корпусе. Модуляция: FM. Звуковой диапазон:Гц. Общий коэффициент гарм. искажений: 0,8 %. Соотношение сигнал/шум: 110 дБ (A). Требования к питанию: 120/230 В AC. Аудио выходы: симметричный «джек» 1/4". Регулируемый выходной уровень при номинальной девиации: 500 мВ rms. Габариты: 200 x 190 x 44 мм. Вес: 647 г. Миниатюрный передатчик Диапазон несущих частот: МГц, 1 фиксированная частота. Модуляция: FM. Звуковой диапазон:Гц. Общий коэффициент гарм. искажений: 0,8 %. Соотношение сигнал/шум: 110 дБ (A). Питание: 1 батарея размера AA. РЧ выход: 10 мВт (ERP). Время работы батареи: 30 ч. Габариты: 60 x 74 x 30 мм. Вес: 60 г. Ручной передатчик Диапазон несущих частот: МГц, 1 фиксированная частота. Модуляция: FM. Звуковой диапазон:Гц. Общий коэффициент гарм. искажений: 0,8 %. Соотношение сигнал/шум: 110 дБ (A). Требования к питанию: 1 стандартная батарея АА. РЧ выход: 10 мВт (ERP). Время работы батареи: 30 ч. Размеры: 229 x 53 диам. мм. Вес: 195 г Два микрофона с оголовьем Тип: конденсаторный. Характеристика направленности: кардиоидная. Диапазон частот:Гц. Чувствительность: 40 мВ/Па (-28 дБВ). Макс. уровень звукового давления: 126 дБ (k=1 %). Эквивалентный уровень шума: 22 дБ-A. Соотношение сигнал/шум (A-weighted): 72 дБ. Импеданс: 200 Ом. Рекомендованная нагрузка: > 2000 Ом. Питание: 1-10 В. Потребление тока: < 2 мA. Разъем: 3-pin mini XLR. Кабель: 1,5 м. Размеры: 145 x 110 x 70 мм. Вес: 30 г |
Компьютер «всё в одном» MSI Wind (моноблок – компьютер и монитор в одном корпусе) | Матрица LCD с поддержкой технологии Multi-Touch, (LCD, Wide,): разрешение 1920 x 1080, диагональ 21,5", Процессор Intel Core 2 DUO или эквивалент, частота работы процессора 2.8 ГГц, кэш 2Мб, частота шины 800МГц: Оперативная память: общий объем 4 Гb Жесткий диск ёмкостью 500 Gb, кэш 8Mb с интерфейсом SATA II; Беспроводная связь IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, Сеть 10/100/1000 Мбит/сек Клавиатура Rus/Lat USB; Оптическая мышь (2 кнопки, колесо прокрутки, USB); Разъемы компьютера: HDMI, 4 x USB 2.0, eSATA, VGA (15-pin D-SUB), линейный выход, разъем 3.5 мм для подключения микрофона, оптический цифровой аудиовыход Стилус и пульт дистанционного управления от производителя. |
2 Организационно-аналитическое обеспечение мероприятия
1.2 Разработка программы мероприятия.
Результат работ (итог оказания услуги):
Используя опыт организации и проведения молодежных международных конференций и семинаров в ТПУ и опыт экспертов предыдущих мероприятий в области энергетических технологий, с применением программного пакета Microsoft Office была разработана программа Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика». Программа мероприятий включает в себя:
· информацию о месте и сроках проведения мероприятий (таблица 2);
Конференция проводится 6 – 8 октября 2011 года на базе Энергетического института (ЭНИН) Национального исследовательского Томского политехнического университета.
Открытие конференции 6 октября в 9.00 в аудитории 323, 8 учебный корпус ТПУ (ул. Усова, 7)
9.00-10.00 – регистрация участников
09.30 – открытие конференции
10.00 – 12-00 – пленарное заседание
Таблица 2 - Работа секций
№ | Секция | Заседания | ||
Дата | Начало | Ауд-корпус | ||
1 | Аналоговая измерительная и вычислительная электроника | 6.10 | 12-20 | 315-8 |
2 | Микропроцессорные системы управления | 6.10 | 12-20 | 315-8 |
3 | Электрические машины и аппараты. Управление и диагностика | 6.10 | 12-20 | 310-8 |
4 | Электротехнические комплексы и системы | 7.10 | 10-00 | 310-8 |
5 | Электротехнические материалы и изделия | 7.10 | 10-00 | 315-8 |
6 | Управление режимами и автоматика электроэнергетических систем | 7.10 | 10-00 | 312-8 |
7 | Энергосбережение и энергообследование | 7.10 | 10-00 | 47-4 |
8 | Атомные и тепловые электростанции | 6.10 | 14-00 | 302-4 |
9 | Контроль, автоматизация и управление в теплоэнергетике | 7.10 | 10-00 | 302-4 |
10 | Котельные агрегаты. Технологии сжигания топлива | 6.10 | 14-00 | 403-4 |
11 | Инновационные научно-образовательные технологии | 7.10 | 10-00 | 217-8 |
12 | Интеллектуальные системы управления, идентификация и диагностика электроприводов переменного тока | 7.10 | 10-00 | 310-8 |
Работа секций начинается 6.09.2011г. в 10.00,
Продолжение работы 7.09.2011г. с 10.00.
Закрытие конференции:
7 сентября 2011г. 17.00, корпус 8 ауд. 323 (ул. Усова, 7)
· наименование организации проводящей мероприятие;
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский Томский политехнический университет».
· состав организационного комитета мероприятия с указанием контактной информации (Таблица 3);
Таблица 3 - Состав организационного и научного комитетов Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика»
1 | проректор по HPиИ, д. ф.-м. н., председатель оргкомитета | |
2 | - проректор-директор Энергетического института, к. т.н., сопредседатель оргкомитета | |
3 | - зам. директора ЭНИН по НР, д. ф.-м. н., сопредседатель оргкомитета | |
4 | -нач. научного отдела ЭНИН, к. т.н., зам. председателя оргкомитета | |
5 | -зам. нач. научного отдела ЭНИН, к. т.н., ученый секретарь | |
6 | - нач. отдела ОНИР СиМУ УМАД НУ ТПУ | |
7 | проф. каф. ЭСС ЭНИН ТПУ, д. т.н., председатель секции 1 | |
8 | доц. каф. ЭПЭО ЭНИН ТПУ, к. т.н., председатель секции 2 | |
9 | проф. каф. ЭКМ ЭНИН ТПУ, д. т.н., председатель секции 3 | |
10 | зав. каф. ЭПЭО ЭНИН ТПУ, к. т.н., председатель секции 4 | |
11 | проф. каф. ЭКМ ЭНИН ТПУ, д. ф.-м. н., председатель секции 5 | |
12 | проф. каф. ЭСС ЭНИН ТПУ, д. т.н., председатель секции 6 | |
13 | проф. каф. АТЭС ЭНИН ТПУ, д. т.н., председатель секции 7 | |
14 | зав. каф. АТЭС ЭНИН ТПУ, к. т.н., председатель секции 8 | |
15 | зав. каф. АТП ЭНИН ТПУ, к. т.н., председатель секции 9 | |
16 | зав. каф. ПГСиПГУ ЭНИН ТПУ, д. т.н., председатель секции 10 | |
17 | зам. директора ЭНИН по УР, к. т.н., председатель секции 11 |
· график проведения мероприятия с указанием тематических разделов, тем выступлений, сведений о докладчиках (Ф. И.О., место работы, должность), времени выступлений и обсуждений (отражено в программе мероприятия));
· схема проезда (в пределах населенного пункта) до места проведения мероприятий (риунок. 2.1)
Рисунок 2.1 - Схема проезда в разделе «Контактная информация» на сайте мероприятия
Рисунок 2.2 - Месторасположение учебного корпуса №4
Рисунок 2.3 – Месторасположение главного учебного корпуса ТПУ
Как проехать:
От ж/д вокзала Томск-I: автобус № 2, 4, 12, 442, троллейбус № 4, трамвай № 2 до остановки «Политехнический университет»
От аэропорта: автобус № 000 до остановки «Университет»
От речвокзала: автобус № 4, 12, троллейбус № 4 до остановки «Политехнический университет», автобус № 17, 19, 22, 32, 442 до остановки «ТЭМЗ»
1.2.2 Подготовка и чтение лекций / докладов, проведение семинаров / круглых столов и т. п. по тематике мероприятия.
Результат работ (итог оказания услуги)
В соответствии с программой конференции были подготовлены следующие материалы докладов, прочтенных на пленарном заседании (см. материал диска – приложение Д):
1 , проректор – директор Энергетического института Национального исследовательского Томского политехнического университета ОПЫТ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ИНСТИТУТА НАЦИОНАЛЬНОГО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ТОМСКОГО ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ВЕДУЩИХ НАУЧНЫХ РАЗРАБОТОК ИНСТИТУТА В ИННОВАЦИОННЫЕ ПРОГРАММЫ
2 , заместитель директора Энергетического института Национального исследовательского Томского политехнического университета по научной работе ОПЫТ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ ВЫСШЕЙ КВАЛИФИКАЦИИ В ЭНЕРГЕТИЧЕСКОМ ИНСТИТУТЕ ТОМСКОГО ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
3 , профессор Энергетического института Национального исследовательского Томского политехнического университета ОСНОВАТЕЛЬ ТОМСКОЙ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ШКОЛЫ КОТЛОСТРОЕНИЯ
4 , профессор Энергетического института Национального исследовательского Томского политехнического университета КОНЦЕПЦИЯ И СРЕДСТВА ГИБРИДНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ В ЭЛЕКТРО - И ТЕПЛОЭНЕРГЕТИКЕ
5 , директор филиала Института проблем безопасносного развития атомной энергии РАН
6 ТЕПЛОФИЗИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТНЫХ КОДОВ ДЛЯ АНАЛИЗА РАБОТЫ РЕАКТОРНЫХ УСТАНОВОК С ЖИДКИМ ТЕПЛОНОСИТЕЛЕМ
Презентации данных докладов выложены на специальном сайте конференции http://reeie. enin. *****/
Материалы докладов по 17 секциям по тематикам мероприятия (в соответствии с Программой мероприятия) были опубликованы в виде сборника в двух томах на бумажном носителе формата А4 «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика: труды Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых» и записаны на электронных носителях в формате PDF (CD с файлом) в качестве раздаточных материалов. Также данные материалы были размещены на специальной веб-странице конференции по адресу http://reeie. enin. *****/ в формате PDF. Объем сборника: Том I -340 с., Том II -196 с. Издательство: Томский политехнический университет. Также материалы трудов конференции размещены на сайте ТПУ.
1.2.3 Анализ эффективности освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений по результатам работы
Для анализа эффективности освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений, было проведено анкетирование.
Анкетирование участников конференции было осуществлено с помощью анкет и специализированного сайта конференции http://reeie. enin. *****/
|
Рисунок 2.4 - Анкета участника Международной молодежной конференции
Дата анкетирования: 6-7 сентября 2011 г.
Анкеты представлены отдельным документом.
Цель: выявить мнения участников Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика» об уровне организации, актуальности тематики и эффективности данного мероприятия.
Всего проанализировано 205 анкет, что составляет более 50% от общего числа участников конференции (389 человек).
Состав участников анкетирования представлен на рисунке 2.5
Рисунок 2.5 - Состав участников анкетирования
Анализ анкет:
По вопросу «Оцените уровень подготовки и проведения мероприятия» Получены следующие результаты:
Рисунок 2.6 - Уровень подготовки и проведения мероприятия
Стоит обратить внимание, что основная масса опрошенных оценивает уровень научной конференции как высокий (рисунок 2.6).
По вопросу «Ваше мнение о целесообразности проведения подобных мероприятий» 100% опрощенных считают целесообразным проведение подобных мероприятий.
Очно-заочная форма проведения подобных мероприятий по мнению большинства респондентов наиболее оптимальна (рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 - Форма проведения подобных мероприятий
Рисунок 2.8 - Актуальность тематики представленных докладов
Рисунок 2.9 - Оценка методической составляющей представленных материалов
Рисунок 2.10 - Оценка научной составляющей представленных материалов
Рисунок - 2.11 - Форма использования материалов конференции
По результатам опроса (рисунки 2.8-2.10), как письменного анкетирования так и устного общения участников конференции с оргкомитетом выяснилось, что в большенстве случаев респонденты согласны с тем, что конференция проведена на высоком уровне – квалифицированная подготовка выступающих, почти половина опрошенных оценили высокий уровень методической и научной составляющей конференции, хорошее мультимедийное оснощение аудиторий, все это дает доступную информацию по теме конференции.
Основной массе анкетированных была доступна информация о проводимой конференции, так как информация по конференции была предоставлена в средствах массовой информации, на сайте ТПУ, также велась рассылка писем как по электронной почте.
Выводы:
В целом по всем основным показаниям работа подавляющего большинства секций была расценена участниками и гостями конференции на высоком уровне – 89%.
70% опрошенных оценили актуальность тематики представленных докладов. Материалы конференции можно использовать как в научных, так и практических сферах.
3 Информационно-методическое обеспечение мероприятия
1.3.1 Создание и оперативная поддержка специального сайта или веб-страницы, подготовка информации для размещения на сайте.
Результат работ (итог оказания услуги)
Для информационного сопровождения конференции был разработан специальный сайт международной молодежной конференции «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика» http://reeie. enin. *****/, на котором размещена оперативная и результирующая информация о проведении конференции:
· Новости
· Секции и направления
· Информационное сообщение (pdf)
· Требования к докладу (pdf)
· Приглашения
· Программа конференции (pdf)
· Анкета участника (doc)
· Карта проведения
· Гостиницы г. Томска
· Контактная информация
· Публикации по итогам мероприятия.
Сайт был доступен за 30 дней до начала конференции. В отчете приведено примерное заполнение сайта (рисунок 3.1). Сайт реализован с помощью следующих средств:
WEB-сервер Apache 2.2.16
База данных MySQL 5.1.50
Язык программирования PHP 5.3.3
Язык разметки HTML 4.01
Скриптовый язык JavaScript 1.8.1
Каскадные таблицы стилей CSS 2.01
Разметка сайта соответствует стандарту HTML 4.01 Strict организации World Wide Web Consortium (W3C). Каскадные таблицы стилей соответствуют стандарту CSS 2.1 организации World Wide Web Consortium (W3C).
Рисунок 3.1 - Раздел «Новости»
Рисунок 3.2 - Раздел «Секции и направления»
Рисунок 3.3 - Раздел «Приглашения»
Рисунок 3.4 - Раздел «Заявка участника»
Рисунок 3.5 - Раздел «Карта проведения»
Рисунок 3.6 - Раздел «Гостиницы г. Томска»
Рисунок 3.7 - Раздел «Контактная информация»
Рисунок 3.8 - Панель администратора. Раздел «Редактирование участников»
Рисунок 3.9 - Панель администратора. Раздел отчетов «Работы»
Для служебной работы с сайтом предусмотрен отдельный вход (рис. 3.8, 3.9), позволяющий вводить оперативную информацию по участникам конкурса и представленным материалам: авторах научных работ, научных руководителях, контактных лицах вузов-участников.
1.3.2 Реализация системы мер, направленных на информационное сопровождение подготовки и проведения мероприятия и освещения результатов, размещение информации в СМИ федерального, регионального и институционального уровней.
Результат работ (итог оказания услуги)
В средствах массовой информации (в том числе электронных изданиях) федерального, регионального и институционального уровней были опубликованы объявления о проведении мероприятия и результатах Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика»:
· На федеральном уровне в электронных изданиях была размещена информация о проведении международной молодежной конференции «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика»
http://www. *****/index. php? name=conf, http://conf. *****/announcement/list
http://www. *****/info/id/71342
(Приложение Е).
· На региональном уровне - ролики на канале РТР (Приложение Ж).
· В средствах массовой информации институционального уровня опубликовано объявление о проведении мероприятии Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика» объемом 0,3 п. л. опубликована в газете «За кадры» (Приложение З).
· Информация о результатах мероприятия Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых институционального уровня размещена на сайте конференции «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика» http://reeie. enin. *****/.
1.3.3 Подготовка оригинал-макета сборника тезисов и статей по результатам мероприятия.
Осуществлен сбор материалов публикаций участников конференции. Была проведена предпечатная подготовка и научное редактирование материалов ведущими редакторами и дизайнерами издательства. Подготовлен оригинал-макет сборника.
Настоящий сборник содержит материалы Международной конференции «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика», проведённой на базе ФГБОУ ВПО НИ ТГТУ.
Материалы Международной молодёжной конференции представлены в двух томах, в бумажном варианте и на электронном носителе. Объем сборника: Том I -340 с., Том II -196 с. Издательство ТПУ. Также материалы трудов конференции размещены на сайте ТПУ (http://www. *****/html/est. htm).
1.3.4 Подготовка научных статей к публикации в научных журналах (в том числе в журналах из перечня ВАК) по результатам мероприятия
Результат работ (итог оказания услуги)
По результатам мероприятия подготовлены для публикации макеты 5 научных статей, которые включены в план публикаций журнала «Известия ТПУ – «Электромеханика»» на декабрь 2011 г. (макеты статей, приложение К).
Заключение
Данный отчет содержит материалы для организации и проведения Международной молодежной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика».
Заполнены формы заявки для регистрации участников мероприятия; формирование списка участников.
Направлены зарегистрированным участникам итоговой программы мероприятия.
Подготовлены и распространение среди участников мероприятия раздаточные материалы на бумажном носителе.
В раздаточные материалы включены: программа мероприятия, список участников, тезисы выступлений всех докладчиков (тезисы представлены в виде презентации в формате Power Point).
Обеспечены условия для выступления участников с использованием средств мультимедиа и звукоусилительной аппаратуры.
Обеспечены необходимое количество посадочных мест.
Разработана Программа мероприятия.
Подготовлены материалы лекций, пленарных докладов по тематике мероприятия.
Проведено анкетирование участников мероприятия.
Создан специальный сайт, на котором размещена соответствующая информация.
Подготовлены и опубликованы в СМИ (в том числе электронных изданиях) федерального, регионального и институционального уровней объявления о проведении мероприятии.
Собраны тезисы выступлений и статей участников мероприятия. Проведена предпечатная подготовка и научное редактирование материалов. Подготовлен оригинал-макет сборника.
Созданы макеты научных статей по результатам мероприятия.
Использованы методические материалы научного отдела Энергетического института Национального исследовательского Томского политехнического университета по организации и проведению следующих мероприятий: Всероссийского студенческого семинара "Энергетика: экология, надежность, безопасность"; Региональной конференции "Электротехника, электромеханика и электротехнологии".
Представленные в отчете разработки могут быть использованы для проведения молодежных мероприятий разного вида и уровней: конкурсов, конференций, семинаров, олимпиад вузовского, регионального, всероссийского уровней.
Список литературы
1 , О поощрении в системе научно-исследовательской работы студентов Томского политехнического университета //Современные техника и технологии: Труды XII Международной научно-практической конференции студентов и молодых ученых - Томск, 27-31 марта 2006. - Томск: ТПУ, 2006. - С. 498-
2 Организационное и методическое обеспечение НИР студентов Электротехнического института Томского политехнического университета //Инженерное образование и наука в мировом пространстве (GEER), посвященной 110-летию основания Томского политехнического университета и 100-летию первого выпуска сибирских инженеров: Сборник трудов Международной конференции - Томск, 1-2 июня 2006. - Томск: ТПУ, 2006. - С. 332-
3 Анализ организации и проведения всероссийского конкурса инновационных проектов по приоритетному направлению <Энергетика и энергосбережение>, ЭЛТИ ТПУ, 2006 г. //Электромеханические преобразователи энергии: Материалы международной научно-технической конференции - Томск, 17-19 октября 2007. - Томск: ТПУ, 2007. - С. 381-
4 Оценка работы подразделений ТПУ по организации и проведению 1 тура Всероссийской студенческой олимпиады уч. года //Современные техника и технологии: Труды XIII Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых - Томск, 26-30 марта 2007. - Томск: ТПУ, 2007. - С. 377-379
5 Итоги IV Всероссийских конкурсов выпускных квалификационных работ //IV Всероссийские конкурсы выпускных квалификационных работ по специальностям направлений «Электроэнергетика», «Электротехника, электромеханика и электротехнологии»: Каталог заявленных работ - Томск, 6 ноября-15 декабря 2007. - Томск: ТПУ, 2008. - С. 3
6 Итоги десятого всероссийского студенческого научно-технического семинара //Энергетика: экология, надежность, безопасность: Труды десятого всероссийского студенческого научно-технического семинара - Томск, 22-25 апреля 2008. - Томск: ТПУ, 2008. - С.
7 , Разработка автоматизированной системы регистрации результатов НИР студентов электротехнического института Томского политехнического университета //Современные техника и технологии: Труды XIV Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых - Томск, 24-28 марта 2008. - Томск: ТПУ, 2008. - С. 608-
8 Опыт электротехнического института Томского политехнического университета в организации научно-исследовательской и инновационной деятельности студентов //Проблемы и задачи организации научно-исследовательской работы студентов вузов Российской федерации: Материалы семинара-совещания в рамках Всероссийского смотра-конкурса научно-технического творчества студентов высших учебных заведений «Эврика 2008» - Новочеркасск, 19-20 ноября 2008. - Новочеркасск: ЮРГТУ, 2008. - С. 54
9 Итоги V Всероссийских конкурсов выпускных квалификационных работ по специальностям направлений «Электроэнергетика», «Электротехника, электромеханика и электротехнологии» //Всероссийские конкурсы выпускных квалификационных работ по направлениям «Электроэнергетика», «Электротехника», «Электромеханика и электротехнологии»: Каталог заявленных работ - Томск, 3-5 декабря 2008. - Томск: ТПУ, 2009. - С. 3
10 Итоги IХ научно-практической студенческой конференции «Электротехника, электромеханика, электромеханика и электротехноло-гии» //Электротехника, электромеханика и электротехнологии: Труды IХ Региональной научно-практической студенческой конференции - Томск, 2–5 июня 2009. - Томск: ТПУ, 2009. - С. 3
11 Итоги Всероссийского студенческого научно-технического семинара «Энергетика: экология, надежность, безопасность» //Энергетика: экология, надежность, безопасность: Труды XI Всероссийского студенческого научно-технического семинара - ТПУ, 21-25 апреля 2009. - Томск: ТПУ, 2009. - С. 3
12 Анализ участия электротехнического института в открытом Всероссийском конкурсе на лучшую научную работу студентов ВУЗов //Электромеханические преобразователи энергии: Материалы IV Международной научно-технической конференции - Томск, 13–16 октября 2009. - Томск: ТПУ, 2009. - С. 496-
13 , , Использование информационных технологий для организации и проведения всероссийских конкурсов выпускных квалификационных работ студентов на базе электротехнического института Томского политехнического универсистета //Современные техника и технологии: Сборник трудов XV Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных - Томск, 4-8 мая 2009. - Томск: ТПУ, 2009. - С. 571-
14 Итоги ХII Всероссийского студенческого научно-технического семинара «Энергетика: экология, надежность, безопасность», V конкурса рефератов по учебно-исследовательской работе студентов младших курсов Томского политехнического университета //Энергетика: экология, надежность, безопасность: Труды XII Всероссийского студенческого научно-технического семинара - Томск, 20-23 апреля 2010. - Томск: ТПУ, 2010. - С. 3
15 Итоги I Всероссийского открытого конкурса на лучшую научную работу студентов ВУЗов по разделу 51. «Автоматизация промышленных установок и технических комплексов» //Всероссийский открытый конкурс на лучшую научную работу студентов вузов 2009 года. Раздел 51. «Автоматизация промышленных установок и технических комплексов». Институтский тур всероссийского открытого конкурса: Каталог заявленных работ - Томск, 15-30 января 2010. - Томск: ТПУ, 2010. - С. 3
16 Российское образование. Федеральный портал [Электронный ресурс].- Режим доступа www. *****, свободный.- Загл. с экрана.
