О приглашении на предквалификацию

Руководителю предприятия

О приглашении на предквалификацию

Уважаемый руководитель!

В ближайшее время наша Компания планирует приступить к работе по приобретению «Композиции полиэтилена для наружного покрытия труб Томполен МЕ-03Т» для нужд , номенклатура и количество оборудования указаны в Приложении к данному письму.

На данном этапе мы рассматриваем списки возможных потенциальных изготовителей и поставщиков для их предварительной квалификации.

Если Ваша компания заинтересована принять участие в реализации этого проекта в качестве изготовителя и поставщика оборудования согласно спецификации, то прошу Вас в течение 3-х дней направить в наш адрес уведомительное письмо, а также в кратчайший срок предоставить заявку на прохождение предквалификации (Приложение) и заполненные формы для аккредитации, которые позволят нашим специалистам предварительно квалифицировать Ваше предприятие.

Необходимые для аккредитации формы и правила их заполнения Вы можете получить на интернет-сайте «Роснефть» по адресу: http://tender. *****/mtr/index. html.

В приложении направляем Вам технические требования на подлежащее к поставке оборудование, согласно которым Вашей компании необходимо предоставить своё техническое квалификационное предложение в требуемые сроки.

В случае Вашего решения об отказе участвовать в реализации данного проекта в качестве изготовителя и поставщика оборудования, просим направить в наш адрес письмо с указанием причин такого решения.

Обращаем Ваше внимание, что отсутствие официального ответа на приглашение к прохождению предварительной квалификации может затруднить дальнейшее участие Вашей компании в тендерах по выбору поставщиков МТР для «Роснефть».

Кроме предварительного технического предложения просим Вас предоставить информацию о возможной ПОЛНОЙ стоимости запрашиваемого оборудования, соответствующего поданному предварительному техническому предложению, исходя из следующих существенных условий:

1. Цены.

- Цена твердая и не подлежит изменению в течение всего срока исполнения договора;

- Цена указывается в рублях с учетом всех расходов по поставке товара до станции назначения, с НДС;

- В стоимость товара включено: тара, упаковка, маркировка.

1.1. Итоговые цены для комплектного оборудования отечественного производства, включая оборудование, скомплектованного в России на основе компонентов и узлов как Российского, так и иностранного производства: DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000).

1.2. Итоговые цены для комплектного оборудования полностью зарубежного производства: DDU Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и в рублях с фиксацией курса до момента исполнения поставки и ввода в эксплуатацию. Претендент имеет право указать, что выполнить условия DDP он не может с указанием причин. Отказ от DDP не влечёт автоматической дисквалификации.

1.3. ВНИМАНИЕ! Зарубежные компании, предлагающие условия поставки DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000), должны указать юридическое лицо
, которое будет выполнять функции Продавца. В случае если эту функцию будет выполнять юридически независимая компания, то такой претендент обязан предоставить комплект документации для аккредитации на эту компанию (Приложение ) и письменное подтверждение статуса этой независимой компании (дилер, агент по доставке, торговый партнёр и т. д.).

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Предложения, не содержащие разбивку цен согласно требованиям, изложенным в этом запросе к рассмотрению не допускаются.

2. Условия оплаты.

2.1. Базовые условия оплаты:

- за оборудование и материалы: по факту поставки в течение 60 дней;

- за шефмонтаж и пуско-наладку: по факту подписания Акта приёма-передачи.

2.2. Условия оплаты с частичным финансированием:

- возможно частичное финансирование (аванс не более 30% от стоимости поставляемого оборудования и материалов) с обязательным предоставлением банковской гарантии на сумму аванса со сроком действия до подписания Акта приёма-передачи плюс 21 день. Оставшаяся часть - по Базовым условиям оплаты.

2.3. Условия оплаты аккредитивом:

- 100% аккредитив с подтверждением за счёт продавца с оплатой по предъявлению согласованного комплекта документов.

Срок действия аккредитива: срок поставки оборудования до даты подписания Акта приёма-передачи плюс 21 день.

Предложения, в которых не содержится письменная декларация поставщика о согласии подписать базовый Договор поставки рассматриваться не будут. Поставщик вправе приложить к такой декларации «Протокол разногласий», содержание которого будет учитываться при принятии окончательного решения по выбору поставщика.

Просим также учитывать следующие базовые требования к оборудованию и изготовителям (поставщикам) оборудования:

1. Качество предлагаемой продукции должно соответствовать требованиям ГОСТ, API и техническому заданию «Роснефть». (Предоставить копии Лицензий и Сертификатов).

2. Выполнение требований соответствующих стандартов и технических условий Российской Федерации, наличие разрешения на применение предлагаемого оборудования.

3. Гарантийные обязательства на оборудование не менее 12 месяцев.

4. Выполнение шефмонтажа и пуско-наладочных работ на местонахождении Заказчика.

5. Оказание необходимых услуг по обучению и аттестации персонала по работе на данном оборудовании.

6. Предоставление подтверждения об открытии или наличии счета в банковской группе ВБРР, (письма, заверенные подписью руководителя и печатью предприятия).

В случае необходимости детализировать какие-либо вопросы, просим обращаться к следующим специалистам нашей Компании.

Технические специалисты:

, заместитель управляющего – главный инженер, , эл. почта: KarnauhovAV@rnserviсе. ru.

Организационные и процедурные вопросы:

, Департамент материально-технических ресурсов «Роснефть», тел.: +7 (4, доб. 59-15, эл. почта: *****@***ru, адрес: 1А, каб. 601.

Уведомительное письмо в электронном виде (в виде отсканированного подписанного документа) просим направить по следующим электронным адресам: , Департамент материально-технических ресурсов «Роснефть», тел.: +7 (4, доб. 59-15, эл. почта: *****@***ru

Заявка на участие в предварительной квалификации должна быть представлена в электронном виде (в виде отсканированного подписанного документа) по следующим электронным адресам: , Департамент материально-технических ресурсов «Роснефть», тел.: +7 (4, доб. 59-15, эл. почта: *****@***ru

Заполненные формы для аккредитации должны быть представлены

- в запечатанном конверте, адрес для доставки корреспонденции: А, вход с левого торца здания в помещение для приема корреспонденции. В конверт в обязательном порядке должен быть вложен CD-диск с копиями заполненных форм для аккредитации документации с обязательной пометкой – в Департамент контрактования закупок, «Поставка Томполен МЕ-03Т» для -Сервис».

В случае, если у поставщика имеется письмо Департамента контрактования закупок «Роснефть», подтверждающее факт прохождения аккредитации, срок действия которой истекает не ранее чем через 45 дней с даты получения настоящего приглашения, по указанным адресам предоставляется копия такого подтверждающего письма, при этом комплект документов для прохождения аккредитации не предоставляется.

Техническая часть квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 12-00 (время московское) 26.01.2012 г.:

- в запечатанном конверте, адрес для доставки корреспонденции: А, вход с левого торца здания в помещение для приема корреспонденции, с обязательной пометкой – в Департамент материально-технических ресурсов для , «Поставка Томполен МЕ-03Т» для -Сервис»;

- в электронном виде по электронному адресу (в виде отсканированных подписанных документов и электронных документов формата Word, Excel): *****@***ru.

Коммерческая часть квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 12-00 (время московское) 26.01.2012 г. в запечатанном конверте в адрес ДКЗ Роснефть», в виде котировочной спецификации. Адрес для доставки корреспонденции: А, вход с левого торца здания в помещение для приема корреспонденции, с обязательной пометкой – «Поставка Томполен МЕ-03Т» для -Сервис».

Настоящее приглашение на предварительную квалификацию не является торгами в форме конкурса в значении ст. 447-449 ГК РФ.

Предложение, направляемое участником предварительной квалификации, не является офертой в значении ст. 435 ГК РФ.

Приложение (тендерная документация направляется организациям прошедшим акредитацию в Компании «Роснефть»):

1.  Проект договора

2.  Образец оформления пакета с квалификационной документацией

3.  Сравнительная таблица тендерных предложений

4.  Тендерная спецификация

5.  Форма заявки на прохождение предквалификации

6.  Заявка на участие в предварительной квалификации

	Директор Департамента МТР	п/п

Исп.

Тел. доб. 59-15

*****@***ru