Отдел культуры, архивного дела УТВЕРЖДАЮ
молодежной политики и спорта Зам. главы администрации
администрации Сампурского района по социальным вопросам
_____________
« 23 » ноября 2011 г.
ПЛАН
развития архивного дела в Сампурском районе
на 2012 год.
п. Сатинка
ПОКАЗАТЕЛИ
плана развития архивного дела в Сампурском районе
на 2012 год
№ п/п | Наименование показателя | Единица измерения | Величина показателя | ||
год | I полуг. | II полуг. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1.Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов | |||||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||
1.1.1 | Переплет и подшивка документов на бумажной основе | тыс. ед. хр. | 0,2 | 0,1 | 0,1 |
1.1.2 | Картонирование документов | тыс. ед. хр. | 0,8 | 0,5 | 0,3 |
1.1.3 | Дезинфекция (дезинсекция) | тыс. ед. хр. | |||
1.2 | Проверка наличия и состояния документов | тыс. ед. хр. | 1,0 | 0,5 | 0,5 |
1.3 | Выверка комплектов учетной документации | тыс. фондов | 0,003 | 0,002 | 0,001 |
2. Формирование архивного фонда | |||||
2.1 | Прием документов | ||||
2.1.1 | тыс. ед. хр. | 0,455 | 0,419 | 0,036 | |
2.1.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. | - | - | - |
2.1.3 | фотодокументов | тыс. ед. хр. | 0,010 | - | 0,010 |
2.1.2 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. | 0,091 | - | 0,091 |
2.2 | Утверждение (согласование) описей ЭПК на: | ||||
2.2.1 | управленческую документацию | тыс. ед. хр. | 0,481 | 0,297 | 0,184 |
2.2.2 | документы личного происхождения | тыс. ед. хр. | - | - | - |
2.2.3 | фотодокументы | тыс. ед. хр. | - | - | - |
2.2.4 | документы по личному составу | тыс. ед. хр. | 0,047 | 0,020 | 0,027 |
3. Создание и совершенствование информационно-поисковых систем | |||||
3.1 | Создание научно-справочного аппарата на бумажной основе | ||||
3.1.1 | Описание: | ||||
3.1.1.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. | |||
3.1.1.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. | |||
3.1.1.3 | фотодокументов | тыс. ед. хр. | 0,010 | - | 0,010 |
3.1.1.4 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. | |||
3.1.2 | Усовершенствование описей | ||||
3.1.2.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. | |||
3.1.2.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. | |||
3.1.2.3 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. | |||
3.1.3 | Переработка описей | ||||
3.1.3.1 | управленческой документации | тыс. ед. хр. | |||
3.1.3.2 | документов личного происхождения | тыс. ед. хр. | |||
3.1.3.3 | документов по личному составу | тыс. ед. хр. | |||
3.1.4 | Каталогизация | ||||
3.1.4.1 | управленческой документации и документов личного происхождения | тыс. ед. хр./ тыс. карт. | |||
3.1.4.2 | фотодокументов | тыс. карт | 0,010 | - | 0,010 |
3.1.5 | Вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||
3.1.5.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения | тыс. карт. | |||
3.1.5.2 | фотодокументы | тыс. карт. | 0,010 | - | 0,010 |
3.2 | Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА | ||||
3.2.1 | Ведение АСГУ архивных документов | фонд | 50 | 25 | 25 |
3.2.2 | Ведение автоматизированного НСА | тыс. ед. хр./ тыс. записей/ Мб | 0,012 0,12 | 0,006 0,06 | 0,006 0,06 |
4.Предоставление информационных услуг и использование документов | |||||
4.1 | Предоставление документной информации по инициативе архива | тыс. информ./ тыс. получат | 0,002 | 0,001 | 0,001 |
4.2 | Подготовка и проведение массовых информационных мероприятий | ||||
4.2.1 | выставок архивных документов | тыс. выст./ тыс. посетит. | - | - | - - |
4.2.2 | экскурсий | тыс. экск./ тыс. участн. | |||
4.2.3 | встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, круглых столов, лекций и докладов | тыс. мероп./ тыс. участн. | - | - | - |
4.3 | Исполнение запросов о предоставлении архивной информации: | ||||
4.3.1 | социально-правовых | тыс. исполн. запросов/ тыс. исполн. запросов с положит. результатом | |||
4.3.2 | тематических | тыс. исполн. запросов/ тыс. исполн. запросов с положит. результатом | |||
4.4 | Обслуживание исследователей | тыс. чел./ тыс. посещений/ тыс. выдан-ных ед. хр. | |||
4.5 | Подготовка материалов для СМИ, в т. ч.: | ||||
4.5.1 | телепередач | тыс. передач | |||
4.5.2 | радиопередач | тыс. передач | |||
4.5.3 | статей и подборок документов | тыс. статей, подборок | - | - | - |
5. Контрольные и организационные мероприятия | |||||
5.1 | Проведение проверок архивов организаций: | ||||
5.1.1 | комплексных | тыс. пров. | - | - | - |
5.1.2 | тематических | тыс. пров. | - | - | - |
5.2. | Проведение проверок наличия документов в организациях | тыс. орган./ тыс. ед. хр. | - | - | - |
5.3 | Согласование: | ||||
5.3.1 | номенклатур дел организаций | тыс. номенкл. | - | - | - |
5.3.2 | положений об архивах организаций | тыс. полож. | |||
5.3.3 | положений об экспертных комиссиях организаций | тыс. полож. | |||
5.4 | Проведение семинаров | тыс. семинар. | 0,001 | 0,001 | - |
5.5 | Заключение договоров с организациями о сотрудничестве в области архивного дела | тыс. договор. | |||
Начальник отдела культуры, архивного дела,
молодежной политики и спорта
администрации района
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к плану развития архивного дела в Сампурском района на 2012 год
Государственное регулирование развития архивного дела
В основе деятельности архива Сампурского района на 2012 год лежит реализация Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, приказов и рекомендаций Федерального Архивного Агентства (Росархив), администрации Тамбовской области и района, областной Думы и районного Совета, относящиеся к деятельности архивов, решений коллегий, приказов рекомендаций управления культуры и архивного дела Тамбовской области.
Работа в архиве в 2012 году будет проводиться в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» ФЗ № 000 от 01.01.2001, «Правилами организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.01 г. № 19), административным регламентом предоставление государственной услуги «исполнения запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации» областными государственными архивными учреждениями и муниципальными архивами Тамбовской области, положением об отделе культуры, архивного дела, молодежной политики и спорта администрации района.
Приоритетными задачами архивного дела в районе на 2012 год остаются:
организации упорядочения и прием в районный архив документов организаций, ликвидируемых по причине банкротства, прежде всего – по личному составу.
усиление антитеррористической защищенности и пожарной безопасности районного муниципального архива;
В работе использовать рекомендации Росархива и отдела архивной работы областного управления культуры и архивного дела, рекомендации ГУ-УПФ РФ в г. Тамбове от 01.01.2001 г. № 11/5375 «О выдаче архивных справок о заработной плате».
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда.
Для обеспечения физической сохранности документов в районном архиве будет продолжено картонирование всех поступающих документов (постоянного хранения и по личному составу), которые будут приняты в соответствии с планом работы.
В 2012 году планируется подшивка вновь поступающих документов по личному составу от организаций и дел хранящихся в архиве нуждающихся в улучшении физического состояния.
Планируется закартонировать 0,8 тыс. ед. хранения – СХПК «Маяк Ленина», Ивановский сельский совет, Первомайский сельский совет, Бахаревский сельский совет, , .
Планируются провести проверку наличия и состояния документов: СХПК «Маяк Ленина», СХПК «Сампурское», СХПК «Русь».
Выверка комплекта учетной документации будет проведена в фондах: Серединовский сельский совет народных депутатов, Первомайский сельский совет народных депутатов, СХПК «Русь».
2. Формирование архивного фонда
Формирование архивного фонда ведется в соответствии со списком учреждений – источников комплектования.
В 2012 году планируется принять на хранение 0,455 тыс. единиц хранения документов постоянного срока хранения: Ивановский сельский совет, Бахаревский сельский совет, Первомайский сельский совет, . Фотодокументов – 0,010 тыс. ед. хранения.
Прием документов по личному составу планирует 0,091 тыс. единиц хранения от , СХПК «Новая жизнь».
На утверждение ЭПК архивного отдела области планируется представить описи на 0,481 тыс. единиц хранения управленческой документации: Медненский сельский совет народных депутатов, Серединовский сельский совет народных депутатов, отдел сельского хозяйства и продовольствия администрации района, отдел по экономике администрации района, , . На согласование описи на 0,047 тыс. единиц хранения дел по личному составу: Медненский сельский совет народных депутатов, Серединовский сельский совет народных депутатов, отдел сельского хозяйства и продовольствия администрации района, , .
3. Создание и совершенствование информационно-поисковых систем
Будут описаны и закаталогизированы принятые от редакции фотодокументы в количестве 10 штук.
Будет начата работа по вводу данных в программу Архивный фонд, планируется ввести данные 50 фондов.
При установки базы данных «Систематический каталог» будет продолжена работа по ведению картотеки истории образования (и ликвидации) учреждений района на основе имеющихся в районном архиве документов районного Совета народных депутатов и администрации района.
Будет просмотрено 12 дел (постановление) администрации района за годы и внесено не менее 120 записей.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Подготовить документальную информацию для Ивановской школы по образованию села Ивановка, для Верхоценской школы подготовить материал «Люди моего села».
По патриотическому воспитанию граждан продолжить знакомить читателей местной газеты с периодическими изданиями, поступившими в районный архив из области.
Своевременно и качественно отвечать на запросы граждан, связанные с удовлетворением их законных прав и интересов.
В связи с принятием ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования »
-ФЗ. осуществлять постоянный контроль по обеспечению оперативной выдачи документов необходимых для перерасчета пенсий.
5. Контрольные и организационные мероприятия.
Продолжить оказание методической помощи организациям-источникам комплектования архива по делопроизводству.
Провести семинар с ответственными лицами за делопроизводство и архива в учреждениях района на тему: «Составление номенклатур и описей». «Подготовка документов и передача на государственное хранение».
Начальник отдела культуры, архивного дела,
молодежной политики и спорта
администрации района
