УТВЕРЖДАЮ:
Директор МУК «ЦБС»
г. Сыктывкара
________
Отдел комплектования и обработки.
Программа
«Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов МУК « Централизованная библиотечная система » г. Сыктывкара.
( на гг. )
Сыктывкар. 2010 г.
ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:
Предоставление свободного доступа пользователям к оперативной и максимально полной информации о составе и содержании документов, находящихся в фондах МУК «ЦБС» г. Сыктывкара в режимах удаленного (web-технологии) и локального доступа. Обеспечение сохранности информационных ресурсов.
1. Анализ ситуации, обоснование и проблема ретроспективной конверсии КК в электронную форму.
МУК «ЦБС» г. Сыктывкара включает: ЦБ, ЦДБ, 15 городских библиотек – филиалов. Библиотечный фонд составляет 352668 экз.
Электронный каталог (ЭК) МУК «Сыктывкарская ЦБС » ведётся с 2005 г. в АБИС ИРБИС
ЭК включает следующие базы данных (БД):
Ø электронный каталог на книги;
Ø электронная версия краеведческого каталога создана в 2009 г. и отражает краеведческие документы;
Ø электронный каталог нетрадиционных носителей информации (CD, DVD, аудио и видеоматериалы);
Каждый каталог имеет свой набор заполняемых полей, свои поисковые таблицы. По содержанию ЭК универсален, включает 17814 записей в программе ИРБИС.
С 2006 г. МУК « ЦБС» г. Сыктывкара участвует в республиканской программе создания сводного электронного каталога КБК «Чукор» и принимает участие в ретроспективной конверсии карточных каталогов.
В 2010 году отработан следующий этап работы по ретроконверсии в рамках Программы «Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов МУК «Сыктывкарская ЦБС на гг.». Осуществлено создание собственной модели работы с учётом рекомендаций. Выбор методики, выявление приоритетов, определение способов конверсии и технологического цикла процесса ретроконверсии. Для выполнения процесса ретроконверсии создана группа специалистов, имеющих опыт работы с электронным каталогом, ответственных за выполнение программы. Это специалисты центральной библиотеки, отдела комплектования и обработки, специалисты библиотек – филиалов.
Ретроспективная конверсия проводится в три этапа:
o первый этап выполняют специалисты центральной библиотеки, которые создают наиболее полные базы данных краеведческой литературы и приоритетных разделов книжного фонда;
o второй этап ретроспективной конверсии принимают участие библиотеки – филиалы, основная задача которых создание и дополнение библиографических записей в рабочих базах данных в соответствии с имеющимися фондами.
o третий этап включает полное редактирование и подгрузку БЗ в основной каталог специалистами ОКиО.
Технологические процессы, мероприятия | СРОКИ | ОТВЕТСТВ. | |
Подготовительный этап |
Организационное обеспечение ретроспективной конверсии: -Подробное описание: «Система каталогов МУК Сыктывкарская ЦБС» -Подготовка рабочих инструкций для проведения ретроконверсии: 1. « Редактирование импортированных БЗ из СКБ РКоми «Чукор» по страницам рабочего листа.» 2. «Заимствование библиографических записей из архивной базы СКБ РКоми «ОПЛ» (психология, философия)» 3. «Заимствование записей из ЛИБНЕТ.» - Разработка формы для документирования процесса ретроконверсии: 1. «Внесение БЗ в базу данных ретроконверсии «KPAI» /статистика 2. «Внесение БЗ в базу данных ретроконверсии «PSIF» /статистика - Создание рабочих БД: 1.База данных ретроконверсии краеведческой литературы «KPAI». 2. База данных ретроконверсии приоритетных разделов фонда: 63 История; 87 Философия; 88 Психология - - «PSIF» - Редактирование и создание новых словарей в базах по ретроконверсии «KPAI» и «PSIF»(Психология. Философия.)-.
Подготовка сотрудников комплексу работ для занесения библиографической информации: Консультации: -Реализация Программы ретроконверсии. -Заимствование и редактирование БЗ из архивной базы СКБ РКоми. -Правила ввода, редактирование заимствованных БЗ. | 2010 2010 2010 2010 2010 | ОКиО ОКиО ОКиО ОКиО ОКиО ОКиО |
I этап реализации программы |
Приоритет в конверсии: - Приоритетным объектом ретроспективной конверсия определена краеведческая картотека, где отражены издания коми литературы. - Центральная городская библиотека признана с максимальной полнотой выявить краеведческую литературу и предоставить полную информацию о наличии изданий на местном уровне. - Ретроспективная конверсия проводится непосредственно с источника информации. Краеведческий фонд ЦБ – фондодержатель ЦИОН/ Центр информационного обслуживания населения. - Выделение приоритетных тематических разделов. Разделы книжного фонда: 63 История - Абонемент. Чит. зал 87 Философия – Абонемент. Чит. зал. 88 Психология - Абонемент. Чит. зал. Система мероприятий по подготовке ретроспективной конверсии: - краеведческой картотеки ЦБ; разделов 63 История; 87 Философия; 88 Психология (определение объёма ретроспективного фонда, количественная оценка массива карточек, все поступления до 1994г.) Создание рабочих БД центральной библиотеки «KPAI», «PSIF» (Философия и Психология) - Установка архивных баз данных СКБ РКоми. - Определение комплекса работ, связанных с ретроконверсией: - сверка с электронным каталогом Сыктывкарской ЦБС - поиск записей и заимствование БЗ - полное редактирование БЗ в соответствии с инструкцией «Редактирование импортированных БЗ по страницам рабочего листа.» - Восстановление БЗ на утраченные или испорченные каталожные карточки. - Осуществление контроля качества ввода БЗ в ОКиО, при необходимости редактирование БЗ. -Организация постоянно действующих консультаций и практической помощи библиотекам, осуществляющим ретроспективную конверсию. | 2010 2011 2010 2011 2010 | ЦИОН Чит. зал ЦИОН Чит. зал ОКиО ОКиО ЦИОН Чит. зал ОКиО ОКиО |
II этап реализации программы. | Участие библиотек – филиалов в ретроспективной конверсии. - Количественная оценка массива карточек, подлежащих конверсии./На основе карточных каталогов - Восстановление библиографической информации на краеведческие документы 19х годов издания.. - Выявление редких и ценных краеведческих изданий и перевод информации в электронный вариант. - Полная сверка краеведческого фонда библиотеки-филиала с рабочей базой данных «KPAI» 1. Проверка соответствия БЗ и полное редактирование в соответствии с инструкцией «Редактирование БЗ по страницам рабочего лица»; внесение отметки о наличии в данной библиотеке 2. Ввод краеведческих изданий на отсутствующие в рабочих БД: заимствование БЗ с архивной базы СКБ РКоми.
проводится непосредственно с источника информации. Ретроконверсия разделов История. Исторические науки и Философия. Психология проводится непосредственно с источника информации. - Сверка, редактирование и создание БЗ по приоритетным разделам: 63 История; 87 Философия; 88 Психология. На основе рабочих баз данных, подготовленных ОКиО и ЦБ. | 2011- 2012 | Городские филиалы Городские филиалы Городские филиалы |
III этап реализации Программы. |
Подведение итогов ретроспективной конверсии.
- Количественная и качественная оценка конверсии.
- Полное редактирование БД ретроконверсии «KPAI» «PSIF» (психология; философия.) по учётному каталогу и по электронному каталогу. - Глобальная корректировка БЗ в рабочих БД. - Выявление редких и ценных краеведческих изданий и последующая их оцифровка. - Выпуск информационного издания «Редкие и ценные издания». Информационный выпуск: «Итоги ретроспективной конверсии гг» Круглый стол: «Электронный каталог: состояние и перспективы» -Составить «Путеводитель по электронному каталогу». Разработка новой Программы «Ретроспективная конверсия каталогов. гг.» (выбор разделов и приоритетных объектов). | 2013 2012 2012 2013 2013 2012 2011 2013 2013 | ОКиО ОКиО ЦИОН ОКиО ЦИОН ОКиО ОКи О ЦБ Гор. Фил. ОКиО ОКиО |
Информация по проведению ретроспективной конверсии
на 25 февраля 2011 г.
Чит. зал - база PSIF- 303 библиографические записи..
Последняя запись от 19 октября 2010 г
Предложения:
Заполнять в «Персоналиях » поля
- «Дополнения к именам, кроме дат» и «Годы жизни».
Обратить внимание на правильное оформление ключевых слов
Продолжить работу по ретроспективной конверсии разделов «Философия» и «Психология». Провести подготовку к ретроконверсии 63 раздела. Во II квартале ( летние месяцы) провести очищение от устаревшей и ветхой литературы 63 раздела. ( ответств.: Керн Т. В.)
Для проведения ретроспективной конверсии на абонементе обучить специалиста абонемент. (Отв. , )
ЦИОН – база KNIGA - 587 библ. записей
Проводится заимствование и редактирование библиографических записей, используется ручной – клавиатурный ввод информации.
Предложения:
На редкие издания (книги 1950-60 годов издания) оформлять карточки для последующей работы.
