|
Полное название мероприятия__________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Организации, проводящие мероприятие __________________________________________________________________________
_____________________________________________________ Даты проведения ________________________________________
Общее примерное количество участников: _____________ Или от _______до_______ (максимальное)
o Иностранные участники и их количество: o До 5 o от 5 до 150 o более 150
o Требуется ли встреча в аэропорту (ж/д вокзале) _________________________________________________________________
Информация о расселении в гостинице: __________________________________________________________________________
Контактное лицо (ответственный за мероприятие) __________________________________________________________________
Организация _________________________________________________________________________________________________
'_____________ Моб. (______)_______________Факс________________ Эл. почта_____________________________________
Аренда и расстановка
Аренда зала: адрес ____________________________________________________________________________________________
Стоимость аренды в день _____________ Итого ________________________ Доступ в зал: с______ часов до _____часов
Контактное лицо, отвечающее за зал, технический персонал ___________________________________Моб.__________________
Расстановка в зале
|
|
|
|
|
|
oФуршет |
oТеатр
oКласс
oБуква «Т»
oБуква «О»
oБуква «П»
oБанкет
o Иная: (приложите) _________________________________________________________________________________________
Общий регламент и питание
Начало мероприятия (первый день: ____ч____м). Приложите, пожалуйста, программу.
Паузы и обед: ______ч________, ____________________,__________________
Окончание мероприятия (последний день:_____ч_____м)
Кофе-пауза _________________________________________________________________________________________________
o Организация питания ______________________________________________________________________________________
Техническое обеспечение
o Столик регистрации o Символика мероприятия: баннер, иное ____________________________________________________
o Ноутбук o Проектор o Мониторы для президиума в количестве________шт.
o Экран (1,8мХ1,8м) o Экран обратной проекции (проектор установлен сзади) o Экран обратной проекции с тач-скрином
o Мобильный цветной принтер o Сканер o Ксерокс o Лазерная указка-презентатор (беспроводной переключатель слайдов)
o Графический планшет с пером oЭлектронная книга oФлип-чарт oМашинка для подсчета количества участников
o Изготовление ламинированных бэджей (в т. ч. и на месте) _______примерное кол-во. Максимальное: ________
o Изготовление материалов конференции ____________(примерное кол-во). Максимальное: _________
o блокноты o ручки o СD-диски с символикой мероприятия o Таблички с ФИО участников на столы (президиум)
o Флаги стран на мероприятии _________________________________________________________________________________
o Флажки стран на столы: _____________________________________________________________________________________
o Система синхронного перевода: o для всех участников o только для иностранных участников oМобильная
o Система конференц-связи (стандартный заказ: 8 микрофонов). Необходимое количество:_____ o Кабинки переводчиков
o Звуковое обеспечение (колонки, пульт, микшер) o Радиомикрофоны для вопросов из зала: _______________ (количество)
oСистема проведения видеоконференций o Трансляция ON LINE oТачпад (для интернет-презентаций)
o Табло с бегущей строкой (для объявлений регламентного и/или рекламного характера) oBlue-ray (+karaoke)
oКамин (для создания атмосферы и обогрева зала) o Аппарат для приготовления кубиков льда на соко-паузы
Услуги персонала
o Консультант по логистике мероприятий (бесплатно)
o Персонал регистрации в количестве _______________________человек o Персонал для подачи радиомикрофонов
o Устные переводчики (укажите иностранные языки)______________________________________________________________
o Переводчики-синхронисты (укажите иностранные языки) ________________________________________________________
Аудио, видео, фото, интернет, СМИ
o Фотосьемка: oполупрофессиональная o профессиональная o общее фото участников: oс распечаткой на месте
|
o Видеосьемка
o Необходимость цифровой звукозаписи
o русской версии мероприятия o иноязычной версии
o выступлений o перевода o выступлений и перевода
|
