Организационный и экономический консалтинг

Организационный и экономический консалтинг

1.  Проработка организационной структуры

2.  Разработка Положений о подразделениях.

3.  Разработка системы экономических показателей и отчетности (БДР и др. формы).

4.  Разработка системы планирования/бюджетирования.

5.  Постановка системы финансового планирования (БДДС)

6.  Разработка системы управления товарными и материальными запасами.

7.  Описание бизнес-процессов, информационного и документо - оборота.

8.  Разработка форм документов, информационных и расчетных модулей, регламентов, нормативных актов.

1.  Проработка организационной структуры

Основные этапы проработки и оформления организационной структуры предприятия:

Ознакомление с существующими формами бизнеса и направлениями деятельности предприятия; с существующими (если они есть): орг. структурой, штатно-должностным расписанием, с функциональностью подразделений и должностных лиц (положениями о подразделениях и должностными инструкциями). Дополнительное анкетирование или интервьюирование руководителей, профильных специалистов, ответственного от Заказчика. Разработка функциональной структуры предприятия: перечня главных задач по профильным функциональным блокам. Разработка и оформление проекта организационной структуры предприятия. Оформление штатно-должностного расписания. Согласование с Заказчиком горизонтального и вертикального разделения в рамках проекта орг. структуры, возможных совмещений профильных функций. Корректировка функциональной и организационной структуры, штатно-должностной расстановки. Оформление Приказа по предприятию об изменении (утверждении) организационной структуры. Оформление главных функциональных задач структурных подразделений и специалистов верхнего звена управления.

Структура большинства фирм (в России) складывается скорее под воздействием времени, чем в результате целенаправленных усилий по ее совершенствованию.

из статьи Н, журнал Консультант директора. 1999. - № 15.

"Пока не нарисована ясная, логическая организационная схема, "организации" нет.

, "Организация и управление: опыт США" 1965 г.

В результате проработки организационной структуры предприятие получит:

- понятный и руководству, и линейным руководителям, и персоналу "внешний вид" организации в которой они работают;

- четкое горизонтальное и вертикальное разделение труда и ответственности, исключение «плавающих» (не закрепленных явным образом) или дублируемых функций и ответственности;

- возможность дальнейшего совершенствования организационной системы управления.

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: сложности бизнеса, размера предприятия, наличия и качества, требуемых в работу входных документов, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов определяется с учетом требований компании-заказчика.

Ориентировочная стоимость услуги для предприятия с одним направлением бизнеса (монобизнесом), территориально не разнесенным, численностью штата 100 чел. и при наличии (пусть и устаревшей) организационной документации – 30-40 тыс. руб.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

2.  Разработка Положений о подразделениях

Качественная разработка детализированной функциональности подразделений и должностных лиц (подчиненность и руководство, главные задачи, функциональные обязанности, ответственность) с учетом специфики организации бизнес-предприятия возможна после исполнения этапов 1-7 услуги «Проработка организационной структуры».

Без исполнения этапов 1-7 услуги «Проработка организационной структуры» возможна

передача клиенту-заказчику лишь образцов профильных Положений и Должностных инструкций исполненных для других предприятий, которые клиент может взять за основу.

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: сложности бизнеса, размера предприятия, наличия и качества, требуемых в работу входных документов, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

3.  Разработка системы экономических показателей и отчетности (БДР и др. формы).

Основные этапы проработки и оформления системы экономических показателей и отчетности:

Ознакомление с существующими формами бизнеса и направлениями деятельности предприятия; с существующими: орг. структурой, штатно-должностным расписанием, с функциональностью подразделений и должностных лиц (положениями о подразделениях и должностными инструкциями), с существующими формами финансово-экономической и производственно-коммерческой отчетности. Получение ответов на вопросы в ходе голосовых интернет-сессий с экономистом предприятия и ответственного от Заказчика. Разработка и согласование алгоритма расчета управленческой (экономической) прибыли, статей доходов и затрат, показателей эффективности бизнеса в целом, формы БДР (бюджетного отчета доходов, расходов, управленческой прибыли). Согласование порядка расчета (учета) прямой себестоимости единицы товара (продукции), выделенных объектов учета. Согласование необходимости целевых фондов и порядка работы с ними. Разработка и согласование алгоритмов расчета доходной части БДР, форм производственно-коммерческой отчетности, показателей результативности и эффективности направлений и объектов производственно-коммерческой деятельности. Разработка и согласование форм отчетности, отражающих динамику изменения показателей результативности и эффективности. (возможно) Детализация сводной по предприятию отчетности по Центрам финансовой ответственности. (возможно) Привязка системы показателей к премированию подразделений и должностных лиц. (возможно) Разработка регламентов принятия управленческих решений на основании показателей результативности и эффективности. (возможно) Постановка задачи программистам по изменению учетной системы
предприятия и формированию необходимых форм отчетов и баз данных.

В результате проработки системы экономических показателей и отчетности руководство и специалисты предприятия получат:

- повышение практической ценности отчетности для принятия управленческих решений

- прозрачность тенденций и узких мест бизнеса

- понимание того, сколько бизнес заработал на самом деле, какова реальная (управленческая) прибыль, и сколько средств можно изымать из оборотки без ущерба для нее.

- количественные показатели результативности и эффективности бизнеса в целом, его отдельных направлений и структур (ЦФО).

- возможность дальнейшего совершенствования системы планирования/бюджетирования и управления ресурсами предприятия (план – это отчет, который мы хотим получить по окончанию планового периода)

- возможность управления финансовым обеспечением целевых программ из собственных средств (фондов)

Система показателей эффективности и результативности бизнеса сильно связана со спецификой бизнеса и типом бизнес-предприятия (торговое, производственное, ремонтно-строительное, сферы услуг и т. д.). Часто бизнес имеет «смешенный» тип.
Поэтому, прежде чем определить трудозатраты в ходе работ, определить их стоимость и приступить к конкретному исполнению работы, специалисту необходимо ознакомиться с нюансами и особенностями Вашего предприятия.

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: сложности бизнеса, размера предприятия, наличия и качества, требуемых в работу входных документов, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

4.  Разработка системы планирования/бюджетирования.

Выборка цитат из разных тематических публикаций:

Вся процедура бюджетирования должна быть организована таким образом, чтобы на последнем этапе руководство получало три основные бюджетные формы:
- бюджет доходов и расходов (БДР);
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- прогнозный баланс. Для эффективного планирования деятельности компании на выходе целесообразно получать все три бюджетные формы. Бюджетом доходов и расходов определяется экономическая эффективность предприятия, в бюджете движения денежных средств непосредственно планируют финансовые потоки, а прогнозный баланс отражает экономический потенциал и финансовое состояние предприятия.

………………………………………………

Распространенную ошибку допускают те, кто считает бюджетом – отчет о движении платежных средств. Бюджет компании должен включать в себя три формы: отчет о прибыли, отчет о движении платежных средств, и баланс.

Принципиальным в отчете о прибыли является разделение затрат на переменные и постоянные. Это необходимо, чтобы понять, как будут изменяться результаты деятельности компании при изменении объемов производства.

Основное предназначение отчета о движении платежных средствах – это обеспечение платежеспособности компании. Под платежеспособностью, мы понимаем, способность компании выполнять в полном объеме и в срок платежи необходимые для нормальной (запланированной) работы компании.

Прогнозный баланс является важнейшим инструментом управления активами и пассивами предприятия.

Методологически баланс рассчитывается на основе отчета о прибыли и отчета о движении платежных средств.

………………………………………………

Ключевой задачей финансового менеджмента на предприятии и, в частности, одной из его наиболее распространенных форм – бюджетного управления (бюджетирования), - является параллельное и взаимосвязанное управление прибыльностью и платежеспособностью, для чего используются, соответственно, два базовых инструмента – Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС).

Конечная цель системы бюджетирования:

Отчет / план о прибыли (БДР, экономический бюджетный отчет/план)

Отчет / план БДДС (финансовый отчет/план)

Отчет / план Баланс (отчет/план по активам/пассивам)

Прежде чем приступать к разработке системы планирования, необходимо разработать систему отчетности. Система отчетности – первична, т. к. метрика отчетов и планов должна быть одинаковая. (см. услугу «Разработка системы экономических показателей и отчетности»).

Основные этапы проработки и оформления системы планирования/бюджетирования:

Исполнение, согласование, утверждение результатов, форм документов п.1-8 услуги «Разработка системы экономических показателей и отчетности» Разработка и согласование статей и формы БДДС. Разработка инструмента (расчетных таблиц) финансового планирования в Excel, обучение фин. планированию, (возможно) с разными горизонтами планирования и степенью детализации. Разработка и согласование блок-схемы консолидированного экономического, производственно-коммерческого и финансового планирования. (возможно) Разработка системы статистического прогнозирования и планирования реализации (доходной части БДДС). (возможно) Консолидация БДДС предприятия с источниками/планами внешнего финансирования, в т. ч. по целевым программам (бизнес-проектам). (возможно) Организация пообъектного учета затрат (платежей) и поступлений на базе БДДС. (возможно) Постановка задачи программистам по изменению учетной системы предприятия, формированию необходимых форм отчетов и баз данных, автоматизации импорта данных из учетной системы предприятия в расчетные таблицы БДДС.

"Eсли планирования нет, то обстоятельства управляют нами, если планирование есть то мы управляем обстоятельствами".

В результате проработки системы планирования/бюджетирования предприятие получит:

- возможность управления перспективными бизнес - обстоятельствами

- возможность управления платежеспособностью и исключения ситуаций «кассовых разрывов»

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: сложности бизнеса, размера предприятия, наличия и качества, требуемых в работу входных документов, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов и разработок определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

5.  Постановка системы финансового планирования (БДДС)

Основные этапы проработки и оформления системы финансового планирования (БДДС)

Передача клиенту демонстрационных расчетных форм и описания техники ведения БДДС. Ознакомление с существующими формами бизнеса и направлениями деятельности предприятия. Разработка и согласование статей и формы БДДС. Разработка инструмента (расчетных таблиц) финансового планирования в Excel, обучение фин. планированию, (возможно) с разными горизонтами планирования и степенью детализации. (возможно) Консолидация БДДС предприятия с источниками/планами внешнего финансирования, в т. ч. по целевым программам (бизнес-проектам). (возможно) Организация пообъектного учета затрат (платежей) и поступлений на базе БДДС. (возможно) Постановка задачи программистам по изменению учетной системы предприятия, формированию необходимых форм отчетов и баз данных, автоматизации импорта данных из учетной системы предприятия в расчетные таблицы БДДС. (возможно) Разработка системы статистического прогнозирования и планирования реализации (доходной части БДДС). Регламентация формирования планов поступлений.

В результате проработки системы финансового планирования (ведения БДДС) предприятие получит:

- возможность управления платежеспособностью и исключения ситуаций «кассовых разрывов»

- возможность управления краткосрочными кредитными операциями (кеш-фло)

- возможность долгосрочного планирования финансового обеспечения специальных мероприятий

Стоимость на услугу:

Передача демонстрационных расчетных таблиц и описания техники ведения БДДС – 1000 руб. Изменение в демонстрационной форме помесячного БДДС статей поступлений и платежей под необходимую специфику фирмы (статьи - не более 20, количество проводок по каждой статье не более 40 в месяц) + обучение пользованию, ответы на вопросы (1-3 сессии в Skype) -5 000 тыс. руб. Стоимость более сложных вариантов разработки под специфику фирмы устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: спектра статей поступлений и платежей, их количества в отчетный период, необходимых горизонтов планирования, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов и разработок определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

6.  Разработка системы управления товарными и материальными запасами.

Эффективность – это отношение результата к ресурсам, на которых он был получен.

«Макропоказатель» эффективности бизнеса – это рентабельность собственного капитала (отношение результата: прибыли к ресурсам: среднедневным собственным активам предприятия).

Но совокупная эффективность складывается в итоге из эффективности использования отдельных видов ресурсов.

Капитал – распадается на основной и оборотный. Существенный вклад в общую эффективность дает эффективность использования оборотных средств. А существенная часть оборотного капитала – это товарно-материальные запасы, именно там «замораживается» большая часть оборотки.

Именно поэтому так важна качественная система управления товарными и материальными запасами, которая и определяет показатель эффективности - рентабельность товарных (материальных) запасов: отношение (маржинального) дохода к среднедневной балансовой (закупочной) стоимости ТМЦ.

Имея качественную систему управления товарными запасами, Вы будете получать тот же результат (доход) но на меньших ресурсах (среднедневных объемах «замороженных» в товарных запасах оборотных средств) и как следствие, иметь большую эффективность и конкурентоспособность бизнеса в целом.

Основные этапы проработки и оформления системы планирования/бюджетирования:

Обработка статистической информации о реализации продукции, выявление закономерностей, в т. ч. сезонных. Согласование структуры товарных групп. Разработка и согласование системы нормирования складских товарных запасов (ТЗ). Разработка и согласование системы поступлений (заказа поставщику или плана производства продукции) Разработка инструмента (расчетных таблиц) планирования реализации/поступлений/ТЗ в Excel. (возможно) Постановка задачи программистам по изменению учетной системы предприятия, формированию необходимых форм отчетов и баз данных, автоматизации импорта данных из учетной системы предприятия в расчетные таблицы управления ТЗ. (возможно) Разработка регламентов принятия управленческих решений на основании расчетных данных системы управления ТЗ.

В результате разработки и ввода в эксплуатацию системы управления ТЗ предприятие получит:

- возможность оптимизации ТЗ

- повышение эффективности использования оборотных средств

- формализованные правила формирования производственной программы или заказа поставщику.

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: сложности бизнеса, размера предприятия, спектра ассортимента товара и готовой продукции, наличия и качества, требуемых в работу входных документов, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов и разработок определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

7.  Проработка и описание бизнес-процессов, информационного и документо - оборота.

Основные этапы проработки и оформления бизнес-процессов:

Ознакомление с существующими формами бизнеса и направлениями деятельности предприятия; с существующими: орг. структурой, штатно-должностным расписанием, с функциональностью подразделений и должностных лиц (положениями о подразделениях и должностными инструкциями). Дополнительное анкетирование или интервьюирование руководителей, профильных специалистов, ответственного от Заказчика. Укрупненное (в виде блок-схемы) описание бизнес-процесса (как есть). Выработка решения, согласование укрупненного (в виде блок-схемы) описания бизнес-процесса (как должно быть). Разработка (или корректировка) форм информационных модулей, документов необходимых в рамках бизнес-процесса. Согласование формата (способа) детализированного описания бизнес-процесса. Детализированное описание бизнес-процесса в выбранном стандарте. (возможно) Оформление Приказа по предприятию об изменении (утверждении, вводе в эксплуатацию) бизнес-процесса. (возможно) Разработка регламентов, инструкций для участников бизнес-процесса.

В результате проработки и описания бизнес-процессов предприятие получит:

- возможность требовать от участников бизнес-процесса соблюдения предписанных действий, сроков.

- возможность быстрого «вхождения» в необходимую функциональность новых работников и специалистов.

- минимизацию участия руководства в оперативном управлении

- «автоматически» слаженную работу подразделений и должностных лиц в рамках организации

- оптимизацию и прозрачность бизнес-процессов, информационного и документо - оборота

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от многих факторов: сложности бизнес-процессов, наличия и качества, требуемых в работу входных документов, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов и разработок определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример

9.  Разработка форм документов, информационных и расчетных модулей, регламентов, нормативных актов.

Любой регламент или внутренний нормативный акт - это фрагмент внутрифирменной технологии, которая становится "собственностью" организации, и уже не зависит от конкретного специалиста или руководителя.

Фактически, и сама система управления предприятием - представляет собой комплект взаимосвязанных регламентов и внутренних нормативных актов, которые введены в эксплуатацию вместе с "информационно-техническим" инструментарием и соблюдаются вне зависимости от прихода в организацию, или ухода из нее, работников и руководителей...

Если описания системы управления бизнес-предприятия нет - то ее вообще нет у предприятия. Она есть только «в головах» специалистов и руководителей.

В результате разработки форм документов, информационных и расчетных модулей, регламентов, нормативных актов предприятие получит:

- возможность, формальный повод требовать от работников и руководителей соблюдения предписанных правил, действий, сроков, фиксировать их нарушения связав с системой депремирования.

- возможность быстрого «вхождения» в необходимую функциональность новых работников и специалистов.

- формализацию и закрепление внутрифирменных управленческих и организационных технологий.

Стоимость на услугу устанавливается в процессе предварительных (и бесплатных) переговоров, оформления индивидуального коммерческого предложения и зависит от сложности поставленной задачи, наличия и качества, требуемых в работу входных документов и информации, объема и трудоемкости предполагаемых работ.

Трудоемкость оценивается на основе Ваших данных о задаче и особенностях ее решения, с учетом нашего опыта решения аналогичных задач.

Конечный состав отчетных документов и разработок определяется с учетом требований компании-заказчика.

Услуга оказывается в режиме обмена информацией, голосовой и графической связи в Skype.

Образец, пример