ПАМЯТКА
по получению квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в УЦ ГМЦ Росстата
В целях прохождения процедуры регистрации для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) заявителями высылаются на адрес электронной почты) отсканированные документы согласно пункту 6.3.2 Регламента аккредитованного УЦ ГМЦ Росстата. При этом свидетельство о постановке юридического лица
на учет в налоговом органе и учредительные документы высылаются только один раз на этапе регистрации заявителя в УЦ ГМЦ Росстата.
Перед генерацией ключей, на рабочем месте пользователя, где будет производиться генерация, требуется выполнить:
· Выполнить файл «numeric_reg_inn_fcc_ogrn_snils_x32.reg» («numeric_reg_inn_fcc_ogrn_snils_x64.reg») - для возможности создавать запросы на сертификаты с полями «ИНН», «СНИЛС», «ОГРН»;
· Установить последнюю сертифицированную версию КриптоПро 3.6 R3 (http://www. *****/products/csp/downloads);
· При установленной КриптоПро 3.0 выполнить файл «etok_2.0-3.0.reg» - для возможности занесения квалифицированного сертификата в контейнер на носителе типа e-Token.
Файлы расположены на сайте ГМЦ Росстата в разделе «Удостоверяющий центр».
Генерация ключей и получение сертификатов ключей проверки электронной подписи (СКПЭП) владельцами СКПЭП происходит удаленно.
Порядок проведения генерации на рабочей станции пользователя:
1. На основании Заявления, оператор УЦ производит регистрацию пользователя и создает HTML-форму для удаленной работы (файл вида *.mht);
2. Полученная HTML-форма пересылается владельцу СКПЭП (в ТОГС) по электронной почте;
3. Владелец СКПЭП на своем рабочем месте с предустановленным программным обеспечением "КриптоПро CSP" и настроенным ключевым носителем запускает HTML-форму и с её помощью генерирует пару ключей, которые помещает на ключевой носитель. Одновременно генерируется запрос на сертификат (файл вида *.req);
4. Запрос на сертификат отправляется оператору УЦ по электронной почте;
5. Оператор УЦ на основании запроса выпускает СКПЭП;
6. СКПЭП в электронном виде отправляется владельцу СКПЭП по электронной почте;
7. СКПЭП в форме документа на бумажном носителе (в 2-х экземплярах) оформляется на бланке УЦ, заверяется собственноручной подписью ответственного лица УЦ и печатью УЦ, после чего оба экземпляра отправляются владельцу СКПЭП почтой;
8. Владелец СКПЭП подписывает оба экземпляра СКПЭП, после чего один из них высылает почтой в адрес УЦ. Одновременно высылаются оригиналы документов согласно пункту 6.3.2. Регламента аккредитованного Удостоверяющего центра ГМЦ Росстата;
9. СКЗИ учитывается пользователем в "Журнале учета СКЗИ для пользователя" (приказ ФАПСИ от 13.06.01 N 152).
Образец заполнения заявления
Приложение 4
к Регламенту аккредитованного
Удостоверяющего центра ГМЦ Росстата
Директору ГМЦ Росстата
Заявление на регистрацию и создание
сертификата ключа проверки электронной подписи
для юридического лица/автоматизированной системы
В связи со служебной необходимостью использования средств электронной подписи прошу зарегистрировать Ивановостат, ЕССО
(Наименование ЮЛ или автоматизированной системы или ФИО должностного лица)
в Реестре удостоверяющего центра ГМЦ Росстата, создать и выдать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в соответствии с данными в таблице:
Наименование организации или ФИО должностного лица, действующего от имени юридического лица или название автоматизированной системы (CN) | Ивановостат, ЕССО |
Фамилия уполномоченного лица (SN) | Иванов |
Имя, Отчество уполномоченного лица (GN) | Иван Иванович |
Наименование организации (O) | Ивановостат |
Подразделение организации (OU) | Административный отдел |
Должность (T) | Начальник отдела |
Название улицы, номер дома (STREET) | ул. Ивановская, д. 3 |
Населенный пункт (L) | Иваново |
Код и название субъекта федерации согласно КЛАДР(S) | |
Двухсимвольный код страны согласно ГОСТ 7.67-2003 (C) | RU |
E-Mail, используется в прикладных программах (E) | *****@***ru |
СНИЛС уполномоченного лица (СНИЛС) | -01 |
ИНН организации (INN) | 90 |
ОГРН организации (ОГРН) |
|
Область применения сертификата | Подписание электронных документов в ЕССО |
С Регламентом УЦ ГМЦ Росстата ознакомлен (а)
С Инструкцией по работе с электронной подписью ознакомлен(а).
________________ ___________________ ______________________________
Дата Подпись уполномоченного лица Ф. И.О. уполномоченного лица
Достоверность занесенных в заявление данных подтверждаю.
Руководитель кадровой службы
________________ ___________________ ______________________________
Согласовано
Руководитель организации
________________ ___________________ ______________________________
Пояснение к заполнению Заявления на регистрацию.
1. В тексте заявления в поле «Наименование ЮЛ или автоматизированной системы или ФИО должностного лица» следует писать то же самое, что будет указано в поле CN(см. пункт 2.);
2. Поле CN – т. н. «приобретенное имя» - название автоматизированной системы, название организации или ФИО должностного лица, действующего от имени юридического лица, в зависимости от требований информационной системы. В связи с тем, что квалифицированная электронная подпись (ЭП) является юридически значимой по закону, не следует указывать в этом поле только название организации или ФИО для сертификатов, получаемых не на руководителя организации (должностное лицо, действующее от имени юридического лица).
Примеры – «Ивановостат. ЕССО», «», «Ивановостат. Финансово-экономически отдел»;
3. Поле SN – Фамилия уполномоченного лица (лица, получающего сертификат). Если в предыдущем поле CN были указаны ФИО, такое повторение является нормальным (Иванов);
4. Поле GN – Имя, отчество уполномоченного лица (Иван Иванович);
5. Поле O - Наименование организации (Ивановостат);
6. Поле OU – Подразделение организации (Административный отдел);
7. ПолеТ – Должность уполномоченного лица (Начальник отдела);
8. Поле STREET –Название улицы, номер дома (адрес организации: ул. Ивановская, д. 3);
9. Поле L - Населенный пункт (г. Иваново);
10. Поле S – Код и название субъекта федерации, согласно классификатору КЛАДР(37 Ивановская область);
11. Поле C – Двухсимвольный код страны –(RU);
12. Поле E – Адрес электронной почты);
13. Поле СНИЛС – 11-значный СНИЛС уполномоченного лица (-01);
14. Поле INN – 10-значный ИНН организации ();
15. Поле ОГРН – 13-значный ОГРН организации ();
16. Область применения – указывается, в какой области будет применяться электронная подпись.
Все поля заявления являются обязательными для заполнения.
Подпись руководителя кадровой службы заверяется печатью кадровой службы.
Заявление согласует руководитель организации и заверяется печатью организации.
Образец приказа
О предоставлении права подписи электронных документов квалифицированной электронной подписью
В соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011г. «Об электронной подписи» и Регламентом аккредитованного Удостоверяющего центра ГМЦ Росстата, утверждённого приказом ГМЦ Росстата от 01.01.01 года № 99/16-П в целях обеспечения юридической значимости электронных документов в системах электронного сбора статистической отчётности и документооборота Росстата п р и к а з ы в а ю:
1. Предоставить право подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью от имени _______стата и право обращаться в Удостоверяющий центр ГМЦ Росстата за получением таких подписей работникам согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Организовать передачу в Удостоверяющий центр ГМЦ Росстата необходимых для получения электронных подписей документов согласно пункту 6.3.2. Регламента аккредитованного Удостоверяющего центра ГМЦ Росстата (2013г.).
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ….
Руководитель ………………….. ……………………
Приложение
к приказу от … № …
Перечень работников ______стата, имеющих право подписи документов средствами усиленной квалифицированной электронной подписи в системах электронного сбора статистической отчётности и документооборота Росстата
№ | ФИО | Должность | Область применения подписи |
1 | Руководитель | Подписание любых электронных документов от имени _____стата | |
2 | Заместитель руководителя | Подписание любых электронных документов от имени _____стата | |
3 | Начальник финансово-экономического отдела | Подписание электронных документов в ФНС | |
4 | Главный специалист отдела информационных технологий | Подписание электронных документов в ЕССО |
