Документация №36 (стр. 2 )

Предмет: «Техническое обслуживание и ремонт принтеров, многофункциональных устройств, копировально-множительных аппаратов, заправка и восстановление картриджей к оргтехнике» для нужд Ханты-Мансийского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Источник финансирования заказа: бюджет Российской Федерации.

Место оказания услуг:

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Ленина, дом 63;

Количество техники в суде:

№ п/п	Наименование	Количество
Принтеры, копировально-множительные аппараты и  многофункциональные устройства
Лазерный принтер HP LJ1020	9
Лазерный принтер HP LJ1100	22
Лазерный принтер HP LJ1010	1
Лазерный принтер HP LJ P1005	4
Лазерный принтер Brother HL-2030 R	4
МФУ Xerox WC 4118x	3
Копировально-множительный аппарат KYOCERA MITA KM 1650	2
МФУ HP LJ-M1132 MFP, А4	5

В ходе оказания услуг Исполнитель должен обеспечивать бесперебойную работу техники Заказчика, осуществлять непрерывный мониторинг технического состояния оборудования и своевременно давать рекомендации по замене устаревшего оборудования или изношенных запасных частей, осуществлять мероприятия, направленные на оптимизацию процессов печати и копирования с целью наиболее рационального использования Заказчиком копировально-множительной и компьютерной техники и предотвращения сбоев в работе подразделений Заказчика.

Помимо проведенных ремонтных работ Исполнитель обязан:

- провести полную проверку аппарата (проверить соединения и настройки, определить качество печати);

- произвести чистку механизмов и узлов, оптических элементов;

- произвести чистку и смазку вращающихся частей;

- отрегулировать механизмы подачи бумаги;

- произвести регулировку, смазку редуктора электропривода.

Ремонтные работы, связанные с заменой запасных частей и расходных материалов (входят в стоимость оказываемых услуг), включают в себя:

- установку и замену ресурсных и быстроизнашиваемых запасных частей (ролики, валы, барабаны, пальцы отделения, и пр.);

- установку и замену сложных запасных частей (фьюзеры, платы, блоки формирования изображения и т. д.);

- заправлять и восстанавливать картриджи.

Перед заправкой картриджа обязательно должна быть проведена диагностика картриджа. Диагностика производится на специальном оборудовании, после чего должно быть выдано заключение о техническом состоянии изнашиваемых частей, с указанием возможного вида работ – заправка или восстановление.

Заправка картриджа включает в себя:

-  диагностику картриджа;

-  полную разборку картриджа;

-  очистку всех деталей и бункеров от тонера;

-  заправку картриджа тонером;

-  сборку картриджа;

-  перепрограммирование или установку нового чипа (при необходимости);

-  контрольное тестирование картриджа.

Восстановление картриджа включает в себя:

-  полную разборку корпуса;

-  тщательную очистку всех деталей и узлов;

-  проверку на наличие дефектов;

-  обязательную замену фоторецептора;

-  замену ракеля (при необходимости);

-  замену магнитного вала (при необходимости);

-  замену ролика заряда (при необходимости);

-  тестовую проверку каждого картриджа после сборки.

Все предлагаемые Исполнителем запчасти и расходные материалы должны быть оригинальными, новыми, ранее не использованными, скомплектованы из новых компонентов высокого качества. Запчасти и расходные материалы не должны иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или функционированием при их использовании. Запасные части и комплектующие элементы должны быть совместимы и взаимозаменяемы.

Срок оказания услуг: с момента подписания государственного контракта по «31» декабря 2012 года.

Цена государственного контракта: включает все расходные материалы, используемые для обслуживания копировально-множительной техники, принтеров, многофункциональных устройств (замена деталей, заправка картриджей), расходы на транспортировку деталей и запасных частей, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

Максимальная цена контракта: (сто двадцать пять тысяч) рублей 00 коп.

Форма и условия оплаты: Заказчик производит оплату в течение 15 банковских дней с момента получения Заказчиком счет-фактуры и подписанного акта выполненных работ.

III. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

г. Ханты-Мансийск «___» _________ 2012 г.

Управление Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании Положения, с одной стороны, и __________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________________________________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании ______________________________________________________________, заключили настоящий государственный контракт, именуемый в дальнейшем «Контракт» о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Исполнитель обязуется с использованием собственных деталей и расходных материалов, по заявке Заказчика, оказать услуги по техническому обслуживанию и ремонту принтеров, многофункциональных устройств, копировально-множительных аппаратов, заправке и восстановлению картриджей к оргтехнике, находящейся в пользовании Ханты-Мансийского районного суда в соответствии с перечнем оборудования, являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта (Приложение к настоящему Контракту), а Заказчик обязуется принять оказанные Исполнителем услуги и оплатить их стоимость.

1.2. Состав услуг определяется Спецификацией (Приложение № 2 к настоящему Контракту).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Заказчик обязан:

2.1.1. Предоставить Исполнителю письменную заявку с указанием, наименования, состава и объема услуг, а также иную информацию, необходимую для исполнения Контракта.

2.1.2. Предоставить (передать) Исполнителю для оказания услуг оборудование и (или) требующие обслуживания картриджи.

2.1.3. Принять услуги по акту оказанных услуг.

2.1.4. Своевременно оплачивать оказанные Исполнителем услуги.

2.1.5. Представить Исполнителю сведения об ответственном лице, уполномоченном подавать заявки в рамках данного Контракта, с указанием его фамилии, имени и отчества, контактного номера телефона.

2.2. Заказчик имеет право:

2.2.1. Осуществлять контроль выполнения Исполнителем условий Контракта всеми не противоречащими закону способами.

2.3. Исполнитель обязан:

2.3.1. Получив заявку, в случае отсутствия необходимости оказания услуг в офисе Исполнителя, в течение 1 (одного) рабочего дня направить своего представителя (специалиста) в Ханты-Мансийский районный суд: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Ленина, дом 63.

2.3.2. В случае доставки аппаратуры в офис Исполнителя принять ее от Заказчика по акту приема-передачи оборудования.

2.3.3. Оказать услуги в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента ее получения, в случаях объективно требующих большего времени для оказания услуг в срок до 3 недель.

2.3.4. Произвести заправку (восстановление) картриджей в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их получения.

2.3.5. Устранить за свой счет последствия предоставления некачественных услуг;

2.3.6. Бережно относиться к имуществу Заказчика;

2.3.7. По завершению оказания услуг:

2.3.7.1. возвратить принятую для ремонта аппаратуру.

2.3.7.2. представить Заказчику результаты оказанных услуг по акту, в котором указать перечень услуг и их стоимость.

2.4. Исполнитель имеет право:

2.4.1. При оказании услуг самостоятельно определять порядок подготовки, сроки и содержание этапов исполнения взятых на себя обязательств в рамках общих сроков, установленных настоящим Контрактом.

2.4.2. Под свою ответственность, для выполнения принятых обязательств, привлекать третьих лиц, имеющих необходимую квалификацию, оборудование и технические средства.

2.4.3. В случаях, отказа Заказчика от исполнения Контракта в период выполнения Исполнителем принятых обязательств, требовать от него оплаты оказанных услуг.

2.4.4. При неисполнении Заказчиком обязанности, производить оплату за ранее оказанные услуги, приостановить исполнение принятых на себя обязательств по Контракту.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1 Максимальная стоимость услуг по Контракту составляет 00 (Сто двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.

Цена единицы услуги определена в Спецификации (Приложении №2), является твердой, не может изменяться в ходе исполнения Контракта.

В стоимость услуг включены все расходные материалы, используемые для облуживания копировально-множительной техники, принтеров, многофункциональных устройств (замена деталей, заправка картриджей), расходы на транспортировку деталей и запасных частей, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

3.2. Оплата услуг осуществляется по цене единицы услуги исходя из объема фактически оказанных услуг, но в размере, не превышающем максимальной цены Контракта, указанной в пункте 3.1. настоящего Контракта.

3.3. Расчет осуществляется путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 15 банковских дней с момента получения Заказчиком счета-фактуры и подписанного акта оказанных услуг.

3.4. Датой исполнения денежных обязательств Заказчика перед Исполнителем является дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. Приемка услуг

4.1. Приемка услуг на соответствие их объема и качества требованиям, установленным в Контракте производится за каждый месяц.

4.2. Исполнитель не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным, направляет в адрес Заказчика извещение о готовности услуг к сдаче и акт оказанных услуг.

4.3. Стороны пописывают акты оказанных услуг за каждый месяц не позднее десятого числа следующего за отчетным месяцем. Акт об оказанных услугах за декабрь 2012 года должен быть подписан не позднее 22 декабря 2012 года.

4.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от принятия услуг, Заказчик по своему усмотрению вправе либо отказаться от исполнения контракта, либо составить акт с указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения Исполнителем за его счет.

4.5. Услуги считаются оказанными с момента подписи Акта оказанных услуг уполномоченным лицом от "Заказчика. Срок возврата Актов выполненных работ, в том числе и с особым мнением, пять рабочих дней с момента их получения "Заказчиком", по истечении указанного срока работа считается выполненной.

5. Изменения и дополнения в контракте

5.1. Все изменения и дополнения к Контракту оформляются дополнительными соглашениями, которые становятся его неотъемлемой частью при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

5.2. При внесении изменений в Контракт Сторона, которая являлась инициатором изменений и дополнений, предоставляет другой Стороне в письменном виде обоснование внесения изменений и описание возникающих изменений.

6. Действие непреодолимой силы

6.1. Стороны не несут имущественной ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Контракту в период действия обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожар, отсутствие финансирования из федерального бюджета на момент расчетов Заказчика с Исполнителем за выполненные работы), в этом случае обязательства отодвигаются соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства или их последствия. Штрафные санкции сторонами при этом не предъявляются.

6.2. Сторона, для которой в связи с названными в пункте 5.1. обстоятельствами создалась невозможность выполнения своих обязательств по Контракту, письменно извещает в десятидневный срок другую Сторону о прекращении выполнения обязательств по Контракту с указанием причин невыполнения.

7. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

7.1. Стороны несут ответственность за надлежащее, полное и своевременное исполнение своих обязательств по Контракту. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по данному Контракту Стороны вправе предъявить претензию другой стороне в письменном виде. Срок рассмотрения такой претензии 5 рабочих дней с момента ее получения.

7.2. В случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения Исполнителем работы по Контракту в целом, в том числе в случае одностороннего отказа от выполнения работы, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере не менее одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика. Все претензии со стороны «Заказчика» оформляются в письменной форме.

7.3. При невыполнении обязательств по Контракту, кроме уплаты неустойки, Исполнитель возмещает в полном объеме понесенные Заказчиком убытки.

7.4. Заказчик отвечает за своевременную приемку и оплату выполненной по Контракту работы.

В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, Исполнитель вправе в судебном порядке потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя.

8. Срок действия контракта

8.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента подписания и действует по «31» декабря 2012 года.

8.2. Расторжение Контракта допускается по согласованию сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

9. Прочие условия

9.1. Стороны гарантируют, что имеют все полномочия и возможности для выполнения условий по настоящему Контракту.

9.2. Стороны обязуются:

9.2.1. Соблюдать принципы добросовестного сотрудничества, конфиденциальность и условия настоящего Контракта.

9.2.2. Всемерно содействовать друг другу в решении стоящих перед ними целей и задач в пределах предмета Контракта.

9.2.3. Известить друг друга в 3-дневный срок об изменении адресов или платежных реквизитов.

9.3. Все уведомления, направляемые Сторонами друг другу в соответствии с настоящим Контрактом, должны быть совершены в письменной форме и будут считаться поданными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом или по телефаксу лицу, подписавшему настоящий Контракт, с подтверждением их получения адресатом

9.4. Контракт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

10. Адреса, платежные реквизиты и подписи сторон

Заказчик:	Исполнитель:
Управление Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре г. Ханты – Мансийск, -А Р/с в РКЦ г. Ханты-Мансийска Начальник Управления ___________________ м. п.	___________________/____________/ м. п.

Приложение

к Государственному контракту

№________ от «_____»_______2012 г.

ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ

№ п/п	Наименование	Количество
Принтеры, копировально-множительные аппараты и  многофункциональные устройства
Лазерный принтер HP LJ1020	9
Лазерный принтер HP LJ1100	22
Лазерный принтер HP LJ1010	1
Лазерный принтер HP LJ P1005	4
Лазерный принтер Brother HL-2030 R	4
МФУ Xerox WC 4118x	3
Копировально-множительный аппарат KYOCERA MITA KM 1650	2
МФУ HP LJ-M1132 MFP, А4	5

Заказчик:	Исполнитель:
Управление Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре Начальник Управления ___________________ м. п.	___________________/____________/ м. п.

Приложение к Государственному контракту

№________ от «_____»_______2012 г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

№ п/п	Наименование услуг	Расходы на ремонт и техническое обслуживание (цена за единицу услуги, с учетом материалов), руб.
1	Замена тонер-картриджа XEROX 5915/5921(006R01020)
2	Замена блока барабана Kyocera-Mita KM-1620/1635/1650/2050 (MK-410)
3	Замена термоблока Kyocera КМ-1620/1635/2050 (FK-410)
4	Замена тонер-картиджа Kyocera-Mita KM-1620/1635/1650/2050 TK-410 (Katun)
5	Замена термоблока Samsung SCX-6х20/6x22/XeroxWC-M20/i/4118/(JCA/C/JCA/002N02278)
6	Замена тонер-картриджа XEROX WC 4к) (006R01278)
7	Замена копи-картриджа XEROX WC M20/M20i/4118
8	Замена термопленки HP LJ1200/ 1220/ 1000W/ 1005/ LJ33XX(оригинал)
9	Замена печи в сборе HP LJ 1010/1012/1015 (RM/RM1-0655)
10	Замена подшипник резинового вала HP LJ 1010/1012/1015/1018/1020/1022/ 3015/3020/3030(RC1-2079)
11	Замена резинового вала HP LJ1010//1020/3015/3020/3030/M1005/LBP-2900/3000(RC00/RC1-2136)
12	Замена ролика захвата LJ 1010/1012/1015/3015/3020/3030 (RLCN)
13	Замена ролика захвата (Pick-Up) бумаги HP1100/ 3200/ LBP-1120/ LBP-800/ 810
14	Замена термопленки HP LJ1100/3200 / LBP800/810/1120 (OEM)
15	Замена тормозной площадки HP 1100/3200 (RF5-2886)
16	Замена узла закрепления HP 1100/ 3200/ LBP-800/ 810/ 1120
17	Замена блока фотобарабана Brother DR-2075 HL2030/2040/2070N, DCP7010/7025, MFC7420/7820N, FAX2825/2
18	Замена шестерни Brother HL-2030/2032/2040/2070N/2045 /2075N/MFC7420/7820N/DCP7010/7010L/7025
19	Замена вала нагрева(теф.) MFC7420/7820N/DCP7010/7010L/7025 MFC7220/7225N FAX[phone] HL-2030/2032/2040/2070N/2045/2075N
20	Замена вала прижимного(рез.) MFC7420/7820N/DCP7010/7010L/7025
21	Замена блока сканера (лазер) LJ P1005/P1006/P1009
22	Замена термопленки HP LJ1200/ 1220/ 1000W/ 1005/ LJ33XX(оригинал)
23	Замена печи в сборе LJ P1005/P1006
24	Замена ролика захвата бумаги LJ P1005/P1006
25	Заправка тонером картриджа для лазерного принтера формата А4 (HP LJ1020,HP LJ1200, HP LJ1100,HP LJ2200, HP LJ P1005, Brother HL-2030/2032)
26	Восстановление картриджа для лазерного принтера формата А4, (HP LJ1020,HP LJ1200, HP LJ1100,HP LJ2200, HP LJ P1005, Brother HL-2030/2032)
27	Обследование технического состояния оборудования
ИТОГО:

IV.  РАСЧЕТ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ КОНТРАКТА