Инструкция по переводу ПК «СБИС++» с версии 2.2 на версию 2.3

Инструкция по переводу ПК «СБИС++» с версии 2.2 на версию 2.3.

Для переноса данных из ПК «СБИС++» версии 2.2 в версию 2.3 вам понадобятся дистрибутив ПК «СБИС++» версии 2.3 (скачать его можно по адресу http://*****/data/protdoc/Programs/23/sbis-setup-esign-nokladr. exe).

Установка ПК «СБИС++» проходит в несколько этапов. На первом этапе производится установка ПК «СБИС++» версии 2.3, на втором – конвертация или перенос базы данных.

Установка программного комплекса

1.  Перед установкой ПК «СБИС++» версии 2.3. необходимо проверить несколько настроек параметров папок гос. органов в текущей версии 2.2.

2.  Для проверки необходимо открыть справочник «Контрагенты - Организации и ЧП», правой кнопкой мышки щелкнуть по папке «НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ» и выбрать контекстное меню «Установить имя диалога для группы»

·  для папки «НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ» должен быть указан диалог «Организация-налоговая»;

·  для папки «ПЕНСИОННЫЕ ФОНДЫ» должен быть указан диалог «Организация-ПФ».

В случае, если соответствующий диалог не задан, здесь же укажите его.

3.  Запустите программу установки ПК «СБИС++» версии 2.3.

4.  В появившемся окне нажмите клавишу «Далее». После этого (см. рис. 1) необходимо выбрать каталог установки ПК «СБИС++». По умолчанию выбирается каталог на диске «C:\СБИС++ Электронная отчётность». Рекомендуется установить программу в каталог, в который уже устанавливался ПК «СБИС++» версии 2.2, например, в каталог «С:\SBIS». После этого нажмите «Далее».

Рис. 1 Окно программы установки ПК «СБИС++».

5.  В следующем окне выбираем строку «Выборочная установка» в окне ниже отключаем «Региональная отчётность». После этого Нажимаем «Далее».

6.  В следующем окне необходимо выбрать папку запуска программы в меню «Пуск». Рекомендуется оставить всё по умолчанию.

В следующем окне (см. рис. 2) необходимо выбрать задачи установки. После этого нажать клавишу «Далее».

Рис. 2 Окно программы установки ПК «СБИС++».

7.  После этого начинается процесс установки программы, который может занять некоторое время.

8.  После окончания установки появится окно, в котором говорится об окончании установки программного комплекса. После этого нажмите клавишу «Завершить».

Рис. 6 Окно программы установки ПК «СБИС++».

Конвертация базы данных ПК «СБИС++»

1.  Необходимо запустить программу «СБИС++» либо нажатием на появившемся ярлыке с рабочего стола или из меню «Пуск - Программы-СБиС++ Электронная отчётность - СБиС++ Электронная отчётность».

2.  В ходе запуска программа выполнит автоматически конвертацию базы данных и регистрацию модулей (этот процесс может занять некоторое время). Вначале появится сообщение (см. рис. 3), в котором необходимо нажать клавишу «Да».

Рис. 3 Сообщение программы «СБИС++».

3.  Далее появится окно конвертации базы данных версии 2.2 в версию 2.3 (рис. 4).

Рис. 4 Окно «Конвертация базы данных» программы «СБИС++».

4.  В ходе появления окон «Конвертация базы данных – Соответствие полей» со строками красного цвета (см. рис. 5) необходимо нажимать клавишу «Далее».

Рис. 5 Окно «Конвертация базы данных» программы «СБИС++».

5.  После окончания конвертации базы данных может появиться сообщение об исправлении ошибок автоматически, в нем необходимо нажать «Да». После этого запуститься процесс регистрации модулей (см. рис. 6). После окончания процесса регистрации появится окно программы «СБИС++ Электронная отчетность».

Рис. 6 Окно «Зарегистрировать модули» программы «СБИС++».

3. Регистрация налогоплательщика в системе

Проверка выполнения конвертации

После обновления версии и выполнения конвертации БД необходимо проверить следующие данные:

1.  Зайдите в справочник «Контрагенты - Организации и ЧП» и убедитесь, что папок «НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ» и «ПЕНСИОННЫЕ ФОНДЫ» не осталось.

2.  Откройте справочники «Контрагенты - Налоговые инспекции» и «Контрагенты - Пенсионные фонды» и убедитесь, что записи из папок перенесены.

3.  Проверьте, что настройки оператора связи после выполнения конвертации не изменились. Откройте карточку оператора (меню «Контрагенты\Организации и ЧП\Операторы связи\ информатики») и проверьте имя и порт сервера, его email и сертификаты (один должен быть выдан на с типом «Сертификат СБИС»,другой на с типом «Сертификат ГПР» при отсутствии сертификата на см. пункт 4.1.)(см. рис. 7 и 8)

Рис. 7 Окно информатики

Рис. 8 Окно информатики

4.  Убедитесь, что в конфигурации задачи (меню «Сервис») указан именно наш оператор связи (а не какая-то другая организация) и что у него установлен признак «Специализированный оператор связи».

5. Необходимо найти в справочнике Контрагенты-Организации и ЧП организацию «ФСГС по МО» и удалить у нее действительный сертификат.

Регистрация налогоплательщика в системе

1.  Откройте карточку текущего налогоплательщика зайдя в меню «Контрагенты – Организации и ЧП – Налогоплательщики», и нажмите кнопку «Мастер создания налогоплательщика» находящуюся в нижнем левом углу.

2.  На шаге 2 мастера необходимо установите флаг «Обновить информацию о лицензиях» и выбрать пункт «активация на сервере по сертификату» (см. рис. 9) и нажать кнопку «Далее».

Рис. 9 Окно Активации налогоплательщика

3.  После успешной регистрации налогоплательщика вы получите лицензии на использование системы СБиС++ Электронная отчетность.

4.  Пройдите до конца мастер создания налогоплательщика.

4. Изменение настроек системы

1. Первоначально необходимо скачать сертификаты для ГНИВЦ-Прием Регион:

a.  Скачать корневой сертификат ГНИВЦ http://*****/data/protdoc/Programs/Cert/UC/GNIVCFNSRUS. cer

b.  Скачать корневой сертификат ПФР http://*****/data/protdoc/Programs/Cert/UC/center_PFR. cer

c.  Скачать сертификат Оператора связи ГНИВЦ http://*****/details. php? id=921&menuid=0&cid=131

d.  Скачать сертификаты , в которые необходимо представлять данные http://*****/details. php? id=946&menuid=0&cid=131

e.  Скачать сертификаты ПФР, в которые необходимо представлять данные

http://*****/details. php? id=948&menuid=0&cid=131

2.  Первый, Второй сертификаты необходимо запустить, нажать кнопку «Установить», пункт «Поместить сертификат в следующее хранилище» и выбрать «Доверенные корневые центры сертификации» и далее, далее….

3.  Третий сертификат необходимо добавить в карточку Оператора связи информатики» на вкладке «Сертификаты». Ее можно если зайти в Пункт меню Контрагенты – Организации и ЧП – Операторы связи. В ней надо нажать кнопку «Добавить из файла», выбрать сохраненный сертификат, и выбрать пункт «Сертификат ГПР» (см. рис. 8 и 9).

Рис. 8 Окно Сертификата Оператора связи ГНИВЦ

Рис. 9 Окно карточки Оператора связи

Проверка настроек ИФНС

4. Сертификаты ИФНС (см. пункт 1.d) необходимо добавить в карточку ИФНС. Найти ее можно, если зайти в Пункт меню Контрагенты – Налоговые органы – 51 регион – ИФНС... Открыв карточку добавляем сертификат ГПР который скачали (нажав кнопку insert  в таблице с сертификатами), устанавливаем тип «Сертификат ГПР» (см. рис. 10)

Рис. 10 Окно карточки ИФНС

5.  После чего необходимо проверить электронные адреса налоговых инспекций (все email должны быть вида КОД_ИНСПЕКЦИИ@*****)

Наименование ИФНС	Email
по г. Апатиты	*****@
по г. Мончегорску	*****@
по Печенгскому району	*****@
Межрайонная №1	*****@
Межрайонная №2	*****@
Межрайонная №5	*****@
Межрайонная №6	*****@
Межрайонная №7	*****@
по г. Мурманску	*****@
Межрайонная по крупнейшим	*****@

Табл. 1 Электронные адреса налоговых инспекций

6.  После чего необходимо открыть карточку Налогоплательщика (Контрагенты-Организации и ЧП-Налогоплательщики), зайти на вкладку ГосИнспекции, выбрать ИФНС в которую отчитываемся, и указать способ передачи «ГПР через оператора связи».

Проверка настроек ПФР

7. Сертификаты ПФР (см. пункт 1.e) необходимо добавить в карточку ПФР. Найти ее можно, если зайти в Пункт меню Контрагенты – Налогоплательщики – открыть карточку вашей организации – вкладка Гос. Инспекции – 2-ды нажать F3 по названию ПФР. Открыв карточку, добавляем сертификат ПФР, который скачали (нажав кнопку insert  в таблице с сертификатами) (см. рис. 11)

Рис. 11 Окно карточки ПФР

8. После чего необходимо проверить электронные адреса пенсионных фондов (все email должны быть вида КОД_ПФР@*****)

Номер ПФ	Наименование УПФР	Email	Ответственное лицо (Владелец сертификата)
061-002	УПФР в г. Североморске	*****@
061-003	УПФР в Кольском районе	*****@
061-004	УПФР в г. Мончегорск	*****@
061-005	УПФР в г. Оленегорске	*****@
061-006	УПФР в г. Апатиты	*****@
061-007	УПФР в г. Кандалакша	*****@
061-008	УПФР в Печенгском районе	*****@
061-009	УПФР по Ловозерскому району	*****@
061-010	УПФР в Ковдорском районе	*****@
061-011	УПФР в г. Снежногорск	*****@
061-012	УПФР в г. Кировск	*****@
061-017	УПФР в г. Полярный	*****@
061-021	УПФР в Октябрьском округе г. Мурманса	*****@
061-031	УПФР в Ленинском округе г. Мурманска	*****@
061-041	УПФР в Первомайском округе г. Мурманска	*****@

Таблица 2. Электронные адреса ПФР

5. Проверка системы

1.  В меню «Сервис» вызовите команду «Протокол проверки системы»: Если система настроена правильно, то в протоколе должно быть заключение «Система готова для сдачи отчетности по каналам связи».

2.  После этого необходимо зайти в главное меню программы, выбрать справа ИФНС – Информационные выписки. Нажать «Новый запрос», выбрать «Запрос информации ….». Сохранить его, можно не изменяя данные. Нажать «Передать на подпись» и «Подписать и отправить». После этого письмо уйдет. Через некоторое время необходимо связаться по телефону , и проверить чтобы письмо прошло через нас и ушло в ИФНС.

3.  Если после отправки запроса в протокол об ошибки с текстом «Налогоплательщик не зарегистрирован для сдачи отчетности ГПР через оператора связи» необходимо связаться со службой технической поддержки по телефону