Требования к внесению данных о документах, удостоверяющих личность, при ведении единого регистра застрахованных лиц

ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕСЕНИЮ ДАННЫХ О ДОКУМЕНТАХ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ, ПРИ ВЕДЕНИИ

ЕДИНОГО РЕГИСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ

В информационной системе Единый регистр застрахованных лиц (ИС ЕРЗ) вводится дополнительный контроль документов, удостоверяющих личность застрахованного лица, в сообщениях с данными заявлений о выборе (замене) страховой медицинской организации:

–  с 01 июля 2013 года вводится дополнительный контроль документов, удостоверяющих личность застрахованного лица – гражданина РФ;

–  с 18 июля 2013 года вводится дополнительный контроль документов, удостоверяющих личность застрахованных лиц – иностранных граждан, беженцев и лиц без гражданства.

Начиная с указанных дат, устанавливается запрет в приеме сообщений с данными заявлений о выборе (замене) СМО, которые были поданы застрахованными лицами указанных категорий или их представителями и не соответствуют требованиям настоящего письма.

Виды документов, удостоверяющих личность, которые могут быть приложены к заявлению о выборе (замене) страховой медицинской организации, установлены частью 9 Правил обязательного медицинского страхования, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000н (далее – Правила ОМС).

Требования к видам и составу документов, удостоверяющих личность, которые принимаются в ИС ЕРЗ, приведены в Разделе 1 настоящего документа.

Требования к форматам серий и номеров документов, удостоверяющих личность, которые принимаются в ИС ЕРЗ, приведены в Разделе 2 настоящего документа.

Дополнительно в Разделе 3 приведены все виды документов, удостоверяющих личность, применительно к категориям застрахованных лиц, и в Разделе 4 - коды всех видов документов, удостоверяющих личность.

Раздел 1. Требования к видам и составу документов, удостоверяющих личность

В сообщениях о выдаче временного свидетельства или полиса единого образца (в сообщениях с данными заявлений о выборе (замене) СМО) принимаются следующие виды и состав документов, удостоверяющих личность, (в соответствии с Правилами ОМС).

1.  Для граждан Российской Федерации:

1.1.  до 14 лет:

-  свидетельство о рождении, выданное в Российской Федерации или

свидетельство о рождении, выданное не в Российской Федерации

и

-  СНИЛС (при наличии);

1.2.  с 14 лет:

-  паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта

и

-  СНИЛС (при наличии)

2.  Для беженцев:

-  Удостоверение беженца

или

-  свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу.

3.  Для иностранных граждан:

3.1.  постоянно проживающих в Российской Федерации:

-  паспорт иностранного гражданина или документ иностранного гражданина

и

-  вид на жительство

и

-  СНИЛС (при наличии)

3.2.  временно проживающих в Российской Федерации:

-  паспорт иностранного гражданина илидокумент иностранного гражданина

и

-  разрешение на временное проживание

и

-  СНИЛС (при наличии)

4.  Для лиц без гражданства:

4.1.  постоянно проживающих в Российской Федерации:

-  документ лица без гражданства

и

-  вид на жительство

и

-  СНИЛС (при наличии)

4.2.  временно проживающих в Российской Федерации:

-  документ лица без гражданства с отметкой о разрешении на временное проживание в Российской Федерации

и

-  разрешение на временное проживание

и

-  СНИЛС (при наличии)

Обращаем особое внимание на следующие требования:

1.  Для всех документов, удостоверяющих личность, требуется в обязательном порядке указывать дату выдачи документа, удостоверяющего личность (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.7 сегмента PID.3,

в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCDATE сегмента DOC);

2.  Для временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации, выдаваемого на период оформления паспорта, требуется указывать в обязательном порядке срок окончания действия (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCEXP сегмента DOC);

3.  Для вида на жительство требуется указывать в обязательном порядке дату выдачи вида на жительство и срок окончания действия вида на жительство (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в полях CX.7 и CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в полях DOCDATE и DOCEXP сегмента DOC);

4.  Для иностранных граждан в качестве основного документа удостоверяющего личность должны использоваться:

-  Паспорт иностранного гражданина в случае его предъявления при подаче заявления;

-  Документ иностранного гражданина в случае предъявления при подаче заявления иного документа, установленного федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

5.  Для лиц без гражданства в качестве основного документа удостоверяющего личность должен использоваться документ лица без гражданства для всех документов, признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

6.  Для паспортов иностранных граждан, документов иностранного гражданина и документов лица без гражданства с отметкой о разрешении на временное проживание в Российской Федерации требуется указывать в обязательном порядке срок окончания действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCEXP сегмента DOC)

7.  Сроки действия документа Разрешения на временное проживание не должны превышать, а Серия и номер должна совпадать с серией и номером основного документа (паспорт иностранного гражданина или документ иностранного гражданина для граждан иностранных государств или документ лица без гражданства для лиц, отнесенных к категории лиц без гражданства);

8.  Для удостоверений беженцев и свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу указывать срок окончания действия документа (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCEXP сегмента DOC);

9.  Для граждан Российской Федерации:

-  Свидетельство о рождении может указываться только для граждан, чей возраст на дату подачи заявления не превышает 14 лет;

-  Дата выдачи паспорта гражданина РФ, чей возраст на дату подачи заявления составляет от 14 до 20 лет, должна быть больше даты рождения не менее, чем 14 лет;

-  Дата выдачи паспорта гражданина РФ, чей возраст на дату подачи заявления составляет от 20 до 45 лет, должна быть больше даты рождения не менее, чем 20 лет;

-  Дата выдачи паспорта гражданина РФ, чей возраст на дату подачи заявления больше 45 лет, должна быть больше даты рождения не менее, чем 45 лет.

10.  В соответствии с пунктом 33 Правила ОМС, для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лиц без гражданства, требуется указывать срок окончания действия страховки (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле IN1.13 сегмента IN1, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DEND сегмента POLIS), который не должен превышать срок окончания действия разрешения на временное проживание.

11.  В соответствии с пунктом 32 Правила ОМС, для беженцев требуется указывать срок окончания действия страховки (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле IN1.13 сегмента IN1, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DEND сегмента POLIS), который не должен превышать срок пребывания, указанный в основном документе, удостоверяющем личность (удостоверении беженца или свидетельстве о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу).

Раздел 2. Требования к форматам серий и номеров документов, удостоверяющих личность

Паспорт гражданина Российской Федерации

Серия должна состоять из четырёх цифр разделённых по две пробелом. Номер состоит из 6 цифр. Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример:№ 000.

Свидетельство о рождении, выданное в Российской Федерации

Серия должна состоять из римского числа, далее должен стоять дефис и после 2 заглавные буквы русского алфавита. Римские цифры обозначаются сходными по написанию латинскими буквами. Номер состоит из шести цифр. Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример: IV-АЯ № 000 или L-НГ № 000.

Паспорт иностранного гражданина

Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или) латинского алфавитов. Номер должен состоять из цифр и(или) букв латинского алфавита от одной до 12. Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример: 12Т34И № 000YY13.

Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем,
Вид на жительство,
Удостоверение беженца в Российской Федерации

Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или) латинского алфавитов (одновременно русские и латинские запрещены). Номер должен состоять из цифр от одной до 12. Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример: 12П34И № .

Документ иностранного гражданина,
Документ лица без гражданства,
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации,
Разрешение на временное проживание, Свидетельство о рождении, выданное не в Российской Федерации

Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или) латинского алфавитов. Номер должен состоять из цифр от одной до 12. Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример: 12Т34И № .

Раздел 3. Виды документов, удостоверяющих личность, по категориям застрахованных лиц

Раздел 4. Коды типов идентификаторов (ОИД 1.2.643.2.40.5.100.203)
Фрагмент: типы документов, удостоверяющих личность

Код типа документа	Наименование документа	Допустим при подаче заявления
1	Паспорт гражданина СССР	Нет
2	Загранпаспорт гражданина СССР	Нет
3	Свидетельство о рождении, выданное в Российской Федерации	Да
4	Удостоверение личности офицера	Нет
5	Справка об освобождении из места лишения свободы	Нет
6	Паспорт Минморфлота	Нет
7	Военный билет	Нет
8	Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	Нет
9	Паспорт иностранного гражданина	Да
10	Свидетельство о регистрации ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации	Да
11	Вид на жительство	Да
12	Удостоверение беженца в Российской Федерации	Да
13	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации	Да
14	Паспорт гражданина Российской Федерации	Да
15	Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации	Нет
16	Паспорт моряка	Нет
17	Военный билет офицера запаса	Нет
18	Иные документы	Нет
21	Документ иностранного гражданина	Да
22	Документ лица без гражданства	Да
23	Разрешение на временное проживание	Да
24	Свидетельство о рождении, выданное не в Российской Федерации	Да