Планирование сырьевого обеспечения и управление перевозками

6 ПЛАНИРОВАНИЕ СЫРЬЕВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ

Снабжение сырьём означает комплекс мероприятий, кото­рыми деревообрабатывающая промышленность обеспечивает сырьём предприятия. В этот комплекс входят покупка леса, заготовка, перевозка и заводская приёмка. С точки зрения организации завод может самостоятельно поставлять себе сырьё или покупать сырьё как готовую услугу (контракты о поставке).

Деревообрабатывающие производства часто объединены в крупные промышленные конгломераты, занимающиеся многими видами переработки (лесопиление, производство массы и бумаги, прочая механическая деревообработка). Снабженческие организации таких объединений работают часто на весьма обширных территориях и покупают все основные виды сортиментов. Наряду с крупной промышлен­ностью закупкой сырья занимается более многочисленная группа предпринимателей, занимающихся механической деревообработкой (самостоятельные лесозаводы, столярные производства, специализированные мастерские и т. п.). Часть мелких предприятий полностью зависит от контрактов на поставку, но чаще снабжение сырьём включает собственные и контрактные поставки. Маленькие и средние лесопромыш­ленные предприятия крайне редко могут удовлетвориться собственными поставками древесного сырья, так как оно закупается чаще всего целыми делянками. Специализирую­щиеся на механической переработке предприятия в любом случае вынуждены заключать с крупными объединениями договоры об обмене сырьём и продаже побочных продуктов переработки.

Чем шире система сырьевого снабжения, тем выше роль планирования её деятельности. На самых маленьких пред­приятиях снабженческое подразделение включает одного или нескольких служащих. Стратегия деятельности таких предприятий обычно не нацелена эффективную организацию снабжения, а на приобретение только оптимального с точки зрения переработки сырья. Но снабженческие организации крупных объединений не могут так детально выбирать покупаемые делянки, и им приходится подгонять закупки сырья ко всему предлагаемому ассортименту отводов.

Снабжением крупных предприятий управляют централизо­ванно отделы снабжения головного управления. Они решают следующие задачи:

2)

1) оперативное руководство закупками древесного сырья распределение сырьевых потоков:

3)

• какие объёмы и с каких складов направляются в те или иные производства

организация процессов снабжения:

• структура собственной снабженческой организации

• контракты о поставках и обменах с другими организа­циями

4)

• импорт и экспорт лесоматериалов планирование необходимых для снабжения ресурсов:

5) 6)

• количество предпринимателей, необходимая техника и содержание контрактов

поддержание и развитие баз данных финансовая организация снабжения:

• составление графиков представления счетов заводами

• потребность вложений в лесосырьевой фонд.

Обычно лесосырьевые снабженческие организации разде­ляются на территориальные подразделения. Границы снабженческих округов часто соответствуют основным направлениям потоков древесного сырья. Как правило начальнику округа помогают заместители, отвечающие за

отдельные функции, управляющие операциями и заключаю-ющие контракты о подряде с местными предпринимателями. Сами операции выполняются в районах снабжения или командах под руководством местного управляющего. Снабженческие организации не имеют в своем ведении заготовительных машин и транспортных средств. Те или иные операции выполняются силами самостоятельных предпринимателей по заготовке и перевозкам. Снабжен­ческие организации стараются поручить выполнение операций тем предпринимателям, которые имеют лучшую репутацию. Договоры с предпринимателями могут быть годичные или более длительные рамочные, когда тарифы уточняются по согласованному графику. Предпринимателю снабженцы стараются предложить по возможности макси­мальные объёмы для удержания удельных затрат на низком уровне. Организации подбирают такие тарифы, которые минимизируют затраты на закупку сырья и позволяют пред­принимателям совершенствовать свою деятельность на долгосрочной основе.

Планирование в крупной снабженческой организации можно разделить на уровни: годовое, помесячное и опера­тивное. Основанием плана снабжения служит составляемая производствами оценка объёма годового потребления сырья Объёмы потребления по заводам объединяют в годовой расчетный объём поставок всего объединения. Этот план в свою очередь на основании опыта предыдущих лет разде­ляется по снабженческим округам, районам и населенным пунктам. Годовые расчетные показатели уточняются на основании отзывов, получаемых из районов. Местные управляющие хорошо знают структуру лесов зоны своей ответственности и готовность лесовладельцев к сделкам. Эти знания помогают обосновать планируемые повышения или сокращения объёмов закупки. Часто планирование сырьевого обеспечения включает также оптимизацию пере­возки лесоматериалов. Оптимизация может повлиять на повышение или сокращение объёмов закупки. Попутно составляется огрубленная схема поставок различных сортиментов различными заготовителями в рамках района.

Выполнение целевых показателей по снабжению отслежи­вается с помощью помесячных планов и осуществленных поставок. Поскольку объёмы потребления сырья могут в течение года измениться, то на уровне заводов составляется помесячно уточненная заявка. На основании ежемесячных отчетов мониторинга о динамике объёмов ресурсов и складов принимается решение о том, как образовавшиеся дефициты или излишки должны быть учтены в следующем месяце. Для каждого завода в соответствии с помесячным планом снабжения составляется план перевозок, опреде­ляющий объёмы сортиментов по поставкам и графики

поставок с точностью до недели или дня. На основании плана перевозок, прогноза приемки сырья и данных по запасам древостоя в каждом закупочном районе или в каждой команде составляется примерно на две недели программа заготовки, содержащая графики рубок для отдельных харвестеров на намеченных объектах. С помощью программы заготовки планируется и осуществляется краткосрочная приемка древесины. Поскольку снабженческая организация может эффективно регулировать собственную заготовку, но не приемку, программа применяется как инструмент для регулирования объёмов поступления на склад различных сортиментов. Удачная программа заготовки может сущест­венно повлиять на результативность заготовки на уровне лесосеки и. с другой стороны, поддержать требуемые объёмы складирования. Объекты для программы заготовки выбирают обычно на основании их технической пригод­ности, сортиментного состава и способа заготовки. Необхо­димую информацию черпают из составленных при покупке документов. Так, снабженческая организация формирует перечень закупленных делянок. Еженедельное или ежеднев­ное оперативное управление сводится к регулированию перевозок с помощью локальной информационной системы. Готовые к отправке объёмы лесоматериалов поступают в систему из сообщений оператора харвестера или форвардера. На основании сортиментной специализации складов для регулирования перевозок каждому сортиментовозу ежед­невно задается программа перевозки.

Стержнем снабженческих информационных систем явля­ется учет складирования. Для современных инфосистем характерно, что из-за высокой скорости потоков древесины оперативный и официальный складской учет могут частично вестись изолированно друг от друга. По мере своего развития информационные системы лесозаготовительной техники (система обмера, оптимизации разделки, передачи инфор­мации и т. д.) стали существенным звеном управления всем процессом получения древесного сырья. При заключении лесоторговой сделки делянка записывается как лесной фонд. В современных версиях текстовую характеристику делянки можно дополнить основанной на локальной системе картой соответствующего отвода с обозначенным местом склада. Для сообщения задания оператору харвестера в его компьютер посылают план отвода с картой и указания по раскряжевке. Выполнив работу, оператор посылает в инфо-систему снабженческой организации отчет о результатах обмера, на основании которого заготовленная партия пере­ходит из фонда ресурсов на склад лесоматериалов. Партия привязывается к придорожному складу после того, как с начала рубки прошло определенное время или на основании отдельного сообщения от оператора форвардера.

Система управления перевозками устанавливает лесовозам ежедневные программы на основании оперативных данных о придорожных складах. База данных придорожного скла­дирования обновляется практически беспрерывно. Для регулирования перевозок применяются методы матема­тической оптимизации. Модели на базе традиционного линейного программирования (ЛП) оказались слишком тяжеловесными, из-за чего ныне применяется эвристическая оптимизация, которая подбирает не оптимальное решение, а близкое к оптимальному удовлетворительное решение. Такие эвристические алгоритмы разрешаются значительно быстрее, чем традиционные модели ЛП. Заданная водителю программа содержит местонахождение складов, их объёмы, примерный график прибытия на завод и оптимальный маршрут. Когда партия древесины доставляется на завод, на измерительном пункте составляется акт приемки, по которому партию перемещают на заводской склад. На основании акта приемки определяется сдельная оплата водителя, объём поставки лесосырьевой снабженческой организации и возможная оплата лесоторговой сделки (если стороны сделки приняли заводскую приемку).